地市級(jí)煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的模塊設(shè)置,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文

地市級(jí)煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的模塊設(shè)置,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文企業(yè)管理的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)管理，而財(cái)務(wù)管理的地基正是會(huì)計(jì)核算。面對(duì)近年來(lái)煙草商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)不斷增加、規(guī)模不斷擴(kuò)大，多元化經(jīng)營(yíng)逐步發(fā)展的現(xiàn)在狀況，怎樣夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作效率，真實(shí)地反映和更好地監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)管理提供系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料，知足會(huì)計(jì)信息使用者的需求成為業(yè)界關(guān)注的問(wèn)題。筆者從構(gòu)建信息平臺(tái)的角度，談一下怎樣解決以上問(wèn)題，僅供業(yè)內(nèi)同行參考。一、煙草企業(yè)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展現(xiàn)在狀況與問(wèn)題國(guó)家局先后出臺(tái)了煙草行業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法，統(tǒng)一了全行業(yè)工業(yè)、商業(yè)、復(fù)烤企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式、核算方式方法，夯實(shí)了財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)；統(tǒng)一了行業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件，進(jìn)一步促進(jìn)了煙草主業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、信息化水平。但是對(duì)多元化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的規(guī)范卻一直是管理的盲區(qū)。2006年，行業(yè)開(kāi)展多元化企業(yè)清產(chǎn)核資后，產(chǎn)權(quán)關(guān)系進(jìn)一步理順。之后，國(guó)家局要求多元化企業(yè)要與主業(yè)同步健康持續(xù)發(fā)展，并于2018年將多元化企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況納入決算。但是，從全國(guó)來(lái)看，大多數(shù)煙草的多元化企業(yè)并未使用主業(yè)統(tǒng)一應(yīng)用的財(cái)務(wù)核算軟件，科目體系、會(huì)計(jì)政策也與主業(yè)不相一致。各多元化企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于主業(yè)，且存在著軟件數(shù)據(jù)各異、互不兼容，會(huì)計(jì)科目列支不規(guī)范，財(cái)務(wù)信息不能集中監(jiān)控，無(wú)法實(shí)現(xiàn)透明與分享等問(wèn)題，給企業(yè)管理帶來(lái)眾多困難。多元化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已成為企業(yè)管理的短板。為確保多元化企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠，地市級(jí)煙草公司應(yīng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件，使其從軟件平臺(tái)到會(huì)計(jì)政策均與主業(yè)保持一致，進(jìn)而適應(yīng)財(cái)務(wù)集中化、扁平化的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，解決多元化企業(yè)會(huì)計(jì)信息不能集中監(jiān)控等根本問(wèn)題，從整體角度反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，切實(shí)提高多元化企業(yè)的管理水平。二、地市級(jí)煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)施行經(jīng)過(guò)及注意的問(wèn)題地市級(jí)煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的施行經(jīng)過(guò)要分為調(diào)研準(zhǔn)備、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)錄入、軟件應(yīng)用四個(gè)階段。1.調(diào)研準(zhǔn)備。在軟件開(kāi)發(fā)前，首先要做好調(diào)研準(zhǔn)備。與軟件開(kāi)發(fā)商一起對(duì)所屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、科目體系設(shè)置、人員機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度體系建設(shè)、軟件開(kāi)發(fā)需求以及其他財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行具體調(diào)研，搜集詳實(shí)的數(shù)據(jù)，為軟件開(kāi)發(fā)做好準(zhǔn)備工作。2.軟件開(kāi)發(fā)階段。一是做好規(guī)劃設(shè)計(jì)。成立項(xiàng)目施行小組，確定項(xiàng)目組成員的角色與職責(zé)、制定施行計(jì)劃。軟件開(kāi)發(fā)公司根據(jù)前期調(diào)研結(jié)果，有針對(duì)性地對(duì)公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行初步溝通，制定軟件開(kāi)發(fā)的方案。二是完善系統(tǒng)建設(shè)。軟件公司在調(diào)研、規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)，主要工作包括：靜態(tài)數(shù)據(jù)收集與校驗(yàn)、軟件測(cè)試環(huán)境的搭建、制定關(guān)鍵用戶(hù)的培訓(xùn)、系統(tǒng)測(cè)試、完善施行方案、制定用戶(hù)操作手冊(cè)、最終用戶(hù)的培訓(xùn)、上線(xiàn)系統(tǒng)的準(zhǔn)備等。3.系統(tǒng)錄入。軟件開(kāi)發(fā)結(jié)束后，項(xiàng)目施行小組組織多元化企業(yè)完成期初數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理、期初余額錄入以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄等工作，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件公司做好技術(shù)指導(dǎo)。軟件公司除技術(shù)支持外，還要做好系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行的各種支持和持續(xù)優(yōu)化，隨時(shí)解決試運(yùn)行期間出現(xiàn)的系統(tǒng)問(wèn)題及客戶(hù)提出的相關(guān)操作性問(wèn)題。4.軟件應(yīng)用。數(shù)據(jù)錄入及試運(yùn)行結(jié)束后，經(jīng)歷體驗(yàn)收合格，系統(tǒng)就能夠正式應(yīng)用了。在整個(gè)施行經(jīng)過(guò)中，需要十分注意下面幾個(gè)問(wèn)題：一是開(kāi)發(fā)商的選擇。為了保持整個(gè)系統(tǒng)信息的可比性、準(zhǔn)確性，系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)時(shí)應(yīng)該選擇與主業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件同一個(gè)開(kāi)發(fā)商。這樣既保證了軟件間的兼容性，又保證了軟件的售后維護(hù)服務(wù)；二是系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)。在框架設(shè)計(jì)上，一定要與主業(yè)保持高度一致，同時(shí)還要兼顧多元化企業(yè)與主業(yè)不同的個(gè)性要求；三是組織上線(xiàn)與培訓(xùn)。系統(tǒng)上線(xiàn)、數(shù)據(jù)錄入是關(guān)系到新舊系統(tǒng)銜接能否成功，上線(xiàn)后會(huì)計(jì)核算能否準(zhǔn)確、管理能否有效的重要環(huán)節(jié)。因而，在上線(xiàn)前必須召開(kāi)發(fā)動(dòng)會(huì)議，組織上線(xiàn)人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證上線(xiàn)工作順利，數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確；四是系統(tǒng)運(yùn)行要逐步展開(kāi)。為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全，軟件啟用必須分兩步走：即新舊軟件并行半年至一年，構(gòu)成會(huì)計(jì)信息安全雙保險(xiǎn)，待系統(tǒng)運(yùn)行趨于穩(wěn)定后，逐步甩掉舊軟件，大大提高財(cái)務(wù)管理工作效率。三、地市級(jí)煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的模塊設(shè)置地市級(jí)煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)應(yīng)基于公司集團(tuán)化管理的形式之下構(gòu)建。整個(gè)系統(tǒng)按數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的布局，結(jié)合企業(yè)間投資關(guān)系分級(jí)建賬，以母公司為賬套的控制主體，同時(shí)要知足不具有法人資格的會(huì)計(jì)主體的單獨(dú)核算以及母公司對(duì)子公司的賬務(wù)、報(bào)表數(shù)據(jù)的集中提取、查詢(xún)的要求，以實(shí)現(xiàn)全市系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和的規(guī)范下運(yùn)行，包括統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和核算流程，統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)一集中建賬，統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一的憑證、單據(jù)和報(bào)表格式等。主要的模塊設(shè)置如下：1.總賬系統(tǒng)：是會(huì)計(jì)核算軟件的核心系統(tǒng)，通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)將其他系統(tǒng)的單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成為會(huì)計(jì)憑證；同時(shí)提供其他系統(tǒng)所需的核算信息。2.費(fèi)用管理：指通過(guò)總賬系統(tǒng)進(jìn)行各類(lèi)費(fèi)用的核算，并提供報(bào)表管理系統(tǒng)生成各類(lèi)費(fèi)用報(bào)表。3.現(xiàn)金銀行系統(tǒng)：可錄入或?qū)脬y行對(duì)賬單，與總賬系統(tǒng)提供的企業(yè)對(duì)賬單進(jìn)行銀行對(duì)賬。4.固定資產(chǎn)系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值管理，全面反映資產(chǎn)信息，提供自動(dòng)計(jì)提折舊〔無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)〕功能，并通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證。5.包裝物及其他管理：知足多元化企業(yè)材料物資的購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)庫(kù)、無(wú)償領(lǐng)用、報(bào)損等業(yè)務(wù)。6.低值易耗品：包括低值易耗品申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用、部門(mén)間移動(dòng)、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的全經(jīng)過(guò)信息，使財(cái)務(wù)人員更方便、更有效、更準(zhǔn)確的對(duì)低值易耗品進(jìn)行電算化管理。7.應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng)：通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)獲取應(yīng)收、應(yīng)付款數(shù)據(jù)，完成收款、付款結(jié)算處理，并通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證。8.存貨核算系統(tǒng)：通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)獲取會(huì)計(jì)核算所需的出入庫(kù)信息，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各類(lèi)存貨成本的核算，同時(shí)從價(jià)值量上反映存貨的進(jìn)銷(xiāo)存價(jià)值，實(shí)現(xiàn)存貨的相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析，并通過(guò)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證。9.成本管理系統(tǒng)：從存貨核算與總賬系統(tǒng)與獲取材料成本與制造費(fèi)用數(shù)據(jù)，完成對(duì)半成品和產(chǎn)成品的成本核算。10.集團(tuán)報(bào)表：建立行業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)，報(bào)表管理可從總賬及其他系統(tǒng)取數(shù)，完成報(bào)表計(jì)算。同時(shí)，還能夠抽取個(gè)別報(bào)表和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)，并提取生成合并報(bào)表。四、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的意義和效果1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和各種規(guī)范制度。會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)通過(guò)信息化手段，固化制度體系，實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制與事后分析，進(jìn)而打破傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理形式，為進(jìn)一步健全集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理體制奠定技術(shù)平臺(tái)。2.查詢(xún)分析功能強(qiáng)大。公司可根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目和其它信息編制統(tǒng)一的報(bào)表格式，根據(jù)不同的需務(wù)實(shí)時(shí)生成下級(jí)公司以及相關(guān)部門(mén)的各種報(bào)表，全面、真實(shí)、具體地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)，能夠?yàn)榭?jī)效考核提供根據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。3.固化內(nèi)控流程，提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠根據(jù)全市所有財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工，嚴(yán)格控制操作權(quán)限，規(guī)范核算流程，明晰權(quán)責(zé)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部牽制，