職學院公務接待若干規(guī)定

職學院公務接待若干規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范職學院公務接待工作，提高接待工作的質量，維護學院形象，根據(jù)《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國行政機關公務員工作人員使用公務用車管理規(guī)定》等相關法律和規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條適用范圍：本規(guī)定適用于職學院涉及公務接待的所有工作人員。第二章接待的對象和范圍第三條接待對象：公務接待對象指的是因公出差、學習、考察、委派、邀請參加學術和社會交流等原因來到職學院，從事公務活動（以下簡稱“公務人員”）的相關人員。第四條接待范圍：公務接待范圍主要包括以下方面：住宿、餐飲、娛樂;會談、講座、考察、視察;專題研討、座談會、招待會、用餐接待;參觀、觀摩、參加學術、文藝活動等。第三章具體規(guī)定第五條接待方式：公務接待一般采取邀請到學院食堂用餐、宴請到賓館會議廳、到職學院參加會議、參觀學院等方式。第六條接待條件：公務接待應當以節(jié)約為原則，應根據(jù)來賓的身份、級別、工作性質，實際需求、財務預算，遵循“科學、合理、實用、節(jié)約”的原則確定接待標準。第七條接待程序與要求：公務接待計劃要提前訂閱，接待工作要提前做好準備；會議廳、住宿等場所預定需要及時跟進和確認；按要求制作接待人員的名單，做好工作安排和接待儀式；在接待過程中，應設專人負責接待工作，并做好接待記錄和總結工作。第八條接待餐飲：接待用餐要求先做好考察、遴選工作，參照預算編制實際用餐數(shù)量及標準；確認接待用餐人員名單及接待方式；選擇場所、口味符合接待標準、可供選擇的食材應按季節(jié)、市場價格制定合理用餐菜單；用餐人數(shù)以落成人數(shù)為準，用餐時間要根據(jù)實際情況提前及時安排。第九條接待住宿：接待賓館要同質量的賓館比較、考慮費用、安全和舒適性等因素；提前電話預定，避免接待安排失誤；給予考察人員應有的安排照顧，提供風趣、周到、細致的服務；若條件允許，盡量全程陪同。第十條接待費用：公務接待的費用應當在財務預算內，不得超出預算范圍；接待費用應當按規(guī)定程序報銷；嚴格執(zhí)行各項標準，并報財務審批；第四章相關責任第十一條接待責任：本規(guī)定的實施，每位員工都應嚴格遵守；分管領導應當對公務接待工作質量和費用進行監(jiān)控，督促推進工作進展；相關責任帶頭人要對接待實施任務制定和分解負責，協(xié)調解決接待工作過程中的重大問題。第十二條違規(guī)行為：未經(jīng)批準私自安排和變更計劃，或者擅自決定工作安排；在接待過程中違反工作紀律，大肆浪費公共資源；故意挑選高檔場所、大浪費等行為。第五章附則第十三條本規(guī)定解釋權屬于人事部門。結束語職學院公務接待若干規(guī)定是為規(guī)范公務接待工作，加強對公共資源的合理管理，嚴格財務審計，實現(xiàn)節(jié)約辦學，樹立良好的行業(yè)形象和人文精