安全技術(shù)文件審批制度

安全技術(shù)文件審批制度1.引言為了確保公司技術(shù)文檔在編寫、審批、發(fā)放、使用等各環(huán)節(jié)都符合相關(guān)安全規(guī)定，保障公司各項業(yè)務(wù)在技術(shù)上的安全可靠性，特制定安全技術(shù)文件審批制度。2.管理要求2.1.審批責(zé)任人公司技術(shù)部門的主管或經(jīng)理承擔(dān)安全技術(shù)文件的審批責(zé)任。對于重要技術(shù)文件，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。2.2.文件審核流程新技術(shù)文件編制完成后，應(yīng)按以下流程提交審批：技術(shù)負責(zé)人初審。初審內(nèi)容包括技術(shù)文件的合法性、可行性、安全性和符合公司規(guī)定等方面。初審人應(yīng)填寫《安全技術(shù)文件初審表》。技術(shù)審核委員會審核。委員會審核范圍包括初審表、技術(shù)文件及相關(guān)文獻資料的完整性、準確性和可靠性等方面。審核人應(yīng)填寫《安全技術(shù)文件審核表》。技術(shù)負責(zé)人再審。再審的重點是針對委員會的審定意見，進行必要的修改和補充。再審人應(yīng)填寫《安全技術(shù)文件再審表》。批準人簽字。完成后，由技術(shù)負責(zé)人呈上批準人簽字，并在《安全技術(shù)文件批準表》上記錄簽字情況。2.3技術(shù)文件編號技術(shù)文件審核完成后，應(yīng)編制技術(shù)文件編號，逐級確定負責(zé)部門和保管人，并交予保管人密封、填寫《技術(shù)文件分發(fā)與使用申請表》。2.4技術(shù)文件頒布經(jīng)技術(shù)文件保管人簽字確認，技術(shù)文件的復(fù)印本下發(fā)給相關(guān)部門使用，嚴禁以其他形式發(fā)布技術(shù)文件。3.文檔維護3.1技術(shù)文件修改針對技術(shù)文件的修改申請，應(yīng)當(dāng)征集各級有關(guān)專家和用戶的意見和建議，形成公正和完備的修改方案。修改完畢后，應(yīng)重新提交審核流程，并填寫修改表。3.2技術(shù)文件年度回顧公司技術(shù)部門應(yīng)定期進行技術(shù)文件的回顧，對于過期的文件應(yīng)及時進行修訂或廢止，并及時更新技術(shù)文件。每份技術(shù)文件的有效期限為一年，一年后應(yīng)重審并確定下一年度的有效期。4.風(fēng)險評估4.1技術(shù)文件加密在保護公司技術(shù)文件安全方面，可以采取加密措施。針對重要技術(shù)文件，可以采用加密方式存儲，并授予相應(yīng)的訪問權(quán)限。4.2技術(shù)文件防泄密公司技術(shù)文件包含機密信息，因此需要采取防泄密措施，防止未授權(quán)人員通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式竊取信息。防泄密措施應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)安全、防火墻、數(shù)據(jù)備份等方面。4.3技術(shù)文件備份為了防止技術(shù)文件的丟失或損壞，應(yīng)實行技術(shù)文件備份制度，采取多層的備份方式，以保障技術(shù)文件的安全和可靠。5.結(jié)論安全技術(shù)文件審批制度的實施，能夠確保公司技術(shù)文件的規(guī)范化編寫、審批、頒布和使