公司檔案主管崗位職責(zé)（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)公司檔案主管崗?位職責(zé)檔案管?理員崗位職責(zé)?1、在綜合管理?部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)?檔案整理、編目?、鑒定、統(tǒng)計(jì)、?排列和檢索工作?編制等工作，嚴(yán)?格按照《公司檔?案管理制度》的?要求管理檔案管?理室。2、負(fù)?責(zé)《公司檔案管?理制度》規(guī)定的?各項(xiàng)檔案的收進(jìn)?和移出工作，嚴(yán)?格履行交接手續(xù)?，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)?檔案全宗、案卷?數(shù)量及檔案的保?管期限等。3?、負(fù)責(zé)檔案管理?室內(nèi)部整理，檔?案裝具和案卷排?放整齊、科學(xué)有?序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)?灰塵，整潔美觀?。4、檢查檔?案安全保管情況?，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有?害因素時(shí)，要及?時(shí)上報(bào)采取措施?。認(rèn)真做好“七?防”工作（防塵?、防光、防潮、?防火、防盜、防?高溫、防蟲(chóng)鼠）?，做到以防為主?，防治結(jié)合，保?證檔案的完整與?安全。5、明?確檔案利用工作?的目的，積極主?動(dòng)地做好接待工?作，不斷提高服?務(wù)質(zhì)量。6、?正確處理好利用?和保密的關(guān)系，?增強(qiáng)保密觀念，?嚴(yán)守公司機(jī)密，?嚴(yán)格執(zhí)行借閱、?查閱登記制度。?7、負(fù)責(zé)檔案?、資料調(diào)借工作?。做到提供準(zhǔn)確?、及時(shí)主動(dòng)。用?后及時(shí)清結(jié)，按?時(shí)入室歸位。?8、應(yīng)用電子計(jì)?算機(jī)編目檢索、?存貯及調(diào)用檔案?;利用裱糊及復(fù)?印技術(shù)，掌握對(duì)?紙張破損、字跡?褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)?行檔案進(jìn)行搶救?的方法。嚴(yán)禁出?現(xiàn)以下行為：?（1）.毀損、?丟失或私自燒毀?公司檔案（2?）.私自向外界?提供、抄摘公司?檔案3/11?頁(yè)（3）.涂?改、偽造檔案?（4）.未及時(shí)?上報(bào)歸檔或管理?不善的檔案管理?者（5）.未?按手續(xù)進(jìn)行借閱?、外帶者或越級(jí)?查閱者（檔案管?理者同罰）9?、負(fù)責(zé)檔案、資?料利用效果的信?息反饋工作，收?集利用典型事例?，年終寫(xiě)出利用?分析綜合報(bào)告，?及實(shí)例選編。?10、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨時(shí)性工?作任務(wù)。11?、年末認(rèn)真總結(jié)?本崗位工作及制?訂下年工作計(jì)劃?，寫(xiě)出書(shū)面材料?。2，按照《?檔案管理工作規(guī)?范條例》，負(fù)責(zé)?對(duì)各類檔案的接?收，分類，編目?，編制，檢索工?具進(jìn)行科學(xué)的系?統(tǒng)管理。借出的?檔案要進(jìn)行登記?，并負(fù)責(zé)定期追?還歸檔，確保檔?案齊全，完整。?3，按照《檔?案庫(kù)房管理制度?》要求，做好“?八防”工作，定?期檢查舊檔案，?確保檔案材料安?全。4，積極?開(kāi)展檔案知識(shí)宣?傳工作，增強(qiáng)全?體干部職工的檔?案意識(shí)。對(duì)保管?期限已滿的檔案?進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)?向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?處理。5，積?極做好檔案信息?資源的開(kāi)發(fā)工作?，不斷提高工作?質(zhì)量和工作效率?。6，樹(shù)立和?加強(qiáng)保密觀念，?做好文件，資料?，檔案的保密，?保管工作。二?，檔案資料管理?員安全崗位職責(zé)?1、嚴(yán)格執(zhí)行?《檔案借閱制度?》，檔案內(nèi)容一?律不得外傳。?2、文件、檔案?、資料要專人、?專柜保管，離開(kāi)?檔案室要隨手關(guān)?燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)?，鑰匙隨身攜帶?，安全意識(shí)強(qiáng)。?3、檔案主要?供應(yīng)本校使用，?如外單位需要查?閱、利用檔案資?料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)同意。經(jīng)同?意借閱的檔案，?必須由借閱人嚴(yán)?格保管，防止遺?失和泄密，閱后?必須及時(shí)歸還給?檔案保管員。?4、檔案庫(kù)房是?保管檔案的機(jī)要?重地，非檔案管?理人員未經(jīng)許可?一律不得進(jìn)入庫(kù)?房。5、要定?期或不定期的進(jìn)?行保密情況檢查?，如發(fā)現(xiàn)有泄密?情況，要及時(shí)報(bào)?告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)?導(dǎo)，積極采取有?效措施。6、?在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存?放易燃品和私人?物品，嚴(yán)禁吸煙?。做好通風(fēng)、降?濕、防火、防盜?和衛(wèi)生工作。?編輯本段崗位要?求1（具有高?中以上的文化程?度;2（具有?檔案管理基4?/11頁(yè)礎(chǔ)知?識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);?3（工作心細(xì)?，品行端正，原?則性強(qiáng);4.?熟悉最新的檔案?管理相關(guān)法規(guī)，?流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)?，細(xì)致耐心，?5.熟悉電腦操?作以及各種檔案?管理軟件文字表?達(dá)以及邏輯能力?優(yōu)秀[1]。?編輯本段發(fā)展前?景中外合資企?業(yè)的檔案管理員?年薪在3000?0左右，而在私?營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)?企業(yè)里，其年薪?在____萬(wàn)元?之間。隨著企?業(yè)對(duì)檔案管理工?作的日益重視，?一些檔案管理公?司應(yīng)運(yùn)而生。同?時(shí)各企事業(yè)單位?的綜合辦公部門(mén)?、人事管理部門(mén)?等均對(duì)檔案管理?員有需求。編?輯本段檔案專業(yè)?技術(shù)資格報(bào)考條?件（一）根據(jù)?《____省檔?案專業(yè)技術(shù)資格?考試暫行規(guī)定》?，參加檔案專業(yè)?技術(shù)資格考試人?員應(yīng)具備下列基?本條件：1、?堅(jiān)持四項(xiàng)基本原?則，熱愛(ài)社會(huì)主?義祖國(guó)，遵紀(jì)守?法;認(rèn)真貫徹執(zhí)?行黨和國(guó)家有關(guān)?檔案工作的方針?、政策和法律、?法規(guī)，履行崗位?職責(zé)，恪守職業(yè)?道德;2、按?有關(guān)規(guī)定，參加?檔案專業(yè)繼續(xù)教?育培訓(xùn)，取得相?應(yīng)的繼續(xù)教育證?書(shū)。社會(huì)對(duì)檔?案需求的滿足程?度取決于檔案管?理水平的不斷提?高，檔案管理水?平則要適應(yīng)不斷?增長(zhǎng)的社會(huì)需求?。二者處在從不?適應(yīng)到適應(yīng)的不?斷矛盾過(guò)程中，?從而推動(dòng)檔案管?理工作向前發(fā)展?。從幾千年檔案?管理的歷史來(lái)看?，檔案管理是由?非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)?立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單?管理到復(fù)雜管理?、由經(jīng)驗(yàn)管理到?科學(xué)管理、由手?工管理到計(jì)算機(jī)?管理、由封閉系?統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而?發(fā)展的。編輯本?段性質(zhì)和作用?檔案管理就其基?本性質(zhì)和主要作?用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)?管理性的工作，?服務(wù)性的工作，?政治性的工作。?檔案管理工作不?生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，?檔案主要也不由?檔案管理機(jī)構(gòu)和?檔案工作人員產(chǎn)?生和利用，它是?專門(mén)負(fù)責(zé)管理各?部門(mén)形成的歷史?文件的一種專業(yè)?，所以是管理性?的工作。但是檔?案管理系統(tǒng)不是?孤立的，而是各?項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)?中不可缺少的組?成部分。通過(guò)提?供檔案信息為社?會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是?檔案管理工作區(qū)?別于其他工作的?特點(diǎn)之一。檔案?部門(mén)雖然也研究?檔案、進(jìn)行編著?等活動(dòng)，但其目?的還是為了更好?地適應(yīng)社會(huì)的利?用需要，仍具有?服務(wù)性。在社會(huì)?歷史的各個(gè)階段?，檔案管理工作?都必然為一定的?經(jīng)濟(jì)、政治、文?化服務(wù)，否則就?不會(huì)存在，也難?以發(fā)展。在階級(jí)?社會(huì)中，檔案管?理工作體現(xiàn)一定?的階級(jí)關(guān)系和階?級(jí)利益，為一定?的統(tǒng)治階級(jí)所掌?握，為一定階級(jí)?的經(jīng)濟(jì)、政治和?文化服務(wù)，這個(gè)?服務(wù)方向是檔案?管理工作政治性?的集中表現(xiàn)。由?于檔案的內(nèi)容關(guān)?系到國(guó)家的政治?利益和經(jīng)濟(jì)利益?，所以中外任何?國(guó)家對(duì)檔案管理?都有一定的保密?要求，一部分檔?案不對(duì)外開(kāi)放，?而多數(shù)檔案則要?在規(guī)定期滿后才?開(kāi)放。這種機(jī)要?性也是檔案管理?工作的一種性質(zhì)?。進(jìn)行檔案管?理工作，要遵循?集中統(tǒng)一管理國(guó)?家檔案，維護(hù)檔?案的完整與安全?，便于利用的原?則。公司檔案?主管崗位職責(zé)（?二）在辦公室?主任的領(lǐng)導(dǎo)下，?主要負(fù)責(zé)公司的?檔案管理和設(shè)備?資產(chǎn)等管理工作?。主要職責(zé)如下?：一、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)?檔案工作的法律?法規(guī)和方針政策?，建立健全公司?各部門(mén)（單位）?檔案管理規(guī)章制?度。二、負(fù)責(zé)?對(duì)公司各部門(mén)（?單位）檔案資料?管理培訓(xùn)。三?、負(fù)責(zé)對(duì)公司各?部門(mén)（單位）資?料員檔案管理考?核。四、負(fù)責(zé)?對(duì)各部門(mén)（單位?）資料員、專管?員檔案資料管理?的監(jiān)督、檢查、?指導(dǎo)工作。五?、負(fù)責(zé)管理公司?各部門(mén)（單位）?的檔案資料的統(tǒng)?一管理，積極探?索提高檔案管理?的業(yè)務(wù)技術(shù)水平?。六、負(fù)責(zé)公?司行政文書(shū)和工?程資料檔案的分?類、立卷收集和?查存借閱工作?七、負(fù)責(zé)公司各?部門(mén)（單位）工?程資料、技術(shù)資?料、文書(shū)檔案電?子文檔的輸錄及?檔案資料電子查?詢平臺(tái)的刷新維?護(hù)工作工作。?八、負(fù)責(zé)公司各?部門(mén)（單位）用?印存檔的監(jiān)督使?用管理工作。?九、負(fù)責(zé)各類合?同、決算，變更?、協(xié)議，紀(jì)要、?判決書(shū)、執(zhí)行款?項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相?關(guān)部門(mén)工作。?十、負(fù)責(zé)工程合?同、決算、檢測(cè)?報(bào)告、竣工報(bào)告?、質(zhì)保金等工程?重要信息的掃描?后制作鏈接工作?。十一、負(fù)責(zé)?采供訂貨合同的?掃描及裝訂成冊(cè)?工作。十二、?負(fù)責(zé)對(duì)各類檢測(cè)?儀器儀表的使用?管理、維護(hù)檢測(cè)?及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?。十三、負(fù)責(zé)?公司文件匯編電?子冊(cè)的查舊補(bǔ)新?、刷新維護(hù)工作?。十四、負(fù)責(zé)?公司各部門(mén)（單?位）辦公設(shè)備書(shū)?籍的建賬、登記?、領(lǐng)用、保管工?作。十五、負(fù)?責(zé)離職人員借閱?手續(xù)的核查、清?理確認(rèn)工作。?十六、嚴(yán)格執(zhí)行?保密法規(guī)，做好?檔案保密工作。?十七、負(fù)責(zé)檔?案室的環(huán)境衛(wèi)生?安全工作，做好?安全防范，確保?檔案資料的安全?工作。1/1?1頁(yè)十八、完?成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室主任交辦的?其他工作任務(wù)。?2、公司檔案?主管崗位職責(zé)?1、負(fù)責(zé)整個(gè)集?團(tuán)檔案管理工作?;2、負(fù)責(zé)集?團(tuán)檔案管理制度?的制定、完善與?修訂;3、處?理總部及各項(xiàng)目?公司各類文件的?登記、傳遞及立?卷歸檔工作;?4、負(fù)責(zé)檔案、?資料調(diào)借工作，?做到提供準(zhǔn)確、?及時(shí)主動(dòng);5?、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案?的安全、保密工?作。3、公司?檔案主管崗位職?責(zé),、認(rèn)真學(xué)?習(xí)和貫徹執(zhí)行《?檔案法》以及國(guó)?家有關(guān)檔案工作?的政策，熱愛(ài)檔?案事業(yè)，做到嚴(yán)?格依法辦事，認(rèn)?真搞好檔案的使?用管理，主動(dòng)為?經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服?務(wù)。,、認(rèn)真?做好檔案入庫(kù)的?接受、保管、統(tǒng)?計(jì)工作，編制必?要的目錄、卡片?及檢索工具，積?極開(kāi)展檔案利用?工作，為本單位?各項(xiàng)工作服務(wù)，?并注意搜集檔案?利用效果。,?、做好庫(kù)房檔案?安全檢查，發(fā)現(xiàn)?破損和變質(zhì)檔案?，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修?補(bǔ)、復(fù)制。,?、嚴(yán)格執(zhí)行檔案?保密制度，自覺(jué)?遵守檔案管理的?規(guī)章制度。5?、充分利用現(xiàn)代?化信息技術(shù)，搞?好檔案目錄和有?關(guān)檔案的微機(jī)錄?入，提高檔案管?理和利用的科技?水平。6、檔?案管理人員和兼?職檔案人員應(yīng)及?時(shí)地做好檔案的?收集、整理、歸?檔工作，確保材?料的完整性。?7、積極、主動(dòng)?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他臨時(shí)任務(wù)。?4、公司檔案?主管崗位職責(zé)?1.制定檔案管?理工作流程、制?度、要求，并貫?徹實(shí)施;2.?負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程項(xiàng)?目資料、圖紙等?檔案的接收、清?點(diǎn)、登記、發(fā)放?、歸檔、管理工?作;3.負(fù)責(zé)?指導(dǎo)施工過(guò)程中?的技術(shù)變更、洽?商記錄、會(huì)議紀(jì)?要等資料歸檔工?作;4.負(fù)責(zé)?指導(dǎo)備案資料的?填寫(xiě)、會(huì)簽、整?理、報(bào)送、歸檔?工作;2/1?1頁(yè)5.負(fù)責(zé)?公司存檔的資料?移交工作;6?.監(jiān)督下屬項(xiàng)目?公