中國(guó)工程院院士提名系統(tǒng)使用說(shuō)明書

PAGE21目錄 2一、系統(tǒng)概述 11、系統(tǒng)功能介紹 12、系統(tǒng)運(yùn)行軟件環(huán)境 13、系統(tǒng)運(yùn)行硬件環(huán)境 1二、系統(tǒng)安裝與運(yùn)行 11、系統(tǒng)安裝 12．系統(tǒng)啟動(dòng)與設(shè)置 23、系統(tǒng)運(yùn)行 5三、候選人提名信息錄入 71、基本信息 72、基本資料 83、“黨派、學(xué)歷”、“經(jīng)歷、兼職”、“重要科技獎(jiǎng)項(xiàng)”等 94、主要成就 105、提名意見 11四、遴選管理 131、提名單位列表 132、遴選部門信息 143、遴選委員會(huì) 154、遴選分組 155、遴選意見 16五、打印功能 171、打印候選人名單 172、打印候選人提名書 17六、系統(tǒng)功能 181、數(shù)據(jù)存盤 182、數(shù)據(jù)讀取 193、系統(tǒng)設(shè)置 20本系統(tǒng)功能包括：填寫候選人基本信息、提名單位意見、遴選部門意見、院士提名意見；打印報(bào)表及提名書；數(shù)據(jù)存盤上報(bào)、匯總讀?。幌到y(tǒng)設(shè)置等功能。本程序適用于通過(guò)院士提名和通過(guò)部門（部委、中國(guó)科協(xié)以及省、自治區(qū)、直轄市）提名兩種中國(guó)工程院院士候選人提名方式。在使用本系統(tǒng)前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀本說(shuō)明書，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)操作失誤。本系統(tǒng)可運(yùn)行于WindowsXP、Windows2003、WindowsVista和Windows7等操作系統(tǒng)。由于本系統(tǒng)在工作中用到Office軟件，因此運(yùn)行前確保在計(jì)算機(jī)上已經(jīng)安裝了下列軟件之一：Office2000、OfficeXP、Office2003、Office2007或Office2010。本系統(tǒng)不支持Office97。建議使用CPU主頻在1.5G、內(nèi)存1G以上的計(jì)算機(jī)配置，硬盤空間不低于200M。下載運(yùn)行CAE2011.MSI文件，運(yùn)行即可進(jìn)入如圖2-1的安裝界面。圖2-1系統(tǒng)安裝界面安裝后將在操作系統(tǒng)“開始”菜單欄生成軟件的菜單和卸載菜單，并在桌面生成軟件快捷方式。如圖2-2所示。圖2-2軟件的啟動(dòng)菜單與快捷方式如果軟件運(yùn)行的操作系統(tǒng)是安全性設(shè)置較高的WindowsVista或Windows7等，需要將軟件的運(yùn)行屬性進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整，以保證軟件的正常工作。具體方法是：用鼠標(biāo)選中桌面快捷方式，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“屬性”，然后選擇“兼容性”頁(yè)面，出現(xiàn)如圖2-3的屬性頁(yè)，選中“以兼容模式運(yùn)行這個(gè)程序”或者“以管理員身份運(yùn)行此程序”，點(diǎn)擊“確定”按鈕退出屬性設(shè)置界面。圖2-3軟件的運(yùn)行設(shè)置可以使用桌面快捷方式或者從開始菜單來(lái)啟動(dòng)本系統(tǒng)。啟動(dòng)本系統(tǒng)后，將短暫出現(xiàn)如圖2-4所示的啟動(dòng)界面。如果是第一次使用本系統(tǒng)，將打開如圖2-5所示的系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話框，如并非首次運(yùn)行系統(tǒng)，則直接進(jìn)入運(yùn)行主界面。圖2-4系統(tǒng)啟動(dòng)界面第一次進(jìn)入系統(tǒng)，需要根據(jù)候選人的提名情況設(shè)置提名途徑（如圖2-5），按“保存”鍵進(jìn)入運(yùn)行主界面。圖2-5設(shè)置提名途徑在設(shè)置完畢進(jìn)入軟件正式運(yùn)行后，隨時(shí)可在“系統(tǒng)功能”->“系統(tǒng)設(shè)置”中重新設(shè)置提名途徑，以便將正確數(shù)據(jù)存盤、報(bào)送。如果軟件使用者，即提名者是院士，請(qǐng)選擇“院士提名”，系統(tǒng)中已經(jīng)存在的候選人數(shù)據(jù)（如果存在的話）將全部變?yōu)樵菏刻崦溃菏刻崦麜r(shí)，軟件中有關(guān)遴選的操作不可用。如果軟件使用者，即提名者是部委、中國(guó)科協(xié)或者省、自治區(qū)、直轄市，選擇相應(yīng)提名途徑并選擇具體的遴選部門，軟件將自動(dòng)具備遴選功能。系統(tǒng)中已經(jīng)存在的候選人數(shù)據(jù)（如果存在的話）將全部變?yōu)楦腻噙x部門遴選。如果軟件使用者，即提名者是具體提名單位，首先選擇相應(yīng)的遴選渠道和部門名稱，然后選中“是否為具體提名單位”選項(xiàng)（打勾），并填寫具體提名單位信息。具體提名單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一填寫系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話框中的提名單位信息，以保證提名單位信息的一致性。系統(tǒng)中已經(jīng)存在候選人（如果存在的話）的提名方式、遴選部門及提名單位信息將統(tǒng)一為本次設(shè)置的內(nèi)容。系統(tǒng)主界面如圖2-6所示，可根據(jù)需要對(duì)該界面進(jìn)行尺寸大小調(diào)節(jié)（雙擊軟件最上方的標(biāo)題欄）和位置移動(dòng)。圖2-6系統(tǒng)主界面其中：“候選人提名”可以新增、刪除候選人并編輯相關(guān)提名信息，提名院士或具體提名單位在此填寫提名意見；“遴選管理”僅供遴選部門使用，用以查看所屬具體提名單位信息、填寫遴選部門有關(guān)內(nèi)容、設(shè)置遴選委員會(huì)并填寫遴選意見，非遴選部門請(qǐng)不要使用該功能?！按蛴」δ堋庇靡源蛴『蜻x人列表和候選人提名書?！跋到y(tǒng)功能”用以導(dǎo)入、導(dǎo)出指定的候選人數(shù)據(jù)，也可重新設(shè)置提名途徑和具體提名單位信息。候選人提名模塊錄入候選人的信息。請(qǐng)認(rèn)真和準(zhǔn)確填寫候選人信息，其中大部分信息將在提名書中體現(xiàn)，填寫的全部?jī)?nèi)容將錄入中國(guó)工程院院士候選人數(shù)據(jù)庫(kù)。進(jìn)入“候選人提名”菜單后，可選擇“候選人列表”查看已經(jīng)填寫的候選人的基本信息。點(diǎn)擊“新增候選人”填寫新的候選人信息，如圖3-1所示。在此頁(yè)面中所有信息均為必填信息，填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)”按鈕開始錄入候選人詳細(xì)信息，如圖3-2所示。圖3-1新增候選人候選人詳細(xì)信息框需要填寫“基本資料”、“聯(lián)系方式”、“工作單位”、“所屬黨派”、“主要學(xué)歷”、“主要經(jīng)歷”、“主要兼職”、“社會(huì)職務(wù)”、“主要成就”、“科技獎(jiǎng)項(xiàng)”、“發(fā)明專利”、“論文論著”、“重要成果”、“提名意見”等內(nèi)容。可根據(jù)需要進(jìn)行頁(yè)面切換，每填寫完一項(xiàng)內(nèi)容請(qǐng)注意保存（點(diǎn)擊右下角保存按鈕），下面詳細(xì)介紹錄入事項(xiàng)。圖3-2候選人詳細(xì)信息在基本資料錄入中，“性別”、“民族”、“籍貫”、“出生地”、“學(xué)科”、“單位所在地”、“擬提名學(xué)部”等信息采用下拉框進(jìn)行選擇，“籍貫”、“出生地”、“單位所在地”的地區(qū)（市、縣）可以從下拉框中選擇，也可以手工錄入；錄入專業(yè)信息時(shí)，請(qǐng)根據(jù)《中國(guó)工程院院士增選學(xué)部專業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)》依次選擇一級(jí)、二級(jí)或三級(jí)學(xué)科，如有需要，可在“專業(yè)專長(zhǎng)”欄中做進(jìn)一步表述；雙擊界面右上方的“雙擊上傳證件照”空白區(qū)域，可以選擇候選人的近期免冠照片（文件大小需控制在50K～500K之間）并錄入系統(tǒng)；錄入“曾作為兩院正式候選人歷史”（指中國(guó)工程院和中國(guó)科學(xué)院）時(shí)，只需選擇相應(yīng)年份；“出生日期”可以手工進(jìn)行錄入，也可以使用工具并通過(guò)左右按鈕進(jìn)行選擇。注意，出生日期務(wù)必填寫公歷。圖3-3“主要學(xué)歷”錄入界面圖3-3是“主要學(xué)歷”的錄入界面，“所屬黨派”、“主要兼職”、“社會(huì)職務(wù)”、“科技獎(jiǎng)項(xiàng)”、“發(fā)明專利”、“論文論著”、“重要成果”等內(nèi)容的錄入與此類似。下面以“主要學(xué)歷”界面進(jìn)行說(shuō)明。每項(xiàng)錄入框上方有四個(gè)小按鈕，分別是“增加”、“刪除”、“上移動(dòng)”、“下移動(dòng)”。點(diǎn)擊“增加”方可錄入數(shù)據(jù)，“序號(hào)”系自動(dòng)生成，不需改變。輸入完畢后需要點(diǎn)擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù)，才能繼續(xù)錄入新的數(shù)據(jù)。“保存”按鈕在保存完畢后將呈現(xiàn)鎖死（灰色）狀態(tài)。如果“保存”按鈕沒有鎖死（灰色），說(shuō)明錄入數(shù)據(jù)有錯(cuò)，請(qǐng)修改后再進(jìn)行保存。“刪除”按鈕用來(lái)對(duì)所選數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除?！吧弦苿?dòng)”、“下移動(dòng)”按鈕用來(lái)調(diào)整各行的序號(hào)，可以通過(guò)對(duì)“序號(hào)”的改變來(lái)調(diào)整各行的順序，這將影響到數(shù)據(jù)打印時(shí)的排序?！皩W(xué)位”和“職稱”可以進(jìn)行選擇錄入，也可以手工錄入。點(diǎn)擊“編輯主要成就和貢獻(xiàn)”將啟動(dòng)Word軟件，如圖3-4所示。輸入候選人的主要成就和貢獻(xiàn)，要求不得超過(guò)4頁(yè)或3000字，一般情況不需要修改字體和行距（系統(tǒng)已經(jīng)調(diào)整好頁(yè)面大小，不要更改）。點(diǎn)擊“清空當(dāng)前文檔”則會(huì)刪除已經(jīng)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的Word文檔，請(qǐng)慎重使用。圖3-4“主要成就”錄入界面“主要成就”限填3000字，且不得超過(guò)4頁(yè)，否則Word文檔無(wú)法保存到上報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)中。在退出Word時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該文檔保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，如果不能保存，系統(tǒng)會(huì)給出提示。如圖3-5所示，必須修改后才能保存。用戶自行保存的信息無(wú)效。圖3-5主要成就錄入超過(guò)限制提示點(diǎn)擊“提名意見”標(biāo)簽頁(yè)，可根據(jù)當(dāng)前使用者類別，錄入提名院士意見或提名單位意見。錄入提名院士意見的界面如圖3-6所示。點(diǎn)擊“添加”按鈕后在提名院士列表中依次選擇學(xué)部及提名院士。所有在提名列表中出現(xiàn)的院士只能提供一份提名意見，并需在同一份提名書上的提名院士意見中簽字；如果院士的提名意見不一致，請(qǐng)?jiān)诓煌挠?jì)算機(jī)上進(jìn)行填寫和打印。圖3-6院士提名意見錄入具體提名單位意見的界面如圖3-7所示。須填寫提名單位材料審查意見和提名單位意見。圖3-7單位提名意見遴選管理包括提名單位列表、提名單位信息、遴選委員會(huì)設(shè)置、遴選分組、填寫遴選意見等功能。提名單位列表中顯示了該遴選部門所屬的提名單位及其提名的候選人數(shù)量，如圖4-1所示。圖4-1提名單位列表遴選部門信息中填寫聯(lián)系人及其聯(lián)系方式，如圖4-2所示。其中單位名稱是指具體分管院士候選人遴選工作的單位。圖4-2遴選部門信息在遴選前，遴選部門需要設(shè)置遴選委員會(huì)，如圖4-3所示。如果選擇不分組，系統(tǒng)將自動(dòng)設(shè)置代號(hào)為“0”，且名稱為：不分組“的遴選組信息。如果分組，須輸入專業(yè)組代號(hào)和名稱。每個(gè)遴選組均要輸入實(shí)際投票人數(shù)。遴選委員會(huì)分組設(shè)置完畢后，可單擊選擇一個(gè)遴選組，并錄入組內(nèi)委員信息。圖4-3遴選委員會(huì)設(shè)置遴選部門設(shè)置完遴選委員會(huì)信息后，即可將候選人分配到相應(yīng)的遴選組中，如圖4-4所示。圖4-4遴選分組選擇遴選委員會(huì)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出被分配至該遴選組的候選人，選擇某一候選人，在意見框內(nèi)填寫該候選人的遴選意見，并填寫得票數(shù)，如圖4-5所示。圖4-5遴選意見打印候選人名單和需要申報(bào)的候選人提名書材料?？砂聪隆癈trl”鍵進(jìn)行多項(xiàng)選擇多個(gè)候選人來(lái)打印候選人名單，系統(tǒng)將把選擇的候選人數(shù)據(jù)載入Excel文件中，可進(jìn)行編輯并打印，如圖5-1所示。圖5-1打印候選人列表在打印候選人提名書時(shí)，選中候選人，軟件將自動(dòng)列出該可打印項(xiàng)目，您可選擇分項(xiàng)打印，如圖5-2所示。所有的提名書打印生成Word文檔，請(qǐng)用戶自行打印。在生成的Word文件中，如某欄目中的內(nèi)