物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定

物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定本規(guī)定旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的行政工作管理，提高行政工作效率和質(zhì)量。一、行政工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括但不限于財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、人事管理、辦公室管理等；制定公司行政管理工作規(guī)定，組織實(shí)施，監(jiān)督落實(shí)；二、行政工作流程1.財(cái)務(wù)管理審核、審批、管理公司各項(xiàng)收支經(jīng)費(fèi)；編制和執(zhí)行年度預(yù)算；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)備、審計(jì)和上報(bào)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，做好賬務(wù)、核算工作。2.采購(gòu)管理負(fù)責(zé)公司采購(gòu)計(jì)劃的制定和實(shí)施；組織招投標(biāo)，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制和評(píng)標(biāo)工作；監(jiān)督、管理供應(yīng)商執(zhí)行合同及質(zhì)量、安全等相關(guān)約定；審核并管理采購(gòu)合同及交易結(jié)算。3.人事管理開(kāi)展公司人事規(guī)劃和人才引進(jìn)工作；負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等工作；負(fù)責(zé)員工檔案的建立和管理；組織安排企業(yè)文化活動(dòng)。4.辦公室管理負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、修改、宣傳等事宜；監(jiān)督、管理辦公用房、設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和采購(gòu)；負(fù)責(zé)公司檔案、資料的整理、歸檔和調(diào)閱；協(xié)調(diào)管理公司的對(duì)外聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。三、行政工作職責(zé)與權(quán)限行政主管部門(mén)對(duì)每項(xiàng)行政工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，明確責(zé)任，并通過(guò)郵箱、通知等形式告知本部門(mén)；行政主管部門(mén)對(duì)本部門(mén)行政工作實(shí)行分級(jí)授權(quán)，確保決策權(quán)限明確；各分管部門(mén)需及時(shí)上報(bào)有關(guān)行政工作的意見(jiàn)、建議等重要信息，提高內(nèi)部溝通效率。四、行政工作程序本規(guī)定所述的行政制度、規(guī)定、程序和具體管理要求，由行政主管部門(mén)制定，并在公司內(nèi)部通告。五、行政工作效率行政主管部門(mén)要按時(shí)、按量編制財(cái)務(wù)、采購(gòu)、人事等工作計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況實(shí)行管理和監(jiān)督。六、行政工作質(zhì)量行政主管部門(mén)要按照標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理要求，建立健全行政管理工作考核體系；行政主管部門(mén)要保持溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決行政管理工作中的問(wèn)題，對(duì)重要工作事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、督辦和檢查，確保行政工作的質(zhì)量。七、行政工作保密行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)保密工作，應(yīng)建立健全保密制度，加強(qiáng)保密宣傳教育，落實(shí)保密責(zé)任，切實(shí)做好公司機(jī)密保護(hù)工作。八、行政工作紀(jì)律行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)遵守相應(yīng)國(guó)家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度；行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)工作人員的培訓(xùn)、考核和監(jiān)督，切實(shí)維護(hù)公司的正常秩序和穩(wěn)定環(huán)境；行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作人員工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行核查、處理，并及時(shí)上報(bào)。九、行政工作監(jiān)督行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)行政工作進(jìn)行日常監(jiān)督；公司要建立日常監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)行政工作鑒定、考核，對(duì)不合格的工作進(jìn)行整改和糾正。十、行政工作獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰行政主管部門(mén)要以行政工作結(jié)果為基礎(chǔ)，實(shí)行獎(jiǎng)懲并重的管理制度；行政主管部門(mén)應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作情況，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，并按照程序執(zhí)行；行政主管部門(mén)應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)行政工作業(yè)績(jī)與人員晉升機(jī)制的掛鉤。十一、附則本規(guī)定的修改、解釋權(quán)歸公司行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)。本規(guī)定自頒布之日