Z-006(辦公物品管理規(guī)定)

受控范圍全體員工文件名稱頁次第1頁共7頁發(fā)行狀態(tài)書面辦公物品管理規(guī)定修訂日期2004/12/31版本1發(fā)行日期2005/01/011.目的規(guī)范辦公物品采購、保管、發(fā)放等程序，加強行政費用控制。.職責各部室負責本部室年度、月度辦公物品需求計劃的編制與申報。總經(jīng)辦負責辦公物品的采購、保管、發(fā)放、盤存、報廢、轉(zhuǎn)借與拍賣處理等日常管理工作。全面預(yù)算管理行政責任中心負責公司辦公物品費用預(yù)算與控制。.辦公物品分類文具用品消耗品：打印紙、復(fù)寫紙、筆記本、稿紙、便條紙、表單、標簽、信封、檔案袋、白板筆、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、刀片、釘書針、大頭針、曲別針、回型針、膠水、膠帶、橡皮、長尾夾、名片、印泥、紙杯等。管理品：工牌、鑰匙、白板、裝訂機、打孔機、釘書機、文件夾、剪刀、美工刀、鋼筆、會議記錄本、計算器、尺子、三角板、夾紙器等。電腦和聲像用品消耗品：墨盒、補充墨水、色帶、電池等。管理消耗品：光盤、軟盤、膠卷、錄像帶、錄音帶等。管理品：電腦、UPS電源、打印機、移動硬盤、U盤、投影儀、攝像機、照相機、錄音機等。辦公機具管理品：桌椅、文件柜、電話機、沙發(fā)、茶機、飲水機、空調(diào)、考勤機、復(fù)印機、碎紙機等。清潔美化用品3.4.1消耗品:空氣清新劑、洗手液、香皂、毛巾、紙巾、拖把、垃圾袋、受控范圍全體員工文件名稱頁次第2頁共7頁發(fā)行狀態(tài)書面辦公物品管理規(guī)定修訂日期2004/12/31版本1發(fā)行日期2005/01/01垃圾簍等。3.4.2管理品：花卉、裝飾品等。.辦公物品費用控制各部室根據(jù)工作需要編制年度辦公物品需求計劃，總經(jīng)辦匯總編制公司年度辦公物品需求計劃，并核算公司年度辦公物品費用預(yù)算與各部室定額標準，按公司審批權(quán)限報批。辦公物品費用實行定額管理，總經(jīng)辦根據(jù)各部室辦公物品領(lǐng)用與發(fā)放情況，據(jù)實核算月度辦公物品費用，分別計入各部室辦公物品費用。各部室辦公物品費用累計不得超過既定額度，特殊情況根據(jù)《全面預(yù)算管理暫行辦法》執(zhí)行。.辦公物品購置辦公物品的購置本著先調(diào)配、再購置的原則。凡可調(diào)配者不予采購，無資源調(diào)配者可按相應(yīng)程序?qū)徟蟛少彙３龑I(yè)用品外，公司辦公物品均由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購。每月20日前，各部室填寫《辦公物品需求單》（除3.2.3、3.3之外的物品），經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交總經(jīng)辦。各部室如需辦公機具、電腦聲像用品之中的管理品（3.2.3、3.3所列物品），需填寫《辦公物品申購單》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)辦簽署意見后報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)辦接審批單后3個工作日內(nèi)配置到位，或按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理?？偨?jīng)辦每月25日前匯總各部室所需辦公物品，根據(jù)庫存情況編制辦公物品采購計劃，報全面預(yù)算管理行政責任中心主任審批，并于月底前完成公司所需辦公物品的采購工作。受控范圍全體員工文件名稱頁次第3頁共7頁發(fā)行狀態(tài)書面辦公物品管理規(guī)定修訂日期2004/12/31版本1發(fā)行日期2005/01/015.6總經(jīng)辦編制辦公物品采購計劃時，應(yīng)根據(jù)實際需要，增加適量的備用品。.辦公物品發(fā)放、領(lǐng)取與使用每月10日前，總經(jīng)辦配發(fā)各部室所需辦公物品，各部室指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取。新員工入職后，根據(jù)工作需要填寫《辦公物品需求單》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總經(jīng)辦配發(fā)。如涉及3.2.3、3.3項所列物品，審批程序同5.4?？偨?jīng)辦接審批單后3個工作日配置到位，或按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。公司筆記本電腦、投影儀、攝像機、照相機、錄音機等由總經(jīng)辦專人保管，各部門使用需到總經(jīng)辦辦理借用手續(xù)，并限期歸還。辦公物品使用應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，管理品應(yīng)責任到人，各責任人負責使用過程中的保管與維護。.辦公物品移交公司員工離職或崗位調(diào)整時，需將管理類辦公物品移交相關(guān)人員，并將移交清單交總經(jīng)辦備案。如領(lǐng)用有管理消耗品（光盤、軟盤、膠卷、錄像帶、錄音帶等），應(yīng)移交公司；已經(jīng)消耗掉的，需說明原因，部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。.辦公物品保管與處理總經(jīng)辦建立辦公物品臺帳，詳細記錄各類辦公物品的數(shù)量與狀態(tài)，對庫存物品、已發(fā)放的管理品和管理消耗品要責任到人。屬固定資產(chǎn)類的辦公物品，財務(wù)部還應(yīng)設(shè)立相應(yīng)賬目。辦公物品出入庫、調(diào)配與發(fā)放均應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)。庫存辦公物品每月盤點一次，對已發(fā)放管理類辦公物品不定時抽點，做到帳實相符。受控范圍全體員工文件名稱頁次第4頁共7頁發(fā)行狀態(tài)書面辦公物品管理規(guī)定修訂日期2004/12/31版本1發(fā)行日期2005/01/018.4對破損嚴重、不可修復(fù)或無保存價值的辦公物品，由總經(jīng)辦提出處理意見，報總經(jīng)理審批后進行報廢、拍賣等相應(yīng)處理。.罰則遺失、損毀辦公物品者，需照價賠償。情節(jié)嚴重者，除經(jīng)濟處罰外，還要給予相應(yīng)的行政處分。.附則本規(guī)定自發(fā)行之日起實施，原《辦公物品管理規(guī)定》自行廢止。.附件《辦公物品需求單》《辦公物品申購單》《辦公物品移交單》.相關(guān)流程《辦公物品購置、配發(fā)與移交流程》受控范圍全體員工文件名稱頁次第6頁共7頁發(fā)行狀態(tài)書面辦公物品管理規(guī)定修訂日期2004/12/31版本1發(fā)行日期2005/01/01辦公物品申購單申請部門人： 申請時間:品名規(guī)格數(shù)量單價金額備注費用合計用途部門經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)