鑰匙借出和使用管理制度

鑰匙借出和使用管理制度1.簡(jiǎn)介鑰匙是公司重要的資產(chǎn)之一，且在日常工作中具有不可替代的作用。為確保鑰匙安全使用，保護(hù)公司資產(chǎn)，制定鑰匙借出和使用管理制度，是公司極為必要的舉措。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的辦公室、會(huì)議室和車(chē)庫(kù)等所有需要使用鑰匙的場(chǎng)所。3.管理制度3.1鑰匙領(lǐng)取和歸還借鑰匙前，申請(qǐng)人必須先填寫(xiě)領(lǐng)用單，詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用原因、使用人員、借出時(shí)間等信息。借出的鑰匙必須明確注明領(lǐng)用者的姓名、借用時(shí)間和歸還時(shí)間，以便于加強(qiáng)對(duì)借用的管控。領(lǐng)用人必須自覺(jué)遵守公司的安全使用規(guī)定，嚴(yán)格保密房間、資源等信息。非緊急情況下，領(lǐng)用時(shí)間必須與使用時(shí)間同步，否則將會(huì)影響其他使用人員的進(jìn)入。鑰匙在歸還時(shí)必須進(jìn)行核對(duì)，若出現(xiàn)鑰匙遺失或損壞等情況，必須第一時(shí)間向安保部門(mén)報(bào)告，并且賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失。3.2管理責(zé)任安保部門(mén)將負(fù)責(zé)全部鑰匙的管理工作，包括進(jìn)出、領(lǐng)還、歸檔等所有的相關(guān)工作。安保人員必須對(duì)特別關(guān)鍵區(qū)域的鑰匙進(jìn)行核對(duì)及監(jiān)管，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查并及時(shí)處理。管理人員有責(zé)任確保在公司規(guī)范的范圍內(nèi)以正確的方式使用鑰匙，同時(shí)對(duì)管轄范圍內(nèi)所有的鑰匙做好監(jiān)管責(zé)任，如有人員違章使用，必須嚴(yán)格追究責(zé)任。3.3鑰匙管理規(guī)定公司鑰匙必須定期更換，防止對(duì)鑰匙進(jìn)行利用和破解密碼等情況的發(fā)生。鑰匙的管理必須實(shí)行一位一鎖制度，避免因?yàn)槭褂萌藛T的變動(dòng)，在使用過(guò)程中容易發(fā)生鑰匙被誤用或者丟失等情況。系統(tǒng)化管理，鑰匙必須在出入期間完整無(wú)損，人員離開(kāi)或更換時(shí)必須進(jìn)行檢測(cè)和核查，如出現(xiàn)損壞、遺失及操作不當(dāng)?shù)刃袨?。管理人員有責(zé)任于安全辦進(jìn)行事故通報(bào)，并且進(jìn)行落實(shí)處理。外來(lái)人員的進(jìn)入，必須提交有效證件和申請(qǐng)，安保部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格審核后，方可領(lǐng)出鑰匙。4.后續(xù)監(jiān)督安保部門(mén)對(duì)鑰匙的使用情況將進(jìn)行隨機(jī)檢查，包括領(lǐng)用、借用、歸還、遺失等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。如出現(xiàn)借用后意外損壞鑰匙、遺失鑰匙等情況，必須向安保部門(mén)報(bào)告，并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。5.結(jié)語(yǔ)本管理制度旨在提高鑰匙使用的安全性和有效性，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全管理和使用，使之產(chǎn)生最