公司差旅費管理制度

蘭州西熱東輸經(jīng)營公司差旅費管理辦法第一章總則第一條為加強和規(guī)范經(jīng)營公司差旅費管理，推進厲行節(jié)約反對浪費，進一步控制和壓縮差旅費用的支出，根據(jù)《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》和《蘭州市市級黨政機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》,并結(jié)合公司實際,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部門、分公司。第三條差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。城市間交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和市內(nèi)交通費實行定額包干。第四條出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費預(yù)算管理，控制差旅費支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游。第五條出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款出差。第六條出差途中生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應(yīng)打電話向公司總經(jīng)理請示；不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。第七條員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)憑相關(guān)票據(jù)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。第二章城市間交通費第八條城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用。第九條到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟便捷的交通工具。第十條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超出部分費用自理。（一）出差人員乘坐交通工具的等級見下表：級別火車（含高鐵、動車）輪船飛機其他交通工具（不含出租車）公司領(lǐng)導(dǎo)軟席（軟座、軟臥）二等艙公務(wù)艙憑據(jù)報銷中層及其余人員硬席（硬座、硬臥）三等艙普通艙（經(jīng)濟艙）憑據(jù)報銷（二）出差人員乘坐飛機要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機。（三）乘坐火車，從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可按規(guī)定等級購買同席臥鋪票；從個人自理。第二十條工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。第二十一條工作人員出差（不含公休假、探親）期間因病住院，按出差標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補助費，減半發(fā)放公雜費。住院超過30天的，不再發(fā)放伙食補助費和公雜費。第七章監(jiān)督問責(zé)第二十二條財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強公司差旅費管理，對差旅費報銷進行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實完整、合規(guī)。對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和超標(biāo)準(zhǔn)開支的不予報銷。第二十三條財務(wù)部門對公司差旅費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：(一)公司差旅費審批制度是否健全，出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；(二)差旅費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；(三)差旅費報銷是否符合規(guī)定。第二十四條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第二十五條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：(一)未經(jīng)出差審批的或出差審批控制不嚴(yán)的；(二)虛報冒領(lǐng)差旅費的；(三)擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的；(四)不按規(guī)定報銷差旅費的。第二十六條有前款所列行為之一的，由財務(wù)部會同有關(guān)部門責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報。對直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重給予嚴(yán)厲處罰，違反法律法規(guī)的，移送司法機關(guān)處理。第八章附則第二十七條工作人員外出參加會議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議、培訓(xùn)期間的住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費由會議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支；不統(tǒng)一安排食宿的會議、培訓(xùn)，其住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費按出差標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。往返會議、培訓(xùn)地點的差旅費按照規(guī)定報銷。第二十八條工作人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)回家探親、奔喪的，單位只報銷城市間交通費,其多開支的交通費由個人自理；繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。第二十九條本制度自下發(fā)之日起施行。第三十條本制度由公司辦公室及財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。附件：蘭州西熱東輸經(jīng)營公司出差申請單蘭州西熱東輸經(jīng)營公司出差申請單部門：填表日期：年月日申請人職位隨同人員職位出差事由出差地點交通工具出差時間自年月日起至年月日止（共日）計劃返回時間最終返回時間申請借支差