業(yè)主大會議事規(guī)則(范本)

業(yè)主大會議事規(guī)則第一章總則第一條為維護(hù)本物業(yè)小區(qū)全體業(yè)主的合法權(quán)益，規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的議事活動，根據(jù)《物權(quán)法》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、住建部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》、廣東省《物業(yè)管理條例》等有關(guān)規(guī)定，制定本物業(yè)小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則。第二條業(yè)主大會議事規(guī)則，經(jīng)年月日業(yè)主大會討論通過，對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主委員會設(shè)主任1名，副主任I !名,委員I !名,候補委員名，每屆任颯,年,可以連任。第三條業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成，代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)利，履行相應(yīng)的義務(wù)。業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生，履行業(yè)主大會賦予的職責(zé)，執(zhí)行業(yè)主大會決定的事項，接受業(yè)主的監(jiān)督。第四條業(yè)主大會根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的劃分成立，一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。只有一個業(yè)主的，或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主同意，不成立業(yè)主大會的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責(zé)。第五條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)接受本轄區(qū)街道辦事處、社區(qū)居民委員會和物業(yè)管理行政主管部門的指導(dǎo)監(jiān)督。第六條物業(yè)管理區(qū)域基本情況(-*)業(yè)主大會名稱：O(二)業(yè)主委員會名稱：O（三）業(yè)主委員會地址：— 。（四）物業(yè)管理區(qū)域范圍：東至;南至;西至；北至O（五）物業(yè)類型（多層住宅口小高層住宅口高層住宅口別墅口辦公樓口商業(yè)用房口商住兩用樓口工業(yè)區(qū)□其他類型物業(yè)口）類。（請用“表示）（六）物業(yè)管理區(qū)域概況：占地面積：平方米。房屋總建筑面積：平方米,其中住宅平方米，——戶第二章業(yè)主大會第七條業(yè)主大會議事內(nèi)容（一）制定、修改《業(yè)主管理規(guī)約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》；（二）選舉、增補業(yè)主委員會委員；（三）決定選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)的方案，審議和批準(zhǔn)業(yè)主委員會擬定的物業(yè)服務(wù)合同條款；（四）決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案；（五）決定業(yè)主大會訴訟事宜；（六）設(shè)立業(yè)主大會、業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費，審議活動經(jīng)費的開支情況；（七）聽取和審議業(yè)主委員會的工作報告，更改或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定;（八）審議制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；1頁（九）決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。第八條業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。首次業(yè)主大會的形式和內(nèi)容由業(yè)主大會籌備組確定。（一）集體討論的形式；（二）書面征求意見的形式這兩種會議形式都應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。第九條采用集體討論形式議事的，選擇以下第種方式：（一）由業(yè)主參加業(yè)主大會會議（適用于業(yè)主人數(shù)較少的）；（二）由業(yè)主和成立業(yè)主小組的組長參加業(yè)主大會會議（適用于物業(yè)管理區(qū)域包含多種物業(yè)類型或業(yè)主人數(shù)較多的）。同一物業(yè)類型業(yè)主人數(shù)較多的，業(yè)主應(yīng)以樓群、樓幢、單元、樓層等為單位成立業(yè)主小組，分別推選出各自的小組組長，由小組組長參加業(yè)主大會會議。各類型物業(yè)業(yè)主小組及小組組長具體產(chǎn)生方式如下：1、類型物業(yè)以幢為單位成立業(yè)主小組。2、類型物業(yè)以單元為單位成立業(yè)主小組。3、o第十條推選小組組長參加業(yè)主大會會議的,小組組長應(yīng)當(dāng)積極配合業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）開展業(yè)主大會活動，在參加業(yè)主大會會議7日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。第十一條凡需投票表決的，表決意見應(yīng)由業(yè)主本人簽字。業(yè)主大會采用以下第一種形式進(jìn)行表決：（一）設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果；（二）專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）組織小組組長或有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果；已送達(dá)的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為棄權(quán)?；I備組（業(yè)主委員會）對業(yè)主投票的真實性負(fù)責(zé)，業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時向籌備組、業(yè)主委員會提供或核對相關(guān)身份證明、聯(lián)系地址、通訊方式。業(yè)主預(yù)留的聯(lián)系地址和通訊方式發(fā)生變更的，應(yīng)于15日內(nèi)及時通知籌備組、業(yè)主委員會或本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)。未及時通知的，籌備組或業(yè)主委員會按原預(yù)留地址發(fā)出的書面通知或信函，在交寄郵戳載明的日期7日后（含交寄日）視為有效送達(dá)。（三）公開計票的，要有不少于十名非業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）的業(yè)主及半數(shù)以上的業(yè)主大會籌備組成員（業(yè)主委員會委員）參加，并對計票的相關(guān)情況予以書面簽字認(rèn)可。第十二條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會每（季度/半年/年）召開一次定期會議。有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議：（一）經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的；業(yè)主委員會有權(quán)核實提議人的業(yè)主身份、投票權(quán)數(shù)，無法核實業(yè)主身份的提議人其提議無效；Z頁（二）發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時處理的；（三）涉及本區(qū)域物業(yè)管理公共利益，經(jīng)物業(yè)管理企業(yè)提議召開業(yè)主大會的；（四）半數(shù)以上業(yè)主委員會委員提議召開的；（五）O第十三條業(yè)主大會會議的前期準(zhǔn)備工作（一）會議籌備工作會議召集人應(yīng)做好開會前的準(zhǔn)備工作。包括草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主身份等，并在業(yè)主中推選選票、表決票的發(fā)放人、計票人和監(jiān)票人各若干人。（二）發(fā)布公告會議召集人應(yīng)在業(yè)主大會召開會議前15日將會議的時間、地點、形式、會議程序、會議需要表決事項及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告，公告時間最短不少于7日。第十四條采用集體討論形式召開業(yè)主大會會議的程序（一）會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明；（二）會議召集人就本次會議需要決議事項進(jìn)行說明；（三）籌備組會同居委會（村委會）核實到會業(yè)主身份，發(fā)放選票；（四）按照會議議程進(jìn)行選舉或者表決；（五）回收選票；（六）現(xiàn)場公開計票；（七）現(xiàn)場公布業(yè)主大會會議結(jié)果；第：（八）公告業(yè)主大會會議結(jié)果。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。第十五條采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會會議的程序（一）發(fā)放選票業(yè)主大會籌備組會同居委會（村委會）組成發(fā)放組（發(fā)放組至少由2人組成，其中1名須是居委會（村委會）或鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）代表），將選票送達(dá)每戶業(yè)主。投票表決期間業(yè)主不在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)居住的，應(yīng)當(dāng)通過快遞或其他有效方式將選票送達(dá)。（二）組織投票投票采用“流動投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行。業(yè)主收到選票后可以立即投票，并應(yīng)將填好的選票投入流動投票箱內(nèi)。每次發(fā)放選票結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)立即封箱交由居委會（村委會）集中保管。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)置固定投票箱，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)將選票填好投入投票箱。郵寄的選票應(yīng)當(dāng)放入投票箱，在開票時當(dāng)場拆封。（三）組織計票組織計票時，為投票截止時間。投票結(jié)束后，由業(yè)主大會籌備組組成監(jiān)票組、計票組，進(jìn)行現(xiàn)場驗票、計票。計票結(jié)束后，計票及監(jiān)票人應(yīng)當(dāng)立即對計票結(jié)果簽名確認(rèn)。必要時可邀請公證機構(gòu)現(xiàn)場公證。（四）公告業(yè)主大會會議結(jié)果業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)以書面形式將業(yè)主大會會議結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，公告時間不得少于30日。公告應(yīng)當(dāng)由居委會（村委會）加蓋公章確認(rèn)。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。第十六條首次業(yè)主大會會議應(yīng)包括的內(nèi)容（一）表決通過業(yè)主管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；（二）選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會；（三）O第十七條業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)，可以按照下列方法認(rèn)定專有部分面積和建筑物總面積：（一）專有部分面積按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算；尚未進(jìn)行登記的，暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算；尚未進(jìn)行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算；（二）建筑物總面積，按照前項的統(tǒng)計總和計算。車位、攤位等特定空間專有部分面積。（計入或不計入）第十八條業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)，可以按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù)：（一）業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計算，一個專有部分按一人計算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算；一個專有部分有兩個以上所有權(quán)人的，應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。第/（二）總?cè)藬?shù)，按照前項的統(tǒng)計總和計算。未參及表決的業(yè)主，其投票權(quán)數(shù)（人數(shù)和票權(quán)數(shù)）已表決的多數(shù)票。（計入或不計入）。第十九條業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議；業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)；業(yè)主不出席，也不委托他人出席業(yè)主大會會議，視作棄權(quán)，但必須服從業(yè)主大會作出的決定。第二十條業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在口3月口6月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。（請用“J”表示）第三章業(yè)主委員會第二十一條業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生，由5至15人單數(shù)組成。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)，履行下列職責(zé)：（一）召集和主持業(yè)主大會會議，報告履行業(yè)主大會授權(quán)工作及物業(yè)管理的實施情況；（二）擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主管理規(guī)約》的修改方案，提交業(yè)主大會表決；（三）擬訂本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度，報業(yè)主大會決定；（四）組織業(yè)主委員會的換屆、增補、改選工作；（五）依照相關(guān)規(guī)定終止業(yè)主委員會委員資格。（六）經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)，選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)，并經(jīng)業(yè)主大1頁會對擬訂和修改的物業(yè)服務(wù)合同條款審查同意后，負(fù)責(zé)及物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更物業(yè)服務(wù)合同；（七）擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益分配方案，報業(yè)主大會決定；（八）督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費用。（九）組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用；（十）執(zhí)行業(yè)主大會的有關(guān)決定和決議，并公示告知全體業(yè)主；（十一）配合主管部門、街道辦事處或社區(qū)居民委員會做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社區(qū)管理工作，協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主及物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛；（十二）及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)（前期物業(yè)服務(wù)）合同；（十三）法律、法規(guī)規(guī)定以及業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。第二十二條業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，并符合下列條件：（一）具有完全民事行為能力；（二）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；（三）遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù);（四）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔；（五）具有一定的組織能力；（六）具備必要的工作時間。（七）年齡至―O第E（八）O第二十三條有以下情形之一的不得擔(dān)任業(yè)委會委員：（一）違反（物業(yè)使用規(guī)約）有關(guān)房屋租賃使用規(guī)定的。（二）違法搭建建筑物，構(gòu)筑物的。（三）擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)的。（四）拒交物業(yè)服務(wù)費和維修資金的。（五）在為本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的。第二十四條業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）負(fù)責(zé)組織落實本物業(yè)管理區(qū)域首屆（換屆）業(yè)主委員會委員的產(chǎn)生：（一）根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的具體情況，采取差額推選的辦法確定業(yè)主委員會設(shè)委員一名；業(yè)主委員會委員候選人及業(yè)主委員會人數(shù)的差額比例為20%至30%；O（二）業(yè)主委員會委員候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦、業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生;（三）不同物業(yè)類型根據(jù)已分配的委員候選人名額，分別推選出委員候選人，并將名單于業(yè)主大會召開15日前提交至業(yè)主大會籌備組（業(yè)主委員會）。同一物業(yè)類型因業(yè)主人數(shù)較多而成立業(yè)主小組的，由小組組長從其成員中推選出委員候選人。（四）居委會（村委會）應(yīng)當(dāng)會同房管所對業(yè)主委員會候選人進(jìn)行資格審查。符合資格的被推薦人超過規(guī)定委員人數(shù)30%以上的，由籌備組組織被推薦人進(jìn)行投票確定人選；（五）業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生后，應(yīng)當(dāng)在首屆業(yè)主大會召開前15日將候選人名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示，公示無異議則視為同意。（六）組織召開業(yè)主大會，由全體業(yè)主按各自所擁有的投票權(quán)在最終確定的業(yè)主委員會委員候選人中投票選舉，按贊同票多少的順序推選業(yè)主委員會委員，棄權(quán)票不得視為贊同。（七）業(yè)主委員會設(shè)主任1名，副主任一名。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議，推選業(yè)主委員會主任和副主任。業(yè)主委員會委員實行任期制，每屆任期不超過五年，委員可以連選連任，業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。第二十五條業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：（一）經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議。（二）業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于會議召開7日前，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程，聽取業(yè)主的意見和建議。（三）業(yè)主委員會會議由主任召集和主持，主任因故不能履行職責(zé)，可以委托副主任召集；（四）業(yè)主委員會會議應(yīng)有過半數(shù)的委員出席，作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意；（五）業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議；（六）業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔，業(yè)主委員會會議作出的決定，應(yīng)當(dāng)有參會委員的簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。第二十六條劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項目，先期開發(fā)部分符合條件的，可以成立業(yè)主大會，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進(jìn)度等因素，重新補選或改選業(yè)主委員會。重新補選業(yè)主委員會的，補選委員的名額根第（據(jù)新增投票權(quán)占已有投票權(quán)的比例計算，先期成立的業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)為后期的增補留下足夠的增補名額，增補名額一名。第二十七條有下列情況之一的，業(yè)主委員會委員資格自行終止：（一）因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；（二）喪失民事行為能力的；（三）依法被限制人身自由的；（四）法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。第二十八條業(yè)主委員會委員有下列情況之一的，由業(yè)主委員會三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議，業(yè)主大會或者業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的授權(quán)，可以決定是否終止其委員資格：（一）以書面方式提出辭職請求的；（二）不履行委員職責(zé)的；（三）利用委員資格謀取私利的；（四）拒不履行業(yè)主義務(wù)的；（五）侵害他人合法權(quán)益的；（六）因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。（七）O第二十九條業(yè)主委員會增補委員程序（一）業(yè)主委員會委員職務(wù)終止，有候補委員的，由候補委員依次遞補。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時將業(yè)主委員會委員職務(wù)終止和候補委員遞補的情況在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。（二）業(yè)主委員會委員缺員，由候補委員遞補后仍不足五人，或者后期物業(yè)的業(yè)主入住后需增補業(yè)主委員會委員的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開5頁業(yè)主大會會議補選業(yè)主委員會委