物業(yè)管理公司庫房管理制度

物業(yè)管理公司庫房管理制度一、總則為規(guī)范物業(yè)管理公司庫房管理，提高物業(yè)管理工作效率，保障資產(chǎn)安全，制定本制度。二、適用范圍適用于物業(yè)管理公司所有庫房的管理。三、庫房管理職責(zé)1.庫房管理員職責(zé)每個庫房設(shè)一名庫房管理員，具體職責(zé)如下：負責(zé)庫房物品的保管、管理、調(diào)撥、查詢工作；負責(zé)庫房物品的存儲、安全、整理、清點及防火防盜工作；負責(zé)庫房進出貨物的核對登記和入庫、出庫單據(jù)的制作及存檔；負責(zé)庫房物資的統(tǒng)計分析和庫存清理工作，按照物品類別進行分類、記錄庫存情況；負責(zé)庫房日常清潔和安全、環(huán)保監(jiān)測工作。2.領(lǐng)料人員職責(zé)領(lǐng)料人員職責(zé)具體如下：憑領(lǐng)料單領(lǐng)取庫房物品時仔細核對實物和單據(jù)是否相符，如有差異，及時和庫房管理員核實；保管好領(lǐng)料單據(jù)及時歸還庫房管理員，并認真填寫使用記錄；嚴禁私自使用庫房物品、轉(zhuǎn)借物品或挪用庫房物品。四、物品存放要求1.存放規(guī)范儲存物品要分類、分區(qū)、分格管理，嚴格按照物品特性和儲存要求儲存；庫房內(nèi)物品應(yīng)有明確的標識、編號，以便于建立庫存檔案，并為管理工作提供有力的保障。2.存放環(huán)境要求庫房內(nèi)設(shè)施、器具、器材齊備，儲物柜、貨架、貯箱等儲藏工具要牢靠、堅固、和防潮；庫房內(nèi)要干燥、通風(fēng)、防潮、防塵；庫房內(nèi)嚴禁放置易燃、易爆、有毒、有害、腐蝕性物品。五、物品出庫要求1.領(lǐng)料單據(jù)領(lǐng)料單據(jù)必須包括以下內(nèi)容：物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量；領(lǐng)用單位名稱及負責(zé)人；出庫日期、領(lǐng)用人簽字；領(lǐng)用用途。2.出庫流程物品出庫流程如下：申請人填寫領(lǐng)料單，加蓋公司公章后提交庫房管理員審批過后方可領(lǐng)??；領(lǐng)料人員攜帶領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)取物品，并經(jīng)庫房管理員核對后簽字確認；領(lǐng)料人員使用物品時，務(wù)必認真閱讀使用說明書，確保正確使用。六、庫房安全管理1.進入庫房限制安全門鎖，進出庫房應(yīng)由庫房管理員監(jiān)管，嚴禁他人隨意進入和通行；進入庫房時，必須經(jīng)過身份確認，簽訂《庫房進出證》方可進入。2.圖書記錄庫房管理員要認真核查庫存數(shù)量，及時調(diào)整記錄；管理員要按規(guī)定定期清點庫存，對庫存不足、超儲進行填報上報；庫房物品發(fā)生變動時，必須及時更新庫存記錄。3.防火防盜庫房內(nèi)應(yīng)按規(guī)定放置防火、防盜設(shè)施，定期進行檢查和維修；庫房管理員要認真執(zhí)行物品安全管理制度，保護庫存資產(chǎn)安全。七、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度未涉及的事項可參照相關(guān)制度、規(guī)定處理。如