工程設(shè)備租賃管理制度

工程設(shè)備租賃管理制度1.前言本制度是為規(guī)范公司工程設(shè)備租賃管理工作，保證公司設(shè)備租賃和資金管理的合理性、規(guī)范性，有效降低公司風險，提高公司運作效率，制定的管理規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的工程設(shè)備租賃管理工作。3.租賃制度3.1租賃流程需要租賃設(shè)備的部門提出設(shè)備租賃的計劃及所需設(shè)備的具體型號、數(shù)量、租賃時間等相關(guān)信息，并將計劃報送至公司財務部門審核。財務部門對設(shè)備租賃需求進行審核，審批通過后提示設(shè)備租賃流程已經(jīng)開始，并將設(shè)備租賃需求轉(zhuǎn)交給設(shè)備部門。設(shè)備部門按照設(shè)備租賃需求進行詢價，選擇一家價格合理、信譽良好的租賃公司，并將選擇的租賃公司提供的設(shè)備租賃合同及相關(guān)材料報送財務部門審核。財務部門審核設(shè)備租賃合同及相關(guān)材料，審核通過后，與租賃公司簽訂租賃合同，租賃公司提供相應的服務。3.2設(shè)備租賃備案設(shè)備租賃合同簽訂后，財務部門負責將設(shè)備租賃信息歸檔，備案設(shè)備租賃流程。備案內(nèi)容包括：設(shè)備租賃申請、設(shè)備租賃合同、設(shè)備租賃費用等信息。財務部門負責確保備案信息的完整性和準確性，同時對設(shè)備租賃費用進行核準。4.租賃管理4.1租賃費用管理租賃費用的支付應按照合同的約定進行，未經(jīng)批準不能擅自修改與延期支付，單次租賃費用不得超過批準的租賃費用。租賃費用的核算應與合同及現(xiàn)場設(shè)備使用情況保持一致，租賃費用的增加應根據(jù)計劃流程及時申請。4.2設(shè)備管理所有設(shè)備需經(jīng)過設(shè)備維修測試部門檢查，確認各項指標正常后方可交付使用。對于設(shè)備的運行及折舊情況，設(shè)備部門應進行定期檢查，并及時匯報檢查結(jié)果，統(tǒng)計設(shè)備使用情況。設(shè)備出現(xiàn)問題時，設(shè)備操作人員應當立即停止使用設(shè)備，并及時匯報設(shè)備故障情況。5.監(jiān)管義務5.1財務部門監(jiān)管財務部門應當對公司設(shè)備租賃合同相關(guān)的費用進行監(jiān)管及內(nèi)部審計，并及時向公司高層報告情況。財務部門應當定期對設(shè)備租賃費用進行核算，確保公司資金使用的合理性及規(guī)范性。5.2設(shè)備部門監(jiān)管設(shè)備部門應當對租賃設(shè)備進行定期檢查及維護，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備部門應當定期對租賃設(shè)備進行明細賬目的記錄，做好設(shè)備的管理工作，確保設(shè)備使用的合法性。6.處罰制度任何單位或個人違反本制度的規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予相應的處罰。對于違反本制度的責任人員，公司將依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。7.結(jié)束語本制度的制定實施，有助于規(guī)范公司內(nèi)部工程設(shè)備租賃管