事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫

事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。2013江西事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫作：函事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。一、函的由來(lái)演變

函，本意是包含、包容，引申為封套、書套，因信件有封套，故將信件稱為函。

起初函只作為私人信札，晉朝凡薦人奏章，往往先私人密啟，然后公奏。自此以后，公務(wù)行文夾用私函，這是函作為公文名稱的起源。

清代，上級(jí)官署對(duì)下級(jí)官署在批札之外，常常加一封書信，叫做“加函”或“加標(biāo)”，也有叫“附片”的，這表明函已經(jīng)成為一種公務(wù)文書了。

函作為正式公文是在辛亥革命之后。1921年北洋軍閥政府發(fā)布的《公文程式條例》規(guī)定，“公函”用于無(wú)隸屬關(guān)系的官署之間行文。

1928年，******政府修訂《公文程式條例》重申了這一規(guī)定：函定為平行文之一。

1951年9月，政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定：“平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)用公函，介紹、商洽、詢問、催辦等事得用便函，只須個(gè)人署名或蓋用機(jī)關(guān)長(zhǎng)戳、圓章即可?！?/p>

1981年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》取消了“公函”、“便函”，只列“函”一個(gè)文種。

二、函的適用范圍及特點(diǎn)

(一)函，“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?！?/p>

(二)函有三個(gè)主要特點(diǎn)：

1、使用的廣泛性

2、性質(zhì)的多屬性

3、寫法的靈活性

三、函的主要類型

函的分類標(biāo)準(zhǔn)有三種：

(一)按照內(nèi)容和用途，函可分為三類：

1、商洽函

2、詢問、答復(fù)函

3、請(qǐng)批、批準(zhǔn)函

(二)按照文面規(guī)格，函可分為公函和便函。

(三)按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。

四、函的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)標(biāo)題。

1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

2、事由+文種

3、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+去函機(jī)關(guān)+文種

(二)正文。

發(fā)文原由+事項(xiàng)+尾語(yǔ)

商洽函的尾語(yǔ)常用：“懇請(qǐng)協(xié)助”、“不知貴事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。方意見如何，請(qǐng)函告”、“望協(xié)助辦理，并請(qǐng)盡快見復(fù)”、“望大力協(xié)助，盼復(fù)”等;

詢問函的尾語(yǔ)常用：“請(qǐng)速回復(fù)”、“盼復(fù)”、“請(qǐng)予復(fù)函”、“即請(qǐng)復(fù)函”等;

請(qǐng)批函的尾語(yǔ)常用：“請(qǐng)審查批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請(qǐng)審批”等;

答復(fù)函、批答函的尾語(yǔ)常用：“此復(fù)”、“特此專復(fù)”、“特此函復(fù)”、“專此函告”等。

五、例文評(píng)析

(一)商洽函

[例文1]

關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學(xué)文學(xué)院：

本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。按時(shí)如數(shù)撥付。

如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。

××集團(tuán)公司(印章)

二○○五年七月二十日

(二)詢問、答復(fù)函

[例文2]

審計(jì)署關(guān)于醫(yī)療單位事業(yè)收入是否繳納

能源交通基金和預(yù)算調(diào)節(jié)基金問題的函

財(cái)政部：

最近我們陸續(xù)收到的各地審計(jì)局來(lái)函來(lái)電反映，他們?cè)趯徲?jì)醫(yī)療單位的事業(yè)收入時(shí)，發(fā)現(xiàn)有的醫(yī)療單位繳納了能源交通基金和預(yù)算調(diào)節(jié)基金(以下簡(jiǎn)稱“兩金”)，有的則以其預(yù)算外收入較少為由請(qǐng)求給予免征“兩金”的照顧。

我們認(rèn)為，按照國(guó)務(wù)院和財(cái)政部有關(guān)征收

“兩金”的規(guī)定，醫(yī)療單位的事業(yè)收入均應(yīng)繳納“兩金”。醫(yī)療單位的事業(yè)收入究竟要不要繳納“兩金”?特此函達(dá)，請(qǐng)予函復(fù)。

中華人民共和國(guó)審計(jì)署

一九九×年×月×日

[例文3]

公安部第十一局

勞動(dòng)人事部保險(xiǎn)福利局

事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。關(guān)于平反釋放人員和改判刑期

留場(chǎng)就業(yè)人員工齡計(jì)算問題的復(fù)函

公勞字[2002]160號(hào)

上海市勞改局：

滬公勞字[2002]18號(hào)來(lái)函收悉。關(guān)于平反釋放人員和改判刑期留場(chǎng)就業(yè)人員的工齡計(jì)算問題，經(jīng)研究，答復(fù)如下：

一、刑前沒有工作的人員，確屬冤假錯(cuò)案，被徹底平反后直接在勞改單位轉(zhuǎn)為國(guó)家職工或者留場(chǎng)安置就業(yè)，其冤獄時(shí)間可視同工齡看待，從“服刑”之日起計(jì)算連續(xù)工齡。

二、改判刑期留場(chǎng)就業(yè)人員，從改判刑期期滿之日起計(jì)算連續(xù)工齡。過期釋放的留場(chǎng)就業(yè)人員，過期的時(shí)間可計(jì)算連續(xù)工齡。

公安部第十一局

勞動(dòng)人事部保險(xiǎn)福利局

二○○二年×月×日(三)請(qǐng)批、批準(zhǔn)函

[例文4]

關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函

省人事廳：

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳

一九九六年三月二十五日

[例文5]

關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等

××名同志為國(guó)家公務(wù)員的函

省安全廳：

你廳《關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函》(國(guó)安政[1996]18號(hào))收悉。

根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從1996年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國(guó)家公務(wù)員。

特此函復(fù)。

附件：錄用人員名單

××省人事廳

事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。一九九六年三月二十九日

六、函的寫作要求

1.開門見山，直敘其事。

2.措詞得體，平等待人。

一、判斷題

1.便函相當(dāng)于一封書信，所不同的是便函必須有發(fā)文字號(hào)。(

)

2.××集團(tuán)公司擬行文到××大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。(

)

3、請(qǐng)求批準(zhǔn)的函用批復(fù)作答。(

)

4、某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。

(

)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練×√

二、分析比較題

下面是一份函的兩種寫法，試分析比較哪一種寫法更恰當(dāng)。恰當(dāng)和不恰當(dāng)各表現(xiàn)在哪些地方?

關(guān)于請(qǐng)××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函

××市商業(yè)局：

你局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，成績(jī)突出。經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局準(zhǔn)備于12月中旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，請(qǐng)××商廈在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)速通知該單事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。位，于12月中旬將此材料報(bào)送我局×處秘書科(寫作要求附后)。

此致

敬禮!

××市公安局

二○××年十一月二十日

關(guān)于商請(qǐng)××商廈準(zhǔn)備經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)材料的函

××市商業(yè)局：

經(jīng)市綜合治理辦公室同意，我局12月下旬召開全市經(jīng)保工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。據(jù)悉，貴局××商廈狠抓安全保衛(wèi)工作，取得了突出的成績(jī)，擬請(qǐng)?jiān)撋虖B在會(huì)上介紹加強(qiáng)內(nèi)部防范工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)。如蒙同意，懇請(qǐng)通知該單位，于12月中旬將經(jīng)驗(yàn)介紹材料送我局×處秘書科為盼。

××市公安局

二○××年十一月二十日

三、試指出下文的毛病，并加以修改。

公函

××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：

首先，我們以××省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。2013江西事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫作：行政公文正文事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。一、公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定

關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學(xué)在第34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。①為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績(jī)，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②省人民政府決定：③

(一)給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬(wàn)元;

(二)給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元;

(三)給予省數(shù)學(xué)學(xué)會(huì)和廣東省數(shù)學(xué)奧林匹克業(yè)余學(xué)校頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元。④

希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績(jī)。⑤

廣東省人民政府

一九九三年八月十五日

公文正文的基本內(nèi)容模塊一般來(lái)說有五個(gè)，即“依據(jù)”、“目的”、“文種承啟語(yǔ)”、“事項(xiàng)”、“要求”。在上例中，①所標(biāo)的內(nèi)容為依據(jù);②所標(biāo)的內(nèi)容為目的;③所標(biāo)的內(nèi)容為文種承啟語(yǔ);④所標(biāo)的內(nèi)容為事項(xiàng);⑤所標(biāo)的內(nèi)容為要求。

二、公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式

三、公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式

實(shí)際流通的公文，常?？墒÷圆糠纸Y(jié)構(gòu)模塊。隱去了部分結(jié)構(gòu)模塊的公文結(jié)構(gòu)模式，可以事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。定義為“公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式”。

公文正文基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)模塊能否隱去須得遵循四個(gè)原則：

(一)利于突出主旨的原則

(二)適應(yīng)文種特點(diǎn)的原則

(三)服從內(nèi)容表達(dá)需要的原則

(四)簡(jiǎn)明精練的原則

四、認(rèn)識(shí)公文正文基本內(nèi)容顯性、隱性結(jié)構(gòu)模式的意義

(一)利于循格閱讀，強(qiáng)化對(duì)公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)

(二)利于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作

一、知識(shí)型項(xiàng)目訓(xùn)練題：

1、名詞解釋：

思維

思路

2、選擇題：

(1)應(yīng)用文書寫作的思維特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為(

)。

(A)運(yùn)用邏輯思維

(B)注重群體思維

(C)習(xí)慣定向思維

(D)保持被動(dòng)思維

(2)“廉潔奉公是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的根本宗旨的具體體現(xiàn)，是黨取信于民的根本保證，也是機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備的職業(yè)道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業(yè)才能得到群眾的關(guān)心和擁護(hù)，黨和政府才有事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)?？赡軒ьI(lǐng)和團(tuán)結(jié)大家同心同德，共渡難關(guān)，深化改革，實(shí)現(xiàn)‘四化’。全局干部特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部必須‘從我做起，從現(xiàn)在做起’，以身作則，勤政廉政。根據(jù)我局工作實(shí)際，特作如下規(guī)定……”。這段話運(yùn)用的思路是(

)。

(A)歸納

(B)演繹

(C)類比

(D)先演繹后歸納

(3)“××縣農(nóng)村文化活動(dòng)設(shè)施量少質(zhì)差。

…

文化饑餓癥”帶來(lái)農(nóng)村精神文明滑坡。

…

文化活動(dòng)量少質(zhì)差的原因。…

采取有力措施重視農(nóng)村文化活動(dòng)陣地建設(shè)。………………

?！?/p>

這段文字運(yùn)用的思路是(

)。

(A)總分

(B)遞進(jìn)

(C)因果

(D)比較

(4)過渡的方法有(

)。

(A)詞語(yǔ)

(B)句子

(C)段落

(D)內(nèi)容

(5)在行政公文的基本內(nèi)容模塊中，不能省略的是(

)。

(A)依據(jù)

(B)目的

(C)事項(xiàng)

(D)要求

二、技能型項(xiàng)目訓(xùn)練題：

1、閱讀下面各段文字并歸納出各段段旨。

事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。(1)請(qǐng)看一組數(shù)字。從本世紀(jì)初70年代中期，全世界農(nóng)業(yè)用水量增長(zhǎng)7倍，而工業(yè)用水量增長(zhǎng)20倍。目前，已有63個(gè)國(guó)家和地區(qū)面臨缺水危機(jī)。我國(guó)是一個(gè)淡水資源貧乏的國(guó)家，人均淡水占有量只有2700噸，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。我國(guó)淡水資源的分布與人口和耕地的分布是不相適應(yīng)的，80%集中在長(zhǎng)江以南，所以，有一個(gè)南水北調(diào)的任務(wù)。因此，從全局出發(fā)，我們必須十分重視長(zhǎng)江水源的涵養(yǎng)和保護(hù)。

(2)反****斗爭(zhēng)涉及面較廣，特別是行業(yè)不正之風(fēng)，幾乎侵蝕到各行各業(yè)以及這些行業(yè)的許多方面。因此要抓好面上的思想教育，從根本上提高干部隊(duì)伍的素質(zhì)，堅(jiān)決制止以手中的職權(quán)謀利的歪風(fēng)，大力發(fā)揚(yáng)全心全意為人民服務(wù)的精神，表彰為國(guó)家、集體、社會(huì)做出奉獻(xiàn)的優(yōu)秀人物，切忌鼓吹“一切向錢看”。要大力加強(qiáng)思想道德教育，特別是職業(yè)道德教育，樹立良好的社會(huì)風(fēng)尚，清理產(chǎn)生不正之風(fēng)的社會(huì)環(huán)境條件。

2、閱讀下面這篇公務(wù)文書，并完成后面的練習(xí)。

市人民政府：

事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計(jì)局、省財(cái)政廳《關(guān)于××省首次僑情普查的通知》精神，為進(jìn)一步做好我市僑務(wù)工作和對(duì)臺(tái)工作，把僑、臺(tái)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)上來(lái)，促進(jìn)我市對(duì)外開放和外向型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)擬訂在全市開展僑、臺(tái)情況普查工作?，F(xiàn)將有關(guān)工作安排請(qǐng)示如下：

①

凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺(tái)同胞的親屬，以及他們?cè)诤Ｍ獾挠H屬，均屬于這次普查對(duì)象，要對(duì)他們的基本情況進(jìn)行一次普查。凡我市長(zhǎng)住戶口的居民在港澳臺(tái)及國(guó)外有親屬關(guān)系的，為本次普查摸底的范圍。其中屬于動(dòng)遷戶的，以戶口所在地為準(zhǔn)，調(diào)查人員可與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系，進(jìn)行登記。

②

根據(jù)省僑情普查辦的要求，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道要根據(jù)本地普查工作量情況，培訓(xùn)一定人數(shù)的調(diào)查員。各縣、區(qū)僑臺(tái)情

普查辦公室對(duì)普查登記表要進(jìn)行認(rèn)真審核，無(wú)誤后，于1993年7月30日前報(bào)市僑臺(tái)情普查辦公室，由市僑臺(tái)情普查辦公室組織匯審和驗(yàn)事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。收。

③普查經(jīng)費(fèi)來(lái)源(略)

④

為加強(qiáng)對(duì)這次普查工作的領(lǐng)導(dǎo)，市成立僑臺(tái)情普查領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由×××副市長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由×××秘書長(zhǎng)擔(dān)任，各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。市僑臺(tái)情普查辦公室負(fù)責(zé)日常工作。各縣、區(qū)政府要重視這項(xiàng)工作，成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，抽調(diào)必要的人員，保證高質(zhì)量地完成普查任務(wù)。

⑤

××市僑務(wù)辦公室

××市臺(tái)灣事務(wù)辦公室

××市統(tǒng)計(jì)局

××市財(cái)政局

一九九三年四月十日

(1)擬寫這篇公務(wù)文書的標(biāo)題

。

(2)在正文序號(hào)①、事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。一、結(jié)構(gòu)的概念：

結(jié)構(gòu)原為建筑學(xué)的術(shù)語(yǔ)，指的是建筑物的內(nèi)部構(gòu)造，后被借用到寫作領(lǐng)域。在寫作學(xué)里，指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造。

劉勰在《文心雕龍?附會(huì)》中說：

何謂附會(huì)?謂總文理，統(tǒng)首尾，定與奪，合涯際，彌綸一篇，使雜而不越者也。若筑室之須基構(gòu)，裁衣之待縫緝矣。

二、對(duì)應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求

對(duì)應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的要求主要有四個(gè)方面。

(一)要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律

(二)要服從表現(xiàn)主旨的需要

(三)要做到層次清楚、思路清晰

(四)要適應(yīng)不同文種的體式特點(diǎn)

三、應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型

應(yīng)用文書的結(jié)構(gòu)類型，是指應(yīng)用文書的文章結(jié)構(gòu)在外部形態(tài)上所表現(xiàn)出的形式。

(一)縱式

1、順序式

2、遞進(jìn)式

(二)橫式

1、按照事物的組成部分展開

2、按照事物的類屬展開

(三)縱橫交錯(cuò)式

四、應(yīng)用文書結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容

(一)標(biāo)題

應(yīng)用文書的標(biāo)題通常有三種形式：

1、公文式標(biāo)題

2、新聞式標(biāo)題

3、論文式標(biāo)題

(二)開頭

常用的開頭方式有：

1、概述情況

2、說明根據(jù)

3、直陳目的

4、交待原因

5、闡明觀點(diǎn)

6、提出問題

(三)結(jié)尾

應(yīng)用文書常見的結(jié)尾方式有：

1、強(qiáng)調(diào)式

2、請(qǐng)求式

3、總結(jié)式

4、號(hào)召式

5、補(bǔ)充式

6、顯文種

(四)段落

段落是文章布局謀篇的基本單位，是作者為了表達(dá)文章思想內(nèi)容而做出的劃分，習(xí)慣上稱做“自然段”，一般有換行空兩格的明顯外在標(biāo)志.

應(yīng)用文書正文寫作中，劃分段落的原則是：

1、單一

2、完整

3、有序

4、合理

(五)過渡

事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。過渡，指文章中相鄰層次、段落間的銜接。它的作用是承上啟下，使文章內(nèi)容轉(zhuǎn)換更自然，聯(lián)系更緊密，文氣更通暢。

應(yīng)用文書正文寫作中過渡的方式有四種：

1、詞語(yǔ)過渡，如“為此”、“對(duì)此”、“總之”、“由此可見”、“綜上所述”、“但是”、“相反”等。

2、句子過渡，是用總結(jié)上文、提示下文、設(shè)問句等表承上啟下的句子放在前段的段尾，或后段的段首。

3、用一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的自然段來(lái)承轉(zhuǎn)過渡;

4、是不用任何明顯過渡標(biāo)志，而是靠文中內(nèi)容內(nèi)在聯(lián)系過渡。

(六)照應(yīng)

照應(yīng)，指文中不相鄰的層次、段落間的關(guān)照與呼應(yīng)。它的作用是加強(qiáng)文章前后內(nèi)容的聯(lián)系，增強(qiáng)文章的整體感。

常見的照應(yīng)方式有：

1、首尾照應(yīng)。這種照應(yīng)使文章首尾圓合，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

2、文題照應(yīng)。應(yīng)用文書的標(biāo)題往往體現(xiàn)其主旨，照應(yīng)標(biāo)題有突出主旨的作用。

3、針線照應(yīng)。圍繞主旨或基本事件，行文事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第20頁(yè)。2013江西事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫作：通報(bào)事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第21頁(yè)。一、通報(bào)的由來(lái)演變

“通報(bào)”作為公文名稱比“通知”晚。

抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，陜甘寧邊區(qū)政府曾使用過“通報(bào)”，但只是作為“通知”的別名。

1948年，華北人民政府發(fā)布了《華北人民政府辦事通則》，將通報(bào)列為11種行政公文之一。

1949年2月，華北人民政府發(fā)布的《公文處理暫行辦法(草案)》正式將通報(bào)列為公文文種，以后一直沿用。

二、

通報(bào)的適用范圍及特點(diǎn)

(一)通報(bào)的適用范圍：“通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況?！?二)通報(bào)的特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的真實(shí)性、典型性。

2、目的的曉諭性、教育性。

3、作用的時(shí)效性。

三、通報(bào)的主要類型

1、表彰通報(bào)

2、批評(píng)通報(bào)

3、情況通報(bào)

四、通報(bào)與通知的區(qū)別

(一)內(nèi)容范圍不同。(二)目的要求不同。(三)表現(xiàn)方法不同。(四)制發(fā)時(shí)間不同。

五、通報(bào)例文和寫法講析

(一)表彰通報(bào)

表彰通報(bào)正文的一般寫法：

1、

敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做、結(jié)果;

2、對(duì)上述事件進(jìn)事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第21頁(yè)。在事業(yè)單位考試公基備考中，我們對(duì)于公文部分的備考應(yīng)該更加注意其寫作的特點(diǎn)，并多加練習(xí)。首先從了解公文的文面格式開始。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第22頁(yè)。公文的文面格式，指公文正式文本的印制規(guī)格樣式。它有極強(qiáng)的程式性、規(guī)范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫作。為提高公文寫作和處理的質(zhì)量和效率，必須注重公文文面格式的規(guī)范化。

一、公文文面格式的類型

1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體往來(lái)的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行政機(jī)關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定，顯得正規(guī)、莊重、嚴(yán)肅、規(guī)范。

2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機(jī)關(guān)和管理部門，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門、行業(yè)、專業(yè)，各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同，如司法文書與稅務(wù)文書、專利文書、商標(biāo)文書，其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范文本，在全國(guó)各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡(jiǎn)明，填寫、處理和使用都比較方便。

規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項(xiàng)列出，設(shè)計(jì)好項(xiàng)目名稱和應(yīng)填寫的內(nèi)容，編制成表格文書。各項(xiàng)目之后留下足夠空白，讓使用單位和個(gè)人按規(guī)定填寫。填寫好經(jīng)審查無(wú)誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第23頁(yè)。人、或者承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)的自然人(個(gè)人)也要簽名蓋章。有時(shí)，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔(dān)保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門批準(zhǔn)方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書處理過程中的有關(guān)程序如審查、批準(zhǔn)意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來(lái)。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本，具有同等法定效力，受到法律保護(hù)，是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會(huì)議講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨(dú)印發(fā)。這種文面形式靈活、簡(jiǎn)便，但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。

二、規(guī)范的公文文面格式的作用

1.保證公文的完整、正確、莊重，‘是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭，可區(qū)別于其他應(yīng)用文，形式上更顯莊重、嚴(yán)肅;加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，是公文生效的重要標(biāo)事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第24頁(yè)。志。

2.可以為公文的撰寫、處理與運(yùn)用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。

3.可以為辦公自動(dòng)化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他先進(jìn)設(shè)備來(lái)處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化，是難于實(shí)現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。

三、公文文面格式的特點(diǎn)事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第22頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第23頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第24頁(yè)。下面為大家介紹通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示等常用公文的寫作的格式與特點(diǎn)。下面首先介紹常用公文通告與通知。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第25頁(yè)。一、通告

(一)通告的分類

1.周知性通告突出周知性，政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。

2.規(guī)定性通告突出規(guī)定性，只限行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)部門使用。

(二)通告的寫作

1.規(guī)定性通告的標(biāo)題通常要寫明事由、文種，重要的通告還要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)。

2.通告的正文通常由通告緣由、通告事項(xiàng)、通告結(jié)語(yǔ)組成。

——通告緣由通常用“為了……，根據(jù)……，特通告如下”的句式寫明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因;也有些針對(duì)存在問題作出相應(yīng)規(guī)定的通告，開頭簡(jiǎn)要說明存在問題的情況、嚴(yán)重性和緊迫感，再引出下文。

——通告事項(xiàng)是正文的主體，寫明需要大家知道或者遵守的事項(xiàng)，要寫得具體明確，簡(jiǎn)潔明白。周知性通告的事項(xiàng)通常比較單一，篇幅很簡(jiǎn)短;規(guī)定性通告一般都分條寫明應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)。

——通告常用“特此通告”作結(jié)語(yǔ)。有的通告事項(xiàng)寫完即結(jié)束全文，也可不再寫結(jié)語(yǔ)。有的也事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第26頁(yè)。以提出希望或執(zhí)行要求作結(jié)。

3.無(wú)論是張貼的或者登報(bào)的通告，落款處都應(yīng)寫明發(fā)文單位和成文日期。

4.內(nèi)容簡(jiǎn)單的通告常采用篇段合一式結(jié)構(gòu)，內(nèi)容稍多的通告則常用總分條文式結(jié)構(gòu)。

5.注意通告與公告的區(qū)別。

二、通知

(一)通知的特點(diǎn)和用途

1.應(yīng)用廣泛，使用頻率高。一切機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可以用通知來(lái)告知、傳達(dá)某種意向或事項(xiàng)。

2.有一定的權(quán)威性。大多數(shù)通知對(duì)受文對(duì)象總是有所要求，總是提出了需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，有一定的指揮、指導(dǎo)作用。

3.有明顯的時(shí)效性。

通知可用來(lái)處理以下事項(xiàng)：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文：轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)、單位的公文;發(fā)布行政規(guī)章和管理規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng);傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)。任免和聘用有關(guān)人員。

(二)通知的分類

事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第27頁(yè)。1.布置工作的通知即工作通知。

2.召開會(huì)議的通知即會(huì)議通知。

3.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件和發(fā)布規(guī)章、管理規(guī)章的通知上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知;下級(jí)機(jī)關(guān)照轉(zhuǎn)上級(jí)文件、同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間照轉(zhuǎn)文件，均可用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

4.任免通知用于任免、聘用有關(guān)人員。

5.公布某些專門事項(xiàng)的通知即事項(xiàng)通知。這類通知主要起知照性作用，設(shè)置機(jī)構(gòu)、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項(xiàng)，均用這類通知。

(三)通知的基本結(jié)構(gòu)和寫法

各類通知均可按以下結(jié)構(gòu)來(lái)組織全文。

1.標(biāo)題除極簡(jiǎn)單的事情，標(biāo)題可只寫“XX通知”(如會(huì)議通知、停電通知)外，一般說來(lái)，應(yīng)在“通知”前加上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和事由。

2.主送機(jī)關(guān)指受文單位名稱和個(gè)人稱謂。該寫的受文單位和個(gè)人不要遺漏，以免誤事。

3.正文是通知的主要內(nèi)容。起草時(shí)要交代清楚發(fā)文的原因、意圖和目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。

正文的結(jié)構(gòu)大體說來(lái)，可以有三種寫法：

事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第28頁(yè)。總分條文式引言之后將通知事項(xiàng)分為幾點(diǎn)，用順序號(hào)分條擬寫，這樣寫的好處是條理清楚，一目了然。

歸納式按接性質(zhì)將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。

篇段合一式有些內(nèi)容簡(jiǎn)單的通知，正文不再分條分部分，通篇就是一段話甚至一句話。

4.落款在正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

(2)通知事項(xiàng)這是工作通知的主要部分，要寫明做什么、怎么做，即寫明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。這部分通常采用條文式，大體有三種方法擬寫條文。

一種是條文內(nèi)容較為豐富的，常在每一條開頭用一句話概括本條主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開條文內(nèi)容。這樣寫提綱挈領(lǐng)，觀點(diǎn)鮮明，易于把握全文重點(diǎn)，理解通知精神。如上面例文就是這種寫法。

一種是在第一條開頭用一個(gè)名詞性偏正短語(yǔ)(詞組)提示本條內(nèi)容范圍。有人稱其為條首句，其實(shí)它還沒有形成句子而是短語(yǔ)(詞組)。如《國(guó)事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第29頁(yè)。務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國(guó)工業(yè)普查的通知》中，通知事項(xiàng)5條條文的首句分別是“普查的目的、普查的對(duì)象和主要內(nèi)容、普查的進(jìn)度安排、普查的費(fèi)用、普查的組織與實(shí)施”。這樣寫條文清晰，易于把握全文內(nèi)容的范圍。

有的在印制通知時(shí)，常將條旨句、條首句印為黑體字，以使其更醒目。

第三種是有些條文內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內(nèi)容。

(3)通知要求即通知的結(jié)語(yǔ)部分。以要求、希望來(lái)結(jié)束全文，是工作通知寫法上的一個(gè)特點(diǎn)。也有的通知不寫這部分，通知事項(xiàng)言盡文止。

2.會(huì)議通知

這類通知寫法比較簡(jiǎn)單、靈活。

一種是通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，這種通知一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。有些通知還應(yīng)寫明赴會(huì)的交通路線及交通工具運(yùn)營(yíng)班次或接待安排，以方便遠(yuǎn)方赴會(huì)的人。應(yīng)做到內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確。他也常采用總分條文式或條文式，有的在條首標(biāo)明“會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第30頁(yè)。點(diǎn)、出席人員”之類。

一種是供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，這種通知正文開頭可不寫受文對(duì)象，在通知事項(xiàng)中說明出席人員。語(yǔ)言力求簡(jiǎn)短、明白。例如：

會(huì)議通知

經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)商定，于5月20日(星期一)下午2至4時(shí)在本局第一會(huì)議室召開全局職工大會(huì)，傳達(dá)市政府整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)工作會(huì)議精神，布置我局整改工作。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

xx市人事局辦公室

二○○二年五月十六日

一種是傳閱式會(huì)議通知，受文對(duì)象不在正文開頭，常在正文之后用“此致”引出受文對(duì)象，或在通知后面附表列出出席會(huì)議人員名單，供簽“知”用。這種通知也可事先印成表格式，將有關(guān)內(nèi)容填入就行了。

3.批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知這類通知應(yīng)注意行文的完整性。這類通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或規(guī)章成了附件。正件、附件一起，組成了完整的通知。

事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第25頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第26頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第27頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第28頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第29頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第30頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第31頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第32頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第33頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第33頁(yè)。事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第34頁(yè)。三、通報(bào)

(一)通報(bào)的特點(diǎn)及作用

通報(bào)具有知曉性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)，它對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用，主要起倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。具體說來(lái)，其作用是：

1.嘉獎(jiǎng)和告誡作用在一定范圍內(nèi)對(duì)具體的人和事表?yè)P(yáng)或批評(píng)，借以達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)、發(fā)揚(yáng)正氣或批評(píng)錯(cuò)誤、打擊歪風(fēng)邪氣的目的。

2.交流作用凡傳達(dá)重要情況和知照事項(xiàng)的通報(bào)，能及時(shí)交流信息，上情下達(dá)，促進(jìn)上下級(jí)之間、有關(guān)部門之間相互了解。

(二)通報(bào)的分類

根據(jù)通報(bào)的作用和應(yīng)用范圍，可將通報(bào)分為三類。

1.表彰性通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)。

2.批評(píng)性通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。

3.情況通報(bào)多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以作為工作的參考。

從寫法上看，又可分直述式通報(bào)和轉(zhuǎn)述式通報(bào)。直述式通報(bào)是作者直接敘述通報(bào)事項(xiàng)，再在此基礎(chǔ)上作出分析、評(píng)價(jià)、處理。轉(zhuǎn)述式通報(bào)則是針對(duì)附件(如下級(jí)報(bào)送的情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)、來(lái)信等等)所反映的先進(jìn)事跡、錯(cuò)誤事實(shí)或嚴(yán)重情況分析、評(píng)價(jià)，提出處理意見。

(三)通報(bào)的寫作

1.通報(bào)的一般結(jié)構(gòu)

(1)標(biāo)題有兩種寫法。一是公文標(biāo)題;一是新聞式雙標(biāo)題，多是正題加副題，也可寫為眉題加正題。前者突出莊重、嚴(yán)肅，后者更鮮明、醒目。

(2)主送機(jī)關(guān)行文對(duì)象有專指的，寫明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)，也可不寫主送機(jī)關(guān)，而在文后的發(fā)至范圍中注明。

(3)正文各類通報(bào)寫法上的差異體現(xiàn)在正文中，直述式和轉(zhuǎn)述式通報(bào)正文的寫法也有區(qū)別。正文通常采用遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，也有的情況通報(bào)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。

(4)落款注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

2.表彰性通報(bào)的寫作

這類通報(bào)的正文一般包括先進(jìn)事跡、先進(jìn)事跡評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。

先進(jìn)事跡在直述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容直接事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第35頁(yè)。在通報(bào)正文中敘述，寫得就詳細(xì)些。在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容己出現(xiàn)在通報(bào)后面附的材料和公文中，就不再重復(fù)敘述，只須概括地強(qiáng)調(diào)或突出要點(diǎn)。

先進(jìn)事跡評(píng)價(jià)著重表彰先進(jìn)事跡的通報(bào)，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上說明其意義，分析評(píng)議其精神實(shí)質(zhì)。著重突出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)，應(yīng)在介紹先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，歸納和論述其典型經(jīng)驗(yàn)，以供人們效法、借鑒。文字要簡(jiǎn)明，不必過多議論。

表彰決定要寫得具體、準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意明。

希望和要求既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望，更包括對(duì)有關(guān)方面和群眾的希望和號(hào)召。要求要切實(shí)可行，符合實(shí)際;行文要有針對(duì)性，做到概括、鮮明，不千篇一律。

3.批評(píng)性通報(bào)的寫作

這類通報(bào)的懲戒作用十分突出，除在一定范圍內(nèi)批評(píng)處理錯(cuò)誤外，著重是要從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面和干部群眾警覺，以防止類似事件再發(fā)生。

這類通報(bào)用于批評(píng)錯(cuò)誤、公布處分決定的，篇幅較短。除批評(píng)錯(cuò)誤、宣布處分外，側(cè)重于分析情況、總結(jié)教訓(xùn)、指導(dǎo)改進(jìn)工作的，篇幅就要事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第36頁(yè)。長(zhǎng)些。

正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分，可從寫作意圖和目的出發(fā)決定取舍詳略。

錯(cuò)誤事實(shí)部分要圍繞通報(bào)批評(píng)的主要問題，如實(shí)反映情況。在直述式通報(bào)中這部分要詳寫，在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中，錯(cuò)誤事實(shí)一般在附件中已經(jīng)說清楚了，通報(bào)正文對(duì)此則可從略，不必再重復(fù)贅述。

錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)部分，一般要針對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)分析原因，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，總結(jié)教訓(xùn)，指出危害。要寫得準(zhǔn)確中肯，實(shí)事求是，既不可無(wú)限上綱。分析評(píng)議要合情合理，令人信服。

處理決定部分要簡(jiǎn)明扼要。

要求和希望部分是針對(duì)錯(cuò)誤及其教訓(xùn)，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和要求，告誡來(lái)者，教育大家。

4.情況通報(bào)的寫作

這類通報(bào)內(nèi)容集中，多為一事一報(bào);寫作比較靈活自如，結(jié)構(gòu)因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，有的還要針對(duì)通報(bào)的情況提出要求和希望。行文要突出重點(diǎn)，抓住本質(zhì)。無(wú)論是事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第37頁(yè)。陳述情況的始末、發(fā)展過程，還是分析問題，都要不枝不蔓，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、得體。

四、報(bào)告

(一)報(bào)告的用途

報(bào)告可用于陳述以下幾方面事項(xiàng)：

1.定期或不定期地向上級(jí)匯報(bào)工作;

2.向上級(jí)反映情況;

3.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢;

4.說明向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、物品的情況。

(二)報(bào)告的分類

報(bào)告可從不同的角度分成各種類型。

1.按報(bào)告內(nèi)容分類

工作報(bào)告用于向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)程，反映工作問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

情況報(bào)告用于向上級(jí)反映情況，特別是反映調(diào)查了解到的重大情況、特殊情況、新情況，比較系統(tǒng)、全面地為上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)提供社情、民情等信息動(dòng)態(tài)。

答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問;按要求如期匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果;回答有關(guān)代表大會(huì)、委員會(huì)及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出的質(zhì)詢，交付處理的提案、議案的處理意見事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第38頁(yè)?；蛱幚斫Y(jié)果。

報(bào)送報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)說明報(bào)送有關(guān)文件、材料或物品的情況。

2.按報(bào)告寫作范圍分類

綜合報(bào)告用于反映一定階段、一定范圍的多方面工作情況，注重綜合、全面。

專題報(bào)告用于反映某一項(xiàng)專門工作或某一方面工作的情況，注重專一性。實(shí)際工作中的報(bào)告大多是這種類型。

綜合報(bào)告與專題報(bào)告的劃分有相對(duì)性，有時(shí)部門的綜合報(bào)告對(duì)全局而言，就成了專題報(bào)告了。

(三)報(bào)告的一般結(jié)構(gòu)和寫作要求

1.標(biāo)題有的報(bào)告因事情緊迫，還要在文種前加“緊急”二字，以便引起足夠重視。如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報(bào)告》。

2.主送機(jī)關(guān)。

3.正文不同內(nèi)容性質(zhì)的報(bào)告，寫法不盡相同，但正文結(jié)構(gòu)一般由三部分構(gòu)成。

報(bào)告緣由簡(jiǎn)明扼要地說明為什么寫報(bào)告。若無(wú)必要也可略而不述。

報(bào)告內(nèi)容這是正文重點(diǎn)所在。內(nèi)容較多時(shí)，事業(yè)單位考試應(yīng)用文寫全文共46頁(yè)，當(dāng)前為第39頁(yè)?？梢朗虑榈陌l(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識(shí)處理問題的由淺入深，以縱式結(jié)構(gòu)安排材料;也可按情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問題的方方面面，以并列的橫式結(jié)構(gòu)安排材料，而且常分條列項(xiàng)使層次段落更分明。

決不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

報(bào)告結(jié)語(yǔ)各類報(bào)告一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等語(yǔ)作結(jié)。也可以不要結(jié)語(yǔ)。

4.落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

(四)各類報(bào)告正文的寫法

1.工作報(bào)告

它的正文內(nèi)容，一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。可標(biāo)出序數(shù)分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫?；厩闆r，可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件;主要成績(jī)，應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚;經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，這是對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，