采購(gòu)供應(yīng)部管理工作制度

采購(gòu)供應(yīng)部管理工作制度一、目的和范圍1.1為了規(guī)范采購(gòu)供應(yīng)部的管理工作，規(guī)范流程、加強(qiáng)監(jiān)督、提高效率和保障質(zhì)量，制定以下規(guī)定。1.2本制度適用于公司采購(gòu)供應(yīng)部所有工作人員。1.3本制度包括采購(gòu)供應(yīng)部的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、規(guī)范性管理和考核等內(nèi)容。二、職責(zé)2.1采購(gòu)供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)和供應(yīng)工作。2.2采購(gòu)的內(nèi)容包括但不限于：原材料、設(shè)備、辦公用品、IT設(shè)備、配件配件、工程、服務(wù)、代理等。2.3供應(yīng)的內(nèi)容包括但不限于：對(duì)內(nèi)、對(duì)外交流與合作、物資倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、安全等。2.4采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)對(duì)采購(gòu)所得物品進(jìn)行驗(yàn)收。2.5供應(yīng)管理工作包括統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、結(jié)算、糾錯(cuò)、服務(wù)等。2.6采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)向公司提供行業(yè)動(dòng)態(tài)信息，以提高公司決策水平。2.7采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)建立外部采購(gòu)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)種種渠道供應(yīng)高質(zhì)量、低價(jià)物品。三、權(quán)利3.1采購(gòu)供應(yīng)部享有合理支配資源的權(quán)利，此資源是所有收到的申請(qǐng)和需求。3.2采購(gòu)供應(yīng)部享有公正的驗(yàn)收權(quán)利，以便對(duì)所有采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收。3.3采購(gòu)供應(yīng)部有權(quán)拒絕未經(jīng)批準(zhǔn)的異地采購(gòu)和其他不規(guī)范的采購(gòu)行為。3.4采購(gòu)供應(yīng)部有權(quán)在保障質(zhì)量的前提下在合理范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商。3.5采購(gòu)供應(yīng)部有權(quán)舉報(bào)違規(guī)供應(yīng)商和不良商家，以保護(hù)其他采購(gòu)人員的利益。四、義務(wù)4.1采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)有嚴(yán)密的合規(guī)性檢測(cè)任務(wù)，將新產(chǎn)品、新技術(shù)納入公司采購(gòu)范圍。4.2供應(yīng)人員應(yīng)遵守公司的基本管理制度。4.3采購(gòu)人員應(yīng)提高專業(yè)知識(shí)技能，進(jìn)行定期技能培訓(xùn)。4.4采購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)向公司主管部門提交書(shū)面報(bào)告，詳細(xì)列出采購(gòu)供應(yīng)部中高頻發(fā)生的問(wèn)題及解決方案。五、規(guī)范性管理5.1采購(gòu)供應(yīng)部應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，構(gòu)建采購(gòu)供應(yīng)管理體系，保證管理工作的規(guī)范化。5.2分工明確，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督，落實(shí)采購(gòu)供應(yīng)安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5.3建立采購(gòu)供應(yīng)檔案，及時(shí)反饋采購(gòu)成果和績(jī)效。5.4進(jìn)行及時(shí)糾錯(cuò)，總結(jié)置評(píng)，增強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)體系管理的考核性及其規(guī)范化。六、考核6.1采購(gòu)員按規(guī)定負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、工作進(jìn)程完成情況，根據(jù)業(yè)績(jī)按期考核。6.2供應(yīng)人員按規(guī)定負(fù)責(zé)出貨質(zhì)量檢查、工作進(jìn)程完成情況，根據(jù)業(yè)績(jī)按期考核。6.3采購(gòu)供應(yīng)部門按計(jì)劃完成任務(wù)目標(biāo)及下達(dá)的工作計(jì)劃與要求，根據(jù)業(yè)績(jī)按期考核。6.4按期達(dá)成考核目標(biāo)的采購(gòu)供應(yīng)人員將獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。七、總體要求7.1采購(gòu)供應(yīng)部門的管理工作應(yīng)以服務(wù)公司發(fā)展為本。7.2各個(gè)崗位關(guān)于工作流程的問(wèn)題要求需要仔細(xì)了解，問(wèn)題及時(shí)反饋到公司主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。7.3采購(gòu)或供應(yīng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及時(shí)反饋給有關(guān)人員，并及時(shí)采取解決措施。7.4采購(gòu)供應(yīng)部門應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)的革新及提升，完善采購(gòu)供應(yīng)流程，降低成本，提高效率。八、附則8.1本制度由公司采購(gòu)供應(yīng)部門負(fù)責(zé)制定，經(jīng)公司主管部門批準(zhǔn)后，自動(dòng)執(zhí)行。8.2本制度自批準(zhǔn)之日起正式生效。8.3本制度中涉及的管理措施和考核程序,按照公司考核制度執(zhí)行。8.4本制度適用