流動(dòng)人員人事檔案管理制度

流動(dòng)人員人事檔案管理制度一、概述1.1管理目的本制度旨在規(guī)范對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案管理，確保檔案信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，為各項(xiàng)管理決策提供有力支撐。1.2適用范圍本制度適用于我單位的流動(dòng)人員人事檔案管理工作。二、管理內(nèi)容2.1檔案管理責(zé)任2.1.1部門負(fù)責(zé)人流動(dòng)人員所在部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)全面負(fù)責(zé)本部門流動(dòng)人員的人事檔案管理工作，并組織實(shí)施檔案保管、使用、更新和銷毀等各項(xiàng)工作。2.1.2人力資源部門人力資源部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)處理，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)向上級(jí)部門匯報(bào)信息及相關(guān)情況。2.2檔案種類流動(dòng)人員人事檔案按照有關(guān)規(guī)定的分類原則，分為個(gè)人基本情況檔案、考勤檔案、績(jī)效檔案、培訓(xùn)檔案等不同種類。2.3檔案保管2.3.1保管人員檔案保管人員應(yīng)當(dāng)符合崗位要求，具備保管檔案的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格遵守本制度相關(guān)規(guī)定，保證檔案信息的安全、保密。2.3.2保管措施流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)當(dāng)存放在檔案室中，采取門窗鎖閉、警示標(biāo)志、刷卡考勤、視頻監(jiān)控等措施，同時(shí)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行安全檢查，確保檔案信息不被泄露或遺失。2.4檔案使用2.4.1員工申請(qǐng)流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)需要，由員工本人通過書面申請(qǐng)程序向所在部門遞交申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核后，方可進(jìn)行查閱或提供相關(guān)信息。2.4.2檔案利用流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)當(dāng)遵照《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守國家和企業(yè)有關(guān)保密工作的規(guī)定，防止檔案信息泄露，不得用于其他用途。2.5檔案更新2.5.1信息更新流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)當(dāng)保持信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，每年度終了或員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新檔案信息。2.5.2更新登記檔案保管人員應(yīng)當(dāng)在檔案信息變動(dòng)后及時(shí)進(jìn)行更新登記，并在檔案上加蓋章備存檔。2.6檔案銷毀2.6.1銷毀程序流動(dòng)人員人事檔案保管期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并報(bào)上級(jí)單位同意后，進(jìn)行銷毀，銷毀程序應(yīng)當(dāng)由保管人員嚴(yán)格執(zhí)行，并把銷毀信息報(bào)告上級(jí)主管部門備案。2.6.2銷毀方法流動(dòng)人員人事檔案銷毀應(yīng)當(dāng)采取物理銷毀和數(shù)碼化銷毀相結(jié)合的方法，保證檔案信息的可靠性和安全性。三、附則本制度解釋權(quán)歸我單位人力資源部門所有，如本制度中出現(xiàn)的問題和爭(zhēng)