房地產(chǎn)項(xiàng)目竣工檔案編制合同

合同編號：ZT(20)H-CB-ZH-025上海市建設(shè)工程竣工檔案咨詢編制合同

建設(shè)工程竣工檔案咨詢編制合同甲方：房地產(chǎn)開發(fā)有限公司乙方：管理服務(wù)有限公司雙方本著合作的態(tài)度，遵循平等、互利、誠信和服務(wù)的原則。根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范》及有關(guān)規(guī)定，為明確甲方與乙方的權(quán)力義務(wù)關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。工程項(xiàng)目概況1、建設(shè)項(xiàng)目名稱：商品住宅項(xiàng)目2、建設(shè)位置：上海市楊浦區(qū)，地塊。3、建設(shè)規(guī)模：282089.16平方米服務(wù)內(nèi)容受甲方委托，乙方以《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范》的要求，為甲方工程竣工檔案編制提供如下服務(wù)：1、對建設(shè)工程檔案資料進(jìn)行整理、編制、裝訂成冊，提供以下交付物：1）紙質(zhì)竣工檔案三套（一套檔案館歸檔、復(fù)制二套甲方自留存檔）。2）電子竣工檔案三套（一套檔案館歸檔、復(fù)制二套甲方自留存檔）。具備檢索功能。3）聲像檔案三套（一套檔案館歸檔、二套甲方自留存檔）。注：以上竣工檔案不含民防相關(guān)竣工檔案。2、在辦理建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收手續(xù)時(shí)，積極配合并提供相關(guān)信息咨詢服務(wù)，直至竣工檔案驗(yàn)收合格。3、編制符合城建檔案管理部門驗(yàn)收要求的竣工檔案，提供相關(guān)信息咨詢服務(wù)。4、建設(shè)工程竣工檔案編制過程中，以城建檔案管理部門的要求為依據(jù)，指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位等對工程項(xiàng)目所形成的資料及時(shí)收集整理，尤其是竣工圖的編制工作作為重點(diǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo)。5、在對工程竣工檔案整理編制過程中，需要補(bǔ)缺的資料由乙方協(xié)助相關(guān)參建單位進(jìn)行補(bǔ)充。以確保相關(guān)文件資料的完整性、及時(shí)性，按城建檔案管理部門的要求進(jìn)行整理、編制。6、竣工檔案驗(yàn)收由乙方協(xié)助甲方向檔案部門申請辦理驗(yàn)收手續(xù)。工作條件及協(xié)作事項(xiàng)1、甲方應(yīng)向乙方提供需歸檔的全套竣工文件材料、數(shù)據(jù)。2、甲方向乙方提供的全套竣工文件材料或數(shù)據(jù)須符合歸檔要求。乙方有義務(wù)對甲方提交的基礎(chǔ)資料及文件進(jìn)行審查，乙方承認(rèn)甲方不就其向乙方提供的資料及文件的正確、完整、相符或者可用性做出任何明示或者默示的擔(dān)保，若乙方對甲方提供的資料及文件等存有異議的，則應(yīng)于收到該文件、資料后3日內(nèi)向甲方書面提出，甲方應(yīng)盡量及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)正；若乙方在上述約定期限內(nèi)未提出異議，則視為甲方提供的資料及文件符合本合同約定并能滿足乙方檔案編制之需要。3、乙方收到甲方提交的文件資料之日起三日內(nèi)，若發(fā)現(xiàn)有任何不符合歸檔要求的資料或者資料有所缺損，甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供所需資料，配合乙方完成編制工作。4、甲方需在乙方提出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)提供所需要的竣工文件材料或數(shù)據(jù)。5、在竣工檔案跟蹤指導(dǎo)和編制過程中，乙方應(yīng)指導(dǎo)甲方根據(jù)工程進(jìn)度督促各參建單位將各自專業(yè)的工程資料及時(shí)編寫歸檔，按照工程進(jìn)度，并且在遵循市、區(qū)相關(guān)規(guī)定，乙方應(yīng)配合甲方做好竣工圖的檢查、修改工作：1）圖紙邊框不能缺損；2）圖紙內(nèi)容要清晰，圖紙不能破損、發(fā)黃；3）翻曬圖不能作為竣工圖歸檔；4）圖紙版次、圖名、圖號要和圖紙目錄一一對應(yīng)；5）各專業(yè)單位按照變更文件做好竣工圖的修改工作等等：6、甲方在項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)站工程備案驗(yàn)收前一個(gè)月將本項(xiàng)目99%的檔案資料提交給乙方（剩下的1%的資料為“質(zhì)監(jiān)站工程備案證書”），然后在甲方將所有資料整改完成后乙方應(yīng)于30日內(nèi)完成檔案的編制和組卷以及線下驗(yàn)收工作，在滿足項(xiàng)目規(guī)劃資源驗(yàn)收條件后取得檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件《上海市工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案審查意見單》。若因乙方原因造成的延誤，一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。7、乙方在編制竣工檔案時(shí)，應(yīng)保守甲方的技術(shù)機(jī)密。雙方義務(wù)甲方：1、應(yīng)明確本項(xiàng)目竣工檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)一名專職檔案人員，負(fù)責(zé)配合乙方最終完成的檔案材料和圖紙的收集，并負(fù)責(zé)對各相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。2、督促施工單位、監(jiān)理單位及各分包單位按《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范》及時(shí)、準(zhǔn)確的收集和移交文件材料和竣工圖。乙方：1、根據(jù)甲方委托、乙方按《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范》內(nèi)容，為甲方編制符合城建檔案管理部門驗(yàn)收要求的竣工檔案，提供相關(guān)信息咨詢服務(wù)。2、建設(shè)工程竣工檔案編制過程中，由乙方以《編報(bào)實(shí)務(wù)新編》、《編制技術(shù)規(guī)范》的要求為依據(jù)，指導(dǎo)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位對工程項(xiàng)目所形成的資料及時(shí)收集整理，尤其是竣工圖的編制工作作為重點(diǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo)，以確保相關(guān)文件資料的完整性、準(zhǔn)確性。3、在對工程竣工檔案整理編制過程中，需要補(bǔ)缺的資料目錄及時(shí)通告甲方。以確保相關(guān)文件資料的完整性、及時(shí)性，按的要求進(jìn)行整理、編制。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通楊浦區(qū)城建檔案管理部門，確保甲方盡早完成該項(xiàng)目所有檔案驗(yàn)收工作，取得《上海市工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案審查意見單》。5、根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際需要，安排專業(yè)技術(shù)人員組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位及其他相關(guān)單位的有關(guān)檔案管理工作人員，進(jìn)行集中培訓(xùn)和個(gè)別指導(dǎo)，使他們熟悉相關(guān)檔案管理工作的要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；6、根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際需要，安排專業(yè)技術(shù)人員上門，以相關(guān)規(guī)范的要求為依據(jù)，指導(dǎo)建設(shè)單位對工程項(xiàng)目所形成的資料進(jìn)行收集、歸檔，確保竣工圖編制方法正確、排列有序，修改及時(shí)準(zhǔn)確、折圖正確規(guī)范不返工，使各相關(guān)單位所產(chǎn)生的資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的歸檔，便于后期檔案的編制；7、負(fù)責(zé)施工階段、竣工階段檔案的分類、整理、編目；負(fù)責(zé)竣工圖折疊；負(fù)責(zé)本工程所有竣工檔案的裝幀；9、對施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位數(shù)字化竣工圖制作的指導(dǎo)及培訓(xùn)，并協(xié)助做好數(shù)字化竣工圖至聯(lián)審平臺工作。10、在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收階段，完成竣工檔案驗(yàn)收的各項(xiàng)專業(yè)性工作，確保所編制的建設(shè)工程竣工檔案，通過相關(guān)專業(yè)檔案行政管理部門的驗(yàn)收，及時(shí)提供工程規(guī)劃竣工驗(yàn)收、備案等程序所需的工程竣工檔案,行政管理部門出具的工程竣工驗(yàn)收證明文件；11、本項(xiàng)目竣工檔案所需案卷封面、檔案盒等所有消耗品，在進(jìn)行組卷時(shí)由乙方提供，并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量執(zhí)行；12、按檔案保密原則執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。報(bào)告所有權(quán)及相應(yīng)的所有權(quán)利歸甲方，對乙方在咨詢中獲悉的甲方技術(shù)資料、商業(yè)秘密等，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用、披露或允許第三方使用。如發(fā)生以上情況，乙方應(yīng)向甲方支付本合同費(fèi)用總額的【20】％的違約金，如該違約金無法彌補(bǔ)甲方的實(shí)際損失，甲方有權(quán)繼續(xù)向乙方索賠。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、以建設(shè)工程建筑面積來核算檔案編制費(fèi)，本項(xiàng)目建筑面積282089.16平方米。經(jīng)雙方協(xié)商，本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)含稅綜合單價(jià)為2.59元/平方米。合同含稅總價(jià)：736,093元（大寫：人民幣柒拾叁萬陸仟零玖拾叁圓整），不含稅金額：694,427.36元（大寫：人民幣陸拾玖萬肆仟肆佰貳拾柒圓叁角陸分），稅金（稅率6.00%）41,665.64元（大寫：人民幣肆萬壹仟陸佰陸拾伍圓陸角肆分），詳見附件洽商紀(jì)要。本合同閉口包干（除合同另有約定外）。若在合同履行期間，如遇國家對增值稅稅率調(diào)整，則稅費(fèi)相應(yīng)調(diào)整，以開具發(fā)票的時(shí)間為準(zhǔn)，按新稅率重新計(jì)算新的含稅價(jià)予以結(jié)算。隨著我國稅收政策深化改革，如增值稅稅率進(jìn)一步調(diào)整，本合同不含稅金額不變，稅率按實(shí)際政策進(jìn)行調(diào)整。（二）付款方式1、合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付30%合同款。2、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)封頂且交工資料（包括樁基及圍護(hù)資料）都已檢查完畢并經(jīng)甲方確認(rèn)，甲方向乙方支付30%合同款。3、資料通過城建檔案管理部門驗(yàn)收，并取得《上海市工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案審查意見單》后20個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)結(jié)算后一次性付清合同余款。4、甲方付款前，乙方需提前7個(gè)工作日向甲方提供合法合規(guī)的增值稅專用發(fā)票、付款申請書及相關(guān)材料，待甲方審核通過后予以支付。在乙方提供合格的請款資料以前，乙方不得要求甲方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)，甲方也不承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任。（三）完成時(shí)限1、合同經(jīng)雙方簽字蓋章即日生效。乙方應(yīng)在接收甲方提交的完整竣工檔案資料后30日內(nèi)將編制合格的紙質(zhì)竣工檔案移交給甲方。2、乙方完成編制檔案時(shí)限以甲方提供最后壹批檔案資料的時(shí)間作為起算時(shí)間。六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式：1．按上海市、楊浦區(qū)最新的竣工檔案驗(yàn)收要求。2.建設(shè)項(xiàng)目檔案信息報(bào)送流程，需要在楊浦檔案信息網(wǎng)注冊、登記，乙方協(xié)助甲方通過楊浦區(qū)城建檔案行政管理部門驗(yàn)收合格通過，并獲得《上海市工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案審查意見單》。七、違約及責(zé)任1、甲、乙雙方在履約期間，若有任何一方違約，則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2、甲方未提供或提供未完整的竣工檔案的有關(guān)資料，或提供資料內(nèi)容失真，視為甲方違約，由此對檔案完整性、真實(shí)性所造成的影響，其責(zé)任由甲方自負(fù)。3、乙方應(yīng)該接收甲方已驗(yàn)收合格的建設(shè)工程中形成的相關(guān)資料，如擅自涂改、遺失、損毀，視為乙方違約，乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。4、乙方未能按本合同規(guī)定如期完成技術(shù)服務(wù)、未能如期提供符合要求的報(bào)告，影響項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作，致甲方未按要求節(jié)點(diǎn)（書面通知）取得竣工驗(yàn)收備案證明，每逾期一天，乙方應(yīng)按本合同總價(jià)款的0.5%向甲方支付違約金，直至乙方提供符合要求的報(bào)告為止，甲方有權(quán)自應(yīng)付乙方報(bào)酬中直接扣除該等違約金；如乙方逾期30日以上仍未能提供符合要求的報(bào)告的，甲方有權(quán)即時(shí)單方面解除本合同，并不再支付任何報(bào)酬，乙方應(yīng)按本合同總金額的20%支付甲方違約金并退還甲方已經(jīng)支付的報(bào)酬，且甲方保留向乙方追索的權(quán)利。5、如乙方的報(bào)告失實(shí)或存在錯(cuò)誤，則乙方應(yīng)支付甲方違約金5萬元；如違約金不足以彌補(bǔ)因此造成甲方損失的，乙方應(yīng)按甲方的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。6、如乙方未一次性通過相關(guān)專業(yè)主管部門審核，則乙方應(yīng)支付甲方違約金5萬元/次。如違約金不足以彌補(bǔ)因此造成甲方損失的，乙方應(yīng)按甲方的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。八、爭議的解決方法1、本合同如發(fā)生爭議，甲乙雙方可通過協(xié)商解決；協(xié)商解決不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院訴訟。九、本合同未盡事宜：由甲乙雙方友好協(xié)商，并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。十、本合同一式肆份，甲方執(zhí)貳份；乙方執(zhí)貳份。正副本具有同等法律效力。自本合同簽字或蓋章之日起生效。（以下無正文）

甲方：房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開戶名：房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開戶銀行：農(nóng)業(yè)銀行期貨大廈支行銀行賬號：03427900040000580