公司下發(fā)通知格式

公司下發(fā)通知格式篇一：公司文件下發(fā)通知

公司文件下發(fā)通知

公司所屬各單位?吉林省送變電工程公司員工管理標(biāo)準(zhǔn)?已經(jīng)公司職工代表組長(zhǎng)聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議審議通過現(xiàn)下發(fā)給你們請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件吉林省送變電工程公司員工管理標(biāo)準(zhǔn)二八年六月二日主題詞員工管理標(biāo)準(zhǔn)通知抄送吉林省電力人力資源部。

吉林省送變電工程公司2022年6月4日印發(fā)

篇二：綜字【2022】第01號(hào)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)公司各類通知格式的通知

通知

**企業(yè)綜字【2022】第04號(hào)

關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)公司各類通知格式的通知

各部門員工：

為標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部管理，做到各類通知、通報(bào)的書寫格式整齊劃一，經(jīng)綜合辦研究決定，特制定此標(biāo)準(zhǔn)。通知下發(fā)即日起，各部門下發(fā)通知時(shí)，需要采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，并且發(fā)放前需將通知以電子版及紙板形式統(tǒng)一提交到綜合辦，經(jīng)綜合辦審核、簽收、留檔，總經(jīng)理審批前方可下發(fā)。本標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)之日起試行期3個(gè)月，試行過程中各部門如有建議可以書面形式或電子版形式提交給綜合辦，試行期后凡違犯規(guī)定者，綜合辦將視情況給予通報(bào)批評(píng)或與考核政策關(guān)聯(lián)執(zhí)行?，F(xiàn)將詳細(xì)操作原那么告知如下：

1、通知分為一般事務(wù)性的通知、處分或獎(jiǎng)懲的通報(bào)、紅頭文件三類。

2、通知分為部門內(nèi)部通知和公司性質(zhì)性通知，其中部門內(nèi)部通知及通告不再此標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。

3、一般性事務(wù)通知的構(gòu)成：

1〕大標(biāo)題“通知〞為“黑體，加粗，初號(hào)，居中〞；

2〕通知的發(fā)放文號(hào)一欄，即“**企業(yè)綜字【2022】01號(hào)〞為“宋體，加粗，四號(hào)，居中〞，其中“綜〞為綜合辦簡(jiǎn)寫并以第一個(gè)為準(zhǔn)，財(cái)務(wù)為“財(cái)字〞，以此類推；“【2022】01號(hào)〞為通知發(fā)放的年份及通知下發(fā)的文號(hào)；

3〕通知的小標(biāo)題為通知內(nèi)容的主旨，格式為“宋體，加粗，二號(hào)，居中〞；

4〕通知的正文為“宋體，字號(hào)為小四/四號(hào)/小三/三號(hào)，可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容及篇幅適當(dāng)調(diào)整〞；

5〕通知的正文落款標(biāo)明公司簡(jiǎn)稱及起草部門及發(fā)放日期，格式為“宋體，字號(hào)同正文〞；

6〕通知最下面列明“關(guān)鍵詞、主送、抄送、起草、審核〔審批〕〞，格式為“宋體，五號(hào)〞。其中“關(guān)鍵詞〞為通知中需要特別強(qiáng)調(diào)的重要的內(nèi)容，“主送〞對(duì)象為各部門經(jīng)理，抄送對(duì)象為總經(jīng)理，“起草〞為通知起草人，“審核〞為通知

起草部門的部門經(jīng)理，“審批〞為公司總經(jīng)理；

7〕通知內(nèi)字體均為黑色，一般為A4紙縱向送紙方向排版；

8〕橫線均為“黑色，寬度147mm，粗細(xì)0.75磅，實(shí)線型，位置居中〞；

9〕通知的存檔命名。存檔名為“通知的發(fā)放文號(hào)全欄文字+通知的小標(biāo)題文字內(nèi)容〞。

4、通報(bào)的構(gòu)成：大標(biāo)題為“通報(bào)〞，其余與“通知〞的標(biāo)準(zhǔn)要求一樣。

5、紅頭文件：紅頭文件指公司內(nèi)部重要性的通知通告，主要包括公司年度組織架構(gòu)調(diào)整或部門內(nèi)部重大組織架構(gòu)調(diào)整，中層及以上管理人員的人事任免，年度性大規(guī)模人員升遷、調(diào)動(dòng)等的調(diào)整，公司重要經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整等。

紅頭文件的構(gòu)成：

1〕大標(biāo)題題目為“**企業(yè)文件〞，字體為“仿宋_GB2312，65號(hào)字體，紅色,字體格式縮放70%，間距為加寬為5磅〞；

2〕“紅頭文件〞發(fā)放文號(hào)一欄的格式與“通知〞一樣。緊鄰的橫線為“紅色，寬度147mm，粗細(xì)2.25磅，實(shí)線型，位置居中〞

3〕其他同“通知〞要求一樣。

6、各部門要求專人管理本部門下發(fā)的通知文號(hào)，通知下發(fā)前的終稿需要部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后報(bào)送綜合辦留擋。

7、本標(biāo)準(zhǔn)通知下發(fā)之日起開始施行。

8、本通知參考我市及國(guó)家相關(guān)部門的通知文本格式。本通知未盡事宜，經(jīng)理辦公會(huì)討論后補(bǔ)充，綜合辦為本規(guī)定的最終解釋部門。

**企業(yè)綜合辦

二零一二年二月四日

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)通知格式

主送：各部門經(jīng)理抄報(bào)：總經(jīng)理

篇三：公司管理制度及行政通知發(fā)布機(jī)制及格式

公司管理制度及行政通知發(fā)布機(jī)制及格式

第一章總那么

第一條為了保證各項(xiàng)管理制度等重要文件能準(zhǔn)確而迅速地傳達(dá)給相關(guān)同事，

并確保各項(xiàng)文件能被有效地執(zhí)行，現(xiàn)建立了一套統(tǒng)一發(fā)布各類文件〔包括管理制度、備忘錄及行政通知〕的標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制及格式。

第二條各部門在頒發(fā)文件時(shí)，必須根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制及使用標(biāo)準(zhǔn)格式。同時(shí)，各部

門負(fù)責(zé)人收到文件后，必須將文件內(nèi)容傳到達(dá)所有需要知悉的下屬，文字形式簽收交人力行政部存檔并提供充分解釋說明及督導(dǎo)員工落實(shí)執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人必須妥善保存文件副本以備日后查閱。

第二章管理制度發(fā)布機(jī)制格式

第三條適用范圍：

公司管理政策、制度及部門管理制度(包括工作流程及各類行政公文

等)。

第四條簽發(fā)人員：

1.公司制度由總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的人員簽發(fā)；2.部門管理制度由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；

3.涉及跨多個(gè)部門執(zhí)行的制度由負(fù)責(zé)撰寫的部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，但需得到總經(jīng)理審批后才可簽發(fā)；

4.相關(guān)政策、制度經(jīng)簽發(fā)后，由負(fù)責(zé)撰寫的部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布，同

時(shí)報(bào)人力行政部存檔備案。

5.特定限制：有關(guān)薪酬事宜必須根據(jù)薪酬管理政策制定。簽發(fā)人員必

須是總經(jīng)理。

第五條發(fā)布流程：

公司政策、制度及部門制度發(fā)布必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式1.標(biāo)準(zhǔn)格式見附件2.文件編號(hào)發(fā)式

編號(hào)方式：XX/XX/XXX/XXX

所在地區(qū)〔英文代碼〕/文件類別〔英文代碼〕/簽發(fā)部門(代碼)/序號(hào)

例子：公司于昆明發(fā)布編號(hào)為002的公司制度編號(hào)：HM/GP/ADD/002力行政部存檔。對(duì)需督辦的文件，由文件制定部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)展派發(fā)至相關(guān)部門并要求在?文件簽閱表?上簽收。

第六條公司管理政策及制度修訂流程

1.如遇公司的運(yùn)營(yíng)或組織構(gòu)造發(fā)生重大調(diào)整，人力行政部或相關(guān)部門

及時(shí)對(duì)不適用的管理政策、制度等文件進(jìn)展修訂。修訂后的公司管理政策、制度按照以上程序發(fā)布更改信息。更新通告內(nèi)應(yīng)注明新公布及替代的文件主題、編號(hào)、生效日期等信息。

2.公司歡送員工就管理政策、制度發(fā)表有建立性的意見，如員工有任

何建議或方案，可書面提交至人力行政部負(fù)責(zé)人。

第三章內(nèi)部通告

第七條適用范圍：

用于發(fā)布公司公告、通知，部門通知，或用作公布公司相關(guān)管理制度、

標(biāo)準(zhǔn)或重要事項(xiàng)。第八條簽發(fā)人員：

1.用于公布在公司范圍內(nèi)執(zhí)行的通知、公告，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)

人員簽發(fā)；