工程建設(shè)信息管理方案

工程建設(shè)信息管理方案在施工階段的監(jiān)理工作中，信息管理工作集中反映在施工階段監(jiān)理資料的管理上，要求總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理工作，并指派專人具體實施。資料要求及時、真實、完整、分類有序，按規(guī)定整理歸檔。1.1建立監(jiān)理信息系統(tǒng)的必要性和作用本工程項目子系統(tǒng)多，內(nèi)容復(fù)雜，參建單位多，信息量大，因此需建立以項目管理思想為指導(dǎo)的計算機(jī)輔助監(jiān)理信息管理系統(tǒng)。計算機(jī)輔助監(jiān)理信息系統(tǒng)可以分為兩大部分，一部分是為項目的三大控制服務(wù)的監(jiān)理信息系統(tǒng)，另一部分是為信息管理服務(wù)的工程文件管理系統(tǒng)和工程圖紙管理系統(tǒng)。項目管理的核心是進(jìn)度控制、造價控制和質(zhì)量控制、安全文明生產(chǎn)這四大控制目標(biāo)及合同管理。1）造價控制系統(tǒng)是以業(yè)主為核心的管理系統(tǒng)，包括工程總承包商、監(jiān)理在內(nèi)的投資管理系統(tǒng)。貫穿于工程建設(shè)各標(biāo)段的統(tǒng)一的費用編碼體系，建立費用控制系統(tǒng)制定相應(yīng)的管理制度。建立滿足本工程費用控制系統(tǒng)的實際要求應(yīng)用系統(tǒng)；開發(fā)適于業(yè)主、項目管理公司、監(jiān)理、承包商的投資管理系統(tǒng)的接口軟件；對承包商、監(jiān)理等工程各參方進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)；2）進(jìn)度管理系統(tǒng)的建立不同與其他管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立需要一步到位。而系統(tǒng)運行中的問題將很多，大量的工作是在工程實踐中解決實際數(shù)據(jù)統(tǒng)計等相關(guān)問題。進(jìn)度管理系統(tǒng)主要工作包括：建立完善的工程結(jié)構(gòu)編碼與作業(yè)編碼體系，根據(jù)業(yè)主制定的工程進(jìn)度計劃，建立用于工程進(jìn)度管理的管理工作程序及管理制度。在選定的進(jìn)度管理軟件系統(tǒng)平臺下建立進(jìn)度管理模式，完成工程進(jìn)度管理工作；3）質(zhì)量控制系統(tǒng)的建立，本項工作主要是完成各文檔管理的接口設(shè)計，涉及的文檔包括：技術(shù)檔案和施工管理資料；工程用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場實驗報告；勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽署的質(zhì)量文件；承包單位工程保修書文件。4）合同管理系統(tǒng)是由二部分組成，第一部分是合同基本信息系統(tǒng)，第二部分是合同支付系統(tǒng)。由于本項目建設(shè)工期長，工程的參與方和承包方比較多，合同的數(shù)量也很大。因此在數(shù)據(jù)庫中要建立合同編碼，系統(tǒng)通過合同編碼對合同信息進(jìn)行管理。工程項目信息管理系統(tǒng)可通過局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和協(xié)同作業(yè)。為項目管理職能提供信息服務(wù)的管理信息系統(tǒng)，如設(shè)備材料管理和合同管理等，是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，為各種管理職能提供數(shù)據(jù)的錄入、查詢及報表生成的功能。1.2監(jiān)理信息系統(tǒng)管理模式和目標(biāo)根據(jù)本工程的具體情況，經(jīng)我司認(rèn)真研究，在本工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中擬建立以下建設(shè)工程監(jiān)理信息管理模式：1）組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)分析的目的是明確工程建設(shè)監(jiān)理的作用與地位，確定計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的物理結(jié)構(gòu)。機(jī)構(gòu)中設(shè)置專門的信息管理部負(fù)責(zé)工程的信息管理工作，信息管理部在總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)有專職信息管理工程師。各職能部門協(xié)助信息管理部，輸送體系中需要的基礎(chǔ)資料、數(shù)據(jù)和表格。2）信息流程分析信息流程分析的目的是明確各方之間信息交換的類型與方式，為建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供基礎(chǔ)。根據(jù)各部門的職責(zé)及相互關(guān)系，體現(xiàn)快捷、條理的工作原則，本項目建立下圖所示的信息流程圖：本工程項目監(jiān)理部本工程項目監(jiān)理部監(jiān)理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層信息管理部專業(yè)監(jiān)理組1專業(yè)監(jiān)理組n 給合辦公室承包商1承包商n各標(biāo)段監(jiān)理組監(jiān)理信息系統(tǒng)管理信息流程圖由信息流程圖可以看出，監(jiān)理系統(tǒng)的信息是由各個專業(yè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)采集，綜合辦公室采集各標(biāo)段信息采集，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)叫畔⒐芾聿?，再由監(jiān)理機(jī)構(gòu)分管投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同的專職監(jiān)理工程師分別審核、匯總、整理，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)簽發(fā)報業(yè)主。3）工程結(jié)構(gòu)分解和工程編碼工程結(jié)構(gòu)分解與工程編碼的目的是將工程分解到業(yè)主、監(jiān)理希望管理到的深度。工程結(jié)構(gòu)分解按照單位工程、分部工程（子分部工程）、分項工程及工序逐步分解，工程編碼系統(tǒng)按業(yè)主認(rèn)可的編碼原則建立。4）管理目標(biāo)建立以信息為基礎(chǔ)，包括進(jìn)度管理，質(zhì)量管理，投資管理，合同管理安全文明生產(chǎn)管理在內(nèi)的計算機(jī)輔助監(jiān)理信息系統(tǒng)。建立如下系統(tǒng)名錄：（1）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；（2）建立合同管理系統(tǒng)；（3）建立進(jìn)度管理系統(tǒng)；（4）建立質(zhì)量管理系統(tǒng)；（5）建立投資管理系統(tǒng)。（6）安全文明生產(chǎn)管理系統(tǒng)1.3監(jiān)理資料內(nèi)容和歸檔1.3.1監(jiān)理資料內(nèi)容1）工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件;2）施工合同文件及委托監(jiān)理合同；3）勘察設(shè)計文件；4）監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則；5）分包單位資格報審表；6）設(shè)計交底與圖紙會審會議紀(jì)要；7）施工組織設(shè)計報審表；8）工程開工／復(fù)工報審表及工程暫停令；9）測量核驗資料；10）工程進(jìn)度計劃；11）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；12）檢查試驗資料；13）隱蔽工程驗收資料；14）工程變更資料；15）工程計量單和工程款支付證書；16）監(jiān)理通知單；17）監(jiān)理工作聯(lián)系單；18）報驗申請資料；19）會議紀(jì)要；20）來往函件；21）監(jiān)理日記；22）監(jiān)理月報；23）質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；24）分部工程、單位工程等驗收資料；25）索賠文件資料；26）竣工結(jié)算審核意見書；27）工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；28）監(jiān)理工作總結(jié)。1.3.2監(jiān)理資料的歸檔管理1）監(jiān)理資料歸檔管理由總監(jiān)負(fù)責(zé)，由檔案管理人員實施。2）監(jiān)理資料的歸檔管理嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》GB／T50328－2001的規(guī)定和本公司《資料管理歸檔與檔案管理辦法》要求執(zhí)行。3）按規(guī)定建立各類臺帳，如：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗臺帳，施工試驗審核臺帳及分項、分部工程驗收臺帳等。4）單位工程竣工驗收后，總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對所有監(jiān)理資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、按照《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》GB／T50328－2001的規(guī)定組卷，并負(fù)責(zé)審核簽字。在項目竣工驗收三個月內(nèi)移交公司檔案室，并正式辦理交接手續(xù)。1.4監(jiān)理影像資料拍攝與管理我公司拍攝的監(jiān)理影像資料以光盤為載體，內(nèi)容包括：工程簡介；工程各部分的質(zhì)量狀況、主要施工方法和技術(shù)措施；采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等。制作的光盤要體現(xiàn)出工程結(jié)構(gòu)和裝修施工及竣工后的工程面貌。光盤要注意表現(xiàn)出施工中的過程控制情況；樣板工程的做法；關(guān)鍵節(jié)點部位、重要分部及分項工程的做法等。開始拍攝前要起草一份光盤的策劃文字材料，各部分出現(xiàn)的先后順序和時間長短等要事