機(jī)關(guān)圖書資料管理制度

機(jī)關(guān)圖書資料管理制度前言機(jī)關(guān)圖書資料是機(jī)關(guān)單位工作中必不可少的一部分，其管理對(duì)于單位工作效率和規(guī)范化有著重要影響。因此，建立完善的機(jī)關(guān)圖書資料管理制度，是每個(gè)機(jī)關(guān)單位必須重視和落實(shí)的一項(xiàng)工作。目的本制度旨在加強(qiáng)機(jī)關(guān)圖書資料的管理，統(tǒng)一機(jī)關(guān)圖書資料管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和體系，確保機(jī)關(guān)圖書資料的實(shí)時(shí)更新和有效利用，同時(shí)保護(hù)機(jī)關(guān)單位的機(jī)密和保密資料。范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位所有的圖書資料的管理，包括紙質(zhì)和電子資料。責(zé)任機(jī)關(guān)圖書資料管理員機(jī)關(guān)圖書資料管理員是機(jī)關(guān)單位專門進(jìn)行圖書資料管理工作的負(fù)責(zé)人，其主要職責(zé)包括：確保機(jī)關(guān)圖書資料的安全性；組織對(duì)機(jī)關(guān)圖書資料的收集、分類、存儲(chǔ)、檢索和利用工作；經(jīng)常性檢查機(jī)關(guān)圖書資料使用情況，并定期進(jìn)行匯總分析和統(tǒng)計(jì)；對(duì)機(jī)關(guān)圖書資料存放情況進(jìn)行監(jiān)督，保證機(jī)關(guān)圖書資料的保密性和嚴(yán)格遵守文件銷毀制度；安排機(jī)關(guān)圖書資料的借閱、歸還等事項(xiàng)。機(jī)關(guān)圖書資料使用者機(jī)關(guān)圖書資料使用者是機(jī)關(guān)單位進(jìn)行圖書資料利用工作的使用者，其主要職責(zé)是：遵守機(jī)關(guān)圖書資料管理制度；通過機(jī)關(guān)圖書資料管理員的授權(quán)，合理、科學(xué)地利用機(jī)關(guān)圖書資料；維護(hù)機(jī)關(guān)圖書資料的安全性，保護(hù)機(jī)密和保密資料。管理機(jī)關(guān)圖書資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類管理，將其按照內(nèi)容分為不同的類別，標(biāo)明機(jī)關(guān)圖書資料名稱、作者、書刊號(hào)等基礎(chǔ)信息，建立完善的目錄工作。機(jī)關(guān)圖書資料管理員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行收集、整理和歸納機(jī)關(guān)圖書資料，并定期與機(jī)關(guān)圖書資料目錄進(jìn)行核對(duì)和整改，確保機(jī)關(guān)圖書資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。機(jī)關(guān)圖書資料管理員應(yīng)當(dāng)分類存儲(chǔ)機(jī)關(guān)圖書資料，將其分別存儲(chǔ)于指定的柜架公共存儲(chǔ)區(qū)、專家?guī)煲约氨Ｃ軈^(qū)等位置，并進(jìn)行標(biāo)注管理，保證機(jī)關(guān)圖書資料的存儲(chǔ)和查找方便。機(jī)關(guān)圖書資料的利用應(yīng)當(dāng)受到機(jī)關(guān)圖書資料管理員的授權(quán)，使用者需要向機(jī)關(guān)圖書資料管理員提出申請(qǐng)，并經(jīng)過機(jī)關(guān)圖書資料管理員審核和授權(quán)后方可進(jìn)行使用。同時(shí)，機(jī)關(guān)圖書資料管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)于機(jī)關(guān)圖書資料的使用進(jìn)行記錄，以便于后續(xù)的查閱和統(tǒng)計(jì)。機(jī)關(guān)圖書資料使用者應(yīng)當(dāng)定期檢查自己所借閱的機(jī)關(guān)圖書資料情況，并承擔(dān)借閱后的機(jī)關(guān)圖書資料安全保護(hù)責(zé)任，確保機(jī)關(guān)圖書資料不被用于違法違規(guī)行為，并定期歸還機(jī)關(guān)圖書資料。保密機(jī)關(guān)圖書資料中存在一些涉密或者保密資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家保密制度加以保護(hù)。機(jī)關(guān)圖書資料中存在的密級(jí)較高的資料，應(yīng)當(dāng)分別存放于專用保密柜和保密區(qū)，并嚴(yán)格限制讀者權(quán)限。同時(shí)，機(jī)關(guān)圖書資料管理工作中應(yīng)當(dāng)遵循保密法律法規(guī)，切實(shí)保障機(jī)關(guān)圖書資料的保密安全。廢棄機(jī)關(guān)圖書資料管理員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立機(jī)關(guān)圖書資料廢棄制度，并對(duì)機(jī)關(guān)圖書資料進(jìn)行及時(shí)銷毀。廢棄的機(jī)關(guān)圖書資料必須進(jìn)行嚴(yán)格的廢棄程序和廢棄記錄，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行廢棄結(jié)構(gòu)和方式。同時(shí)，機(jī)關(guān)圖書資料管理員應(yīng)當(dāng)向機(jī)關(guān)圖書資料目錄進(jìn)行及時(shí)更新和整改，保證機(jī)關(guān)圖書資料目錄的準(zhǔn)確性和完整性。結(jié)論機(jī)關(guān)圖書資料管理制度是保持機(jī)關(guān)單位正常運(yùn)作和高效便捷工作的必要條件。通過建立和完善制度，確保機(jī)關(guān)圖書