物業(yè)分公司成本控制制度

物業(yè)分公司成本控制制度一、制度目的本制度旨在加強(qiáng)物業(yè)分公司成本控制，規(guī)范公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為，提高企業(yè)效益。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、員工。三、編制流程本制度編制流程如下：由公司領(lǐng)導(dǎo)提出制度編制需求；相關(guān)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)、材料和意見；制度草案起草；制度草案審核，征求公司相關(guān)人員的意見；制度正式出臺(tái)。四、成本控制體系公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的成本控制體系，全方位、多層次地進(jìn)行成本控制。根據(jù)公司實(shí)際情況，建立包括資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、用能管理、費(fèi)用管理、人力資源管理等方面的成本控制體系。1.資產(chǎn)管理為避免資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)，減少資產(chǎn)使用的成本，公司應(yīng)該建立科學(xué)合理的資產(chǎn)管理體系。在進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置前，應(yīng)該通過(guò)資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)申請(qǐng)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、維修等環(huán)節(jié)的管理，并根據(jù)實(shí)際情況制定資產(chǎn)維修保養(yǎng)計(jì)劃，加強(qiáng)資產(chǎn)維修費(fèi)用管理，降低設(shè)備故障率，提高資產(chǎn)使用效率。2.采購(gòu)管理公司應(yīng)該建立完善的采購(gòu)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序。采購(gòu)涉及到成本的直接影響，應(yīng)該把成本控制的思想貫徹到采購(gòu)管理過(guò)程中，采購(gòu)前必須通過(guò)合理的成本核算和預(yù)算分析，審核采購(gòu)方案的可行性和合理性，控制采購(gòu)費(fèi)用，減少采購(gòu)中的無(wú)效支出。3.用能管理以節(jié)約用能為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)行用能管理，降低能源消耗和成本支出。公司應(yīng)該建立健全的能源管理制度和費(fèi)用計(jì)算及核算機(jī)制，加強(qiáng)能源使用和費(fèi)用的監(jiān)管，提高用能效率，降低用能成本。4.費(fèi)用管理公司應(yīng)該建立完善的費(fèi)用管理系統(tǒng)，有效控制各項(xiàng)費(fèi)用開支和支出效果，應(yīng)該通過(guò)制度化管理、驗(yàn)收制度、預(yù)算管控等手段加強(qiáng)費(fèi)用管理和監(jiān)控，支出必須依據(jù)預(yù)算進(jìn)行計(jì)劃和審批，做到合理支出和避免不必要的浪費(fèi)和錯(cuò)期支出。5.人力資源管理企業(yè)要把員工作為重要的針對(duì)成本控制的對(duì)象，在人力資源管理中加強(qiáng)成本控制，盡量降低用人的成本，如轉(zhuǎn)變用人方式，靈活采用勞動(dòng)方式，實(shí)行員工績(jī)效考核工資制等等。五、制度執(zhí)行和監(jiān)督制度執(zhí)行采用制度監(jiān)督工作，定期檢查制度執(zhí)行情況并與成本控制指標(biāo)對(duì)比，制訂成本控制策略，及時(shí)排查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，監(jiān)督指導(dǎo)各部門切實(shí)落實(shí)本制度的各項(xiàng)規(guī)定。六、制度的修改和廢止本制度的修改和廢止應(yīng)基于實(shí)際情況展開研究和討論，經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后批準(zhǔn)，并應(yīng)該提前通知員工，確保員工得到充分的了解和執(zhí)行。七、制度的保密本制度及其相關(guān)資料涉及到公司重要經(jīng)濟(jì)管理事項(xiàng)，應(yīng)做好保密工作，相關(guān)人員必須嚴(yán)格履行保密職責(zé)，禁止泄露公司機(jī)密。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)遵守公司的保密制度和管理規(guī)定，嚴(yán)格控制制度的擴(kuò)散和使用。本文檔旨在規(guī)范公司內(nèi)的成本管理體系，其中介紹了公司應(yīng)該建立完善的成本控制體系，從資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、能量管理、費(fèi)用管理和人力資源管理等多方面進(jìn)行成本控制，并指出了制度的執(zhí)