物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定

物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定本規(guī)定旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的行政工作管理，提高行政工作效率和質量。一、行政工作職責負責公司行政管理工作，包括但不限于財務管理、采購管理、人事管理、辦公室管理等；制定公司行政管理工作規(guī)定，組織實施，監(jiān)督落實；二、行政工作流程1.財務管理審核、審批、管理公司各項收支經費；編制和執(zhí)行年度預算；負責公司財務報表的準備、審計和上報；負責公司內部財務管理，做好賬務、核算工作。2.采購管理負責公司采購計劃的制定和實施；組織招投標，負責招標文件的編制和評標工作；監(jiān)督、管理供應商執(zhí)行合同及質量、安全等相關約定；審核并管理采購合同及交易結算。3.人事管理開展公司人事規(guī)劃和人才引進工作；負責公司人員招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作；負責員工檔案的建立和管理；組織安排企業(yè)文化活動。4.辦公室管理負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、修改、宣傳等事宜；監(jiān)督、管理辦公用房、設施、設備的日常維護、保養(yǎng)和采購；負責公司檔案、資料的整理、歸檔和調閱；協(xié)調管理公司的對外聯系與協(xié)調工作。三、行政工作職責與權限行政主管部門對每項行政工作職責進行細化，明確責任，并通過郵箱、通知等形式告知本部門；行政主管部門對本部門行政工作實行分級授權，確保決策權限明確；各分管部門需及時上報有關行政工作的意見、建議等重要信息，提高內部溝通效率。四、行政工作程序本規(guī)定所述的行政制度、規(guī)定、程序和具體管理要求，由行政主管部門制定，并在公司內部通告。五、行政工作效率行政主管部門要按時、按量編制財務、采購、人事等工作計劃，并對計劃的執(zhí)行情況實行管理和監(jiān)督。六、行政工作質量行政主管部門要按照標準化、精細化的管理要求，建立健全行政管理工作考核體系；行政主管部門要保持溝通協(xié)調，及時解決行政管理工作中的問題，對重要工作事項進行跟蹤、督辦和檢查，確保行政工作的質量。七、行政工作保密行政主管部門負責保密工作，應建立健全保密制度，加強保密宣傳教育，落實保密責任，切實做好公司機密保護工作。八、行政工作紀律行政主管部門負責遵守相應國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度；行政主管部門負責本部門工作人員的培訓、考核和監(jiān)督，切實維護公司的正常秩序和穩(wěn)定環(huán)境；行政主管部門負責對本部門工作人員工作中存在的問題進行核查、處理，并及時上報。九、行政工作監(jiān)督行政主管部門負責對本部門行政工作進行日常監(jiān)督；公司要建立日常監(jiān)督機制，加強行政工作鑒定、考核，對不合格的工作進行整改和糾正。十、行政工作獎勵與懲罰行政主管部門要以行政工作結果為基礎，實行獎懲并重的管理制度；行政主管部門應依據實際工作情況，制定相應的獎懲措施，并按照程序執(zhí)行；行政主管部門應逐步實現行政工作業(yè)績與人員晉升機制的掛鉤。十一、附則本規(guī)定的修改、解釋權歸公司行政主管部門負責。本規(guī)定自頒布之日