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文檔簡介
公司商品倉儲管理制度1.總則為保障公司商品的安全性及便捷性,規(guī)范公司商品庫存管理流程,制定本管理制度。2.倉庫設(shè)置及環(huán)境公司設(shè)立統(tǒng)一的商品倉庫負(fù)責(zé)存放公司商品及原材料,倉庫地址及聯(lián)系方式由物流部門管理;倉庫應(yīng)設(shè)備有完整的供電、自來水及消防設(shè)備,環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)、無止水及潮濕等現(xiàn)象;倉庫內(nèi)作業(yè)通道應(yīng)明確,避免雜物堆放,確保通道暢通。3.商品儲存與管理商品入庫時應(yīng)標(biāo)明商品名稱、編號、批次、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保標(biāo)識真實、準(zhǔn)確;商品應(yīng)分門別類、有序儲存,保證不同商品之間的隔離;入庫及出庫應(yīng)有單據(jù)記錄,單據(jù)應(yīng)有統(tǒng)一編號,財務(wù)部門應(yīng)對單據(jù)進(jìn)行審計,確保單據(jù)來源真實可靠;商品進(jìn)貨時,應(yīng)檢驗所購商品是否符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),如發(fā)現(xiàn)商品不符合標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)實行予以退貨,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;商品保質(zhì)期應(yīng)標(biāo)明,以防商品超期失效;商品庫存及銷售跟進(jìn)應(yīng)由物流部門負(fù)責(zé),及時上報價值、類型及數(shù)量等信息;商品出庫應(yīng)有條形碼、RFID及其他可追蹤驗貨標(biāo)識,以確保商品貨物穿越環(huán)境艱苦的儲存過程中的track過程可靠準(zhǔn)確。4.安全保障倉庫進(jìn)出門口應(yīng)采用實名制管理,準(zhǔn)許進(jìn)入的人員必須經(jīng)過身份檢查及登記才能進(jìn)入;倉庫出入口處應(yīng)設(shè)有閉路電視,確保進(jìn)出倉庫的場景可視化、可追溯;啟用防火電閘、噴水、滅火器等設(shè)施,與專業(yè)消防隊伍進(jìn)行線上打開;倉庫內(nèi)禁止吸煙、明火行為,防止火源;應(yīng)派出專人對倉庫進(jìn)行巡查,避免違禁品、易失或易損商品及其他物品的存放。5.員工管理倉庫員工應(yīng)獲得專業(yè)的培訓(xùn)及調(diào)試,熟悉公司商品的特點、存儲及管理流程,培養(yǎng)倉庫員工的安全意識;經(jīng)常組織員工進(jìn)行安全操作演習(xí),確保員工在突發(fā)事件時能夠妥善處理;發(fā)現(xiàn)員工在工作中有違規(guī)操作的行為及衛(wèi)生有缺陷,應(yīng)及時予以整改并進(jìn)行安全教育。6.處理異常事件在發(fā)現(xiàn)商品存放有損壞、腐爛、超期等情況時,應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行及時處理;對于減少商戶倉儲成本而要求延長保質(zhì)期的要求,應(yīng)按照長期保質(zhì)管理方式,嚴(yán)格按照保質(zhì)日期進(jìn)行管理;在發(fā)現(xiàn)物品安全隱患時,應(yīng)及時采取處理措施,并上報管理部門處理;預(yù)警所有物品存在值頂風(fēng)險,及時安排清理。7.監(jiān)督檢查倉庫管理部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行定期檢查、驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時予以處理;經(jīng)營管理部門應(yīng)定期對商品倉庫進(jìn)行檢查,確保商品的實際倉儲情形與庫存清單相符;外部管理部門應(yīng)參照公司相關(guān)規(guī)定,對檢查過程進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化。8.專項管理三級消防責(zé)任制度established;管理規(guī)范:完善物流管理流程,使之規(guī)范化、科學(xué)化化、標(biāo)準(zhǔn)化,引入物流實效管理工具。9.總結(jié)為保障公司商品在存儲、
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