物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度一、制度目的為規(guī)范物業(yè)管理公司辦公用品的管理，落實(shí)節(jié)約用品、合理采購、公開透明和責(zé)任到人的原則，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門的辦公用品管理。三、管理職責(zé)1.公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)樹立精打細(xì)算、節(jié)約用品的意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)辦公用品管理的重視和責(zé)任。2.采購部門采購部門負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、清點(diǎn)、消耗統(tǒng)計(jì)和管理檔案等工作，并應(yīng)定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和調(diào)整。3.部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照公司的采購管理制度進(jìn)行采購，對(duì)領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行把關(guān)和監(jiān)督，并要求有關(guān)人員在使用完畢后填寫使用記錄。4.使用人員使用人員應(yīng)當(dāng)珍惜和合理使用自己領(lǐng)取的辦公用品，避免浪費(fèi)或?yàn)E用，確保用品使用壽命和單位整潔有序。四、用品分類及采購標(biāo)準(zhǔn)1.分類根據(jù)使用習(xí)慣和工作需求，辦公用品一般分為文具、耗材、設(shè)備、勞保用品等四類。2.采購標(biāo)準(zhǔn)采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守節(jié)約原則，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、規(guī)格、供貨期和售后服務(wù)等要素，制定科學(xué)、合理的采購計(jì)劃，選擇有良好信譽(yù)、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商和產(chǎn)品。五、用品領(lǐng)用和發(fā)放1.領(lǐng)用制度各部門應(yīng)當(dāng)制定領(lǐng)用制度，規(guī)定領(lǐng)用流程、范圍、數(shù)量以及使用期限等內(nèi)容，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫領(lǐng)用單，要求領(lǐng)用部門簽字確認(rèn)。2.發(fā)放制度采購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)部門領(lǐng)用單明細(xì)，安排相應(yīng)的庫存辦公用品提供發(fā)放。庫管人員應(yīng)當(dāng)核對(duì)領(lǐng)用人姓名、數(shù)量以及申請(qǐng)部門等信息，對(duì)發(fā)放的用品進(jìn)行記錄并要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。六、用品清理和報(bào)廢1.清理制度每年度末或發(fā)生機(jī)構(gòu)重組、人員交替時(shí)，各部門應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公用品進(jìn)行清理并做好檔案管理。清理對(duì)象包括已無使用價(jià)值或無法清潔保修的用品。2.報(bào)廢制度已經(jīng)到達(dá)清理標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，采購部門應(yīng)當(dāng)按照廢舊物資報(bào)廢管理辦法進(jìn)行處理。七、其他注意事項(xiàng)1.保密原則使用辦公用品時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)的保密要求，確保所辦公用品、用品領(lǐng)取情況等信息的安全性。2.常規(guī)維護(hù)各部門應(yīng)當(dāng)每周對(duì)使用的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查和保養(yǎng)，保證設(shè)備達(dá)到正常使用壽命。3.使用培訓(xùn)新進(jìn)員工應(yīng)當(dāng)在入職前進(jìn)行辦公用品使用規(guī)定的相關(guān)培訓(xùn)，了解規(guī)定和操作方法，避免操作不當(dāng)造成浪費(fèi)和損壞。八、制度的執(zhí)行與監(jiān)督本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行。各部門應(yīng)當(dāng)配合執(zhí)行，并不斷總結(jié)