Project教程完整版專題知識培訓(xùn)課件

Project教程完整版專題知識目錄Project基礎(chǔ)知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置制定項目時間計劃制定項目資源計劃查詢、優(yōu)化項目計劃和工期項目跟蹤與控制項目報表2Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

安裝和卸載操作幫助

界面介紹

視圖類型3Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

界面介紹1.標(biāo)題欄2.菜單欄3.工具欄5.項目導(dǎo)向區(qū)4.視圖欄6.工作區(qū)8.視圖顯示區(qū)7.分隔條9.狀態(tài)欄4Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型視圖包括三種類型：圖表或圖形視圖：以圖表的形式顯示項目計劃的信息；甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷。工作表視圖：在行和列中顯示信息；任務(wù)分配狀況、資源使用狀況。窗體視圖：以結(jié)構(gòu)化的格式一次顯示有關(guān)任務(wù)或資源的詳細(xì)信息，實現(xiàn)對任務(wù)或資源的信息快速操作；任務(wù)窗體（任務(wù)信息對話框）、資源窗體（資源信息對話框）。5Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型視圖包括三種類型：圖表或圖形視圖：以圖表的形式顯示項目計劃的信息；甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷。工作表視圖：在行和列中顯示信息；任務(wù)分配狀況、資源使用狀況。窗體視圖：以結(jié)構(gòu)化的格式一次顯示有關(guān)任務(wù)或資源的詳細(xì)信息，實現(xiàn)對任務(wù)或資源的信息快速操作；任務(wù)窗體（任務(wù)信息對話框）、資源窗體（資源信息對話框）。常用視圖分類甘特圖網(wǎng)絡(luò)視圖資源表視圖任務(wù)分配狀況視圖資源工作表復(fù)合視圖日歷視圖資源使用狀況其他視圖6Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型甘特圖定義1.又名：條形圖、橫道圖2.每個條形圖代表一個任務(wù)，長度表示任務(wù)時間跨度。優(yōu)點直觀表示項目時間計劃顯示方式1.點擊視圖——甘特圖2.兩種方式顯示項目信息，左側(cè)甘特圖工作表、右側(cè)甘特圖作用創(chuàng)建項目時間計劃通過鏈接，建立任務(wù)之間的搭接關(guān)系，查看搭接關(guān)系對任務(wù)日程的影響資源分配到任務(wù)后，查看資源的分配狀況觀察項目進(jìn)度、跟蹤&更新任務(wù)執(zhí)行情況、進(jìn)度執(zhí)行“視圖—表”，輸入和顯示項目信息（日程、工時、使用狀況、成本等）7Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型8Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型任務(wù)分配狀況圖定義從任務(wù)角度，查看各任務(wù)資源的分配狀況、資源的工時分配狀況。顯示方式點擊視圖——任務(wù)分配狀況作用根據(jù)任務(wù)，顯示參加此任務(wù)的資源信息，并可對資源進(jìn)行再修改。顯示每個任務(wù)、摘要任務(wù)的工時量根據(jù)工時量、資源成本費率計算任務(wù)的成本及項目成本通過跟蹤任務(wù)進(jìn)度，顯示實際、計劃工時差異，包括實際、計劃成本的差異。9Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型10Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型日歷圖定義——顯示方式點擊視圖——日歷作用可查看某個時間端（天、周、月）一個項目的任務(wù)時間分配情況任務(wù)的開始、結(jié)束、工期等信息。根據(jù)信息，可直接進(jìn)行任務(wù)信息的修改。11Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型12Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型網(wǎng)絡(luò)圖定義1.又稱單代號網(wǎng)絡(luò)圖2.

主要查看項目各任務(wù)之間的搭接關(guān)系、關(guān)鍵路徑、總工期。顯示方式點擊視圖——網(wǎng)絡(luò)圖作用可查看某個時間段（天、周、月）一個項目的任務(wù)時間分配情況任務(wù)的開始、結(jié)束、工期等信息。根據(jù)信息，可直接進(jìn)行任務(wù)信息的修改。13Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型14Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型資源工作表定義匯集可為項目提供的所有資源信息。顯示方式點擊視圖——資源工作表步驟建立一個工作表，輸入資源的基本信息為每個任務(wù)分配資源項目實施過程中，對資源使用效率、工時、成本進(jìn)行統(tǒng)計和協(xié)調(diào)資源表要素解資源名稱：可以是單個也可以是集合類型：分材料和工時，消耗工時完成任務(wù)——工時資源；損耗性且與工時無關(guān)——材料標(biāo)記：資源過度分配會顯示一個感嘆號，有資源備注的則顯示一個小本本材料標(biāo)簽：僅針對材料資源的度量單位縮寫：系統(tǒng)默認(rèn)資源名稱的第一個漢字或英文字母組：共有某些特征并按組名分類的資源集合（管道工、承包人、雇員）最大單位：系統(tǒng)默認(rèn)百分?jǐn)?shù)表示資源可用總量基準(zhǔn)日歷：為資源指定工作、非t只作用于指定的資源。默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)日歷15Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型16Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型資源使用狀況圖定義用來查詢某個或者某種資源的使用情況。顯示方式點擊視圖——資源使用狀況視圖作用查看每個資源上分配了哪些任務(wù)、任務(wù)上資料的工作量情況是任務(wù)狀況分配圖的另一種反映17Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型18Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型復(fù)合圖定義為了給任務(wù)分配資料，可以同時顯示兩種工作視圖。顯示方式點擊窗口——拆分作用方便任務(wù)的資源分配、任務(wù)信息的輸入等對比查看、修改項目計劃和任務(wù)信息。19Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型20Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型其它視圖顯示方式點擊視圖——其他視圖作用根據(jù)需要，可以自定義視圖常顯示的視圖類型21Project教程完整版專題知識Project基礎(chǔ)知識

視圖類型22Project教程完整版專題知識目錄Project基礎(chǔ)知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置制定項目時間計劃制定項目資源計劃查詢、優(yōu)化項目計劃和工期項目跟蹤與控制項目報表23Project教程完整版專題知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項目的信息設(shè)定項目的屬性設(shè)定項目的工作日歷設(shè)定項目工作環(huán)境

項目計劃文件保密設(shè)置

24Project教程完整版專題知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項目的信息

設(shè)定的原因？

設(shè)定的內(nèi)容及如何設(shè)置？

對項目信息對話框講解。主要是設(shè)定項目計劃排定方式，排定方式分兩種：1.正排2.倒排正排和倒排的區(qū)別是：一個是以項目開始時間進(jìn)行計劃的排定，一個是以項目結(jié)束時間進(jìn)行計劃的排定，則計劃對應(yīng)的結(jié)束和開始時間則有系統(tǒng)計算給出。項目計劃制定后，對應(yīng)的甘特圖會顯示計劃外的日期？25Project教程完整版專題知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項目的信息步驟：點擊項目——項目信息日程排定方式24小時、行政、標(biāo)準(zhǔn)、夜班實施過程中考察項目績效，主要為里程碑日期26Project教程完整版專題知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項目的屬性步驟：點擊文件——屬性1.項目名稱/標(biāo)題，2.點擊工具—選項—顯示項目摘要任務(wù)，則內(nèi)容將顯示計劃的首行供查看項目的開始、完成、進(jìn)度信息等概要描述、報表、分組、輔助性描述；檢索條件27Project教程完整版專題知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項目的工作日歷項目日歷類型：標(biāo)準(zhǔn)日歷——系統(tǒng)默認(rèn)項目、資源、任務(wù)的基準(zhǔn)日歷。周一至周五、上8下5，1小時休（12-13點），無國家節(jié)假日，每月工作20天。行政日歷——在標(biāo)準(zhǔn)日歷的基礎(chǔ)上，考慮了國家的元旦、五一、國慶、春節(jié)4個假日。24小時日歷夜班日歷——周一晚至周六早晨，每天晚23到第二天上8，1休。

項目日歷是項目使用的基準(zhǔn)日歷，項目日歷中的工作時間影響所有資源、所有任務(wù)的日程排定，除非設(shè)定特定的資源日歷和任務(wù)日歷，才允許任務(wù)和資源使用特定日歷。28Project教程完整版專題知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項目的工作日歷設(shè)定項目基準(zhǔn)日歷：1.設(shè)置工作日、非工作日2.將個別日期設(shè)置為工作日或非工作日3.設(shè)置工作時間29Project教程完整版專題知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項目的工作日歷步驟：點擊工具——更改工作時間或?qū)⑹髽?biāo)放在甘特圖上的時間刻度，右鍵選“更改工作時間”選定需要修改的日歷自定義日歷類型設(shè)置工作日30Project教程完整版專題知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置

設(shè)定項目工作環(huán)境項目的工作環(huán)境，主要通過選項卡來完成，共有11個選項卡，如下圖：視圖：主要是設(shè)置視圖的顯示型式常規(guī)：主要對資源的費率進(jìn)行設(shè)置保存：主要是實現(xiàn)文件的自動保存日歷:主要是工作時間的設(shè)置31Project教程完整版專題知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置

項目計劃文件保密設(shè)置為了防止項目計劃被隨意改動，可對計劃文件進(jìn)行保密設(shè)置，設(shè)置保密口令，口令最多由17個字符組成，可以是空格、數(shù)字等字符步驟：文件——保存/另存為——工具——常規(guī)選項1.保護(hù)密碼和修改密碼的權(quán)限不同，輸入保護(hù)密碼可實現(xiàn)文件的查看，輸入修改密碼可進(jìn)行文件的修改。2.如果需要刪除密碼的時候，則直接在打開文件后，將設(shè)置的密碼刪除即可。32Project教程完整版專題知識目錄Project基礎(chǔ)知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置制定項目時間計劃制定項目資源計劃查詢、優(yōu)化項目計劃和工期項目跟蹤與控制項目報表33Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃

建立項目任務(wù)

任務(wù)建立、拆分、設(shè)置任務(wù)日歷、添加備注、任務(wù)升降級排定任務(wù)日程

任務(wù)間搭接、延隔任務(wù)的限制類型和優(yōu)先級設(shè)置

任務(wù)限制類型、期限、優(yōu)先級介紹任務(wù)信息對話框

選項卡：常規(guī)、前置、資源、高級、備注34Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃

建立項目任務(wù)

一般任務(wù)：

相對于里程碑任務(wù)、周期性任務(wù)而言。里程碑任務(wù)：

項目中的主要事件、主要作為監(jiān)控項目進(jìn)度的參考點/考核點/評審點

系統(tǒng)將任務(wù)工期為0的任務(wù)默認(rèn)為里程碑任務(wù)，也可將工期不為0任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)

周期性任務(wù)：

項目中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，可以是每年/月/周/天，也可是每次發(fā)生持續(xù)的時間，或某時發(fā)生的頻次。35Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃

建立項目任務(wù)

36Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃

建立項目任務(wù)

任務(wù)拆分：項目實施過程中，有時候一個任務(wù)不連續(xù)完成，由于客觀原因中途需要暫停，然后再接著實施，則稱之為任務(wù)拆分。37Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃

建立項目任務(wù)

設(shè)置任務(wù)日歷：任務(wù)日歷設(shè)置是能滿足任務(wù)擁有不同于項目日歷的日歷。

設(shè)置任務(wù)日歷后，任務(wù)將不在采用項目日歷。

通過對于任務(wù)的高級選項卡進(jìn)行設(shè)置。添加任務(wù)備注：對任務(wù)、資源、工作分配進(jìn)行文字說明，可實現(xiàn)附件的插入。任務(wù)升降級：摘要任務(wù)—是由子任務(wù)組成，獨立顯示，它的工期不是子任務(wù)工期數(shù)字的疊加，是子任務(wù)實際跨度的時間段。

38Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃

建立項目任務(wù)

39Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃

排定任務(wù)日程

任務(wù)的搭接關(guān)系：串聯(lián)、并聯(lián)

任務(wù)相關(guān)性說明完成——開始（FS）在任務(wù)A完成之后任務(wù)B才可以開始開始——開始（SS）在任務(wù)A開始之后任務(wù)B才可以開始完成——完成（FF）在任務(wù)A完成之后任務(wù)B才可以完成開始——完成（SF）在任務(wù)A開始之后任務(wù)B才可以完成40Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃

排定任務(wù)日程

設(shè)置任務(wù)的搭接關(guān)系：

雙擊任務(wù)名稱——打開“任務(wù)信息”對話框——選擇“前置任務(wù)”選項卡——設(shè)置任務(wù)的搭接關(guān)系。41Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃

排定任務(wù)日程

設(shè)置任務(wù)的搭接關(guān)系：

通過鼠標(biāo)拖動的方式完成搭接關(guān)系的設(shè)置，只能完成“完成——開始”的搭接刪除搭接關(guān)系：

選中搭接線——雙擊左鍵——類型：選無42Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃

排定任務(wù)日程

任務(wù)的延隔時間：任何可以設(shè)定前置任務(wù)的視圖中，一般都有“延隔時間”列或域，用來表示兩個任務(wù)在時間上的重疊或間隔的關(guān)系。延隔形式：正數(shù)——代表延隔時間，負(fù)數(shù)——代表提前時間。22FS+6代表該任務(wù)與標(biāo)識符為22前置任務(wù)之間是完成——開始關(guān)聯(lián)性，本任務(wù)在標(biāo)識符為22的任務(wù)完成后6個工作日開始。43Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃任務(wù)的限制類型和優(yōu)先級設(shè)置

任務(wù)的限制類型:指在特定的原則下設(shè)置任務(wù)的開始日期和完成日期。限制類型：彈性（未指定特定日期）；非彈性（指定特定日期；非彈性限制會取代所有的任務(wù)相關(guān)性）

任務(wù)相關(guān)性：完成開始、完成完成、開始開始、開始完成

任務(wù)的限制類型舉例：一個任務(wù)“必須開始于”限制為9.30日，且它于另一個任務(wù)的相關(guān)性是完成開始，則無論其前置任務(wù)是否是遲于或早于9.30日完成，它都被安排于9.30日開始為什么直接在甘特圖中建立好某任務(wù)時間計劃后，更改其它任務(wù)該計劃時間時保持不變?44Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃任務(wù)的限制類型和優(yōu)先級設(shè)置

任務(wù)的限制類型:指在特定的原則下設(shè)置任務(wù)的開始日期和完成日期。任務(wù)的限制類型：限制類型日程排定影響說明越早越好彈性對于此類限制，Project將鑒于其他日程參數(shù)來盡可能早地排定任務(wù)日程。

對于從開始日期進(jìn)行日程排定的項目，這是默認(rèn)的限制越晚越好彈性對于此類限制，Project將鑒于其他日程參數(shù)來盡可能晚地排定任務(wù)日程。

對于從完成日期進(jìn)行日程排定的項目，這是默認(rèn)的限制不得晚于···完成中等該限制指定任務(wù)可能完成的最晚日期。該任務(wù)可早于或等于制定日期完成。

對于從完成日期進(jìn)行日程排定的項目，該限制在鍵入或選擇任務(wù)完成日期時應(yīng)用不得晚于···開始中等該限制指定任務(wù)可能開始的最晚日期。該任務(wù)可早于或等于制定日期開始。

對于從完成日期進(jìn)行日程排定的項目，該限制在鍵入或選擇任務(wù)開始日期時應(yīng)用不得早于···完成中等該限制指定任務(wù)可能完成的最早日期。該任務(wù)不能早于指定日期完成。

對于從開始日期進(jìn)行日程排定的項目，該限制在鍵入或選擇任務(wù)完成日期時應(yīng)用不得早于···開始中等該限制指定任務(wù)可能開始的最早日期。該任務(wù)不早于指定日期開始。

對于從開始日期進(jìn)行日程排定的項目，在給任務(wù)鍵入或選擇開始日期時會應(yīng)用該限制必須開始于非彈性這種限制表明了任務(wù)必須開始的確切日期，其他的日程參數(shù)，如任務(wù)相關(guān)性，前置重疊時間或延隔時間、資源配備以及延遲相對于該要求都是次要的必須完成于非彈性這種限制表明了任務(wù)必須完成的確切日期，其他的日程參數(shù)，如任務(wù)相關(guān)性，前置重疊時間或延隔時間、資源配備以及延遲相對于該要求都是次要的45Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃任務(wù)的限制類型和優(yōu)先級設(shè)置

任務(wù)優(yōu)先級：指各任務(wù)在項目中的重要程度。所謂重要程度是指當(dāng)資源發(fā)生沖突的時候，應(yīng)考慮優(yōu)先級分配資源的任務(wù)。一般允許用戶設(shè)置1000個優(yōu)先級，其中1代表最低，1000代表最高，系統(tǒng)默認(rèn)50046Project教程完整版專題知識制定項目時間計劃任務(wù)信息對話框

47Project教程完整版專題知識目錄Project基礎(chǔ)知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置制定項目時間計劃制定項目資源計劃查詢、優(yōu)化項目計劃和工期項目跟蹤與控制項目報表48Project教程完整版專題知識制定項目資源計劃

建立資源庫

資源區(qū)分、建立資源庫、資源信息對話框資源分配

分配任務(wù)資源

項目成本預(yù)算

任務(wù)固定成本設(shè)定、總成本組成投入導(dǎo)向控制日期方法

49Project教程完整版專題知識制定項目資源計劃建立資源庫

資源類型：工時、材料、成本

工時資源：消耗工時以完成任務(wù)的工時資源，如人

材料資源：絕不與工時關(guān)聯(lián)但隨著任務(wù)的完成而消耗材料的資源，如鋼材

成本資源：與計劃成本支出相關(guān)，對與該任務(wù)提供的成本工時資源與材料資源區(qū)別：1.工時資源——標(biāo)準(zhǔn)費率、加班費率；材料資源——標(biāo)準(zhǔn)費率2.工時資源——可指定最大單位；材料資源——不能指定3.工時資源——可指定日歷材料資源——不使用日歷（除資源日歷外）4.工時資源——可指定電子郵件、工作組；材料資源——不可5.工時資源——具有可用性特征材料資源——無可用性特征6.工時資源——無材料標(biāo)簽材料資源——具有材料標(biāo)簽50Project教程完整版專題知識制定項目資源計劃建立資源庫

建立途徑：資源工作表、資源信息對話框51Project教程完整版專題知識制定項目資源計劃建立資源庫

建立途徑：資源工作表、資源信息對話框52Project教程完整版專題知識制定項目資源計劃資源分配分配方式：使用“任務(wù)信息”對話框、“資源分配”對話框、復(fù)合視圖分配資源

快速分配資源：在甘特圖視圖下，選中一個或多個任務(wù)執(zhí)行“工具——分配資源”復(fù)合圖分配資源：53Project教程完整版專題知識制定項目資源計劃投入導(dǎo)向控制日期方法工期、工時、資源量的關(guān)系：工時/資源數(shù)量/k=工期k是指每天的工作的時間日程的三種主要控制方法分別是：固定工時、固定工期、固定單位、同時配合投入比導(dǎo)向生成最后的排定結(jié)果。序號任務(wù)類型投入比導(dǎo)向影響結(jié)果簡述備注1固定單位選中工期工時單位系統(tǒng)默認(rèn)工期工時單位工期工時單位不選工期工時單位

工期工時單位工期工時單位2固定工時不能選中工期工時單位

工期工時單位3固定工期選中工期工時單位（量變）

工期工時單位

工期工時單位

工期工時單位1.查看系統(tǒng)默認(rèn)：工具——選項2.選擇任務(wù)，打開選項卡，點擊高級54Project教程完整版專題知識查看、優(yōu)化項目計劃和工期

查詢項目計劃信息

查看的方式、方法、內(nèi)容（總體信息&資源信息）

優(yōu)化項目計劃

優(yōu)化項目工期

關(guān)鍵路徑、非關(guān)鍵路徑56Project教程完整版專題知識查詢項目計劃信息查看項目總體信息的方式：1.通過項目信息對話框，項目——項目信息、2.通過“表報——總覽”當(dāng)前的最新狀態(tài)用于在項目進(jìn)行期間跟蹤進(jìn)度的最初項目計劃1.開始日期差異：實際&基準(zhǔn)的差異實際早于基準(zhǔn)—負(fù)值、晚于基準(zhǔn)—正2.完成日期差異：按實際進(jìn)度，預(yù)算計劃結(jié)束日期與基準(zhǔn)比較當(dāng)前與實際差值查看、優(yōu)化項目計劃和工期57Project教程完整版專題知識查詢項目計劃信息查看、優(yōu)化項目計劃和工期查看項目總體信息的方式：1.通過項目信息對話框，項目——項目信息、2.通過“表報——總覽”為了查看項目的特定信息，可通過選擇不同的篩選條件進(jìn)行，項目——篩選58Project教程完整版專題知識查詢項目計劃信息查看、優(yōu)化項目計劃和工期查看項目資源信息：1.對特定資源的查詢：視圖——資源使用狀況，執(zhí)行項目——篩選——過度分配資源2.查看資源分配圖表：視圖——任務(wù)分配狀況，執(zhí)行工具——分配資源59Project教程完整版專題知識查詢項目計劃信息查看、優(yōu)化項目計劃和工期查看項目總體信息的方式：1.通過項目信息對話框，項目——項目信息、2.通過“表報——總覽”為了查看項目的特定信息，可通過選擇不同的篩選條件進(jìn)行，項目——篩選60Project教程完整版專題知識優(yōu)化項目計劃查看、優(yōu)化項目計劃和工期優(yōu)化項目計劃可以從兩個方面著手：1.資源分配方面：解決資源過度分配和資源分配不足的問題2.從關(guān)注的關(guān)鍵工期入手，縮短關(guān)鍵工期以達(dá)到縮短項目工期的目的，消除過多的關(guān)鍵路徑，將精力關(guān)注在盡量少的關(guān)鍵任務(wù)上。資源問題查看方式識別方法解決辦法1.給某一資源分配任務(wù)時，分配的數(shù)量大于資源的可用的最大單位數(shù)量

2.將同一資源分配給了時間上重疊的各個任務(wù)或項目中1.資源工作表

2.資源使用狀況視圖

3.資源圖表1.觀察標(biāo)記列

2.直接查看字體顏色辨認(rèn)

3.使用篩選器選過度分配的資源1.將分配不足的資源分配給更多的任務(wù)

2.替換資源分配，平衡特定工作分配的工作量

3.分配不足的資源分配到關(guān)鍵任務(wù)上，縮短關(guān)鍵任務(wù)的工期，縮短項目工期61Project教程完整版專題知識優(yōu)化項目工期查看、優(yōu)化項目計劃和工期總時差：指一個任務(wù)在不影響項目完成的前提下可以延遲的時間自由時差：指一個任務(wù)在不影響后續(xù)任務(wù)完成的前提下可以延遲的時間

優(yōu)化項目計劃，縮短項目工期的方法就是：將具有較長的時差任務(wù)的時差縮短，把資源調(diào)配到關(guān)鍵任務(wù)上，達(dá)到縮短關(guān)鍵任務(wù)上的工期目的。路徑定義特點查看方式關(guān)鍵路徑項目計劃中，最長的路徑為關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑上的工期為項目工期1.總時差及可用時差為0

2.以紅色字體顯示1.視圖——跟蹤甘特圖/網(wǎng)絡(luò)圖

2.視圖——甘特圖表總添加關(guān)鍵列

3.項目——篩選——關(guān)鍵任務(wù)非關(guān)鍵路徑在保證不影響項目的進(jìn)度或完成時間的前提下具有可調(diào)整的浮動時間的路徑1.具有彈性，具有總時差和自由時差62Project教程完整版專題知識優(yōu)化項目工期查看、優(yōu)化項目計劃和工期優(yōu)化項目計劃，縮短項目工期的方法就是：將具有較長的時差任務(wù)的時差縮短，把資源調(diào)配到關(guān)鍵任務(wù)上，達(dá)到縮短關(guān)鍵任務(wù)上的工期目的?？s短項目工期的方法：

方法步驟更改項目日歷工具--更改項目時間——新建基準(zhǔn)日歷（加班日歷）,點擊項目——項目信息——選中加班日歷分配更多的資源設(shè)定關(guān)鍵任務(wù)的類型為固定工時，則增加資源投入，可縮短工期增加資源的工作時間，設(shè)定加班任務(wù)類型固定工時，增加資源的工作量，雖短工期：通過復(fù)合視圖，點擊格式——詳細(xì)信息——資源工時63Project教程完整版專題知識目錄Project基礎(chǔ)知識項目計劃的預(yù)先設(shè)置制定項目時間計劃制定項目資源計劃查詢、優(yōu)化項目計劃和工期項目跟蹤與控制項目報表64Project教程完整版專題知識項目跟蹤與控制

設(shè)置項目比較基準(zhǔn)

比較基準(zhǔn)、中期計劃更新項目進(jìn)度

進(jìn)度更新、任務(wù)跟蹤、計劃排定

、

65Project教程完整版專題知識項目跟蹤與控制設(shè)置項目比較基準(zhǔn)基準(zhǔn)計劃中期計劃定義項目計劃制定后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并向項目組或其他干系人發(fā)布的計劃以在項目特定的階段保存的一組任務(wù)開始和完成的日期，可以將中期計劃與比較基準(zhǔn)計劃或當(dāng)前計劃比較，以監(jiān)視項目的進(jìn)度情況作用跟蹤項目的依據(jù)，是項目實際進(jìn)度比較的基準(zhǔn)，也可以用來考核項目組績效特點項目基準(zhǔn)計劃信息在項目跟蹤過程中不會保持改變，一個項目可以保存10個中期計劃設(shè)置操作方式工具—跟蹤—保存比較基準(zhǔn)/保存中期計劃查看的操