崗位說明書編制辦法

山東鋁業(yè)公司《崗位說明書》編制辦法（試行）第一章《崗位說明書》的編制內(nèi)容第一條單位名稱單位名稱填寫到二級單位或部室。第二條 崗位基本信息一、崗位名稱各單位要按照四個(gè)崗位系列，對照《中華人民共和國職業(yè)分類大典》，結(jié)合單位實(shí)際進(jìn)行填寫，一般情況下，具有領(lǐng)導(dǎo)職能的崗位名稱的命名方法為：部門名稱+職務(wù)。如，財(cái)務(wù)部部長，XX班班長；管理科室科級層面負(fù)責(zé)人的崗位名稱，公司機(jī)關(guān)部室中的科室要規(guī)范為“主管（主任）、主管助理（助理）”，不再體現(xiàn)科長、副科長稱謂（對二級單位中的科室暫不要求），對填寫崗位名稱時(shí)遇到的特殊情況，請及時(shí)與公司人事部聯(lián)系。謝謝閱讀二、崗位編碼 崗位編代碼由公司統(tǒng)一編制，請暫不填寫。謝謝閱讀三、所在部門所在部門系指本崗位所在的單位名稱。如水泥廠廠長崗位，所在部門為“水泥廠”；水泥廠人事科科長崗位，所在部門為“人事科”；工程有限公司建筑二公司木工班木工崗位，所在部門為“建筑二公司木工班”，不能只填“建筑二公司”或“木工班”。謝謝閱讀四、崗位等級以崗位評價(jià)歸級確定的崗位等級為準(zhǔn)，待崗位歸級后填寫。謝謝閱讀五、崗位定員根據(jù)崗位職責(zé)和工作要求，按照精簡高效的原則，由各單位提出科學(xué)的崗位定員，公司人事部進(jìn)行審定。精品文檔放心下載六、崗位類別根據(jù)《中國鋁業(yè)公司關(guān)于統(tǒng)一崗位劃分的試行意見》（見山鋁人字[2004]61號）的規(guī)定，填寫管理、工程技術(shù)、生產(chǎn)操作和服務(wù)四個(gè)系列。感謝閱讀七、適用工時(shí)制度、工作班制適用工時(shí)制度主要分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制綜合計(jì)算工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制三類;工作班制為常白班、常夜班、兩班倒、三班倒等。感謝閱讀標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制是指：現(xiàn)行法律、法規(guī)規(guī)定的在正常情況下實(shí)行的工作時(shí)間，即日工作時(shí)間為8小時(shí)，周工作時(shí)間為40小時(shí)。謝謝閱讀不定時(shí)工作制是指：由于職責(zé)、范圍、工作性質(zhì)的限制或某些工感謝閱讀作由于工作任務(wù)不定時(shí)，勞動(dòng)時(shí)間和工作量無法固定而不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的員工所實(shí)行的工時(shí)制度。感謝閱讀對符合下列條件之一的崗位，實(shí)行不定時(shí)工作制：⑴公司中高層管理崗位；⑵從事新產(chǎn)品研制開發(fā)的工程技術(shù)崗位；⑶從事公司重大基本建設(shè)、技術(shù)改造工程設(shè)計(jì)、工程預(yù)算的中高級專業(yè)技術(shù)崗位；感謝閱讀⑷小車司機(jī)、市場營銷及供應(yīng)崗位；⑸需要實(shí)行不定時(shí)工作制的其他崗位。綜合計(jì)算工時(shí)工作制是指：由于工作性質(zhì)特殊或設(shè)備需要連續(xù)運(yùn)行的部分崗位、工種的員工；因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的員工；工作受季節(jié)和自然條件等限制的行業(yè)的部分員工，采用的以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的一種工時(shí)制度，其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。感謝閱讀對符合下列條件之一的崗位，實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制：⑴汽車運(yùn)輸中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)的崗位；⑵建筑等行業(yè)中受季節(jié)和自然條件限制的崗位；⑶因受生產(chǎn)工藝和設(shè)備維修時(shí)限等因素制約，需在一定時(shí)間內(nèi)不間斷作業(yè)的設(shè)備檢修、維修崗位;精品文檔放心下載⑷浴池、餐飲、門衛(wèi)、礦區(qū)看管等崗位;⑸需要實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的其他崗位。第三條 崗位工作概述崗位工作概述是指本崗位存在的目的和意義，填寫工作的基本內(nèi)容和特征，要求用最簡練的語言進(jìn)行描述。感謝閱讀第四條 主要崗位職責(zé)與考核指標(biāo)一、職責(zé)要項(xiàng)（一）職責(zé)要項(xiàng)的內(nèi)容，主要包括：1、根據(jù)“上級崗位”崗位說明書中的工作內(nèi)容分解落實(shí)到本崗位需要完成的具體工作項(xiàng)目和內(nèi)容；精品文檔放心下載2、本崗位必備工作內(nèi)容，應(yīng)包括①對“下級崗位”工作內(nèi)容和職責(zé)的督促落實(shí)；②對“下級崗位”制定相應(yīng)的量化考核標(biāo)準(zhǔn)并檢查實(shí)施；③完成或組織所屬崗位員工完成上級交辦的臨時(shí)工作。精品文檔放心下載（二）撰寫崗位職責(zé)的要求崗位職責(zé)要簡潔、明了，讓每個(gè)人，即使是沒見過這種工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及這樣做的原因。為了實(shí)現(xiàn)這一要求，撰寫崗位職責(zé)時(shí)要求：精品文檔放心下載1、用主動(dòng)性的功能動(dòng)詞描述職責(zé)和任務(wù)。職務(wù)層級不同，管理的權(quán)限就不一樣，因此在描述其職責(zé)任務(wù)時(shí)使用的功能性動(dòng)詞應(yīng)有所區(qū)別。為了便于崗位說明書的編寫,現(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)決策層、管理層及專業(yè)執(zhí)行層的常用動(dòng)詞附后，以供編寫人員參考。感謝閱讀2、使用專業(yè)術(shù)語盡可能避免含義模糊的術(shù)語，用一些可以明確表達(dá)工作步驟的術(shù)語組成短語。感謝閱讀3、盡可能從數(shù)量上進(jìn)行描述。4、注意崗位工作職責(zé)的排序，其最簡單的方法是按時(shí)間順序，或者按產(chǎn)品制作過程排列，以便以一種邏輯的、可以理解的方式表達(dá)工作。感謝閱讀二、權(quán)責(zé)根據(jù)工作實(shí)際，可從“具體負(fù)責(zé)、管理控制”中選擇填寫。其中具體負(fù)責(zé)就是指具體經(jīng)辦或操作的工作；管控就是指需要直接管理或控制的工作。感謝閱讀二、績效考核指標(biāo)績效考核指標(biāo)主要是指本崗位工作達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)可保證基本工作要求，填寫要求是：感謝閱讀（一）能夠涵蓋本崗位應(yīng)完成的工作任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。精品文檔放心下載（二）盡量用量化指標(biāo)描述，要寫清晰指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或范圍（動(dòng)態(tài)考核的指標(biāo)）；對一些無法衡量的工作行為，寫明要求達(dá)到的程度。謝謝閱讀（三）要能夠與上級崗位的考核指標(biāo)相銜接。（四）要與“職責(zé)要項(xiàng)”密切聯(lián)系，但不必一一對應(yīng)。（五）關(guān)鍵績效考核指標(biāo)由上級主管確定。（六）填寫時(shí)關(guān)鍵績效考核指標(biāo)在前。第五條 工作工具與使用設(shè)備請列出本崗位工作期間經(jīng)常使用的機(jī)械、設(shè)備或工作工具的名稱和數(shù)量。謝謝閱讀第六條 工作聯(lián)系工作聯(lián)系填寫時(shí)將公司內(nèi)部聯(lián)系和公司外部聯(lián)系分開填寫。精品文檔放心下載一、聯(lián)系的對象聯(lián)系的對象指工作中需要進(jìn)行溝通的有關(guān)部門或崗位。二、聯(lián)系的頻率聯(lián)系的頻率最好能明確填寫，如每年幾次、每月幾次、每周幾次等，若不能明確可按持續(xù)（每天都要聯(lián)系）、頻繁（每周都要聯(lián)系）、經(jīng)常（每月都要聯(lián)系）、偶爾（每年能聯(lián)系幾次）填寫。感謝閱讀三、聯(lián)系的方式聯(lián)系的方式要明確填寫，如用報(bào)表（文件、信函等）進(jìn)行書面聯(lián)系、面對面進(jìn)行談判（請示、信息交流等）、使用電話進(jìn)行溝通等。精品文檔放心下載四、聯(lián)系的性質(zhì)可根據(jù)實(shí)際填寫一般性信息交流、談判（為達(dá)成一致與他人協(xié)商，需要較為復(fù)雜的談判技巧，溝通過程較艱難）或戰(zhàn)略性溝通（特指公司中、高層管理人員之間或與公司外部進(jìn)行的關(guān)系公司發(fā)展戰(zhàn)略的談判）。謝謝閱讀第七條任職要求本單元規(guī)定對在本崗位就職人員應(yīng)具備的基本條件（最低要求）。謝謝閱讀一、學(xué)歷根據(jù)本崗位工作職責(zé)要求，在本崗位就職人員應(yīng)具備的最低正規(guī)學(xué)歷。謝謝閱讀二、專業(yè)專業(yè)性要求較強(qiáng)崗位一定要填寫，專業(yè)性不很強(qiáng)崗位可以填寫“不限”或“無要求”。謝謝閱讀三、職業(yè)技術(shù)資格本單元是指本崗位上崗人員應(yīng)具備和取得的相關(guān)專業(yè)技術(shù)、職業(yè)技能等級資格。感謝閱讀四、工作經(jīng)驗(yàn)指能夠正常履行本崗位工作職責(zé)所應(yīng)具備的本行業(yè)、本專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)工作年限。精品文檔放心下載五、必備的知識與技能必備的知識與技能是指在本崗位就職員工所應(yīng)具備的特定技能和其它知識，如外語、計(jì)算機(jī)以及文字能力、語言表達(dá)能力、組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力等。如社會已開展認(rèn)證或鑒定的，一般精品文檔放心下載要注明應(yīng)達(dá)到的等級和取得何種證書。六、素質(zhì)要求在撰寫這個(gè)方面的內(nèi)容時(shí)，需要考慮工作崗位的基本要求。可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行填寫：感謝閱讀1、需要掌握的政策法規(guī)。描述時(shí)可以分為：了解、掌握、熟悉、精通4個(gè)等級。如，對于人事管理人員應(yīng)該要求其熟悉涉及人力資源管理方面的法律與政策。謝謝閱讀2、需要掌握的工作規(guī)章，如，企業(yè)管理制度、技術(shù)操作規(guī)程、工作流程等內(nèi)容。精品文檔放心下載3、個(gè)人品質(zhì)。個(gè)人品質(zhì)主要是指職務(wù)（崗位）對任職者身體素質(zhì)、心智能力的要求。其內(nèi)容包括：一是能力的描寫，如獨(dú)立判斷能力、決策能力、計(jì)劃/規(guī)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、人事管理能力、指導(dǎo)能力、控制能力、預(yù)算編制與決算能力等；二是個(gè)人心理特質(zhì)的要求。如正直、紀(jì)律性、韌性、主動(dòng)性、自信、服務(wù)意識、人際理解、靈活性、誠實(shí)、責(zé)任感、保密意識等；三是身體素質(zhì)等其他素質(zhì)要求。精品文檔放心下載七、其他要求本單元描述本崗位工作對任職員工的性別、年齡等特殊需求。謝謝閱讀1、性別是指特殊崗位工作對擬上崗人員的性別要求。如只適用男性工作就填寫“男”；如只適用女性工作就填寫“女”；如男性最好，女性亦可，就填寫“男>女”；如女性最好，男性亦可就填寫“男<女”；如無性別要求就填寫“男=女”。感謝閱讀2、年齡是有特定要求的工作崗位對擬上崗人員的最寬年齡要求。無年齡要求的崗位可以不寫。精品文檔放心下載3、性別、年齡之外的其他要求，如黨群口有關(guān)崗位對政治面貌的要求等。感謝閱讀第八條 工作環(huán)境工作環(huán)境主要描述崗位工作環(huán)境中能夠?qū)T工心理、身體發(fā)生特殊作用的影響因素。謝謝閱讀一、工作場所填寫本崗位工作所處的物理環(huán)境，要明確填寫如“以辦公室工作為主，不需要到基層”、“有30%以上時(shí)間在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場”、“需經(jīng)常到生產(chǎn)現(xiàn)場，室外作業(yè)為主”、“長期野外作業(yè)”等。謝謝閱讀二、職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)或安全風(fēng)險(xiǎn)可根據(jù)實(shí)際不填（沒有）或填寫程度較小、程度中等或很大。精品文檔放心下載三、危害源種類根據(jù)國家職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，主要包括噪聲、粉塵、有害氣體、震動(dòng)、電磁輻射、高空、高溫等對員工身體會造成傷害的因素，要明確標(biāo)明具體類型。謝謝閱讀四、危害頻率分別用持續(xù)（每天）、頻繁（每周）、經(jīng)常（每月）、偶爾（每年幾次）描述。感謝閱讀第九條 組織關(guān)系組織關(guān)系主要描述本崗位任職員工為完成本崗位工作職責(zé)需要發(fā)生的縱、橫業(yè)務(wù)關(guān)系。縱向關(guān)系(上級崗位名稱、直接下屬崗位名稱和人數(shù))是指上下級關(guān)系；橫向關(guān)系(有工作聯(lián)系的同級崗位名稱)是指同一上級崗位領(lǐng)導(dǎo)下的有工作聯(lián)系的同級崗位。精品文檔放心下載第十條 擬定者、上級主管、批準(zhǔn)人及擬定時(shí)間一、擬定者簽名、上級主管簽名 上級主管為本崗位的直接上級。精品文檔放心下載二、批準(zhǔn)人簽名一般員工崗位說明書的批準(zhǔn)人，應(yīng)為車間科室的負(fù)責(zé)人；車間科室負(fù)責(zé)人以上《崗位說明書》的批準(zhǔn)人，為上一級的直接負(fù)責(zé)人。感謝閱讀三、擬訂日期 填寫批準(zhǔn)通過的時(shí)間。第二章《崗位說明書》的編制規(guī)則第十條《崗位說明書》的編制要求精品文檔放心下載《崗位說明書》的編制內(nèi)容必須以國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位現(xiàn)行規(guī)章為基礎(chǔ)，并以本單位現(xiàn)行崗位職責(zé)、崗位工作要求等相關(guān)文件為依據(jù)進(jìn)行編寫、修訂。精品文檔放心下載以下情況發(fā)生時(shí)，要進(jìn)行崗位說明書的編制或修訂，新編制或修訂的《崗位說明書》應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司人事部備案。感謝閱讀1、當(dāng)新的工作產(chǎn)生的時(shí)候;2、當(dāng)工作由于新技術(shù)、新方法、新工藝或新系統(tǒng)的產(chǎn)生而發(fā)生重要變化時(shí)；謝謝閱讀3、由于企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整使工作內(nèi)容、性質(zhì)發(fā)生變化時(shí)；4、本單位有關(guān)規(guī)章制度重新修訂，對工作要求發(fā)生變化時(shí)。感謝閱讀第十一條 編制崗位說明書的流程一、召開部門討論會。主要任務(wù)是明確部門職責(zé)、梳理部門業(yè)務(wù)流程、明確部門崗位設(shè)置、優(yōu)化人—職匹配、確定崗位數(shù)目和崗位職責(zé)。各部室可按上述要求自行組織討論會，各單位人事部門要組織好感謝閱讀本單位各科室、車間的討論會。二、負(fù)責(zé)人與崗位任職者面談。主要任務(wù)是雙方就工作職責(zé)和考核指標(biāo)達(dá)成一致。面談可以分級授權(quán)進(jìn)行。感謝閱讀三、初擬崗位說明書。主要任務(wù)是形成崗位說明書草案。崗位說明書一般由崗位任職者自己填寫。感謝閱讀四、審核、批準(zhǔn)。主要任務(wù)是經(jīng)過審核、修改，形成完整、信息真實(shí)的文檔材料。崗位說明書應(yīng)由本崗位的直接上級主管審核、部門（車間、科室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。謝謝閱讀五、人事部門存檔，并實(shí)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。第十二條《崗位說明書》編制修訂權(quán)責(zé)感謝閱讀一、公司人事部負(fù)責(zé)提出《崗位說明書》編制修訂的基本要求、使用辦法以及涉及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理問題。感謝閱讀二、公司各部室中科室負(fù)責(zé)人《崗位說明書》的編制及修訂由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，各單位科室與車間主要負(fù)責(zé)人《崗位說明書》的編制及修訂由人事部門牽頭組織進(jìn)行，《崗位說明書》一般應(yīng)由本崗位人員初擬，各單位、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)人事部門審核備案。謝謝閱讀三、各單位、部門黨政正職《崗位說明書》由公司人事部牽頭組織進(jìn)行，由本人初擬，報(bào)公司審核批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事部備案；各單位、部門黨政副職《崗位說明書》由本人初擬，黨政正職審核批準(zhǔn)，報(bào)人事部備案。謝謝閱讀四、各單位車間科室負(fù)責(zé)人以下崗位的《崗位說明書》由本單位人事部門組織進(jìn)行，由各崗位的員工初擬，由各單位車間科室負(fù)責(zé)人審定批準(zhǔn)，報(bào)公司人事部備案。各單位也可根據(jù)實(shí)際，組織一批熟悉業(yè)務(wù)、辦事公道、責(zé)任感強(qiáng)、善于溝通的人員，組成《崗位說明書》撰寫小組，對有關(guān)生產(chǎn)操作崗位進(jìn)行集中、統(tǒng)一初擬，并就初稿的內(nèi)容與崗位的任職者進(jìn)行溝通、達(dá)成一致，經(jīng)本崗位上級主管審核、車間（科室）負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)人事部備案。精品文檔放心下載五、各單位崗位說明書應(yīng)根據(jù)本單位的發(fā)展、員工結(jié)構(gòu)的變動(dòng)以及本單位實(shí)際工作需要及時(shí)修訂、完善和補(bǔ)充，修訂周期一般不長于三年。謝謝閱讀附：常用動(dòng)詞（1）領(lǐng)導(dǎo)決策層①決策功能決定、裁決——對公司事務(wù)的最終決定權(quán)和裁決權(quán)例：決定公司投資發(fā)展新項(xiàng)目；決定公司高層管理人員的報(bào)酬等謝謝閱讀②管理功能?組織計(jì)劃主持——主持召開高層管理人員會議等重要會議制定——制定公司遠(yuǎn)期、中長期、近期發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略、目標(biāo)確定——確定公司年度發(fā)展計(jì)劃、目標(biāo)謝謝閱讀?指揮控制指導(dǎo)——指導(dǎo)下屬完成目標(biāo)任務(wù)聽取——定期聽取工作總結(jié)匯報(bào)提出——提出改進(jìn)建議督導(dǎo)——督導(dǎo)副總的工作協(xié)調(diào)——協(xié)調(diào)各個(gè)副總之間、公司內(nèi)外部關(guān)系?人事政策授權(quán)——授權(quán)給公司副總……權(quán)力委派——在出差期間委派有關(guān)人員完成有關(guān)工作簽發(fā)——簽發(fā)文件感謝閱讀處置——對公司人員處置權(quán)檢查、考核——檢查或考核副總工作完成情況③業(yè)務(wù)功能審閱——定期審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要文件審批——審批年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案批準(zhǔn)——批準(zhǔn)下屬人員工作計(jì)劃、人員安置錄用感謝閱讀簽署——簽署對外上報(bào)、印發(fā)的各種報(bào)表、文件、資料④執(zhí)行功能貫徹執(zhí)行——貫徹執(zhí)行國家的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度完成——完成上級有關(guān)部門指示任務(wù)（2）管理層謝謝閱讀①管理功能?組織計(jì)劃擬訂——擬訂分管業(yè)務(wù)部門年度工作計(jì)劃