學院行政會議制度及會議議題材料模板參考doc

學院行政會議制度及會議議題材料模板參考學院行政會議制度學院行政會議是學院最高行政權力機構，其職責是制定和決定學院的發(fā)展戰(zhàn)略、管理制度和重大事項，在學院的日常管理中發(fā)揮著不可替代的作用。為確保學院行政會議的有效運作，我們制定了以下制度：會議形式學院行政會議一般采取實體會議形式進行。必要時，可以對會議形式進行調(diào)整，如采用遠程視頻會議的形式進行會議。召開時間學院行政會議通過學院日歷確定召開時間，每個學期至少召開1次。召開程序學院行政會議由務必專人負責召開，一般由書記擔任召集人。學院主管領導視情況決定是否出席。學院行政會議應提前指定議題，會議前一周向與會人員發(fā)出會議通知和議題材料。學院行政會議應記錄會議討論結果，并在2周內(nèi)將會議記錄報送學院主管領導審閱。決策程序學院行政會議的審議、決策應當遵循程序和規(guī)定。學院行政會議決議應當由與會人員投票表決，建議采取無記名投票的方式。對于敏感問題及涉及到重大決策的問題，應采取在會議結束后進行商議決策的方式。學院行政會議議題材料模板參考學院名稱文件名稱編寫原則本文件分模板和說明兩部分，模板以粗體字標注，說明以正常字體作為補充，請根據(jù)需要選擇刪除或保留。此模板中提到的部分內(nèi)容可能不適用于所有情況。請根據(jù)個人情況選擇刪除或者新增。請注意，本模板不是法律文件，只是作為一份建議。模板1.會議議題主題：(粗體，字體大小為20磅)(說明：請簡述會議議題的主題，如“教學改革方案討論”)2.會議時間和地點：(正常字體，字體大小為14磅)(說明：請?zhí)顚憰h時間和地點)3.會議主持人、記錄人：主持人：(正常字體，字體大小為14磅)記錄人：(正常字體，字體大小為14磅)(說明：請?zhí)顚懼鞒秩?、記錄人的姓?4.會議議題的要求和目標：(說明：請描述本次會議議題的要求和目標，如“總結學年教學工作，分析問題，提出改進措施”，字體大小為14磅)5.內(nèi)容及流程：(說明：請詳細描述會議的內(nèi)容及流程，字體大小為14磅)6.會議結果：(說明：請簡述會議結果，包括決議、建議、任務分配等內(nèi)容，字體大小為14磅)說明1.會議議題主題：(粗體，字體大小為20磅)記住，議題應該簡單明了，便于聽眾明確會議的主題和目標。建議在議題主題的前面加上動詞，如：“分析”、“總結”、“確定”、“制定”等等。2.會議時間和地點：(正常字體，字體大小為14磅)時間和地點應該清晰明了地表述，包括具體的日期和時間以及地址。3.會議主持人、記錄人：主持人必須掌握議題的全貌，牢記會議的目標，運用好會議的程序并保證與會人員有機會表達他們的看法和意見。記錄人應該負責記錄整個會議的討論、決策和行動項等內(nèi)容。4.會議議題的要求和目標：確保與會人員清楚理解會議的目的和期望的結果，保證會議成果符合預期。5.內(nèi)容及流程：內(nèi)容和流程應該能夠覆蓋會議中討論的所有議題，它應該明確目標，說明討論的過程并在結束的時候給出決定和下一步行動的時間表。6.會議結果：記錄下會議的決策結果和任務分配進度，以確保它們能夠及時有效地得到追蹤和落實。結論學院行政會議制度及會議議題材料模板