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印章和保密資料安全管理制度1.背景隨著科技的發(fā)展和知識的累積,企業(yè)、機關(guān)、團體都越來越重視安全管理工作。保密資料和物品的丟失和泄露會帶來無法想到的后果。因此,印章和保密資料安全管理制度必須得到足夠地重視和嚴(yán)格執(zhí)行。2.目的建立健全印章和保密資料安全管理制度,制定明確的管理辦法,保障印章和保密資料使用和保存的安全性。3.內(nèi)容印章和保密資料安全管理的具體措施如下:3.1印章使用、管理(1)印章種類:本單位主要使用公章、法人章、財務(wù)章、用印章、文書審核章及其他專項用印章或職能部門管理的專用章等。(2)印章保管:各部室應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一管理發(fā)放印章,責(zé)成專人對各種印章進行保管。(3)印章使用:印章使用必須嚴(yán)格控制,使用人員應(yīng)經(jīng)過授權(quán),使用前應(yīng)仔細核對印章內(nèi)容,防止錯用、錯蓋或遺失。(4)印章審批:為防止印章被濫用,印章使用的申請和審批必須嚴(yán)格按照內(nèi)部管理制度執(zhí)行。3.2保密資料分級和保護(1)保密資料分級:公開、內(nèi)部、秘密、機密四個級別。資料呈秘密及以上級別的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理。(2)保密資料外帶:涉及秘密和機密內(nèi)容的保密資料,不得外帶,必須在保密環(huán)境下復(fù)印或刻錄。(3)保密資料流轉(zhuǎn):所有涉密信息的流轉(zhuǎn)必須按照內(nèi)部管理制度執(zhí)行,嚴(yán)格控制涉密資料的傳遞和接收。(4)存儲:對不同級別保密資料,應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理制度規(guī)定,借助技術(shù)手段、物理措施等多種方式予以嚴(yán)格把控,避免丟失和泄露。3.3管理制度及相關(guān)執(zhí)法(1)管理制度:本單位應(yīng)當(dāng)對印章和保密資料的使用、管理制度于相關(guān)人員進行培訓(xùn)宣傳,確保制度能夠得到嚴(yán)格執(zhí)行。(2)政策法規(guī):本單位應(yīng)當(dāng)加強對有關(guān)保密政策法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳,提升員工保密意識。(3)責(zé)任及追究:對于違反管理制度的行為和涉嫌違反保密責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)及時予以查處和追究責(zé)任,以確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。4.結(jié)論印章和保密資料是單位重要的財產(chǎn),管理和保護好印章和保密資料對單位的文化建設(shè)、管理水平和利益最大化有著不可忽視的作用。本
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