項(xiàng)目管理使用軟件Porject使用手冊(cè)1課件

Project2007

—進(jìn)度計(jì)劃跟蹤1精選ppt

課程大綱一、保存比較基準(zhǔn)二、更新任務(wù)三、進(jìn)度線四、制作指示燈五、保存多個(gè)比較基準(zhǔn)六、多項(xiàng)目匯總管理七、報(bào)表與視圖八、篩選與分組2精選ppt一、保存比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)的概念保存比較基準(zhǔn)的時(shí)機(jī)保存比較基準(zhǔn)的步驟審查比較基準(zhǔn)3精選ppt比較基準(zhǔn)的概念比較基準(zhǔn)是一組基本參照點(diǎn)，設(shè)置這些點(diǎn)，目的是在完成和優(yōu)化原始項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)記錄該計(jì)劃。在項(xiàng)目不斷推進(jìn)時(shí)，可以設(shè)置附加比較基準(zhǔn)（每個(gè)項(xiàng)目總共可設(shè)置11個(gè)），以幫助測(cè)量計(jì)劃中的更改。比較基準(zhǔn)包括工期、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、成本、資源信息。4精選ppt保存比較基準(zhǔn)的時(shí)機(jī)一是項(xiàng)目計(jì)劃編制完成，項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)行之前；（注意不要在項(xiàng)目計(jì)劃編制的過(guò)程中保存比較基準(zhǔn)）二是項(xiàng)目調(diào)整后，重新開(kāi)始執(zhí)行前。（注意保存新的比較基準(zhǔn)計(jì)劃的時(shí)候一定要將原有基準(zhǔn)另存到其它比較基準(zhǔn)域中，以備以后察看，不至于將原始計(jì)劃數(shù)據(jù)丟失）

5精選ppt保存比較基準(zhǔn)的步驟單擊“工具”菜單中的“跟蹤”，選擇“保存比較基準(zhǔn)”。在“保存比較基準(zhǔn)”對(duì)話框中確定“比較基準(zhǔn)”已經(jīng)被選定。在“范圍”選項(xiàng)下，確定“完整項(xiàng)目”已經(jīng)被選定。單擊“確定”按鈕。6精選ppt審查比較基準(zhǔn)一是顯示“跟蹤甘特圖”；二是查看“比較基準(zhǔn)表”；三是添加比較基準(zhǔn)域。

7精選ppt二、更新任務(wù)8精選ppt三、進(jìn)度線進(jìn)度線的含義插入進(jìn)度線的方法當(dāng)前進(jìn)度線選定的進(jìn)度線利用進(jìn)度線分析問(wèn)題9精選ppt插入進(jìn)度線的方法10精選ppt添加進(jìn)度線后的跟蹤甘特圖11精選ppt摘要任務(wù)進(jìn)度摘要任務(wù)：有子任務(wù)的任務(wù)叫做摘要任務(wù)在跟蹤甘特圖中查看摘要任務(wù)進(jìn)度摘要任務(wù)進(jìn)度計(jì)算原理摘要任務(wù)進(jìn)度=摘要任務(wù)的“工期”*摘要任務(wù)“完成百分比”摘要任務(wù)“完成百分比”=實(shí)際工期/各子任務(wù)的工期之和12精選ppt進(jìn)度線的含義進(jìn)度線是反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況的一條狀態(tài)線，它根據(jù)設(shè)定的日期構(gòu)造的一條垂線。它與每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度相連，如果任務(wù)的完成的進(jìn)度點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊，說(shuō)明進(jìn)度落后于當(dāng)前計(jì)劃；如果任務(wù)的完成的進(jìn)度點(diǎn)在進(jìn)度線的右邊，說(shuō)明進(jìn)度超前于當(dāng)前計(jì)劃。如果進(jìn)度線呈垂直狀態(tài)，則說(shuō)明實(shí)際計(jì)劃與比較基準(zhǔn)計(jì)劃偏差不大。13精選ppt四、制作指示燈14精選ppt五、保存多個(gè)比較基準(zhǔn)當(dāng)項(xiàng)目跟蹤一段時(shí)間后，可能當(dāng)前計(jì)劃較原始計(jì)劃會(huì)發(fā)生較大偏差，此時(shí)原始的比較基準(zhǔn)可能已經(jīng)不再有效，所以需要重新設(shè)定一個(gè)可以跟蹤的比較基準(zhǔn)。15精選pptProject中最多可保存11個(gè)比較基準(zhǔn)域：可理解為存儲(chǔ)空間，Project中有很多域。每個(gè)比較基準(zhǔn)包含多個(gè)域。如比較基準(zhǔn)1包括比較基準(zhǔn)1開(kāi)始時(shí)間、比較基準(zhǔn)1完成時(shí)間、比較基準(zhǔn)1工期等。如何保存多個(gè)比較基準(zhǔn)？如何實(shí)現(xiàn)當(dāng)前計(jì)劃與多個(gè)比較基準(zhǔn)的對(duì)比？16精選ppt保存多個(gè)比較基準(zhǔn)的流程17精選ppt區(qū)分“三個(gè)計(jì)劃”時(shí)間“當(dāng)前計(jì)劃”：對(duì)應(yīng)的域是“工期”、“開(kāi)始時(shí)間”、“完成時(shí)間”?！爱?dāng)前計(jì)劃”是動(dòng)態(tài)的，可理解為“現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)”?！氨容^基準(zhǔn)計(jì)劃”：對(duì)應(yīng)的域是“比較基準(zhǔn)工期”、比較基準(zhǔn)開(kāi)始時(shí)間“、“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間”，可理解為“過(guò)去將來(lái)時(shí)”?！氨容^基準(zhǔn)1計(jì)劃”：對(duì)應(yīng)的域是“比較基準(zhǔn)1工期”、比較基準(zhǔn)1開(kāi)始時(shí)間“、“比較基準(zhǔn)1完成時(shí)間”?！皩?shí)際計(jì)劃”：對(duì)應(yīng)的域是“實(shí)際工期”、“實(shí)際開(kāi)始時(shí)間”、“實(shí)際完成時(shí)間”，可理解為“現(xiàn)在完成時(shí)”?！爱?dāng)前計(jì)劃”與“實(shí)際計(jì)劃”的轉(zhuǎn)換：當(dāng)“當(dāng)前計(jì)劃”未實(shí)施時(shí)，“實(shí)際計(jì)劃”數(shù)值為零；當(dāng)“當(dāng)前計(jì)劃”已經(jīng)實(shí)施，即錄入了實(shí)際工期、“實(shí)際開(kāi)始時(shí)間”或“實(shí)際完成時(shí)間”，“當(dāng)前計(jì)劃”就變成了“實(shí)際計(jì)劃”。18精選ppt六、多項(xiàng)目匯總管理建立主項(xiàng)目文件插入多個(gè)子項(xiàng)目文件建立項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)19精選ppt新建一個(gè)主項(xiàng)目文件，在主項(xiàng)目文件上插入子項(xiàng)目20精選ppt插入兩個(gè)子項(xiàng)目文件后的甘特圖21精選ppt在兩個(gè)子項(xiàng)目間建立關(guān)聯(lián)22精選ppt來(lái)自“開(kāi)發(fā)手續(xù)”項(xiàng)目的任務(wù)“工程施工許可證”自動(dòng)插入到“工程建設(shè)”項(xiàng)目當(dāng)中，并以灰色顯示，灰色表示此任務(wù)在此處不可編輯。23精選ppt主項(xiàng)目與子項(xiàng)目的信息同步當(dāng)在“主項(xiàng)目”文件中修改一個(gè)任務(wù)之后，保存主項(xiàng)目文件時(shí)，project會(huì)提示是否同步更新“子項(xiàng)目”文件。同樣，在子項(xiàng)目文件中作出修改之后，保存子項(xiàng)目文件時(shí)，project會(huì)提示是否同步更新“主項(xiàng)目”文件。24精選ppt多項(xiàng)目集成管理的優(yōu)點(diǎn)在確立總目標(biāo)要求的情況下，項(xiàng)目各參與方（或部門）各自編寫(xiě)分項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目總監(jiān)或主管部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，融合集成各分項(xiàng)目最終形成主項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目各參與方之間有接口和工作銜接，體現(xiàn)跨越部門和團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。項(xiàng)目參與方責(zé)任明確，減少部門間因職責(zé)不清導(dǎo)致的相互推諉現(xiàn)象。項(xiàng)目參與方在統(tǒng)一計(jì)劃上進(jìn)行工作協(xié)作，各自發(fā)揮力量，共同保證項(xiàng)目的完成。項(xiàng)目主管部門可以及時(shí)獲得來(lái)自各個(gè)分項(xiàng)目數(shù)據(jù)，并得到整體項(xiàng)目的資源、進(jìn)度和投資進(jìn)展。25精選ppt七、報(bào)表與視圖報(bào)表的種類可視報(bào)表常用視圖及表的組合篩選分組26精選ppt報(bào)表的種類總覽當(dāng)前操作成本工作分配工作量自定義報(bào)表可視報(bào)表27精選ppt報(bào)表的種類28精選ppt報(bào)表的種類-自定義個(gè)性化報(bào)表與視圖默認(rèn)的視圖形式如不能滿足需求，可以自定義視圖。定義視圖前要先定義好視圖中所需要的“表”。自定義“進(jìn)度跟蹤甘特圖”方法舉例：“表”要求：顯示“任務(wù)名稱”、“標(biāo)識(shí)號(hào)”、“狀態(tài)標(biāo)記”、“比較基準(zhǔn)工期”、“比較基準(zhǔn)開(kāi)始時(shí)間”、“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間”、“實(shí)際工期”、“實(shí)際開(kāi)始時(shí)間”、“實(shí)際完成時(shí)間”域。29精選ppt第一步：自定義表選擇【視圖】→【表】→【其它表】，出現(xiàn)如下對(duì)話框：30精選ppt第一步：自定義表新建表：在“名稱”中定義表名；在“域名稱”中選擇所要顯示的“域名”。完成后點(diǎn)擊“確定”。31精選ppt顯示自定義表32精選ppt第二步：自定義視圖選擇【視圖】→【其它視圖】，出現(xiàn)【其它視圖】對(duì)話框：33精選ppt第二步：自定義視圖新建視圖：在“名稱”選項(xiàng)中自定義視圖名稱；在“屏幕”選項(xiàng)中自定義所要顯示的圖；在“表”選項(xiàng)中選擇剛才定義過(guò)的“進(jìn)度跟蹤表”。完成后點(diǎn)擊“確定”。34精選ppt顯示自定義視圖35精選ppt可視報(bào)表可視報(bào)表是project2007新增功能。1、選擇相應(yīng)的報(bào)表2、點(diǎn)擊確定36精選ppt37精選ppt38精選ppt39精選ppt常用視圖及表的組合“甘特圖”-“項(xiàng)”表；跟蹤甘特圖-“差異”、“跟蹤”、“成本”表；資源工作表視圖；多比較基準(zhǔn)甘特圖40精選ppt八、篩選與分組篩選方法【項(xiàng)目】→【篩選】常用篩選類型里程碑日期范圍未完成的任務(wù)已完成的任務(wù)自動(dòng)篩選其它篩選所有任務(wù)41精選ppt按日期范圍篩選42精選ppt自動(dòng)篩選選擇“自動(dòng)篩選”后，在各域名稱下面會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)篩選標(biāo)志。即可按照各域名分別進(jìn)行篩選。43精選ppt按“資源名稱”篩選按照資源進(jìn)行篩選的結(jié)果。44精選ppt其它篩選器45精選ppt取消篩選當(dāng)選擇某個(gè)篩選器后，當(dāng)前視圖顯示的計(jì)劃信息知識(shí)滿足篩選條件的內(nèi)容，不滿足條件的信息不予顯示。要想返回反映所有信息的頁(yè)面，選取菜單【項(xiàng)目】→【篩選】→【所有任務(wù)】。46精選ppt分組分組方法【項(xiàng)目】→【分組依據(jù)】分組類型按照一個(gè)條件將任務(wù)或資源分組按照多個(gè)條件將任務(wù)或資源分組47精選ppt按照一個(gè)條件將任務(wù)或資源分組按照里程碑進(jìn)行分組