EXCEL培訓(xùn)教程及幫助人的十項(xiàng)技能課件

EXCEL培訓(xùn)教程Loading……Excel是什么？電子表格計(jì)算器自動(dòng)化制圖器真實(shí)的Excel數(shù)據(jù)多種功能集合宏與VBA圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告自動(dòng)化數(shù)據(jù)操作與處理excel界面的認(rèn)識(shí)、圖表的制作、相關(guān)名字術(shù)語(yǔ)掌握常用函數(shù)的使用方法、認(rèn)識(shí)常用快捷鍵掌握一些EXCEL技巧123培訓(xùn)目標(biāo)內(nèi)容提要EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)快捷鍵的使用常用EXCEL函數(shù)EXCEL基本操作EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)工作簿（Workbook）工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的工作表

工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。公式欄列號(hào)名字框行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿窗口1.標(biāo)題欄:當(dāng)前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。

03版EXCEL:列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。07版EXCEL:列A,B...,XFD(16384);行1,2...1048576

列:64倍

行:16倍4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標(biāo)簽：Sheet1~Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。7.標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕：利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。錯(cuò)誤信息原因#####！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下2.日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識(shí)別的文本時(shí)#NULL!當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)#NUM!當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)#VALUE!使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型常用EXCEL函數(shù)1st文本函數(shù)LEFT(字符串,左起截取的位數(shù)）

RIGHT(字符串,右起截取的位數(shù)）MID(字符串,開(kāi)始截取的位置，載取的位數(shù)TEXT(數(shù)值,數(shù)字格式代碼)REPLACE(字符串,開(kāi)始位置,替換個(gè)數(shù),替換的字符)

2nd邏輯函數(shù)IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)IFERROR(判斷條件,條件不成立)AND(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)OR(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)IS系列3rd計(jì)數(shù)與求和函數(shù)COUNTA,COUNT(計(jì)算非空個(gè)數(shù)；計(jì)算數(shù)字個(gè)數(shù))SUMIF(判斷區(qū)域，判斷條件,

求合區(qū))SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)區(qū)1，數(shù)據(jù)區(qū)2)SUBTOTAL(功能鍵，數(shù)據(jù)區(qū)域)4th查找引用函數(shù)VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類型)MATCH(查找值，查找區(qū)域,

查找類型)INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))5th日期函數(shù)VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類型)MATCH(查找值，查找區(qū)域,

查找類型)INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))23:10EXCEL的基本操作定位絕對(duì)引用與相對(duì)引用粘貼排序篩選排序與篩選快捷鍵加密與保護(hù)引用更新條件格式操作(1)．插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域

復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C

粘貼選定區(qū)域CTRL+V

剪切選定區(qū)域CTRL+X

清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE

保存CTRL+S

撤消最后一次操作CTRL+Z(2).打印

顯示“打印”對(duì)話框CTRL+P

顯示“打印”預(yù)覽CTRL+F2(3).移動(dòng)切換單元格、工作表、工作薄

移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵

移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭CTRL+HOME

移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END

向下移動(dòng)一屏PAGEDOWN向上移動(dòng)一屏PAGEUP

向右移動(dòng)一屏ALT+PAGEDOWN

向左移動(dòng)一屏ALT+PAGEUP

移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGEDOWN

移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+PAGEUP

工作薄間切換CTRL+TAB

插入新工作薄CTRL+N

重復(fù)最后一次操作CTRL+Y

加入單元格批注SHIFT+F2

向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R(4)．選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域CTRL+SHIFT+*（星號(hào)）

將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始CTRL+SHIFT+HOME

將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格CTRL+SHIFT+END

選定整個(gè)工作表CTRL+A(5)．編輯數(shù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾F2

編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容BACKSPACEEXCEL技巧如何在單元格內(nèi)強(qiáng)制分段（alt+回車）如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化輸入(下拉列表)如何快速求和（alt+=）如何在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容（ctrl+enter）如何隱藏?cái)?shù)值（；；；）如何設(shè)置條件公式如何運(yùn)用粘貼謝謝幫助任何人的項(xiàng)技能1導(dǎo)言下面列出的一些技能，這將幫助任何人在幾乎任何領(lǐng)域跑在前面，從運(yùn)營(yíng)一間公司到經(jīng)營(yíng)園藝俱樂(lè)部。當(dāng)然，在每個(gè)特定領(lǐng)域也有自己的專業(yè)技能，但我在這里所關(guān)注的技能是跨領(lǐng)域的，是那些任何人在任何崗位都可以學(xué)習(xí)的。1.公共演講在聽(tīng)眾面前發(fā)言清楚，有說(shuō)服力，有力，是其中最重要的技能，不管是在一個(gè)還是成千上萬(wàn)聽(tīng)眾面前。那些有效的演說(shuō)者通常更適應(yīng)自我，更有信心，并且對(duì)于身邊的人來(lái)說(shuō)更有吸引力。能夠有效地發(fā)言意味著你可以銷售任何東西，產(chǎn)品，當(dāng)然，但也包括觀念、意識(shí)形態(tài)、世界觀。甚至自我，這意味著有更多的機(jī)會(huì)晉升，更大的客戶或業(yè)務(wù)資金。寫(xiě)作好可以提供許多與演說(shuō)好相同的優(yōu)勢(shì)：好作家比起差的作家更善于銷售產(chǎn)品，觀點(diǎn)和自我。要想寫(xiě)的好，不僅僅只是掌握語(yǔ)法，還需要有能力以最有效的方式將一個(gè)人的想法組織成連貫的形式并且指向聽(tīng)眾。鑒于幾乎每一筆交易所產(chǎn)生的海量文字，從法院指示及立法運(yùn)行產(chǎn)生的數(shù)以千計(jì)的頁(yè)面到那些你平時(shí)購(gòu)買口香糖而得到的冗長(zhǎng)的收據(jù)，一個(gè)精通文字的人可以打開(kāi)通往各個(gè)領(lǐng)域的大門。2.寫(xiě)作如果成功取決于有效的行動(dòng)，那么采取有效行動(dòng)則取決于在最需要的時(shí)候能否把你的注意力集中在最需要的地方。強(qiáng)健的組織技能，有效的生產(chǎn)習(xí)慣和強(qiáng)烈的紀(jì)律性是讓自己持續(xù)保持在軌道上所需要的。3.自我管理網(wǎng)絡(luò)不僅是為了尋找工作或客戶。在一個(gè)思想和創(chuàng)新主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)體系中，網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造了一個(gè)能讓思想流動(dòng)和新思路產(chǎn)生的渠道。精心培育的大型網(wǎng)絡(luò)，不只是將一個(gè)人綁定到另一個(gè)人身上，而是一個(gè)關(guān)系上，而且這些關(guān)系大于組成關(guān)系的所有部分的總和。這些互動(dòng)的關(guān)系使得創(chuàng)新和創(chuàng)造力成為可能，并且為培育新的想法提供支持，直到他們能夠得以實(shí)現(xiàn)。4.網(wǎng)絡(luò)如果不是數(shù)千，我們每天也要接觸到比我們?cè)娓改改谴鄮装俦兜男畔ⅰＤ軌蛟u(píng)估這些信息，從瑣碎中排序具有潛在價(jià)值的信息，分析其相關(guān)性和意義，并且將其與其他信息聯(lián)系起來(lái)是非常重要的。這些日子，良好的批判性思維技能能立刻將你從眾人之中分離出來(lái)。5.批判性思維決策是指根據(jù)可知信息資料知道要做什么，有效的決策是一座從分析通往行動(dòng)的橋梁。不是關(guān)鍵的決策可能是危險(xiǎn)的，同樣過(guò)分分析或者在做出決定前等待更多信息也可能是危險(xiǎn)的。可以當(dāng)場(chǎng)并迅速有效的作出反應(yīng)是區(qū)分實(shí)施者和需求者的能力。6.決策力你沒(méi)有必要會(huì)能夠整合多項(xiàng)式而取得成功。然而，在頭腦中迅速分析數(shù)字并且做出大概但不失精準(zhǔn)的估計(jì)的能力，以及了解像復(fù)合利率和基本統(tǒng)計(jì)這樣的東西，能讓你在人群中突引而出。所有的這些技能將幫助您更有效地并且更迅速地分析數(shù)據(jù)，并在這個(gè)基礎(chǔ)上做出更好的決策。7.數(shù)學(xué)沒(méi)有人能夠期望了解所有的一切，甚至是一切的一小部分。即使在你的領(lǐng)域，很有可能那些你不知道比你所知道的要多得多。你不須要知道一切，但你應(yīng)該能夠迅速地找出哪些是您所需要知道。這意味著你需要有效的使用互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)習(xí)使用圖書(shū)館，學(xué)習(xí)富有成效的閱讀，并學(xué)會(huì)如何利用您的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，以及在任何特定的情況下，什么樣的研究會(huì)工作的更好。8.研究壓力不僅會(huì)要?dú)⒘四?，它還將導(dǎo)致不好的決策，欠佳的思維和無(wú)效的社會(huì)化。因此，不放松，你將至少淘汰這個(gè)表單中的三個(gè)技能，實(shí)際上更多。另外，為了保持領(lǐng)先而工作到死，沒(méi)有任何時(shí)間去享受工作的成果并不是真正的“成功”，而是癡迷。能夠以最有效的方法用您的大智大勇面對(duì)即使是最緊迫的危機(jī)，這種能力可能是這個(gè)清單中最重要的東西。9.放松在我們的社會(huì)中錢是必須的，這是一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí)。即使是生活中簡(jiǎn)單的樂(lè)趣，像擁抱你的孩子，最終還是需要錢，否則您不可能活足夠長(zhǎng)的時(shí)間去擁抱。知道如何跟蹤和記錄你的開(kāi)支和收入對(duì)于生存很重要。但更重要的是，會(huì)計(jì)原則適用于更廣泛的東西，像跟蹤您就一個(gè)項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間，或決定行動(dòng)的價(jià)值是否大于金錢，時(shí)間和精力方面的成本。對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)沒(méi)有被做為12年制課程的核心部分，這是十分遺憾的。10.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)