XXXX水泥采購物流課件

XXXX水泥(shuǐní)有限責(zé)任公司采購物流匯報(bào)(huìbào)資料第一頁，共四十四頁。XXXX公司(ɡōnɡsī)歷史沿革為配合國(guó)家“調(diào)整水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)〞政策，引導(dǎo)區(qū)內(nèi)水泥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的健康開展，對(duì)水泥產(chǎn)業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)重組，實(shí)施強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的開展戰(zhàn)略，新疆天山水泥股份和XXXX投資股份于2000年10月18日共同出資成立XXXX水泥有限責(zé)任公司，天山股份控股(kònɡɡǔ)51%，公司年產(chǎn)水泥能力120百萬噸。公司為標(biāo)準(zhǔn)物流采購業(yè)務(wù)，加強(qiáng)精細(xì)化管理，在2002年下半年開始使用用物流管理系統(tǒng)軟件。以下為大家介紹以下這套軟件的使用情況和產(chǎn)生的效果。第二頁，共四十四頁。組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)(zhízé)劃分第三頁，共四十四頁。XXXX水泥公司物資采購(cǎigòu)組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理物流辦公室物資招標(biāo)和詢價(jià)物資采購總庫物資管理系統(tǒng)維護(hù)企管部部長(zhǎng)督察部職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)物流采購辦公室采購過程的的監(jiān)督第四頁，共四十四頁。礦運(yùn)公司(ɡōnɡsī)組織結(jié)構(gòu)及職能分工采購(cǎigòu)辦車隊(duì)(chēduì)財(cái)務(wù)科行辦自屬礦山油庫新疆XXXX礦運(yùn)分公司負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料承運(yùn)負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料采購的外界協(xié)調(diào)提供自產(chǎn)原料供給負(fù)責(zé)頭水、特水所屬原燃料的付款結(jié)算負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛及自屬礦山設(shè)備的油料供給返回第五頁，共四十四頁。物資采購流程(liúchéng)及運(yùn)輸管理流程(liúchéng)第六頁，共四十四頁。礦運(yùn)公司(ɡōnɡsī)運(yùn)輸采購的管理流程運(yùn)輸(yùnshū)招標(biāo)確定(quèdìng)運(yùn)輸商簽訂合同運(yùn)輸方案實(shí)施第七頁，共四十四頁。XXXX水泥公司原物料(wùliào)采購管理流程第八頁，共四十四頁。XXXX水泥公司總庫物資(wùzī)采購流程第九頁，共四十四頁。物資(wùzī)的價(jià)格比照第十頁，共四十四頁。物資價(jià)格(jiàgé)的來源

項(xiàng)目?jī)r(jià)格來源物資類型執(zhí)行時(shí)間頭XXXX水泥廠特種水泥廠金屬材料、低值易耗辦公用品、印刷品2002年3月天山股份公司油品、耐材、橡膠、化儀化藥、電器軸承、收塵袋2002年9月XXXX水泥公司標(biāo)準(zhǔn)件、五金、工具、水暖、閥門2003年1月第十一頁，共四十四頁。物資(wùzī)價(jià)格比照表平均價(jià)格下浮比例標(biāo)準(zhǔn)件30.30%五金37.75%工具36.97%水暖25.13%閥門35.12%耐火材料約10%耐磨材料約10%板鏈約10%油品約10%電器約10%橡膠約10%軸承約10%編織袋9.6%注：其余類物資由于沒有(méiyǒu)比照價(jià)格，故沒有(méiyǒu)列出。返回(fǎnhuí)第十二頁，共四十四頁?？値煳镔Y(wùzī)管理第十三頁，共四十四頁。綜述在信息化飛速開展的今天，信息技術(shù)給傳統(tǒng)行業(yè)帶來了前所未有(qiánsuǒwèiyǒu)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息的閉塞和信息的滯后將會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和開展造成嚴(yán)重的威脅。如何才能使企業(yè)擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，使企業(yè)快速行駛在信息化的高速公路上，這是每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人所關(guān)心的問題！在這種情況和形勢(shì)下，公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司的實(shí)際情況，決定開發(fā)一套適合自己企業(yè)特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)。這套系統(tǒng)將把生產(chǎn)和管理的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)納入信息化管理，使之更為高效，更為透明！第十四頁，共四十四頁?？値煳镔Y(wùzī)管理舊況在未使用信息化手段(shǒuduàn)管理總庫物資之前，總庫的物資管理存在許多弊病和漏洞：1.由于無法保證信息傳遞的便捷性，造成庫房庫存過多，以致于存放時(shí)間過長(zhǎng)造成物品過時(shí)淘汰或報(bào)廢。2.手工操作的局限性和低效率，不能保證對(duì)每一項(xiàng)物資的價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和合理的控制，以至于讓供給商鉆了空子，同時(shí)也掩蓋了操作人員自身的工作失誤。3.對(duì)供給商的考核缺乏有效得記錄，使管理的即時(shí)性和有效性大大降低，無法對(duì)供給商實(shí)施公開、公平和公正的考核。第十五頁，共四十四頁。?總庫物資(wùzī)管理系統(tǒng)?簡(jiǎn)介?總庫物資管理系統(tǒng)?是新疆XXXX水泥有限責(zé)任公司結(jié)合本公司實(shí)際，本著強(qiáng)化管理、標(biāo)準(zhǔn)操作開發(fā)的集網(wǎng)絡(luò)化、信息化于一體的開放的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了月材料方案的申報(bào)、審核、審批功能，總庫物資價(jià)格的管理及控制，物資的出入庫管理，供給商的考核(kǎohé)管理，月末盤點(diǎn)及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成等多種功能。通過該系統(tǒng)可以完全將各生產(chǎn)廠，各庫房和各供給商納入一體化管理，有效的標(biāo)準(zhǔn)了采購程序，控制了采購價(jià)格，降低了采購本錢，節(jié)約了人力資源，提高了企業(yè)的管理透明度，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化和共享。第十六頁，共四十四頁。物資(wùzī)采購流程生產(chǎn)廠車間(chējiān)生產(chǎn)廠車間(chējiān)生產(chǎn)廠車間●●●●●●生產(chǎn)廠車間公司數(shù)據(jù)庫報(bào)月材料方案分廠審核公司本部整理、分類、打印文檔各供應(yīng)商電郵分廠庫房●●●●●●送貨到位分廠庫房分廠庫房生產(chǎn)副廠長(zhǎng)審核采購主管審核企管部長(zhǎng)審批采購主管數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)第十七頁，共四十四頁。各供給(gōngjǐ)商月對(duì)賬單(zhànɡdān)物資(wùzī)出庫流程庫管員確認(rèn)到貨各生產(chǎn)廠各車間電腦出庫出庫單對(duì)賬財(cái)務(wù)部門結(jié)賬庫房打印物資管理系統(tǒng)查詢是否到貨是繼續(xù)查詢否對(duì)賬返回第十八頁，共四十四頁。供給商管理方法(fāngfǎ)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)第十九頁，共四十四頁。目的通過對(duì)總庫物資供給商的管理(guǎnlǐ)和評(píng)價(jià)，指導(dǎo)供給商為各分廠提供優(yōu)質(zhì)的效勞,實(shí)現(xiàn)XXXX水泥低本錢開展的戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定供給商管理(guǎnlǐ)方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。第二十頁，共四十四頁。職責(zé)(zhízé)企管部負(fù)責(zé)總庫物資供給商的管理及評(píng)價(jià)工作。各生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)收集各供給商提供物資的價(jià)格、質(zhì)量和效勞等各種相關(guān)資料并及時(shí)反響企管部。企管部負(fù)責(zé)對(duì)各供給商的評(píng)價(jià)結(jié)果(jiēguǒ)進(jìn)行通報(bào)。企管部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)供給商管理工作的驗(yàn)證。第二十一頁，共四十四頁。權(quán)限(quánxiàn)

對(duì)不能按照合同提供(tígōng)效勞的供給商，企管部有權(quán)終止合同，并在質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)的范圍內(nèi)重新選擇供給商。企管部有權(quán)對(duì)各供給商的供給情況進(jìn)行檢查。企管部有權(quán)對(duì)各分廠／分公司的物資采購情況進(jìn)行檢查；對(duì)擅自選擇供給商并供貨的，企管部有權(quán)按公司有關(guān)制度對(duì)其進(jìn)行考核。第二十二頁，共四十四頁。供給商評(píng)價(jià)(píngjià)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格質(zhì)量供貨能力(nénglì)付款(fùkuǎn)方式效勞承諾30%30%20%15%5%第二十三頁，共四十四頁。10月份11月份12月份昌吉啟明金鑫助劑廠80.758283海天物資公司858890德力西集團(tuán)新疆分公司858688烏市正泰公司78.28080烏市鐵軍實(shí)驗(yàn)室設(shè)備公司73.957575烏市重機(jī)公司80.7575停止供貨返回(fǎnhuí)供給(gōngjǐ)商考核表第二十四頁，共四十四頁。供方確定(quèdìng)流程圖初選(chūxuǎn)供方名單采購(cǎigòu)洽談提供相關(guān)資料采購辦主任小批量試進(jìn)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)質(zhì)檢供方名單簽訂合同審批半年評(píng)審按年、月方案供給No

YesNoNo

No

YesYesYes第二十五頁，共四十四頁。合格供方名單第二十六頁，共四十四頁。屯河水泥公司采購(cǎigòu)付款情況第二十七頁，共四十四頁?？値煳镔Y付款(fùkuǎn)情況單位(dānwèi)：萬元返回(fǎnhuí)第二十八頁，共四十四頁。供貨協(xié)議(xiéyì)和合同簽訂情況第二十九頁，共四十四頁。XXXX水泥公司總庫物資(wùzī)XXXX水泥公司招標(biāo)物資(wùzī)的供貨協(xié)議的簽訂率為100%XXXX水泥公司未招標(biāo)物資的供貨合同(hétong)簽訂率為100%返回第三十頁，共四十四頁。采購(cǎigòu)人員的培訓(xùn)第三十一頁，共四十四頁。采購(cǎigòu)人員的培訓(xùn)情況領(lǐng)導(dǎo)層公司采購人員分廠采購人員培訓(xùn)培訓(xùn)分廠/分公司領(lǐng)導(dǎo)公司(ɡōnɡsī)的采購管理人員優(yōu)秀的采購管理人員受過(shòuɡuò)科爾尼培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)科爾尼公司管理專家優(yōu)秀的采購管理人員培訓(xùn)XXXX水泥公司采購人員培訓(xùn)覆蓋率100%，培訓(xùn)效果顯著。第三十二頁，共四十四頁。

采購人員培訓(xùn)

返回(fǎnhuí)一月份計(jì)算機(jī)培訓(xùn)三月份E-2002版質(zhì)量手冊(cè)、程序文件；A-2002職業(yè)平安管理體系文件、管理手冊(cè)四月份質(zhì)量管理制度匯編、在用統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法(fāngfǎ)七月份?質(zhì)量管理體系國(guó)家注冊(cè)內(nèi)審員預(yù)備知識(shí)培訓(xùn)教程?、?信息報(bào)告制度?、?質(zhì)量體系認(rèn)證證書和標(biāo)志使用管理程序?八月份科爾尼精細(xì)化管理念戰(zhàn)略采購、物流管理、談判技巧、精細(xì)化管理的測(cè)算及偏差分析方法十一月份水泥工藝知識(shí)、原燃材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)第三十三頁，共四十四頁。建立一套完善(wánshàn)的物資信息管理系統(tǒng)。在此系統(tǒng)的支持下，統(tǒng)一全公司的物資采購工作通過招標(biāo)，確定合格分供方，降低采購本錢，同時(shí)與分供方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系優(yōu)化物流管理工作保證物資的及時(shí)供給任務(wù)返回(fǎnhuí)第三十四頁，共四十四頁。創(chuàng)新(chuàngxīn)工作第三十五頁，共四十四頁。創(chuàng)新工作合并分廠/分公司的采購業(yè)務(wù)(yèwù)，實(shí)行公司統(tǒng)一采購。標(biāo)準(zhǔn)了采購(cǎigòu)的業(yè)務(wù)流程和談判程序采購(cǎigòu)、庫房、供給商實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的管理和監(jiān)控針對(duì)不同的供方、承運(yùn)戶，采取不同的采購策略第三十六頁，共四十四頁。創(chuàng)效總結(jié)(zǒngjié)第三十七頁，共四十四頁。創(chuàng)效總結(jié)通過精細(xì)化管理2002年共降采購本錢270.55萬元，超額完成年初(niánchū)254萬元的方案。原燃材料和備品備件庫存都有不同(bùtónɡ)程度的下降，通過實(shí)施信息化建設(shè)，對(duì)采購崗位和庫房人員進(jìn)行了縮編。礦運(yùn)公司(ɡōnɡsī)2002年的財(cái)務(wù)費(fèi)用較2001年降40余萬元。第三十八頁，共四十四頁。失誤(shīwù)或教訓(xùn)第三十九頁，共四十四頁。失誤與教訓(xùn)原料采購的戰(zhàn)略管理思路不夠明確；對(duì)供給市場(chǎng)的信息搜集渠道不多；反響不夠快；替代原料的挖掘、開發(fā)工作做得不夠；關(guān)鍵崗位的專業(yè)培訓(xùn)缺乏；資金(zījīn)保障力度缺乏，各類付款制度難以執(zhí)行；對(duì)網(wǎng)絡(luò)的利用不夠；對(duì)市場(chǎng)變化了解缺乏招標(biāo)物資與實(shí)際使用的物資有較大差異第四十頁，共四十四頁。進(jìn)一步推進(jìn)(tuījìn)物流與采購的打算第四十一頁，共四十四頁。進(jìn)一步推進(jìn)物流與采購(cǎigòu)的打算完善物資數(shù)據(jù)庫，確?？値煳镔Y管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行；利用集中采購的優(yōu)勢(shì)，加快物資采購的招標(biāo)工作，確保2003年統(tǒng)一招標(biāo)物資的采購額到達(dá)總采購額的95%以上；加強(qiáng)與天山物流中心及其它公司的交流與溝通(gōutōng)，及時(shí)把握市場(chǎng)變化，降低采購本錢；原燃料整體采購戰(zhàn)略的籌劃及實(shí)施；原燃料市場(chǎng)信息渠道的拓展及利用；新原料的開發(fā)及替代原料的挖掘；信息共享渠道的建立。第四十二頁，共四十四頁。THE