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文檔簡介

人事檔案管理的規(guī)章制度一、概述為了加強企業(yè)人事檔案管理工作，促進人事工作規(guī)范化，提高人力資源管理水平，特制定本規(guī)章制度，以便保證人事檔案管理工作的順利開展。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內各部門及所有職工的人事檔案管理工作。三、檔案內容員工個人資料和基本情況：包括個人基本資料、學歷、培訓信息、職稱等。工作經歷：包括入職前工作情況、工作內容、工作成績等。崗位職責：明確員工職責和權力范圍。聘用和解雇文件：包括聘用協議、解雇協議等。工作記錄：包括工作日志、績效考核等。四、檔案管理人員人事部門：統(tǒng)一負責公司員工的檔案管理及檔案室的管理工作。行政部門：負責員工的轉正和調動手續(xù)。直接主管：負責員工的工作任務分配、考核任務完成情況等。五、檔案管理要求準確性：確保檔案內容準確無誤，如有錯誤須及時更正。安全性：員工檔案必須妥善保存，任何人不得隨意更改或刪除。保密性：保護員工個人隱私，相關檔案僅供授權職員查看。效率性：確保檔案管理工作高效有序、信息及時、準確。同時保證檔案的時效性，不必要的檔案要及時刪除。統(tǒng)一編號：員工檔案必須按照統(tǒng)一的編號管理，避免重復或遺漏。六、檔案室使用要求工作室應定期清理、整理檔案。嚴格規(guī)范檔案室進出制度，嚴格查驗有無外帶檔案。檔案室應定期檢查水、火、防盜等設備的使用情況。七、檔案的歸檔和查閱在檔案入庫時應進行編號及信息登記。檔案查詢必須經過授權的人士確定身份，才允許查閱。檔案室應指定專人負責檔案查閱的記錄、管理及歸檔。八、檔案的保管期限在職員工的檔案由離職時進行歸檔保管，保管期限為5年。離職員工的檔案保管期限為10年。九、檔案銷毀檔案保管期限到期時，檔案管理員應根據規(guī)定的程序辦理銷毀手續(xù)?？刹捎秒娮臃绞綒w檔和銷毀員工檔案。十、違規(guī)處理檔案管理人員、管理員、查詢者若涉嫌違規(guī)，則按照公司有關規(guī)定嚴肅處理。違紀者如涉及刑事責任，將依法追究刑事責任。十一、附則按照相關法律法規(guī)和政策要求及時更新、

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