小學(xué)檔案管理制度（二篇）

第5頁共5頁小學(xué)檔案管理制?度為了加強(qiáng)學(xué)?校檔案工作業(yè)務(wù)?建設(shè)，完整系統(tǒng)?地保存學(xué)校在工?作中形成的各種?門類載體的檔案?，提高歸檔文件?的質(zhì)量，更好地?為學(xué)校各項(xiàng)工作?服務(wù)，根據(jù)國家?、省、____?案部門有關(guān)檔案?管理的規(guī)定，特?制定____小?學(xué)檔案管理制度?。一、檔案建?立（一）建立?健全學(xué)校各類檔?案，目的主要在?于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)，上級(jí)在關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)部門分析、總?結(jié)、部署及調(diào)度?學(xué)校工作和對(duì)學(xué)?校工作作出決策?提供準(zhǔn)確、可靠?的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)此應(yīng)高度重視?，并由校長親自?具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)?資料的收集、分?析、篩選、整理?、立卷、歸檔建?檔工作。（二?）學(xué)校建立檔案?資料室，由檔案?員管理，教務(wù)處?、總務(wù)處應(yīng)自行?設(shè)立檔案柜，分?別明確專職（或?兼職）人員具體?管理，每學(xué)期（?或年度）結(jié)束時(shí)?，集中交檔案人?員立卷歸檔。?（三）全面系統(tǒng)?地建立健全學(xué)校?檔案、教師檔案?和學(xué)生檔案。學(xué)?校檔案按類以時(shí)?間為序建立，教?師的一般人事檔?案和業(yè)務(wù)檔案按?人頭建立，學(xué)生?學(xué)籍檔案按屆、?按班分類建立。?二、檔案立卷?（一）檔案人?員應(yīng)按檔案資料?收集范圍及時(shí)收?集各種檔案資料?，并將篩選后的?資料分類、裝訂?、編制目錄，進(jìn)?盒入檔。檔案盒?、檔案卷的規(guī)格?要符合上級(jí)有關(guān)?部門統(tǒng)一要求。?（二）卷宗必?須注明保存期限?，凡注明“暫存?”的資料一般以?一年為限；注明?“短期”的一般?三年為限；注明?“長期”的由學(xué)?校根據(jù)實(shí)際需要?決定保存期限。?（三）凡檔案?資料收集范圍目?錄中未編入，但?確有使用、保存?價(jià)值的其它資料?，學(xué)?？筛鶕?jù)需?要自行決定是否?留存。三、檔?案補(bǔ)充（一）?教職工任免、考?核、晉升專業(yè)技?術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)?位、學(xué)銜、調(diào)資?、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)?懲等材料要及時(shí)?收入個(gè)人檔案。?（二）外來文?件、函件應(yīng)統(tǒng)一?分類編號(hào)登記，?交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱?后即立卷歸檔。?（三）校內(nèi)印?發(fā)的資料是檔案?補(bǔ)充的重點(diǎn)，平?時(shí)校長室、教務(wù)?處、總務(wù)處應(yīng)將?此類文件分類保?存，每學(xué)期結(jié)束?時(shí)，集中交檔案?人員立卷歸檔。?四、檔案轉(zhuǎn)遞?教職工因工作?調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞?檔案，必須按上?級(jí)有關(guān)部門通知?的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)?登記，嚴(yán)密包封?，并加蓋密封章?，通過機(jī)要轉(zhuǎn)達(dá)?遞，不得公開郵?寄或交本人自帶?。五、檔案查?閱（一）校外?人員來校查閱檔?案，必須持有單?位介紹信，經(jīng)學(xué)?校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后方可到檔案資?料室查閱檔案；?查閱者不得摘抄?檔案材料，經(jīng)同?意摘抄的材料須?經(jīng)檔案資料室人?員仔細(xì)核對(duì)簽署?意見；查閱者不?得將檔案材料拿?出檔案資料室。?（二）校內(nèi)人?員借閱業(yè)務(wù)性檔?案、學(xué)生學(xué)籍檔?案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意后方可查閱?，并要辦理登記?手續(xù)，在規(guī)定期?限內(nèi)完好無損地?歸還。六、檔?案安全保密（?一）檔案材料室?門窗要加固，要?備有消防器材，?保持整潔、干燥?自然通風(fēng)，嚴(yán)禁?吸煙和放置易燃?、____、易?引鼠入室的物品?。（二）檔案?管理人員不得將?無關(guān)人員帶進(jìn)檔?案資料室，不得?外泄檔案中的_?___，檔案人?員在工作中所用?的各種稿、廢紙?等，不得亂扔，?應(yīng)按保密紙?zhí)幚?或銷毀。小學(xué)?檔案管理制度（?二）為了加強(qiáng)?學(xué)校檔案工作業(yè)?務(wù)建設(shè)，完整系?統(tǒng)地保存學(xué)校在?工作中形成的各?種門類載體的檔?案，提高歸檔文?件的質(zhì)量，更好?地為學(xué)校各項(xiàng)工?作服務(wù)，根據(jù)國?家、省、市檔案?部門有關(guān)檔案管?理的規(guī)定，特制?定白云小學(xué)檔案?管理制度。一?、檔案建立（?一）建立健全學(xué)?校各類檔案，目?的主要在于為學(xué)?校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上?級(jí)在關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門?分析、總結(jié)、部?署及調(diào)度學(xué)校工?作和對(duì)學(xué)校工作?作出決策提供準(zhǔn)?確、可靠的依據(jù)?。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)?高度重視，并由?校長親自具體負(fù)?責(zé)和指導(dǎo)資料的?收集、分析、篩?選、整理、立卷?、歸檔建檔工作?。（二）學(xué)校?建立檔案資料室?，由檔案員管理?，教務(wù)處、總務(wù)?處應(yīng)自行設(shè)立檔?案柜，分別明確?專職（或兼職）?人員具體管理，?每學(xué)期（或年度?）結(jié)束時(shí)，集中?交檔案人員立卷?歸檔。（三）?全面系統(tǒng)地建立?健全學(xué)校檔案、?教師檔案和學(xué)生?檔案。學(xué)校檔案?按類以時(shí)間為序?建立，教師的一?般人事檔案和業(yè)?務(wù)檔案按人頭建?立，學(xué)生學(xué)籍檔?案按屆、按班分?類建立。二、?檔案立卷（一?）檔案人員應(yīng)按?檔案資料收集范?圍及時(shí)收集各種?檔案資料，并將?篩選后的資料分?類、裝訂、編制?目錄，進(jìn)盒入檔?。檔案盒、檔案?卷的規(guī)格要符合?上級(jí)有關(guān)部門統(tǒng)?一要求。（二?）卷宗必須注明?保存期限，凡注?明“暫存”的資?料一般以一年為?限；注明“短期?”的一般三年為?限；注明“長期?”的由學(xué)校根據(jù)?實(shí)際需要決定保?存期限。（三?）凡檔案資料收?集范圍目錄中未?編入，但確有使?用、保存價(jià)值的?其它資料，學(xué)校?可根據(jù)需要自行?決定是否留存。?三、檔案補(bǔ)充?（一）教職工?任免、考核、晉?升專業(yè)技術(shù)職務(wù)?，獲得學(xué)位、學(xué)?銜、調(diào)資、入黨?入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材?料要及時(shí)收入個(gè)?人檔案。（二?）外來文件、函?件應(yīng)統(tǒng)一分類編?號(hào)登記，交校有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立?卷歸檔。（三?）校內(nèi)印發(fā)的資?料是檔案補(bǔ)充的?重點(diǎn)，平時(shí)校長?室、教務(wù)處、總?務(wù)處應(yīng)將此類文?件分類保存，每?學(xué)期結(jié)束時(shí)，集?中交檔案人員立?卷歸檔。四、?檔案轉(zhuǎn)遞教職?工因工作調(diào)動(dòng)，?需要轉(zhuǎn)遞檔案，?必須按上級(jí)有關(guān)?部門通知的轉(zhuǎn)遞?項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，?嚴(yán)密包封，并加?蓋密封章，通過?機(jī)要轉(zhuǎn)達(dá)遞，不?得公開郵寄或交?本人自帶。五?、檔案查閱（?一）校外人員來?校查閱檔案，必?須持有單位介紹?信，經(jīng)學(xué)校主要?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可?到檔案資料室查?閱檔案；查閱者?不得摘抄檔案材?料，經(jīng)同意摘抄?的材料須經(jīng)檔案?資料室人員仔細(xì)?核對(duì)簽署意見；?查閱者不得將檔?案材料拿出檔案?資料室。（二?）校內(nèi)人員借閱?業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)?生學(xué)籍檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后?方可查閱，并要?辦理登記手續(xù)，?在規(guī)定期限內(nèi)完?好無損地歸還。?六、檔案安全?保密（一）檔?案材料室門窗要?加固，