庫房管理制度通用版

PAGEPAGE1庫房管理制度通用版一、概述為確保公司庫存物資的管理、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的規(guī)范和有效，使庫存物資得到盡可能的利用和經(jīng)濟合理地管理，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司在用庫房及管理庫存物資的全過程，包括庫存物資購入、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、盤點、報廢、調(diào)撥等所有環(huán)節(jié)。三、主要職責(zé)庫房管理員的主要職責(zé)：（1）做好庫房的日常安全管理和各項安全措施的執(zhí)行，遵守物資管理制度，定期檢查庫房防火、防盜、防潮、通風(fēng)、保潔等工作。（2）負責(zé)對入庫、出庫物資進行收發(fā)、驗收，認真核對單據(jù)、標(biāo)識與貨物，保證入庫、出庫的準確、規(guī)范。（3）對庫存物資進行保管、分類、裝卸、搬運等工作，并按規(guī)定進行堆垛、整理、標(biāo)示、清點、盤點和統(tǒng)計工作。（4）負責(zé)物資管理軟件的操作，及時錄入庫存信息、物流信息、發(fā)貨信息等。（5）做好庫存物資清理、整理、盤點、報廢、處理等工作。（6）及時處理庫存物資、包括過期商品，損壞、丟失物品等，確保物資管理記錄的完整性和準確性。部門管理者的主要職責(zé)：（1）負責(zé)庫存物資的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、報廢等工作。（2）對庫房管理員的工作進行督促、檢查、指導(dǎo)，確保物資統(tǒng)計、管理、銷售等工作的準確性。（3）嚴格控制庫存物資的消耗和使用，盡量減少物資浪費。四、物資的收發(fā)管理物資的購入（1）在采購計劃制定后，將計劃發(fā)送給采購人員，溯源采購流程，購買符合公司需求和標(biāo)準的產(chǎn)品。（2）采購人員將貨物負責(zé)交給庫房管理員進行驗收、簽收。（3）驗收員對貨物的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行核對，核對無誤后對貨物進行標(biāo)識并填寫入庫清單，在采購清單上簽名蓋章，并通過管理軟件錄入庫存信息。物資的出庫（1）部門管理人員填寫領(lǐng)用申請單，經(jīng)過部門主管簽批后交給庫房管理員。（2）庫房管理員確認出庫申請單內(nèi)容，并根據(jù)要求對物資進行出庫處理，同時記錄出庫信息，并通過管理軟件及時更新庫存信息。（3）已領(lǐng)用的物資，需部門負責(zé)人或使用人負責(zé)保存和保管，按規(guī)定使用或歸還庫房。五、物資的保管管理物資的分類存放將庫存物資按照其種類、性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量進行分類管理，確保物資庫存數(shù)據(jù)的準確性和清晰性。物資的標(biāo)識管理對每個庫存物資進行標(biāo)識，標(biāo)識包括物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、有效期、廠商、采購單號、生產(chǎn)日期和質(zhì)量等信息，并在物資分類、存儲位置等方面做好標(biāo)識表示。物資的堆垛管理庫房管理員應(yīng)根據(jù)種類、規(guī)格、表面性質(zhì)等對存放的物資進行合理堆垛，保證庫房空間的合理利用率，同時防止物資垛落及損壞。物資的防盜、防火管理庫房管理員應(yīng)切實加強庫房的門窗、防盜門、警戒線、消防設(shè)施等的管理和維護，確保庫房安全。物資的定期保養(yǎng)庫房管理員要定期對庫存物資進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有異常的物資應(yīng)及時報告上級部門及時處理問題。六、物資的變動處理庫存物資的盤點為確保庫存物資的狀態(tài)和數(shù)量的準確性，應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，并將盤點結(jié)果錄入軟件系統(tǒng)中。庫存物資的損耗和處理對于庫存物資的損耗，應(yīng)及時匯總詳細的損耗信息，及時報告上級部門，以便及時采取處理措施。庫存物資的調(diào)撥如需調(diào)撥庫存物資，需出具調(diào)撥單在管理軟件中進行相應(yīng)操作，并給出詳細說明。七、各種報表的歸檔為了方便管理和查詢，所有的單據(jù)、報表及記錄應(yīng)按照規(guī)定歸檔。八、違反制度處理對于違反庫房管理制度的人員，應(yīng)按照公司相關(guān)章程及制度，給予必要的處分，并及時進行追究、處理，以確保規(guī)章