Office2007實驗指導-制作產(chǎn)品發(fā)貨單模板

Office2007實驗指導—制作產(chǎn)品發(fā)貨單模板當公司每次產(chǎn)品發(fā)貨時，都會使用產(chǎn)品發(fā)貨單。因此，為產(chǎn)品發(fā)貨單制作一個模板，每次產(chǎn)品發(fā)貨時，只要將該發(fā)貨單模板調(diào)用出來，填寫打印即可。本例將使用Excel2007中的合并單格、為單元格添加邊框等知識，制作一個產(chǎn)品發(fā)貨單模板。產(chǎn)品發(fā)貨單1．實驗目的合并單元格設(shè)置字體屬性設(shè)置單元格格式設(shè)置行高與列寬添加邊框添加底紋運用公式2．操作步驟（1）在空白工作薄中，選擇【頁面布局】選項卡，單擊【紙張方向】下拉按鈕，選擇【橫向】項。單擊【紙張大小】下拉按鈕，執(zhí)行【其他紙張大小】命令，如圖6-120所示。圖6-120輸入文字內(nèi)容（2）在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中，選擇【頁邊距】選項卡，設(shè)置【上】、【下】邊距均為1.5；并分別啟用【水平】和【垂直】復選框，如圖6-121所示。(3)設(shè)置完頁面后，在Excel的Sheetl工作表中輸入如圖6-122所示的“產(chǎn)品發(fā)貨單”表格內(nèi)容。接單日用:銷售員；害尸境號:.序號產(chǎn)品占痂計量單位<ffrifcl(3)設(shè)置完頁面后，在Excel的Sheetl工作表中輸入如圖6-122所示的“產(chǎn)品發(fā)貨單”表格內(nèi)容。接單日用:銷售員；害尸境號:.序號產(chǎn)品占痂計量單位<ffrifclnizIE14]5審批日期:圖6-122輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容(4)選擇A1至G1單元格區(qū)域，單擊【對齊方式】組中的【合并后居中】按鈕，將選擇的單元格合并為一個單元格，如圖6-123所示。圖6-123合并單元格(5)在【字體】組中，設(shè)置【字體】為“隸書”；【字號】為48；并單擊【對齊方式】技巧在【設(shè)置單元格格式】對話框的【對齊】選項卡中，也可以設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式?？颍螕簟敬_定】按鈕，合并單元格，■IS丫廿A.設(shè)置字體屬性技巧在【設(shè)置單元格格式】對話框的【對齊】選項卡中，也可以設(shè)置單元格內(nèi)容的對齊方式?？颍螕簟敬_定】按鈕，合并單元格，■IS丫廿A.設(shè)置字體屬性(6)分別選擇D2至E2、B3至E3、A13至B13、C13至E13單元格區(qū)域，單擊【對齊】組中的【對話框啟動器】按鈕畫I。在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中，啟用【合并單元格】復選如圖6-125所示。圖6-125合并單元格(7)選擇A2至G3單元格區(qū)域，單擊【對齊方式】組中的【底端對齊】按鈕。然后，在【字體】組中，設(shè)置【字體】為“方正姚體”；【字號】為18，如圖6-126所示。圖6-126設(shè)置字體屬性(8)選擇A5至G13單元格區(qū)域，右擊，執(zhí)行【設(shè)置單元格格式】命令。在【設(shè)置單元格格式】對話框的【字體】選項卡中，設(shè)置【字體】為“黑體”；【字號】為18。然后，選擇【對齊】選項卡，設(shè)置【水平對齊】和【垂直對齊】均為“居中”方式，如圖6-127所示。BE謂青單元格希式下力助切ttSlttl匚］M?淵由□上行磔□下桂⑤！野朱B'lETTjUfiWJ-■?［設(shè)置字BE謂青單元格希式下力助切ttSlttl匚］M?淵由□上行磔□下桂⑤！野朱B'lETTjUfiWJ-■?［設(shè)置字■!體屬性」l多|W|Rfl10(1 ^eh&:i±*TmTj”;設(shè)置對齊方式立本州齊g*千耳開UJtE：H齊帕：JW>圖6-127設(shè)置字體屬性(9)選擇【邊框】選項卡，在【樣式】列表框中，選擇較粗的實心線，單擊【外邊框】按鈕；然后，選擇較細的線，單擊【內(nèi)部】按鈕，如圖6-128所示。單擊【確定】按鈕，為選擇的單元格添加邊框。圖6-128設(shè)置邊框(10)選擇A15至G16單元格區(qū)域，設(shè)置其【字體】為“華文楷體”，【字號】為20；并單擊【底端對齊】按鈕，如圖6-129所示。圖6-129設(shè)置字體屬性(11)選擇A1至G16單元格區(qū)域，在【開始】選項卡中，單擊【單元格】組中的【格式】下拉按鈕，執(zhí)行【行高】命令。在彈出的【行高】對話框中，設(shè)置【行高】為30，如圖6-130所示。接單日輸入行高值ij圖6-130所示。接單日輸入行高值ij里編號司岡圖6-130設(shè)置行高(12)單擊【格式】下拉按鈕，執(zhí)行【列寬】命令。在彈出的【列寬】對話框中，設(shè)置【列寬】為15。然后，再選擇A1單元格，如圖6-131所示。族卑日瞰I計量單位I族卑日瞰I計量單位I單.；”；.◎a幅 ，況.圖6-131設(shè)置列寬(13)選擇標題所在的單元格，右擊，執(zhí)行【插入】命令，在第一行下再插入一行，如圖6-132所示。圖6-132所示。圖6-132插入一行(14)同時選擇B3(14)同時選擇B3、D3、G3、B4、G4、B16、D16、B17、D17和F17單元格，右擊，執(zhí)行【設(shè)置單元格格式】命令。在彈出的對話框中，選擇【邊框】選項卡。在【樣式】列表框中選擇如圖6-133所示的線條，并單擊【下邊框線】按鈕。技巧選擇【開始】選項卡，單擊【單元格】組中的【插下】下拉按鈕，執(zhí)行【插入單元格】命令，也可以在選擇的行下面插入一行。技巧選擇某一個單元格后，在按住CTRL鍵的同時，分別單擊選擇其他單元格，則可以同時選擇不相連的多個單元格。技巧選擇某一個單元格后，在按住CTRL鍵的同時，分別單擊選擇其他單元格，則可以同時選擇不相連的多個單元格。(15)選擇D7至D13單元格區(qū)域，單擊【數(shù)字】組中的【數(shù)字格式】下拉按鈕，選擇【貨幣】項，如圖6-134所示。使用同樣的方法，為F7至F14單元格設(shè)置單元格格式為【貨幣】型。3田昆單位[V?CI選擇單元3田昆單位[V?CI選擇單元I格 上圖6-134設(shè)置單元格類型（16）分別在D3和B17單元格中，輸入“二T0口八丫（）”函數(shù)。選擇F7單元格，輸入"=口7*￡7”公式。然后，將鼠標移動至單元格右下方的填充名柄處，向下填充至F13單元格，如圖6-135圖6-136選擇函數(shù)圖6-136選擇函數(shù)（18）在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對話框中，單擊Numberl按鈕。然后，在工作表中選擇F7至F13單元格區(qū)域，單擊【函數(shù)參數(shù)】提示框中的【關(guān)閉】按鈕。在返回的對話框中，單擊【確定】按鈕，如圖6-137所示。

圖6-137設(shè)置函數(shù)參數(shù)(19)選擇C14單元格，輸入“=IF(ROUND(F14,2)<0,"無效數(shù)值",IF(ROUND(F14,2)=0,"零",IF(ROUND(F14,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(F14,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(F14,2)*10)-INT(ROUND(F14,2))*10=0,IF(INT(ROUND(F14,2))*(INT(ROUND(F14,2)*100)-INT(ROUND(F14,2)*10)*10)=0,"","零)TEXT(INT(ROUND(F14,2)*10)-INT(ROUND(F14,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(F14,2)*100)-INT(ROUND(F14,2)*10)*10)=0，"整'TEXTKlNRROUNDgW^IOOMNRROUND(F14,2)*10)*10),,,[dbnum2],,)&,,分")))”公式，自動將F14單元格內(nèi)的小寫金額，轉(zhuǎn)換為大寫金額，如圖6-138所示。10-92)*10「[dbnu汨"》帝生&IFCCINT(ROUND10-92)*10「[dbnu汨"》帝生&IFCCINT(ROUNDtF14.2)+100)-INTROUNDFIN.2*10+10)=0.TEXT(INTROUND|F14.2)+100-INTROUNdJB+10：+10,合并單元單擊【合并后居中】按￥2皎00圖6-138輸入自動獲得大寫公式（20）選擇F14至G14單元格區(qū)域，單擊【對齊方式】組中的【合并后居中】按鈕，合并單元格，如圖6-139所示。圖6-139合并單元格只有在只有在C14單元格內(nèi)輸入函數(shù)后，才能將F14至G14單元格合并，否則輸入的函數(shù)會出錯。（21）選擇A6至G6單元格區(qū)域，單擊【填充顏色】下拉按鈕，選擇“淺藍”色塊，為選擇的單元格區(qū)域，設(shè)置背影顏色，如圖6-140所示。

圖6-140設(shè)置單元格背景(22)分別選擇F7至F13單元格區(qū)域和A14至G14單元格區(qū)域，右擊，執(zhí)行【設(shè)置單元格格式】命令。在彈出的對話框中，選擇【填充】選項卡，并選擇“黃色”色塊，如圖6-141所示。使用同樣的方法，設(shè)置表格的其它填充色為“橙色”。訊:蕓］號［^"1SB］?E1a］有景0J。： 的軍探色如：SB心 目通?■■■■■■■ 的要開式告；□■□□□□