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文檔簡介

—小企業(yè)財務(wù)管理制度小企業(yè)財務(wù)管理制度1

一、總原則

1、公司財務(wù)施行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必需有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、按時、精確、完好。

二、財務(wù)工作崗位職責

(一)財務(wù)經(jīng)理職責

1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司詳細情況建立標準的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

3、進行本錢費用預測、計劃、掌握、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)財務(wù)主管職責

1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和看法。

3、負責對本部門財務(wù)人員的.管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,強化財務(wù)管理。

6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;幫助財務(wù)經(jīng)理對本錢費用進行掌握、分析及考核。

8、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、根據(jù)國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字精確、賬目清晰、處理按時;

2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),按時核對,保證帳實相符。

三、現(xiàn)金管理制度

1、全部現(xiàn)金收支由公司出納負責。

2、建立和健全現(xiàn)金日記賬簿,出納應依據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆挨次登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必需存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時,須立刻開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必需按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必需預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支顯現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

四、支票管理

1、支票的購置、填寫和保存由出納負責。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應依據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

3、出納收取支票時,須立刻開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

4、支票的運用必需填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必需封填收款單位名稱。

6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必需分人保管。

2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

2、出納應依據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)整表”進行檢查核對。

3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

小企業(yè)財務(wù)管理制度2

第一章資金審批制度

1.總則

(1)全部款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。假如主管領(lǐng)導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽看法;

(2)財務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必需對印章的運用情況進行登記;

(3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

(4)開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特別情況需要公司予以協(xié)作支付給第三者,必需有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

(5)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

(6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準;

(7)用以支付各種款項的原始憑證必需保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特別情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程

3、行政費用支出管理制度

(1)公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;

(2)觸及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。

3.公司差旅費開支制度

(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;

(2)公司職員出差依據(jù)需要,由部門經(jīng)理確定選用交通工具;

(3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標準:A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為XXX元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。

(4)實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。

4.車輛修理費及汽油費管理制度

(1)公司車輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定修理點,修理費用一般實行銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;

(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一布置選購,以支票支付。需用時應辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷運用;

(3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記運用。

5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

(1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購、管理;

(2)辦公室建立賬冊登記公司辦公用品的選購、運用情況;

(3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;

(4)辦公室應對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

(5)公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一布置;

(6)有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

6.行政費用報銷制度

(1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點XXX元的零星開支;

(2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

(3)應酬、禮品費用支出施行一票一單、事前申報制,批準前方可實施;

(4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必需填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

(5)支票領(lǐng)用單、借款單必需由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

(6)銀行支票如發(fā)生喪失,有關(guān)責任人應按時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,喪失人員負有賠償責任;

(7)其他有關(guān)費用及本錢支出的程序以公司規(guī)定為準。

第二章工程本錢管理制度

1.公司全部工程經(jīng)濟合同以及觸及工程本錢的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付簽署。

2.公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

3.工程部還負責組織工程用裝備材料的選購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的裝備、材料進行選購,確保裝備材料按時供應,主動進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

4.財務(wù)部主要負責工程本錢的總體掌握工作。

(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,按時精確地了解公司各項工程本錢的構(gòu)成及用款計劃;

(2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價確實定和最終決算的'審定工作。

5.工程中間結(jié)算程序。

(1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核看法,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;

(2)財務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款看法,報送公司主管領(lǐng)導審批。

6.工程決算程序。

(1)施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會簽;

(2)財務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

(3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,根據(jù)上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付運用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房本錢結(jié)算。

第三章財產(chǎn)管理制度

1.公司財產(chǎn)的范圍

(1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

(2)凡公司購入或自制的機器裝備、動力裝備、運輸裝備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20XX元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

(3)凡單項價值在20XX元以下或價值在20XX元以上但耐用年限缺乏一年的用品用具均屬低值易耗品。

2.公司財務(wù)部負責公司全部財產(chǎn)的會計核算

(1)公司本部運用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理;

(2)公司各施工工地運用機器裝備、動力裝備、工具儀器等由工程部歸口管理;

(3)辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應建立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、運用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、修理并制定相應的措施、方法。

3.財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

(1)辦公室依據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)選購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導批準前方可選購;

(2)財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及選購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

(3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;

(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由運用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;

(5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移運用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。

4.財產(chǎn)的清查、盤點

(1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必需進行一次全面的盤點清查;

(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必需有財務(wù)人員參與;

(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必需追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

(4)凡已到達自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導確定處理看法;

(5)凡尚未到達自然報廢條件,但已不能正常運用的固定資產(chǎn),運用部門應查明原因,照實上報;屬個人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不行抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,確定處理看法。

小企業(yè)財務(wù)管理制度3

一、目的

1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

2、防止因私占用公司財產(chǎn)。

二、適用原則

部門經(jīng)理可恰當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

三、審批程序

1、報銷:

經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)分管經(jīng)理(部門負責人)財務(wù)部

四、審批內(nèi)容

1、購置日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由運用人提出申請,填寫選購單據(jù),報公司總經(jīng)理審批核準,交由選購部門進行選購。

2、參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的'參展申請表復印件,由部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的,必需注明人數(shù)與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷來回車票與會務(wù)費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

3、但凡參與境外展覽會,必需至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預算等。經(jīng)批準前方可執(zhí)行。

4、差旅費:各部門依據(jù)工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批前方可借款。(全部境外出差必需提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準前方可執(zhí)行)。

5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。

6、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)款待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批;

小企業(yè)財務(wù)管理制度4

一、庫存現(xiàn)金管理

1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金掌握在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應按時查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

3、不準用“白條”入帳。

4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩明星員乘坐公司汽車前往。

6、現(xiàn)金出納員必需嚴格和妥當保管金庫密碼和鑰匙。

7、現(xiàn)金出納員要妥當保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

8、現(xiàn)金出納員必需隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。

9、出納員必需嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定、

二、銀行存款管理

1、公司必需遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行根本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2、公司必需認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥當保存。

4、銀行結(jié)算方式依據(jù)公司實際情況實行如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、托付收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予運用。

5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要按時入帳。

6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應按時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)整明細表。

7銀行出納員對銀行調(diào)整明細表所記載的帳項必需按時查明原因,對顯現(xiàn)的過失通知責任人進行更正,對未達帳項要按時予以清理。造成的帳帳不全都,應盡快解決。

8空白銀行支票與預留印鑒必需施行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、運用單位、金額、支票號碼等。

三、往來帳款的管理

1應收帳款的管理:公司各銷售部門依據(jù)形成收入確實定標準按時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對全都。

2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、選購借款、各部門備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后按時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

3、應付帳款的管理:公司各部門因選購形成的應付票據(jù)應按時進行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對全都。

四、內(nèi)部牽制:

1、公司施行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。

3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第一條為強化公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

第二條公司財務(wù)部門的職能是:

(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,強化經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的`執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。

(三)主動為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

(四)厲行節(jié)約,合理運用資金。

(五)合理分配公司收入,按時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,照實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任擔當。第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必需遵守本規(guī)定。財務(wù)工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的以下工作:

(一)編制和執(zhí)行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和運用方案,開拓財源,有效地運用資金;

(二)進行本錢費用預測、計劃、掌握、核算、分析和考核,催促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

第六條會計的主要工作職責是:

(一)根據(jù)國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字精確,帳目清晰,按期報帳。

(二)根據(jù)經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、本錢和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金運用效果,按時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)妥當保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是:

(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必需按時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票運用手續(xù),運用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

(五)主動協(xié)作銀行做好對帳、報帳工作。

小企業(yè)財務(wù)管理制度5

一、中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)應當遵循的原則

依據(jù)以上對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及其主要問題的分析,結(jié)合當前市場經(jīng)濟的發(fā)展方向。財務(wù)管理制度建設(shè)應當遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎(chǔ)上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用。

1.整體性原則

對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要閱歷較多的環(huán)節(jié)。而且以上環(huán)節(jié)互相作用和聯(lián)系,具有整體性。同時,中小企業(yè)具有資金流淌較快的特點,因此在財務(wù)管理制度建設(shè)上,應當從財務(wù)管理的內(nèi)外部的聯(lián)系動身,重視各個組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。比方,財務(wù)管理在施行分權(quán)管理中,需要協(xié)調(diào)各個責任部門的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。

2.彈性原則

彈性原則強調(diào)收治平衡,最好是略有結(jié)余的完成。由于任何決策都存在肯定的不確定性,也即存在風險性。對此,財務(wù)管理制度建設(shè)應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策牢靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學評估面對的財務(wù)風險,從而提高財務(wù)管理系統(tǒng)確實定性。

3.比例原則

財務(wù)管理不僅規(guī)劃和掌握著肯定量的資金,還必需利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問題,并實行相應的對策,促使比例合理化。比方,財務(wù)管理中常常遇到的負債比率、流淌比率等內(nèi)容。在財務(wù)管理工作中,需要進行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定、合理。

4.優(yōu)化原則

一般來說,最優(yōu)原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比方理想現(xiàn)金金額,企業(yè)籌資總額等總量確實定;最終就是確認最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤分配比例、資本結(jié)構(gòu)比例等。

二、強化中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)的措施

1.優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境

對于中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè),必需構(gòu)建良好的財務(wù)管理環(huán)境,從而為確保財務(wù)管理的質(zhì)量。為此,首先是把握企業(yè)外部財務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財務(wù)人員應當蘇醒認識到影響財務(wù)管理的因素,比方政治、經(jīng)濟、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關(guān)資料全面分析研討。其次,中小企業(yè)應當增加企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認識程度,提升財務(wù)管理的重視程度。另外,企業(yè)應當保證財務(wù)管理的獨立性,確保審計工作和財務(wù)監(jiān)督工作得到切實執(zhí)行,從而為企業(yè)管理層提供真實、完好的財務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學性、合理性。

2.提高財務(wù)人員的素養(yǎng)

財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主體,也是財務(wù)管理制度的執(zhí)行者。只要充足提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),增加財務(wù)人員責任意識,企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增加財務(wù)人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點,并把握企業(yè)財務(wù)工作的`重點和難點,進而依據(jù)各自的崗位需求,開展做很對性的培訓工作。同時,中小企業(yè)還需要加大高素養(yǎng)人才的引進力度,嚴把財務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過科學的鼓勵約束體制的建設(shè),增加財務(wù)人員工作的主動性和主動性,尤其是培育財務(wù)人員職業(yè)道德意識,通過高素養(yǎng)的財務(wù)人員來完善財務(wù)管理制度上的缺乏,進而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

3.完善財務(wù)管理體制,明確財務(wù)管理職責與權(quán)限

結(jié)合某國有中小企業(yè)的實際情況,該公司財務(wù)管理根本任務(wù)包括強化企業(yè)財務(wù)管理,建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,標準企業(yè)財務(wù)行為,提高財務(wù)運行效率,明確母子公司財務(wù)管理職責,有效利用資源,以完成企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟效益。其次,在財務(wù)管理體制建設(shè)上,公司財務(wù)管理體制施行統(tǒng)一管理,分級負責制。各級單位須根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),獨立從事經(jīng)營活動,獨立納稅,標準會計核算,強化財務(wù)管理,獨立擔當民事及經(jīng)濟責任,自主經(jīng)營,自負盈虧,保證出資人、投資者、債權(quán)人權(quán)益不受侵害,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,財務(wù)部分的職責包括以下幾個方面:一是會計核算的職責。遵循會計核算原則,真實、精確、完好、按時地對企業(yè)日常經(jīng)營收支狀況進行會計核算,編制資金、本錢、費用、利潤預算,編報月、年度財務(wù)報告,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。二是財務(wù)監(jiān)督的職責。標準企業(yè)的日常財務(wù)收支行為,對本企業(yè)的日常財務(wù)收支活動進行監(jiān)督,杜絕和訂正企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)和違紀財務(wù)事項。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)違紀甚至違法行為的,應立刻向單位負責人報告。三是參與經(jīng)營管理的職責。參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策。根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實際情況,制定和完善內(nèi)部掌握制度和財務(wù)管理制度,有效降低和掌握本錢費用增長。四是財務(wù)信息管理的職責。利用會計信息,分析、預測、掌握、評價和考核公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示管理中存在的問題,按時提出增收節(jié)支的措施和建議。

三、結(jié)語

綜上所述,針對我國中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,分析了中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)應當遵循的原則,在此基礎(chǔ)上探討了強化我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)的措施??偠灾行∑髽I(yè)必需結(jié)合市場經(jīng)濟的發(fā)展方向,不斷健全財務(wù)管理制度,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

小企業(yè)財務(wù)管理制度6

第一章資金審批制度

1、總則

⑴全部款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。假如主管領(lǐng)導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽看法;

⑵財務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必需對印章的運用情況進行登記;

⑶財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特別情況需要公司予以協(xié)作支付給第三者,必需有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準;

⑸往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導批準;

⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準;

⑺用以支付各種款項的原始憑證必需保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特別情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度

⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;

⑵觸及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。

3、公司差旅費開支制度

⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;

⑵公司職員出差依據(jù)需要,由部門經(jīng)理確定選用交通工具;

⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標準:A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為120元/日;B、一般職員,房租標準為XXX元/日。②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人6元/日。

⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。

4、車輛修理費及汽油費管理制度

⑴公司車輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定修理點,修理費用一般實行銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;

⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一布置選購,以支票支付。需用時應辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷運用;

⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記運用。

5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購、管理;

⑵辦公室建立賬冊登記公司辦公用品的選購、運用情況;

⑶辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;

⑷辦公室應對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一布置;

⑹有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。

6、行政費用報銷制度

⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點XXX元的零星開支;

⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

⑶應酬、禮品費用支出施行一票一單、事前申報制,批準前方可實施;

⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必需填寫借款單。借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

⑸支票領(lǐng)用單、借款單必需由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付;

⑹銀行支票如發(fā)生喪失,有關(guān)責任人應按時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,喪失人員負有賠償責任;

⑺其他有關(guān)費用及本錢支出的程序以公司規(guī)定為準。

第二章工程本錢管理制度

1、公司全部工程經(jīng)濟合同以及觸及工程本錢的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付簽署。

2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。

3、工程部還負責組織工程用裝備材料的選購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的裝備、材料進行選購,確保裝備材料按時供應,主動進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

4、財務(wù)部主要負責工程本錢的總體掌握工作。

⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,按時精確地了解公司各項工程本錢的構(gòu)成及用款計劃;

⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價確實定和最終決算的審定工作。

5、工程中間結(jié)算程序。

⑴施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核看法,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;

⑵財務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的'供應材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款看法,報送公司主管領(lǐng)導審批。

6、工程決算程序。

⑴施工單位應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會簽;

⑵財務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準;

⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,根據(jù)上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算;

⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付運用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房本錢結(jié)算。

第三章財產(chǎn)管理制度

1、公司財產(chǎn)的范圍

⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

⑵凡公司購入或自制的機器裝備、動力裝備、運輸裝備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20XX元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

⑶凡單項價值在20XX元以下或價值在20XX元以上但耐用年限缺乏一年的用品用具均屬低值易耗品。

2、公司財務(wù)部負責公司全部財產(chǎn)的會計核算

⑴公司本部運用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理;

⑵公司各施工工地運用機器裝備、動力裝備、工具儀器等由工程部歸口管理;

⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應建立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、運用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、修理并制定相應的措施、方法。

3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

⑴辦公室依據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)選購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導批準前方可選購;

⑵財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及選購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準;

⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由運用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬;

⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移運用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。

4、財產(chǎn)的清查、盤點

⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必需進行一次全面的盤點清查;

⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必需有財務(wù)人員參與;

⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必需追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

⑷凡已到達自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導確定處理看法;

⑸凡尚未到達自然報廢條件,但已不能正常運用的固定資產(chǎn),運用部門應查明原因,照實上報;屬個人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不行抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,確定處理看法。

小企業(yè)財務(wù)管理制度7

一、目前我國中小企業(yè)財務(wù)管理中的存在問題

(一)我國中小企業(yè)財務(wù)管理思想較為落后

中小企業(yè)管理中的一個最重要的特點就是全部權(quán)和經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一,這給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了肯定的困難。尤其是一些個體或者私營的中小企業(yè)中,企業(yè)中存在著非常嚴峻的集權(quán)現(xiàn)象,在企業(yè)財務(wù)管理方面不夠標準和明了,職責劃分不夠清楚,存在著越權(quán)的行為,對財務(wù)的監(jiān)控不夠嚴格,會計信息的精確性不高等一些問題,這些都與財務(wù)管理思想的落后有著重要的關(guān)系。

(二)中小企業(yè)很難進行融資

我國的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的最大的一個難題就是很那找到適宜的擔保,融資較為困難。造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下幾個:第一,中小企業(yè)在融資時存在的風險要比大型企業(yè)大,融資需要較高的本錢,其負債率非常高,這對企業(yè)的信譽等級產(chǎn)生著很大的影響;第二,目前我國的一些相關(guān)政策,對于國有大型企業(yè)照料較多,享受的優(yōu)待也較多,這就使得中小型企業(yè)在融資過程中處于不利的地位,很難進行借助相關(guān)的優(yōu)待政策進行融資;第三,目前的我國中小型企業(yè)中,以個體和私營企業(yè)為主,而銀行對大型國有企業(yè)較為重視,對這些小的私人企業(yè)沒有太大的愛好,在為其服務(wù)時主動性不高,影響著中小企業(yè)的融資;最終,在我國,為中小企業(yè)融資進行服務(wù)的部門和機構(gòu)相對較少,使得中小企業(yè)在融資時很難取得有效的幫忙和擔保,造成融資的困難。

(三)中小企業(yè)的投資力量不強

在企業(yè)中,投資是一種非常重要的理財手段,在我國的中小型企業(yè)中,其投資力量還不強,在投資時較為任意和盲目,主要表達在一下幾個方面:首先中小企業(yè)在投資時資金缺乏,銀行的貸款利率有很高,這在無形中為中小企業(yè)的發(fā)展增加了困難,使得其不敢容易去投資;其次,中小企業(yè)在投資的過程中,重注較多的是短時間內(nèi)的利益。我國中小企業(yè)本身的資金實力不強,主要是通過向銀行貸款來維持企業(yè)的發(fā)展,這就使得進行投資時的風險增大,更加追求投資的短期收益;最終,中小企業(yè)在投資時不夠謹慎,存在著肯定的盲目性和任意性,很難找準市場發(fā)展的方向,對一些高風險的行業(yè)進行投資,以求獲得高收益,這給財務(wù)管理帶來了很大的風險。

二、中小企業(yè)財務(wù)管理制度改革的必要性分析

進入二十一世紀,特別是我國參加世貿(mào)組織以后,我國中小企業(yè)的發(fā)展進入了一個嶄新的階段,這就需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行轉(zhuǎn)變,以滿意企業(yè)發(fā)展的需要。以往傳統(tǒng)的"家長制"的財務(wù)管理方式,對企業(yè)內(nèi)部制度的平衡造成了危害,使得財務(wù)管理制度不能與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理經(jīng)營理念等形成有效的統(tǒng)一,制約著企業(yè)的發(fā)展。我國中小企業(yè)在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、本錢管理、負債率掌握和現(xiàn)金流向管理方面都要進行有效的風險掌握,要依據(jù)中小企業(yè)在發(fā)展中顯現(xiàn)的實際問題,面臨的實際情況對其財務(wù)管理制度進行改革和創(chuàng)新,使得其與企業(yè)活動的其它方面到達有效的統(tǒng)一,協(xié)調(diào)發(fā)展,使得企業(yè)能夠健康的發(fā)展,在市場競爭中占有一席之地。

三、中小企業(yè)財務(wù)管理制度改革的詳細措施

(一)更新管理觀念和模式,提高員工素養(yǎng),做好對企業(yè)財會人員的培訓工作

雖然財會工作的對象是企業(yè)的資金,工作的內(nèi)容是對資金的運用、籌集、投放和分配等等,但是這些活動都受到相關(guān)人員的支配。要全面提高企業(yè)員工的整體素養(yǎng),使其嫻熟地把握先關(guān)學問,這樣才能確保企業(yè)能獲得較好的效益。但是在如今的我國中小型企業(yè)中,企業(yè)員工的素養(yǎng)普遍不高,相關(guān)財務(wù)人員的素養(yǎng)達不到標準,普遍采納家族式的管理,沒有對財務(wù)管理制度賜予充足的重視,使得企業(yè)的財務(wù)管理不夠清楚。要想使這個問題得到有效的解決,要強化對在崗財務(wù)人員的培訓教育,提高其業(yè)務(wù)水平和整體素養(yǎng),同時還要強化對企業(yè)全體員工的培訓教育,提高員工的文化水平和管理素養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展獻言獻策,這樣才能夠有效的轉(zhuǎn)變企業(yè)原有的管理觀念和模式,增加企業(yè)的市場競爭力。

(二)健全和完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,進行嚴格有效的監(jiān)督管理

1、明確企業(yè)財務(wù)管理制度以及企業(yè)中各個部門的詳細職責,進行有效的監(jiān)管。在企業(yè)內(nèi)部要落實和執(zhí)行好職務(wù)別離制度和授權(quán)批準制度。在詳細的財務(wù)活動中,以業(yè)務(wù)的`實際情況為基礎(chǔ),規(guī)劃授權(quán)批準的程序和范圍,明確相關(guān)人員的責任,對企業(yè)員工的行為進行約束,沒有經(jīng)過有關(guān)部門的授權(quán)就不能開展有關(guān)的業(yè)務(wù);在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行處理時,要嚴格執(zhí)行職務(wù)別離制度,將業(yè)務(wù)觸及到的全部職責進行劃分,不能將其分配給同一個人,讓有關(guān)人員之間進行有效的互相監(jiān)督和檢查,防止在工作中顯現(xiàn)錯誤和違規(guī)行為;在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度中,對每個人和每個部門的權(quán)利和職責進行明確的劃分,互相之間進行有效的監(jiān)督和制約。從整體上使中小企業(yè)的財務(wù)管理水平得到提高。

2、建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部的資金管理體制。資金是一個企業(yè)的命脈,是企業(yè)進行財務(wù)活動的基礎(chǔ)和前提。但是資金的多少不確定著一個企業(yè)的成敗,一個勝利的企業(yè)定是能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有資金進行科學的配置,以完成利益的最大化。為了使企業(yè)的資金運用率得到提高,要做好以下幾點:首先,對資金的有效需求量進行精確的核定,在對事前和事中資金的運用情況進行掌握時可以依靠資金預算編制,從而確保資金的正常運用;其次,做好對資金運用的分析,對資金的流入和流出進行有效的掌握,做好對資金的管理,明確相關(guān)責任人的詳細責任,使企業(yè)的高層把握資金運用的決策權(quán);最終,強化對資金審批制度的管理,要依據(jù)資金的詳細情況,有步驟確實定有關(guān)的審批人,保證資金的有效運用。

(三)對本企業(yè)多出的理財環(huán)境進行深化分析,制定有效的理財策略,最大程度上的防止風險

企業(yè)的正常發(fā)展和財務(wù)管理的有效實施受理財環(huán)境的影響很大。企業(yè)的任何財務(wù)活動都是在特定的財務(wù)環(huán)境中開展的,財務(wù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)活動有肯定的制約作用,理財環(huán)境的轉(zhuǎn)變會導致財務(wù)管理的各個方面顯現(xiàn)改變,影響著財務(wù)活動的有效進行。目前對財務(wù)活動產(chǎn)生較大影響的理財環(huán)境主要有經(jīng)濟、金融和法律環(huán)境等。企業(yè)在經(jīng)營和投資時所用的資金大部分來自金融市場、金融機構(gòu),所以,金融環(huán)境對企業(yè)的財務(wù)活動的影響最為顯著。需要特別留意的是,以上三個環(huán)境的改變,會對企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)、投資和籌資產(chǎn)生直接的影響。這就要求財務(wù)人員,要對經(jīng)濟、金融、法律方面的學問有充足的了解,從整體上把握三者的發(fā)展趨勢。由于中小企業(yè)在融資方面存在較大的困難,這就要求財務(wù)人員更要做好對理財環(huán)境的研討,在環(huán)境改變中做好企業(yè)的財務(wù)工作,確保企業(yè)的健康發(fā)展。

小企業(yè)財務(wù)管理制度8

一、總則

1、依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;

2、為標準公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

二、財務(wù)工作崗位職責

(一)會計職責

1、根據(jù)國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字精確、賬目清晰、處理按時;

2、建立、健全公司內(nèi)部各項財務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

4、負責完成公司的日常財務(wù)工作;

5、進行本錢費用預測、計劃、掌握、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

6、主動為公司籌措和調(diào)度資金,幫助公司領(lǐng)導作好全公司的資金運籌及資金管理工作;

7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作;

8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)出納職責

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收支,做到賬實相符;

2、嚴格掌握庫存現(xiàn)金限額,超過部分必需按時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵押現(xiàn)金;

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),按時核對,保證帳實相符;

4、嚴格支票管理制度,編制支票運用手續(xù),運用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字前方可生效;

5、主動協(xié)作銀行做好對賬、報賬工作;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

三、現(xiàn)金管理制度

1、全部收支由公司出納負責。

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應依據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆挨次登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

3、庫存現(xiàn)金超過20XX元時必需存入銀行。

4、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫“領(lǐng)用單”,寫明用途金額,由總經(jīng)理簽字批準。

5、無論何種匯款,財務(wù)人員都需審核“匯款通知單”,分別由經(jīng)手人,部門主管,總經(jīng)理簽字方可匯出。

6、任何現(xiàn)金支出必需按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因必需預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支顯現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。

四、支票管理

1、支票的購置、填寫和保存由出納負責。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應依據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

3、所開出支票必需封填收款單位名稱。

4、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

5、簽發(fā)支票必需在銀行賬戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),不準出租支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓其他單位和個人運用,不準將支票交收款單位代簽。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必需分人保管。

2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)主管和出納負責保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的.庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

2、出納應依據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調(diào)整表”進行檢查核對。

3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

七、資產(chǎn)管理制度

本制度所指的資產(chǎn)是指單位價值在500元以上的且運用期限超過3年的物品。包括:房屋建筑物、交通裝備、辦公套具、電子裝備、機器裝備、辦公裝備等。各部門按月編制預算,填寫申購單,逐級審批。公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品金額大于XXX0元(含),必需采納轉(zhuǎn)賬方式付款,不得運用現(xiàn)金,的確有特別情況,需總經(jīng)理同意方可。

八、費用管理制度

日常費用管理

一、業(yè)務(wù)款待費:

1、業(yè)務(wù)款待費是公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費、禮品費等,應本著必要、合理、節(jié)約的原則從嚴把握。因業(yè)務(wù)需要接待時,必需事前經(jīng)部門負責人、分管副總批準前方可接待。

2、業(yè)務(wù)款待中消遣性款待必需經(jīng)總經(jīng)理批準前方可。

3、業(yè)務(wù)款待報銷時應憑有效票據(jù)填寫費用報銷單并附事先經(jīng)總經(jīng)理審批的《款待費用申請表》,列明原由、款待對象、人數(shù)、地點及陪餐人員、費用標準,事前方可憑有效票據(jù)填寫《費用報銷單》予以審批報銷?!犊畲M用申請表》由財務(wù)部專人妥當保管。

4、公司施行款待費總額掌握原則,全部款待費用在發(fā)生前都需告知上級主管,必需經(jīng)過部門主管、總經(jīng)理、主管會計簽字方可報銷。

二、差旅費:

1、差旅費包括出差期間發(fā)生的來回車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、住宿補助、伙食補助、通訊費補貼等,費用分項計算,計算后標準總額內(nèi)憑出差地有關(guān)發(fā)票據(jù)實報銷,超支部分自理。

2、差旅費報銷標準:

(1)出差申請程序:公司員工出差應事前填寫“出差申請審批單”,明確出差任務(wù)、路線時間及隨行人員等相關(guān)事宜,再上報部門負責人、分管副總審批。

(2)出差人員如需借款,憑領(lǐng)導簽字批準的《出差審批單》,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準可在財務(wù)部預支和出差預估費用相當?shù)慕杩睢?/p>

(3)公司各部門因公外出人員,在出差期間所支出的費用,要本著勤儉節(jié)約,杜絕鋪張的原則,嚴格按以下規(guī)定。

(4)差旅費報銷標準:

1、員工出差乘坐交通工具的等級標準(金額單位:元。下同)

人員

飛機

火車

輪船

長途汽車

出租車

總經(jīng)理、副總經(jīng)理

一般艙

軟臥軟座

二等艙

實報

實報

部門主管

預申請

硬臥硬座

二等艙

可乘

實報(緊急情況實報)

主管以下

——

硬臥硬座

三等艙

可乘

預申請

2、住宿標準:

人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經(jīng)理、副總經(jīng)理

實報實銷(含副總經(jīng)理,下同)

副總以下

480

300

240

180

150

3、伙食補助費:

人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經(jīng)理、副總經(jīng)理

實報實銷

副總以下

XXX

90

80

80

60

4、市內(nèi)交通費:

人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經(jīng)理、副總經(jīng)理

實報實銷

副總以下

XXX

XXX

60

60

50

備注:以上人員總經(jīng)理為公司負責人、經(jīng)理為部門負責人、其余人員是除以上人員之外全部人員。

九、費用報銷、借款申請、付款申請

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