采購合同管理制度10926

采購合同管理制度10926采購合同管理制度第一章總則第一條目的和范圍為規(guī)范采購合同的簽訂、履行和管理過程，提高公司對采購合同執(zhí)行的監(jiān)管和管理，本制度制定。適用于公司直接實(shí)施、委托實(shí)施以及參與合作的所有采購活動。第二條術(shù)語定義1.采購合同：公司采購和供應(yīng)商簽訂的書面協(xié)議，包括采購清單、合同條款等內(nèi)容。2.采購商品或服務(wù)：公司組織采購或使用的物資、設(shè)備、工程或服務(wù)。3.采購活動：從需求提出到合同履行結(jié)束的全部活動。4.采購需求：部門或崗位所提出的采購商品或服務(wù)的需求。5.供應(yīng)商：承接公司采購合同物資或服務(wù)供應(yīng)的法人或自然人。6.采購評審委員會：負(fù)責(zé)審批公司非項(xiàng)目類采購合同。7.采購項(xiàng)目組：由相關(guān)部門指定，負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的整體管理和執(zhí)行。8.合同管理部門：負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司采購合同的履行情況。第二章采購需求管理第三條采購需求的提出1.按照公司內(nèi)部流程，提出合理、準(zhǔn)確、完整的采購需求。2.提供相關(guān)資料，包括采購申請表、授權(quán)函等。第四條采購需求的審核1.采購項(xiàng)目組負(fù)責(zé)審核采購需求并提出推薦意見。2.采購評審委員會按照公司內(nèi)部流程審核和批準(zhǔn)采購需求。第三章供應(yīng)商管理第五條供應(yīng)商的挑選1.采購項(xiàng)目組根據(jù)采購需求，制定供應(yīng)商挑選方案。2.選擇符合資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、服務(wù)等條件的供應(yīng)商。第六條供應(yīng)商的評價(jià)1.針對已簽訂合同的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，包括貨物或服務(wù)的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.評價(jià)結(jié)果將作為合同履行的重要依據(jù)。第四章合同簽訂與履行第七條合同簽訂1.采購項(xiàng)目組按照公司內(nèi)部流程起草合同草案。2.合同管理部門負(fù)責(zé)審核合同草案并與供應(yīng)商協(xié)商，最終確定正式合同。3.確認(rèn)合同條款、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、付款方式等是否符合公司采購需求和相關(guān)法律法規(guī)。4.簽訂正式采購合同，并保存原件。第八條合同執(zhí)行1.供應(yīng)商按照合同規(guī)定提供物資或服務(wù)。2.合同管理部門對供應(yīng)商履行的合同進(jìn)行監(jiān)督、評估。3.如有問題及時對供應(yīng)商進(jìn)行反饋和協(xié)商處理。4.合同到期前，合同管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行續(xù)簽或解除合同。第九條合同履行檔案1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商檔案和采購合同檔案，并保證其完整、準(zhǔn)確。2.供應(yīng)商檔案記錄供應(yīng)商基本信息、經(jīng)營狀況、信譽(yù)評價(jià)等情況。3.采購合同檔案記錄合同原件、履行情況、評價(jià)結(jié)果等。第五章合同管理第十條合同變更1.采購活動發(fā)生變化時，采購項(xiàng)目組向合同管理部門提出變更申請。2.合同管理部門負(fù)責(zé)審核變更申請。3.合同發(fā)生變更時，應(yīng)當(dāng)及時修改、備案。第十一條合同糾紛解決1.如合同履行過程中發(fā)生爭議，采購項(xiàng)目組應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.如協(xié)商無法解決，可按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行仲裁或訴訟。第六章附則第十二條附件所涉及附件如下：1.采購申請表2.授權(quán)函3.供應(yīng)商檔案4.采購合同檔案第十三條法律名詞及注釋所涉及的法律名詞及注釋如下：1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》3.《中華人民共和國公司法》第十四條困難解決辦法在實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法如下：1.如采購需求變化頻繁，采購項(xiàng)