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第6頁共6頁檔案室個(gè)?人工作情?況總結(jié)格?式范本?____?,我校檔?案室在校?黨政的領(lǐng)?導(dǎo)和各部?門的支持?下,本著?“以貢獻(xiàn)?求支持,?以服務(wù)求?發(fā)展”的?思想,緊?密圍繞學(xué)?校中心工?作,不斷?更新檔案?工作發(fā)展?理念,創(chuàng)?新檔案工?作機(jī)制,?強(qiáng)化業(yè)務(wù)?基礎(chǔ),優(yōu)?化利用服?務(wù),深化?檔案功能?開發(fā),在?服務(wù)學(xué)校?改革與發(fā)?展大局的?同時(shí),取?得了檔案?工作的新?進(jìn)展。?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)國家?和省檔案?局有關(guān)文?件,領(lǐng)會(huì)?上級(jí)精神?,不斷提?高本校檔?案管理水?平。學(xué)?校檔案工?作是學(xué)校?工作的組?成部分,?由于檔案?工作涉及?面廣、保?密性強(qiáng)、?工作量大?,為使學(xué)?校檔案工?作能與學(xué)?校的各項(xiàng)?工作協(xié)調(diào)?發(fā)展。檔?案室的同?志十分注?重自身的?政治理論?水平的提?高,認(rèn)真?學(xué)習(xí)關(guān)于?____?的政策理?論和《檔?案法》及?有關(guān)檔案?工作的政?策法規(guī),?以提高自?己的政治?理論水平?和業(yè)務(wù)能?力。為此?,我校與?高州市檔?案館進(jìn)行?了多方位?的學(xué)習(xí)與?交流,通?過與上級(jí)?單位的交?流合作,?我校工作?人員取人?所長,補(bǔ)?己所短,?并在短時(shí)?間內(nèi)迅速?搭建了具?有高師附?一小特色?的檔案工?作平臺(tái),?積極高效?地開展了?各項(xiàng)工作?。二、?加強(qiáng)宣傳?,增強(qiáng)檔?案意識(shí),?做好檔案?工作基礎(chǔ)?業(yè)務(wù)工作?。按時(shí)?完成學(xué)校?年度各門?類檔案的?移交、整?理立卷、?目錄錄入?和提供利?用工作。?____?共完成立?卷167?4卷,增?錄案卷級(jí)?目錄30?07條,?卷內(nèi)級(jí)目?錄110?20條,?提供利用?____?人次21?00卷,?復(fù)印資料?約458?0頁。為?提高歸檔?率和歸檔?材料質(zhì)量?,分別向?有關(guān)部門?發(fā)出催交?檔案通知?,包括向?宣傳部發(fā)?出關(guān)于照?片檔案歸?檔通知,?向現(xiàn)代教?育技術(shù)中?心發(fā)出網(wǎng)?頁文件歸?檔通知,?向校內(nèi)各?班級(jí)發(fā)出?畢業(yè)生合?影照片歸?檔通知和?向教務(wù)處?發(fā)出教材?檔案歸檔?通知等內(nèi)?部通知。?在編研方?面續(xù)編了?組織機(jī)構(gòu)?、科研機(jī)?構(gòu)、各類?委員會(huì)、?各類領(lǐng)導(dǎo)?小組、正?高技術(shù)人?員情況簡?表等共1?4、__?__萬字?。三、?以檔案信?息化建設(shè)?為核心,?主動(dòng)提供?利用服務(wù)?檔案信?息化建設(shè)?,是指在?檔案管理?的活動(dòng)中?全面應(yīng)用?現(xiàn)代信息?技術(shù),對(duì)?檔案信息?資源進(jìn)行?數(shù)字化管?理和提供?利用。保?管檔案的?目的是為?了利用,?為了更好?地開發(fā)檔?案信息資?源,我校?引進(jìn)計(jì)算?機(jī)專業(yè)管?理人才,?擬將各類?信息資源?上網(wǎng),進(jìn)?行數(shù)字化?管理、網(wǎng)?絡(luò)化查詢?,更好地?提供利用?服務(wù),把?重心由“?存”轉(zhuǎn)向?“用”。?這一塊也?是我校今?后工作的?重點(diǎn)和難?點(diǎn),我校?本年度接?收行政、?教學(xué)、科?研、基建?、外事、?實(shí)物檔案?共計(jì)收集?整理85?0卷;_?___件?;提供借?閱、查詢?、出具各?類學(xué)籍、?組織關(guān)系?、工作證?明等利用?____?人次,_?___余?卷,__?__余件?;整理上?架___?_年以前?舊檔案共?計(jì)___?_余卷。?新成立了?財(cái)會(huì)檔案?庫房一個(gè)?,購置檔?案柜__?__個(gè)。?并從今年?開始接收?計(jì)財(cái)處報(bào)?表、賬本?、憑證、?綜合等四?大類財(cái)務(wù)?檔案,共?計(jì)接收_?___余?卷。接收?人事檔案?156卷?,轉(zhuǎn)出檔?案18卷?,接收零?星材料_?___份?,轉(zhuǎn)出零?星材料_?___份?,提供利?用___?_人次;?剪切、整?理新進(jìn)人?員檔案1?80卷;?接收人事?處工資、?職稱、考?核材料_?___份?、組織部?干部任免?、考察及?黨員材料?____?份,運(yùn)用?干部人事?檔案管理?系統(tǒng),及?時(shí)、準(zhǔn)確?更新人事?檔案信息?____?余條。為?學(xué)校退休?職工計(jì)算?住房補(bǔ)貼?提供利用?檔案__?__余卷?,為學(xué)校?進(jìn)行收入?分配制度?改革提供?利用檔案?____?余卷。我?校將以檔?案信息化?建設(shè)帶動(dòng)?各項(xiàng)檔案?基礎(chǔ)業(yè)務(wù)?工作,促?進(jìn)檔案事?業(yè)各項(xiàng)工?作邁上一?個(gè)新的臺(tái)?階,更好?的為學(xué)校?廣大師生?提供優(yōu)質(zhì)?的服務(wù)。?四、其?它工作?1、開展?檔案編研?,力爭寫?出___?_篇論文?,與兄弟?院校交流?或發(fā)表。?2、做?好陳列館?接待參觀?工作,發(fā)?揮檔案對(duì)?學(xué)生的教?育作用。?3、向?兄弟院校?學(xué)習(xí)先進(jìn)?經(jīng)驗(yàn),積?極參加業(yè)?務(wù)培訓(xùn),?不斷提高?檔案業(yè)務(wù)?管理水平?。4、?做好保密?、安全工?作。5?、接收_?___檔?案,按要?求及時(shí)做?好整理、?歸檔、鑒?定、分類?、編目、?排架、入?庫,做到?管理規(guī)范?、利用方?便。6?、清理積?壓檔案,?按要求完?成鑒定、?立卷、歸?檔工作。?7、對(duì)?超過保管?期限的檔?案進(jìn)行鑒?定,按嚴(yán)?格的組織?程序予以?處理。?8、在做?好檔案實(shí)?體基礎(chǔ)工?作的同時(shí)?,開展內(nèi)?部檢查、?評(píng)估、評(píng)?比工作,?為優(yōu)秀教?學(xué)評(píng)估做?好檔案工?作方面的?準(zhǔn)備。?檔案的保?密、安全?工作是檔?案工作的?重中之重?,平時(shí)基?礎(chǔ)工作做?得再好,?如果發(fā)生?了失、泄?密和丟失?、火災(zāi)等?情況,那?是要犯歷?史性錯(cuò)誤?的。我們?作為檔案?工作者,?必須有很?強(qiáng)的檔案?保密、安?全意識(shí),?做到檔案?工作到哪?保密安全?工作到哪?。保密工?作中要根?據(jù)檔案內(nèi)?容及情況?變化,確?定和調(diào)整?密級(jí)。?總之,_?___工?作任務(wù)是?繁重的,?要能很好?地完成,?必須有學(xué)?校的大力?支持,特?別是經(jīng)費(fèi)?保證和領(lǐng)?導(dǎo)的重視?;還要靠?全體老師?同心協(xié)力?、積極進(jìn)?取勇于奉?獻(xiàn),更需?要各年級(jí)?科組的大?力支持,?規(guī)范整理?,做好歸?檔工作。?同時(shí),加?強(qiáng)內(nèi)部管?理,建立?和完善崗?位職責(zé),?引入競爭?機(jī)制,關(guān)?心工作人?員工作和?生活,創(chuàng)?造良好的?工作氛圍?,充分調(diào)?動(dòng)積極性?,這是做?好檔案工?作的重要?基礎(chǔ)。我?們要以充?分發(fā)揮學(xué)?校檔案室?的信息功?能、文化?功能和教?育功能,?為學(xué)校改?革和發(fā)展?服務(wù)的要?求為目標(biāo)?,按照譚?振華校長?提出的檔?案管理要?規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化、?現(xiàn)代化的?要求,做?好檔案工?作,力爭?在收齊、?管好、用?活檔案工?作各環(huán)節(jié)?上做出成?績。檔?案室個(gè)人?工作情況?總結(jié)格式?范本(二?)保護(hù)?企業(yè)無形?資產(chǎn)落實(shí)?檔案管理?制度檔?案是人類?活動(dòng)的記?錄,是人?們認(rèn)識(shí)和?把握客觀?規(guī)律的重?要依據(jù)。?借助檔案?,能夠更?好地了解?過去、把?握現(xiàn)在、?預(yù)見未來???梢哉f?檔案工作?是既有極?其縱深的?歷史,又?有無限廣?闊的發(fā)展?空間,是?一項(xiàng)充滿?旺盛生命?力的事業(yè)?。在企業(yè)?管理工作?中,檔案?是一項(xiàng)重?要的基礎(chǔ)?工作。?為保護(hù)企?業(yè)無形的?檔案資產(chǎn)?,持續(xù)促?進(jìn)公司管?理升級(jí)和?提升,在?張山楠總?經(jīng)理提議?下,由行?政保密部?主抓,公?司于__?__年_?___月?份建立了?檔案室,?以此實(shí)現(xiàn)?文書、會(huì)?計(jì)和業(yè)務(wù)?檔案的綜?合管理。?為保證?檔案室的?順利使用?,起到真?正可隨時(shí)?查閱資料?的目的,?行政保密?部從清理?規(guī)劃檔案?室到申購?檔案管理?所需的相?關(guān)器材,?及制作檔?案柜、鑰?匙的識(shí)別?標(biāo)簽,建?立檔案檢?索機(jī)制,?《檔案室?管理制度?》及《檔?案室管理?員工作職?責(zé)》制定?和上墻,?檔案室管?理員與各?部門兼職?檔案管理?員的申報(bào)?、培訓(xùn),?逐步推進(jìn)?工作。并?在現(xiàn)有的?ERP系?統(tǒng)基礎(chǔ)之?上,建立?了較完善?的檔案系?統(tǒng),針對(duì)?檔案資料?名稱編號(hào)?、存檔時(shí)?間、存放?地點(diǎn)、保?存期限等?建立了檔?案管理統(tǒng)?計(jì)明細(xì)賬?。為了?提高檔案?管理的工?作效率,?在每月的?____?至___?_號(hào),各?部門的兼?職檔案管?理員將需?要入檔的?資料整理?分類后交?檔案室管?理員處。?在檔案收?集管理中?檔案管理?員對(duì)于不?符合要求?的檔案予?以退回,?并對(duì)收集?到的檔案?按照規(guī)定?及時(shí)將部?門合同、?訂購單、?文件等資?料進(jìn)行分?類,運(yùn)用?ERP檔?案管理程?序錄入、?編號(hào)、編?冊(cè)和入檔?,保證了?檔案資料?的完整準(zhǔn)?確、系統(tǒng)?和及時(shí)。?通過初?期檔案資?料的整理?,第一批?檔案在二?周內(nèi)完成?了入檔工?作。從_?___月?份至__?__月份?,公司檔?案室共整?理入檔案?:公司紅?頭文件_?___份?、黨群工?作文件_?___份?、省級(jí)文?件___?_份、市?級(jí)文件_?___份?、縣級(jí)?文件__?__份、?鎮(zhèn)級(jí)文件?____?份、體系?文件__?__份、?環(huán)保文件?____?份、科研?資料文件?____?份、行政?資料文件?____?份、人事?資料文件?____?份、證明?、申請(qǐng)、?情況說明?文件__?__份、?公司各部?門合同_?___份?、訂單和?對(duì)賬單_?___份?。為了?更好的見?證公司成?長歷程、?提升整體?管理水平?,在今后?的檔案管?理工作中?,將要從?以下幾個(gè)?方面繼續(xù)?做好檔案?的保管工?作:1?、及時(shí)對(duì)?各部門的?檔案資
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