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文檔簡介
第1章會計信息系統(tǒng)概述教學(xué)目的及要求系統(tǒng)學(xué)習(xí)會計信息系統(tǒng)的根本理論知識了解會計信息系統(tǒng)的開展過程和趨勢熟悉會計信息系統(tǒng)的特征了解信息技術(shù)對會計手段的影響了解會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理及會計信息的實施重點(diǎn)掌握會計信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)及初始數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備工作章節(jié)內(nèi)容1.1會計信息系統(tǒng)的根本概念1.2會計信息系統(tǒng)的開展1.3會計信息系統(tǒng)的實施1.4會計信息系統(tǒng)的根底工作1.5會計信息系統(tǒng)的管理1.6用友ERP-U872財務(wù)管理軟件系統(tǒng)安裝〔自學(xué)〕1.1會計信息系統(tǒng)的根本概念第1章會計信息系統(tǒng)概述1.1學(xué)習(xí)要求1.掌握數(shù)據(jù)、信息和系統(tǒng)的根本內(nèi)涵2.掌握會計信息系統(tǒng)的根本含義3.明確會計人員在會計信息系統(tǒng)建立和實施中的地位和作用。教學(xué)內(nèi)容1.1.1數(shù)據(jù)和信息1.1.2系統(tǒng)和系統(tǒng)的根本構(gòu)成1.1.3會計信息系統(tǒng)1.1.1數(shù)據(jù)和信息
1.?dāng)?shù)據(jù)和信息的概念〔1〕數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述,是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、構(gòu)造和特征的可資鑒別的符號?!?〕信息是反映客觀世界中各種事物特征和變化的知識,是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,這一結(jié)果對人們的決策行為產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)原始性,信息強(qiáng)調(diào)有用性。1.1.1數(shù)據(jù)和信息2.會計數(shù)據(jù)和會計信息〔1〕會計數(shù)據(jù)是指從不同來源或渠道獲得的、記錄在“單、證、賬、表〞上的各種原始會計資料。會計數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性特點(diǎn)?!?〕會計信息是指按會計特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的,為會計管理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一局部經(jīng)濟(jì)信息。它是在會計核算和會計分析過程中形成的憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù),是會計核算的主要內(nèi)容,是經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)。會計信息分為財務(wù)信息、定向信息和決策信息。1.1.1數(shù)據(jù)和信息3.?dāng)?shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲信息反饋數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)加工的根底數(shù)據(jù)處理的中心環(huán)節(jié)
數(shù)據(jù)處理的目的
1.1.1數(shù)據(jù)和信息4.信息的特點(diǎn)〔1〕可靠性:強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加工結(jié)果的正確性?!?〕相關(guān)性:強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加工結(jié)果的有用性?!?〕時效性:強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加工結(jié)果提供的及時性?!?〕完整性:強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)是否全面?!?〕易理解性:強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加工結(jié)果的應(yīng)用性?!?〕可校驗性:強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)加工結(jié)果的重復(fù)性?!采鲜鲂畔⒌奶攸c(diǎn)是基于其是否有用及有用程度所提出的?!?.1.2系統(tǒng)和系統(tǒng)的根本構(gòu)成1.系統(tǒng)及其特點(diǎn)系統(tǒng)是指由一系列彼此相關(guān)的、相互聯(lián)系的假設(shè)干局部為實現(xiàn)特定的目的而建立起來的一個有機(jī)整體。〔1〕獨(dú)立性〔2〕整體性〔3〕目標(biāo)性〔4〕層次性〔5〕運(yùn)動性〔6〕適應(yīng)性1.1.2系統(tǒng)和系統(tǒng)的根本構(gòu)成2.系統(tǒng)根本構(gòu)成及相互關(guān)系的分析系統(tǒng)的根本構(gòu)成要素:〔1〕系統(tǒng)〔2〕系統(tǒng)內(nèi)部的各個子系統(tǒng)〔3〕系統(tǒng)的周圍環(huán)境1.1.2系統(tǒng)和系統(tǒng)的根本構(gòu)成3.信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng),該系統(tǒng)可以收集、輸入、處理數(shù)據(jù);存儲、管理、控制信息;向信息使用者報告信息,使其到達(dá)預(yù)期的目標(biāo)。1.1.3會計信息系統(tǒng)
1.會計信息系統(tǒng)的定義利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)展采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能提供為進(jìn)展會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。組成要素為:計算機(jī)硬軟件、數(shù)據(jù)文件、會計人員和會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程。在會計信息系統(tǒng)中運(yùn)行規(guī)程分為:內(nèi)設(shè)于程序中固定的運(yùn)行規(guī)程、程序預(yù)設(shè)供選擇的運(yùn)行規(guī)程、用戶自定義運(yùn)行規(guī)程、制度規(guī)定的運(yùn)行規(guī)程。1.1.3會計信息系統(tǒng)2.會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)效勞于企業(yè)、信息系統(tǒng)和會計的目標(biāo)。向企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供需要的會計信息及對會計信息利用有重要影響的其他非會計信息會計信息系統(tǒng)的根本功能應(yīng)是:利用各種會計規(guī)那么和方法,加工來自企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動中的數(shù)據(jù),產(chǎn)生和反映會計信息〔其中多數(shù)是價值信息〕,以輔助人們利用會計信息進(jìn)展決策。1.1.3會計信息系統(tǒng)3.會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)〔1〕綜合性〔會計信息、管理信息、決策信息〕〔2〕龐大復(fù)雜性〔構(gòu)造、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)傳遞〕〔3〕會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性〔會計信息質(zhì)量要求〕〔4〕會計信息的信息量大〔會計信息的特點(diǎn)、數(shù)據(jù)來源、存儲時間〕〔5〕內(nèi)部控制嚴(yán)格〔信息質(zhì)量要求、計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)〕1.1.3會計信息系統(tǒng)4.會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的作用和地位會計信息系統(tǒng)是一個組織處理會計業(yè)務(wù)并為企業(yè)管理者和決策者提供財務(wù)信息、定向信息和決策信息的實體,它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計信息,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)展反映和控制。地位:核心與主導(dǎo)1.1.3會計信息系統(tǒng)5.企業(yè)會計人員與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系會計人員既是會計信息系統(tǒng)的組成要素,又是會計信息系統(tǒng)的管理者會計人員的角色:設(shè)計者、使用者和審計者1.1練習(xí)思考題1.何謂信息?信息有何特點(diǎn)?2.何謂系統(tǒng)?系統(tǒng)有何特征?3.何謂會計信息系統(tǒng)?會計信息系統(tǒng)有何特征?會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)是什么?1.2會計信息系統(tǒng)的開展第1章會計信息系統(tǒng)概述1.2學(xué)習(xí)要求1.了解會計信息系統(tǒng)的開展歷程,掌握會計信息系統(tǒng)的開展趨勢。2.了解影響會計人員的主要IT技術(shù)。3.掌握ERP系統(tǒng)的主要構(gòu)成。4.掌握會計信息系統(tǒng)的根本功能構(gòu)造和數(shù)據(jù)處理流程。教學(xué)內(nèi)容1.2.1會計信息系統(tǒng)的開展過程1.2.2會計信息系統(tǒng)開展的趨勢1.2.3影響我國會計人員的10大IT技術(shù)1.2.4企業(yè)資源方案系統(tǒng)〔ERP〕1.2.5會計信息系統(tǒng)的功能構(gòu)造與數(shù)據(jù)流程1.2.1會計信息系統(tǒng)的開展過程1.會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)——電子數(shù)據(jù)處理階段會計軟件:核算型
2.會計管理系統(tǒng)——綜合業(yè)務(wù)處理階段會計軟件:管理型3.會計決策支持和專家系統(tǒng)——決策分析階段會計軟件:決策型
1.2.2會計信息系統(tǒng)開展的趨勢1.集成化2.網(wǎng)絡(luò)化3.智能化1.2.3影響我國會計人員的10大IT技術(shù)會計工作面臨的挑戰(zhàn)信息技術(shù)飛速發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)的來臨會計面臨挑戰(zhàn)加入WTO后現(xiàn)代企業(yè)制度建立與完善、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用思維方法轉(zhuǎn)變管理層次轉(zhuǎn)變技術(shù)方法轉(zhuǎn)變會計職能轉(zhuǎn)變管理理念轉(zhuǎn)變會計信息化會計規(guī)范國際化會計監(jiān)督、評價、服務(wù)化知識經(jīng)濟(jì)信息多元化科技集成化決策高效化資產(chǎn)無形化智力資源化知識資本化經(jīng)濟(jì)全球化商務(wù)電子化監(jiān)督國際化管理科學(xué)化管理數(shù)字化存儲電磁化1.2.3影響我國會計人員的10大IT技術(shù)
1.會計核算與財務(wù)管理軟件2.企業(yè)資源方案(ERP)3.數(shù)據(jù)、信息平安與控制4.數(shù)據(jù)庫技術(shù)5.網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)平安6.計算機(jī)輔助審計7.計算機(jī)病毒與防治8.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)9.企業(yè)網(wǎng)技術(shù)10.制表軟件、電子表格1.2.4企業(yè)資源方案系統(tǒng)〔ERP〕1.ERP系統(tǒng)的根本概念ERP是一個面向供給鏈管理〔SCM〕的管理信息集成。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動以及供給商的資源整合在一起。除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、供銷、財務(wù)功能外,它還集成了企業(yè)其他管理功能,如質(zhì)量管理、實驗室管理、設(shè)備維修管理、倉庫管理、運(yùn)輸管理、工程管理、市場信息管理、支持遠(yuǎn)程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)〔EC、EB〕、電子數(shù)據(jù)交換〔EDI〕;支持工作流動態(tài)模型變化與信息處理程序命令的集成等。1.2.4企業(yè)資源方案系統(tǒng)〔ERP〕2.ERP系統(tǒng)的主要功能模塊ERP系統(tǒng)生產(chǎn)控制財務(wù)管理物流管理生產(chǎn)計劃標(biāo)準(zhǔn)制造需求計劃分銷管理采購管理庫存管理會計核算管理會計用友ERP-U8管理軟件的總體構(gòu)造供應(yīng)鏈管理SCM財務(wù)管理FM人力資源HR客戶關(guān)系管理CRM生產(chǎn)制造PM決策支持DSS集團(tuán)應(yīng)用FM系統(tǒng)管理集成應(yīng)用辦公自動化OA商機(jī)管理UFO報表網(wǎng)上報銷固定資產(chǎn)存貨核算應(yīng)付管理應(yīng)收管理總賬管理合同管理售前分析統(tǒng)計分析市場管理費(fèi)用管理活動管理客戶管理經(jīng)理查詢薪資管理考勤管理招聘管理人事信息企業(yè)分析移動商務(wù)預(yù)警平臺專家分析行業(yè)報表合并報表結(jié)算中心集團(tuán)賬務(wù)集團(tuán)預(yù)算PDM接口網(wǎng)上銀行金稅接口WEB應(yīng)用EAI平臺系統(tǒng)管理公文管理檔案管理政務(wù)管理公共管理后勤管理日常辦公統(tǒng)計模型業(yè)務(wù)模型企業(yè)評價績效記分卡KPI監(jiān)控銷售管理采購管理委外管理庫存管理物料清單主生產(chǎn)計劃產(chǎn)能管理需求規(guī)劃生產(chǎn)訂單車間管理工程變更管理設(shè)備管理質(zhì)量管理出口管理GSP質(zhì)量管理網(wǎng)上銀行預(yù)算管理項目管理資金管理成本管理1.2.4企業(yè)資源方案系統(tǒng)〔ERP〕3.電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)價值鏈金融機(jī)構(gòu)CA供應(yīng)商企業(yè)(ERP)客戶物流認(rèn)證中心支付網(wǎng)關(guān)電子商務(wù)SCMSCM/CRM電子商務(wù)1.2.5會計信息系統(tǒng)的功能構(gòu)造與數(shù)據(jù)流程1.會計信息系統(tǒng)的功能構(gòu)造庫存管理系統(tǒng)采購計劃系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)應(yīng)付款管理系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)應(yīng)收款管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)薪資管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)采購入庫單銷售出庫單出庫單入庫單采購發(fā)票銷售發(fā)票憑證憑證憑證憑證憑證憑證憑證人工費(fèi)折舊費(fèi)會計報表系統(tǒng)財務(wù)分析系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)1.2.5會計信息系統(tǒng)的功能構(gòu)造與數(shù)據(jù)流程2.數(shù)據(jù)處理流程1.2練習(xí)思考題1.會計信息系統(tǒng)的開展經(jīng)歷了哪幾個階段?其開展趨勢如何?2.簡述ERP管理系統(tǒng)的主要功能構(gòu)造?3.如何理解電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)價值鏈?4、簡述會計信息系統(tǒng)各功能模塊間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。1.3會計信息系統(tǒng)的實施第1章會計信息系統(tǒng)概述1.3學(xué)習(xí)要求1.掌握會計信息系統(tǒng)建立的工作程序。2.了解會計信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建立的根本內(nèi)涵。3.掌握財務(wù)會計軟件選型和硬件平臺建立的根本原那么。4.正確理解財務(wù)管理軟件實施的內(nèi)涵。教學(xué)內(nèi)容1.3.1會計信息系統(tǒng)規(guī)劃組織1.3.2會計信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建立1.3.3財務(wù)管理軟件實施1.3.4人員培訓(xùn)1.3.1會計信息系統(tǒng)規(guī)劃組織
制定會計信息系統(tǒng)的組織是指適應(yīng)電算化的需要,設(shè)置單位電算化的機(jī)構(gòu)并調(diào)整原有會計部門的內(nèi)部組織,即成立一個制定本單位會計信息系統(tǒng)開展規(guī)劃和管理制度、組織會計信息系統(tǒng)的建立和本單位財務(wù)人員培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會計信息系統(tǒng)的投入運(yùn)行的組織籌劃機(jī)構(gòu)。1.3.2會計信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建立會計信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺是指會計信息系統(tǒng)賴以運(yùn)行的軟、硬件環(huán)境。它包括兩個方面的內(nèi)容,一是計算機(jī)硬件環(huán)境;二是運(yùn)行會計信息系統(tǒng)的軟件環(huán)境。1.3.2會計信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建立1.財務(wù)軟件選型在選擇財務(wù)管理軟件時,一般應(yīng)考慮以下因素:〔1〕軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求〔2〕考慮軟件的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性〔3〕根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會計軟件的網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)造〔4〕考察會計軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性〔5〕選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和效勞商1.3.2會計信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建立2.軟件平臺建立會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的軟件平臺建立主要包括操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等?!?〕選擇操作系統(tǒng)〔2〕選擇瀏覽器軟件〔3〕選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)1.3.2會計信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺建立3.硬件平臺建立企業(yè)會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件平臺建立時應(yīng)該考慮以下的原那么:〔1〕先進(jìn)性原那么〔2〕實用性原那么〔3〕可維護(hù)原那么〔4〕平安性原那么〔5〕經(jīng)濟(jì)性原那么〔6〕開放性原那么〔7〕標(biāo)準(zhǔn)化原那么1.3.3財務(wù)管理軟件實施軟件“實施〞概念的提出,要求在會計信息系統(tǒng)建立過程中必須重視以下幾方面:1.會計信息系統(tǒng)實施的難度較大,需要有實施方法論的指導(dǎo),需要建立一支職業(yè)化專門從事軟件實施的隊伍,需要針對軟件實施編制標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)教材。2.會計信息系統(tǒng)的實施不僅僅是對用戶進(jìn)展軟件操作培訓(xùn),更重要的是應(yīng)首先對企業(yè)進(jìn)展業(yè)務(wù)流程重組,理順和標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)管理,這是財務(wù)管理軟件實施的一個重要步驟。1.3.3財務(wù)管理軟件實施3.會計信息系統(tǒng)的實施不僅僅是指導(dǎo)用戶如何使用軟件,而且要協(xié)助用戶進(jìn)展信息標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化編碼,要使企業(yè)員工明白系統(tǒng)的管理思想和價值理念。4.會計信息系統(tǒng)的實施不僅僅要求企業(yè)適應(yīng)管理系統(tǒng)所提供的標(biāo)準(zhǔn)化管理模型,還要求在實施過程中也能根據(jù)用戶的特殊要求對軟件進(jìn)展客戶化改造。5.會計信息系統(tǒng)的實施需要標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)咨詢公司為后盾,為企業(yè)信息化建立提供強(qiáng)有力技術(shù)與管理咨詢效勞。1.3.4人員培訓(xùn)
1.高級人才的培養(yǎng)2.中級人才的培養(yǎng)3.初級人才的培養(yǎng)1.3練習(xí)思考題1.在會計信息系統(tǒng)實施過程中,財務(wù)管理軟件選型時應(yīng)注意什么問題?2.會計信息系統(tǒng)硬件平臺建立時,應(yīng)遵循什么原那么?1.4會計信息系統(tǒng)的根底工作第1章會計信息系統(tǒng)概述1.4學(xué)習(xí)要求1.正確理解會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵與作用。2.掌握會計科目體系標(biāo)準(zhǔn)化的根本要求。3.正確理解會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序標(biāo)準(zhǔn)化、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵。教學(xué)內(nèi)容1.4.1會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化1.4.2會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化1.4.3會計工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化1.4.4會計信息輸出的標(biāo)準(zhǔn)化1.4.1會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化1.會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化要依據(jù)國家法律、法令的規(guī)定2.會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化要滿足企業(yè)管理的需要3.會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)適合計算機(jī)的工作特點(diǎn)1.4.2會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化1.數(shù)據(jù)收集的標(biāo)準(zhǔn)化〔1〕分析企業(yè)管理對信息的具體要求〔2〕分析現(xiàn)有會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、存儲和流轉(zhuǎn)的情況〔3〕設(shè)計科學(xué)合理的憑證單據(jù)解決收集哪些數(shù)據(jù)、如何收集、如何記載1.4.2會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化2.根底數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化〔1〕整理手工系統(tǒng)的會計科目,明確每一會計科目的經(jīng)濟(jì)意義,對不再使用的會計科目應(yīng)予去除,對需要細(xì)化的會計科目應(yīng)明確劃分。〔2〕完善各項定額〔3〕制定企業(yè)內(nèi)部價格〔4〕完善各項編碼1.4.2會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化3.歷史數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化〔1〕憑證的標(biāo)準(zhǔn)化解決三個問題:需要什么樣的憑證、需要記載哪些內(nèi)容、如何標(biāo)準(zhǔn)記錄。〔2〕往來賬戶的清理解決三個問題:往來賬戶如何管理、需要記載哪些內(nèi)容、歷史遺留問題。〔3〕銀行賬的清理主要解決長期未達(dá)賬項問題〔4〕準(zhǔn)備期初數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)備哪些期初數(shù)據(jù)〔管理模式、啟用時間〕1.4.3會計工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化1.會計科目體系會計科目體系的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)考慮以下幾方面的要求:〔1〕設(shè)置會計科目必須滿足會計核算的要求〔2〕設(shè)置的會計科目必須滿足管理的要求〔3〕設(shè)置會計科目必須滿足報表的需要〔4〕設(shè)置會計科目要保持相對穩(wěn)定性〔5〕設(shè)置會計科目要滿足會計制度的要求1.4.3會計工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化2.會計業(yè)務(wù)核算方法的標(biāo)準(zhǔn)化會計業(yè)務(wù)核算方法的標(biāo)準(zhǔn)化可以按照以下幾個步驟進(jìn)展:〔1〕分析企業(yè)原有的業(yè)務(wù)核算方法〔2〕對有關(guān)的根底工作進(jìn)展整理〔3〕確定會計電算化條件下的核算方法只有想不到,沒有做不到!1.4.4會計信息輸出的標(biāo)準(zhǔn)化1.賬簿體系的標(biāo)準(zhǔn)化2.財務(wù)報表的標(biāo)準(zhǔn)化3.管理報表的標(biāo)準(zhǔn)化1.4練習(xí)思考題1.從計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)出發(fā),舉例說明如何標(biāo)準(zhǔn)會計科目體系?2.在由手工核算向計算機(jī)核算的轉(zhuǎn)換過程中,如何標(biāo)準(zhǔn)會計數(shù)據(jù)?1.5會計信息系統(tǒng)的管理第1章會計信息系統(tǒng)概述1.5學(xué)習(xí)要求1.了解會計信息系統(tǒng)宏觀管理的內(nèi)涵。2.掌握會計信息系統(tǒng)微觀管理的內(nèi)容。3.明確內(nèi)部控制制度在會計信息系統(tǒng)實施中的重要性。4.掌握如何建立會計信息系統(tǒng)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制制度體系。教學(xué)內(nèi)容1.5.1會計信息系統(tǒng)的宏觀管理1.5.2會計信息系統(tǒng)的微觀管理1.5.1會計信息系統(tǒng)的宏觀管理
1.制定會計信息系統(tǒng)的開展規(guī)劃2.制定會計信息系統(tǒng)管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3.評審會計核算軟件、會同有關(guān)部門管理會計軟件市場4.大力抓好人才的培養(yǎng)5.推動會計信息系統(tǒng)理論研究國家層面1.5.2會計信息系統(tǒng)的微觀管理1.建立內(nèi)部控制制度作用保護(hù)財產(chǎn)平安完整提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性根本目標(biāo)健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實責(zé)任、嚴(yán)格的操作規(guī)程,充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用1.5.2會計信息系統(tǒng)的微觀管理
1.建立內(nèi)部控制制度具體目標(biāo)合法性:保證處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及有關(guān)數(shù)據(jù)符合有關(guān)規(guī)章制度;合理性:保證處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及有關(guān)數(shù)據(jù)有利于提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率;適應(yīng)性:適應(yīng)管理需要、環(huán)境變化和例外業(yè)務(wù)平安性:保證財產(chǎn)和數(shù)據(jù)的平安,具有嚴(yán)格的操作權(quán)限、保密功能、恢復(fù)功能和防止非法操作功能正確性:保證輸入、加工、輸出數(shù)據(jù)正確無誤及時性:保證數(shù)據(jù)處理及時,為管理提供信息。1.5.2會計信息系統(tǒng)的微觀管理會計信息化條件下的內(nèi)部控制體系考慮會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素〔四要素〕計算機(jī)硬軟件、數(shù)據(jù)文件、會計人員、運(yùn)行規(guī)程考慮會計信息化的特點(diǎn)〔七化〕處理工具電算化、數(shù)據(jù)存儲隱形化、數(shù)據(jù)傳輸自動化、核算程序綜合化、人員構(gòu)成多樣化、數(shù)據(jù)處理集中化、內(nèi)部控制全面化考慮會計信息化對內(nèi)部控制的影響〔五大影響〕1.5.2會計信息系統(tǒng)的微觀管理會計信息化對內(nèi)部控制的影響對內(nèi)部控制內(nèi)容的影響機(jī)內(nèi)文件的平安保護(hù)、備份、制止非法操作、防止計算機(jī)舞弊、防止病毒破壞等。對內(nèi)部控制重點(diǎn)的影響控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到憑證的填制、錄入和審核環(huán)節(jié)對內(nèi)部控制形式的影響由單純的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)控制對內(nèi)部控制技術(shù)的影響計算機(jī)程序控制:軟件保密控制、數(shù)據(jù)正確性校驗、操作權(quán)限控制等對內(nèi)部控制范圍的影響計算機(jī)軟硬件控制、網(wǎng)絡(luò)平安控制、系統(tǒng)平安控制、軟件開發(fā)控制、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換控制、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)控制等1.5.2會計信息系統(tǒng)的微觀管理
會計信息化條件下的內(nèi)部控制體系建立的思路內(nèi)部控制制度的建立要綜合考慮會計信息系統(tǒng)的開展及電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展對內(nèi)部控制體系的影響,以會計信息系統(tǒng)內(nèi)外部綜合控制為重點(diǎn),以會計信息系統(tǒng)構(gòu)成要素控制為切入點(diǎn),從控制內(nèi)容、控制重點(diǎn)、控制形式、控制技術(shù)和控制范圍等方面建立起適合會計信息系統(tǒng)開展需求的完善的內(nèi)部控制體系。1.5.2會計信息系統(tǒng)的微觀管理
2.建立崗位責(zé)任制3.操作管理4.維護(hù)管理5.機(jī)房管理6.檔案管理7.病毒預(yù)防管理制度提示業(yè)務(wù)流程控制制度是不可或缺的1.5練習(xí)思考題1.會計信息系統(tǒng)的微觀管理包括哪些內(nèi)容?2.從電算會計信息
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