采購管理概述41課件

采購管理概述采購管理的內涵采購管理在企業(yè)中的地位采購管理體制與人員管理第一節(jié)采購管理的內涵基本概念采購職能的目標采購管理的流程什么是采購？采購供應的作用，即滿足組織內部不能或不愿提供的產(chǎn)品或服務的需求。相近的概念與詞匯購買購置供應供應鏈物流buypurchasesupplyprocurementacquisitionSCMoutsourcingP&S買方、賣方、供應商、銷售商、供應方、采購方buyersellerpurchasersuppliervendor結論當前采購供應管理是一個總稱我們在后面的學習過程中不再區(qū)分Purchasingandsupplymanagement采購的目標ITCM5:U3:3.2-1質量可獲得性供應商的服務與響應成本M2:Preface:1采購供應的流程附加模塊如何明確需求與規(guī)劃供應2如何進行供應市場分析3如何制訂供應戰(zhàn)略

4如何評估與初選供應商

5如何獲取與選擇報價

6如何準備合同

8如何管理合同與供應商關系

9如何進行國際物流管理

10如何進行庫存管理

11如何進行績效考評

12如何進行商務談判

7如何認請組織環(huán)境

1第二節(jié)采購供應管理在企業(yè)中的地位采購在企業(yè)中的地位如何呢？當前環(huán)境對采購的影響全球化信息化可達性核心競爭力與外包供應鏈管理采購管理對競爭力各要素的影響加強采購管理對降低產(chǎn)品成本的貢獻加強采購管理對保證產(chǎn)品質量的貢獻加強采購管理對縮短交貨期的貢獻加強采購管理對提高企業(yè)敏捷性的貢獻總結：采購管理在企業(yè)中發(fā)生了什么變化，為什么……第三節(jié)采購組織與采購人員不同組織中的采購企業(yè)組織中的采購部門采購人員一、采購的主體企業(yè)政府非盈利組織第一產(chǎn)業(yè)第二產(chǎn)業(yè)第三產(chǎn)業(yè)大型跨國企業(yè)大型本士化企業(yè)中小型企業(yè)而我們主要研究的是哪些主體呢？討論大企業(yè)的采購與小企業(yè)的采購有什么不同小公司優(yōu)勢：快速反應、低的管理成本、監(jiān)督控制嚴格、特殊稅收及借貸政策小公司劣勢：依賴于領導、產(chǎn)品范圍易受攻擊、缺乏技工與信息系統(tǒng)、籌集資金困難小公司采購約束：沒有IT支持、缺乏流動資金影響訂單時間與規(guī)模、采購部門不健全、沒有采購專業(yè)人員、沒有采購專業(yè)知識大公司優(yōu)勢：客戶眾多、聲譽響亮，多元化與集成效應，易于籌資，信息系統(tǒng)，專業(yè)人員大公司劣勢：不靈活、監(jiān)管嚴格、政策繁瑣、樹大招風（BAIDU上市）大公司中的采購：可充分利用聲譽和數(shù)量、可優(yōu)化訂購、具有采購戰(zhàn)略、具有專業(yè)人員、IT系統(tǒng)、健全的采購部門、專業(yè)的采購人員集權化采購=一個部門承擔全部采購任務分權化采購=由各個獨立的運作單位直接承擔在擁有多個運作單位的大型組織大部分具有多個運作單位的組織采用一種集權與分權混合的采購方式...一個小的總部P&S團隊/單位:

協(xié)調促進P&S部門與各個運作單位的合作，并承擔支出費用的分析等工作制定政策與程序并為各個項目團隊提供咨詢服務負責采購人員的資格認證以及職業(yè)培訓M1:U6:6.4-13二、P&S職能的集權化與分權化M1:U6:6.4-14集中管理與分散管理優(yōu)點比較續(xù)尋找集中分散最佳結合點需考慮采購物品的共性要求地理分布供應商市場結構批量與成本的關系價格彈性客戶需求如果采購部門在組織中的地位較高，它與其他部門的關系也將是較高層次的，（例如，代表一些工作團隊或小組等）如果采購部門在組織中的地位較低，它的任務將更多地屬于操作性的而不是戰(zhàn)略性的，這時對于部門人員的要求也將不同P&S職能的參與應該完全取決于是否能夠增加過程的價值。三、P&S職能與其他部門的關系M1:U6:6.4-15M1:U6:6.4-16總經(jīng)理研發(fā)生產(chǎn)銷售財務供應供應部門隸屬生產(chǎn)部門供應部門與其它部門的關系總經(jīng)理供應其他職能部門事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C生產(chǎn)銷售

供應部門直屬總部供應部門與其它部門的關系總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理銷售財務人事生產(chǎn)研發(fā)供應

平行關系供應部門與其它部門的關系總經(jīng)理供應其他職能部門生產(chǎn)供應事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C銷售生產(chǎn)供應銷售

復合型關系供應部門與其它部門的關系每個采購人員負責某些特定的產(chǎn)品和服務組合采購人員可以集中關注一個較小范圍內的采購物品，并逐步成長為這一供應市場上經(jīng)驗豐富的專家采購人員能夠充分利用杠桿作用的各種機會采購人員通常不能完全了解每一顧客團隊的各種需要每一生產(chǎn)線必須與4位采購人員打交道產(chǎn)品線

A產(chǎn)品線

B產(chǎn)品線

C產(chǎn)品線

X產(chǎn)品線

Y原料部件資本品服務采購員1采購員2采購員3采購員4按采購產(chǎn)品類型安排的專家四、專家與通才M1:U6:6.4-20采購人員專門為一個特定的用戶團隊、一條生產(chǎn)線或一個項目提供服務每一位采購人員購買全部各類物品內部用戶通常偏好這種一點式聯(lián)系方式采購人員不能成為某些供應市場的資深專家杠桿作用機會可能被錯過產(chǎn)品線

A產(chǎn)品線

B產(chǎn)品線

C產(chǎn)品線

X產(chǎn)品線

Y原料部件資本品服務按用戶團隊需要安排的通才采購人員1采購人員2采購人員3采購人員4采購人員5M1:U6:6.4-21四、專家與通才一些采購專家分別負責管理非常重要的某類產(chǎn)品，并為這類產(chǎn)品制定采購戰(zhàn)略并負責實施與供應商達成“框架協(xié)議”或“一攬子合同”其他的采購人員被安排在特定的用戶團隊，他們執(zhí)行常規(guī)性采購任務同時也處理用戶團隊產(chǎn)生的特殊采購需求產(chǎn)品線

A產(chǎn)品線

B產(chǎn)品線

C項目

X項目

Y原料部件資本品服務混合的方式產(chǎn)品部經(jīng)理1產(chǎn)品部經(jīng)理2產(chǎn)品部經(jīng)理3采購人員1采購人員2采購人員3采購人員4產(chǎn)品部經(jīng)理4采購人員5M1:U6:6.4-22四、專家與通才五、責任分擔責任分擔工作通常的執(zhí)行部門公司將進行額外開支（即向供應商提出變更合同）采購部門預算外費用的批準/應急資金的使用合同管理部門證明供應的產(chǎn)品或提供的服務符合規(guī)格技術部門向供應商付款財務部門1、道德品質2、專業(yè)知識3、能力4、身體素質

六、供應人員的素質第四節(jié)背景知識北京物資學院與采購采購行業(yè)協(xié)會與采購認證ITC的模塊及層次體系ISM的模塊及層次體系CIPS原層次體系M2:Preface:1ITC的體系：范圍：整體供應鏈如何明確需求與規(guī)劃供應2如何進行供應市場分析3如何制訂供應戰(zhàn)略

4如何評估與初選供應商

5如何獲取與選擇報價

6如何準備合同

8如何管理合同與供應商關系

9如何進行國際物流管理

10如何進行庫存管理

11如何進行績效考評

12如何進行商務談判

7附加模塊如何認請組織環(huán)境

1ISM的體系模塊1-采購流程(C.P.M./A.P.P.)A:識別需求B:征商準備C:供應商分析D:合同簽訂、實施與管理模塊2-供應環(huán)境(C.P.M./A.P.P.)A:談判B:信息技術C:質量管理D:內部關系E:外部關系模塊3–

價值提升戰(zhàn)略(C.P.M.Only)A:資源分析B:供應與庫存管理C:提升價值的方式D：預測與策略模塊4–

管理(C.P.M.Only)

A:管理與組織B:人力資源管理CIPS的體系一級CIPS采購與供應證書1.《采購原理》

2.《選擇合適的供應商》

3.《有效的采購與供應談判》

4.《庫存管理》

5.《采購與供應的商業(yè)環(huán)境》

二級CIPS采購與供應高級證書1.《供應市場分析》

2.《采購戰(zhàn)略導論》

3.《合同與合同管理》

4.《國際物流》

5.《采購與供應績效測量》

三級CIPS采購與供應文憑1.《采購環(huán)境》

2.《采購與供應中的商業(yè)組織與商業(yè)過程》

3.《采購與供應中的人力資源管理》

4.《采購與供應中的商業(yè)分析》

5.《法律與采購過程》

6.《供應與物資管理導論》

四級CIPS采購與供應高級文憑核心課程：

1.《戰(zhàn)略和戰(zhàn)略采購》

2.《戰(zhàn)