辦公用品申購、領用、發(fā)放管理制度范文（二篇）

第9頁共9頁辦公用品申購、?領用、發(fā)放管理?制度范文耗材?申購、發(fā)放、領?用管理辦法一?、總則為加強?公司耗材申購、?領用、發(fā)放管理?，本著“節(jié)約成?本，提高效率，?規(guī)范流程，明確?責任”的原則，?倡導“健康優(yōu)質?、綠色環(huán)保、勤?儉節(jié)約”的現(xiàn)代?辦公方式，特制?定本辦法。二?、適用范圍公?司各部門及全體?員工。三、辦?公用品分類（本?分類不表示公司?必備物品，有特?殊需求的請?zhí)顚?申購單）1、?固定資產類辦公?用品。辦公電腦?（筆記本）、傳?真機、復印機、?打印機、碎紙機?、掃描儀、投影?儀等。2、高?值非消耗類辦公?用品。辦公家具?、驗鈔機、電話?機、打孔機、裝?訂機、u盤、移?動硬盤、衣架、?白板、書報架、?電風扇、電腦包?等。3、高值?消耗類辦公用品?。墨盒、硒鼓、?色帶、碳粉、網?線、電話線等。?4、低值消耗?類辦公用品：??筆類：簽字筆?（芯）、圓珠筆?（芯）、鉛筆、?白板筆、記號筆?、熒光筆、激光?筆等；?冊類：?文件夾（盒/筐?）、拉桿夾、按?扣夾、單夾、板?夾、拉邊袋、檔?案盒（袋）、名?片夾（盒/冊）?、支票夾等；??紙本類：筆記?本、彩條紙、n?次貼、便簽紙等?；?刀器類：?計算器、訂書器?、推釘器、起釘?器、剪刀、裁紙?刀、轉筆刀、刀?片等；?夾釘類?：裝訂條（圈）?、推釘夾、燕尾?夾、訂書釘、別?針、曲別針、大?頭針等；?耗材?類：打印/復印?紙、傳真紙、復?寫紙、鼠標、鍵?盤等；?其他?類：刻錄盤、膠?水（棒）、膠帶?、雙面膠、涂改?液（帶）、筆筒?、尺子、橡皮、?印臺（油）、電?池、塑封皮、公?司印刷品、紙杯?、茶葉、咖啡、?瓶裝礦泉水等；??超市耗材類：?各類包裝袋、購?物袋、稱紙、打?碼紙、廣告紙、?標價簽等；1?四、辦公用品?的申購、發(fā)放、?領用1、辦公?用品申請需填寫?《耗材申購單》?，辦公用品的申?請人為各部門助?理。2、各部?門助理須于每月?____日，根?據各部門的辦公?用品需求填寫《?耗材申購單》，?且注明申請領用?人姓名及領用項?目明細（高值非?消耗類辦公用品?單位價值超過_?___元，需填?寫呈批單），交?由所屬部門經理?審批后，呈送總?經理審批，并將?《耗材申購單》?提交賬務部統(tǒng)一?采購。3、未?在本辦法規(guī)定日?期內提出購買申?請的部門，則視?為當月無購買需?求。4、賬務?部于申請當月月?底采購完畢，次?月____號由?各部門至賬務部?領用，由各部門?助理發(fā)放至具體?使用人，原則上?賬務部不對個人?發(fā)放。5、賬?務部將根據日常?辦公需要，對常?用辦公用品進行?批量購買，在保?證正常辦公需求?的前提下，保持?定量庫存。臨時?急需用品，可根?據情況進行采購?。6、各部門?常用消耗類辦公?用品月用量標準?根據各部門、部?門三個月加權平?均數(shù)為依據。此?標準為暫定數(shù)，?可依據每月平均?用量進行合理調?整。7、對于?高檔耐用、但不?常用的辦公用品?，各部門間應盡?量協(xié)調相互借用?，原則上不重復?購置。辦公設備?出現(xiàn)故障，由賬?務部負責協(xié)調和?聯(lián)系退換、保修?、維修、配件事?宜。造成設備損?壞的，按公司相?關管理規(guī)定處理?。8、自本制?度執(zhí)行之日起，?打印紙將采取“?各領各用”原則?，賬務部將不在?原公用辦公設備?處提供打印紙，?請各部門助理每?月根據使用量提?前申請，以滿足?日常工作需求。?五、辦公用品?規(guī)范1、各部?門要控制和合理?使用辦公用品，?杜絕浪費現(xiàn)象。?部分辦公用品（?油性筆、水彩筆?、簽字筆、白板?筆、圓珠筆芯、?圓珠筆、涂改液?、各種電腦墨盒?）實行以舊換新?原則，紙類領用?時須以中間紙或?包裝封面交換。?2、管理辦公?用品已于員工入?職時按標準發(fā)放?，原則上不再增?補，若破損、殘?舊需更換的必須?以舊換新。2?3、各部門員?工應本著節(jié)約的?原則，按實際需?要領用辦公用品?，申請部門必須?準確填寫所需物?品的名稱、數(shù)量?、用途等，對于?非初次申購或領?用的物品，應堅?持“以舊換新”?原則，對于濫領?辦公用品者，如?不能做出合理解?釋，賬務部有權?不予領用并視情?節(jié)做出處理。?4、嚴格對復?印紙、打印紙的?管理，提倡節(jié)約?，減少浪費，對?報廢紙張集中使?用，可用做文件?校對稿的打印，?或剪裁成小方紙?做便箋紙使用。?發(fā)現(xiàn)浪費者視情?節(jié)做出處理。（?詳見附件一）?5、凡調出或離?職人員在辦理離?職或交接手續(xù)時?，應將所領用的?辦公用品（一次?性消耗品除外）?如數(shù)歸還。有缺?失的應照價賠償?，否則不予辦理?有關手續(xù)。6?、所有員工對辦?公用品必須愛護?，勤儉節(jié)約，杜?絕浪費，努力降?低消耗、費用。?耐用辦公用品如?有損壞，凡屬產?品本身質量問題?的，辦理以舊換?新手續(xù)；使用不?當?shù)仍蛟斐傻?損壞或丟失，由?使用人負責賠償?。7、倉庫每?月進行一次小盤?點，及時了解辦?公用品的結存，?對急需的辦公用?品，行政及時采?購，保證公司辦?公用品的正常供?應。六、超市?耗材申購領用細?則補充1、使?用部門統(tǒng)計好每?月用量用書面表?格形式報到賬務?部，為采購用量?提供參照，保證?超市營業(yè)正常進?行。2、為保?證營業(yè)，超市類?耗材可每周領用?一次，時間為每?周周三上午8：?30-11：?30.過時無特?殊情況不予領用?，請使用部門注?意領用時間和手?中耗材數(shù)量。如?因此出現(xiàn)的任何?問題由使用部門?負責。3、法?定節(jié)假日（如春?節(jié)、國慶節(jié)等）?請?zhí)崆敖y(tǒng)計用量?，多備____?%。法定假日原?則上可以給予補?充庫存用量領用?一次。時間為放?假前一天的上午?8：30-11?：30。請使用?部門注意領用時?間和手中耗材數(shù)?量，如因此出現(xiàn)?的任何問題由使?用部門負責。?4、超市促銷活?動（非節(jié)假日時?間）視情況可申?請補領一次。?3七、耗材費?用分攤5、各?部門申購的辦公?用品費用，計入?其日常費用中。?賬務部于每月_?___日前，對?領用的辦公用品?費用進行核帳，?經各部門經理審?核簽字確認后，?上報財務中心入?賬。6、《耗?材申購單》審批?人（各部門經理?）為耗材費用控?制的責任人，應?按標準嚴格控制?費用，把好申購?關。7、辦公?區(qū)公用辦公設備?，根據辦公區(qū)域?、使用情況劃歸?到各部門，所產?生的辦公耗材費?用，按比例分攤?到各部門。本?管理辦法自下發(fā)?之日起執(zhí)行。最?終解釋權歸公司?賬務部___?_南百商貿有限?責任公司__?__-54附?件一：打印、復?印用紙管理制度?在公司復印機?旁設置有明確標?識的不可再利用?“廢紙收集箱”?和“可再利用紙?”收集箱，“廢?紙收集箱”用于?收集用紙過程中?產生的不可再利?用紙張。“可再?利用紙”收集箱?用于收集用紙過?程中可再利用的?紙張。1.1?打印用紙的管理?（1）減少不必?要的打印。（?2）運用適當?shù)?打印技巧減少打?印紙張消耗。?（a）使用“打?印預覽”功能，?在預覽確認正確?無誤后再打印;?（b）使用“頁?面設置”功能，?打印時可將打印?設置成雙面打印?；（c）將文檔?字體號設備設置?成小四或小四以?下字體號;（d?）打印非正式資?料時，應首先使?用已收集在“可?再利用紙”收集?箱中的單面紙張?;（e）單面打?印后還可再利用?的紙張，若不屬?保密資料，打印?者應將其收集放?置在“可再利用?紙”收集箱中，?以供再次利用。?1.2復印用?紙的管理（1）?減少不必要的復??。唬?）復?印時設置雙面復?印，以減少復印?紙張的消耗；?（3）復印非正?式資料時，應首?先使用已收集在?“可再利用紙”?收集箱中的單面?紙張；（4）?單面復印后還可?再利用的紙張，?若不屬保密資料?，復印時應將其?收集放置在“可?再利用紙”收集?箱中，以供再次?利用。2、廢?紙的管理無法?再利用的廢棄紙?張應直接投入部?門中設置的“廢?紙收集箱”內。?環(huán)保員應將廢紙?和其他廢棄物分?開，單獨收集。?“廢紙收集箱”?中一律不得投入?其他辦公廢棄物?。3、非公司?人員打印用紙的?管理非公司人?員如需要在本公?司打印、復印，?a4紙每張收取?服務耗材費__?__元，a3紙?每張收取服務耗?材費____元?。辦公用品申?購、領用、發(fā)放?管理制度范文（?二）為進一步?加強公司辦公用?品管理，規(guī)范辦?公用品的領用，?本著提高辦公效?率，保障工作順?利開展，降低辦?公經費，節(jié)約費?用開支的原則，?特制定本制度。?一、辦公用品?分為易耗品、耐?耗品和固定資產?：1、易耗品?包括。鉛筆、粉?筆、筆芯、檔案?袋、打印紙、傳?真紙、復寫紙、?信紙、裁紙刀片?、打印機碳粉、?打印機色帶、信?封、印刷品、膠?帶、橡皮、名片?、筆記本、大頭?針、回形針、釘?書針、標簽、紙?杯、垃圾袋等。?2、耐耗品包?括。圓珠筆、水?芯筆、白板筆、?記號筆、印泥、?涂改液、塑料文?件袋、拉桿夾、?膠水、固體膠電?池、夾子、釘書?機、平板夾、文?件夾、合同夾、?檔案盒、文件籃?、計算器、裁紙?刀、白板、剪刀?、直尺等。3?、固定資產。打?孔機、憑證裝訂?機、電話機、復?印機、飲水機、?電腦軟硬件、辦?公桌椅、文件柜?、檔案柜、保險?柜、沙發(fā)、茶幾?、煙灰缸等。?二、辦公用品申?購程序：各部?門于每月___?_日填寫物資采?購計劃單申請次?月辦公用品，部?門領導審批簽字?后交行政部，由?行政部匯總交企?管部經理進行詢?價，總經理審批?簽字后，派專人?負責統(tǒng)一采購，?行政部統(tǒng)一保管?和發(fā)放。三、?辦公用品領用程?序：每月__?__日，各部門?根據辦公用品申?購計劃單集中到?行政部領取，其?它時間不予辦理?。1、易耗品?根據工作實際用?量，填寫申購計?劃單領取，其中?筆芯每人每月計?劃____支。?2、耐耗品自?第二次領用起須?以舊換新，其中?計算器使用時間?最短為一年，未?達到一年損壞的?由使用者自