工程管理部鑰匙管理制度

工程管理部鑰匙管理制度一、制度背景鑰匙是工程管理中常見的重要物品之一，能夠控制房間、設(shè)備、儲藏室等空間或設(shè)施的進出。因為鑰匙的使用涉及到公司的重要資產(chǎn)和機密信息，所以鑰匙管理顯得至關(guān)重要。針對工程管理部門，為了規(guī)范鑰匙的使用和管理，制定本制度。二、鑰匙的分類和管理1.鑰匙的分類（1）物理鑰匙：傳統(tǒng)鑰匙，需要人工操作開啟。（2）電子鑰匙：通過電子設(shè)備開啟，常見的有刷卡、密碼和指紋等開鎖方式。2.鑰匙的管理（1）領(lǐng)用鑰匙：如果員工需要使用鑰匙，必須向工程管理部門申請，填寫領(lǐng)用單，并由部門領(lǐng)導審批后方可領(lǐng)取。（2）使用鑰匙：使用鑰匙時，必須按照領(lǐng)用單上的要求使用，并保證對鑰匙的安全保管，嚴禁將鑰匙借給非授權(quán)人員。（3）歸還鑰匙：使用鑰匙后，必須及時歸還到工程管理部門，填寫歸還單，并由部門領(lǐng)導審核通過后方可歸還。（4）鑰匙存儲：鑰匙需存放在安全的地方，由工程管理部門負責制定存儲位置和存儲上鎖、開鎖的標準操作流程。同時，還要對鑰匙進行定期檢查，確保鑰匙的完好和可用性。（5）丟失鑰匙：如果鑰匙丟失，必須立即向工程管理部門報告，并按照公司管理制度處理。3.鑰匙管理責任人（1）工程管理部門負責鑰匙的存儲、領(lǐng)用、歸還、使用等管理工作。（2）部門領(lǐng)導負責管理本部門內(nèi)領(lǐng)用鑰匙的人員，并審批領(lǐng)用和歸還單。（3）所有工作人員都有責任合理使用和保管鑰匙，并積極配合工程管理部門的鑰匙管理工作。三、鑰匙管理制度的執(zhí)行流程1.鑰匙領(lǐng)用流程（1）填寫領(lǐng)用單：員工向工程管理部門提出領(lǐng)用申請，并填寫領(lǐng)用單。（2）審批領(lǐng)用單：工程管理部門負責人和領(lǐng)用鑰匙的部門領(lǐng)導分別審核領(lǐng)用單，并決定是否批準領(lǐng)用。（3）領(lǐng)取鑰匙：領(lǐng)用單審核通過后，工程管理部門將鑰匙交給領(lǐng)用人，并將領(lǐng)用單復印一份交給領(lǐng)用人，一份存檔在工程管理部門。2.鑰匙使用流程（1）使用前檢查：領(lǐng)用鑰匙前，必須檢查鑰匙是否完好且可用。（2）使用鑰匙：領(lǐng)用人按領(lǐng)用單要求使用鑰匙，并保證鑰匙的安全保管，嚴禁借給未授權(quán)人員。（3）使用后歸還：使用后需在規(guī)定的歸還時間內(nèi)歸還鑰匙，填寫歸還單。3.鑰匙歸還流程（1）填寫歸還單：領(lǐng)用人在規(guī)定時間內(nèi)歸還鑰匙，填寫歸還單。（2）審批歸還單：工程管理部門負責人和領(lǐng)用鑰匙的部門領(lǐng)導分別審核歸還單，并決定是否接受歸還。（3）歸還鑰匙：歸還單審核通過后，領(lǐng)用人將鑰匙歸還給工程管理部門。4.鑰匙丟失處理流程（1）報告丟失：如果鑰匙丟失，領(lǐng)用人需立即向工程管理部門報告。（2）調(diào)查原因：工程管理部門需對丟失的鑰匙進行調(diào)查，確定丟失原因。（3）報告上級：工程管理部門負責人需要向上級主管領(lǐng)導報告鑰匙丟失情況，并協(xié)助調(diào)查與處理。四、鑰匙管理制度的檢查和評估工程管理部門需要定期對鑰匙管理制度進行檢查和評估，以確保制度的合理性和有效性。1.檢查內(nèi)容（1）鑰匙領(lǐng)用、歸還、使用記錄是否清晰。（2）鑰匙存儲是否符合標準。（3）鑰匙使用是否存在安全隱患。2.評估結(jié)果（1）合格：符合公司和工程管理部門制定的標準。（2）不合格：存在重大漏洞和隱患，需要及時處理。五、總結(jié)本制度的制定，能夠規(guī)范鑰匙的使用和管理，保障