微機(jī)資料室管理制度

微機(jī)資料室管理制度1.背景介紹鑒于本單位的業(yè)務(wù)需要，為了保障微機(jī)資料室的安全和正常運(yùn)行，特制定本管理制度。2.管理目標(biāo)微機(jī)資料室的管理目標(biāo)是，通過規(guī)范的管理制度和措施，保障資料室設(shè)備的正常運(yùn)行和信息的安全，同時提高工作效率，做到管理的規(guī)范化和科學(xué)化。3.管理責(zé)任本單位確認(rèn)以下有關(guān)方面的責(zé)任：資料室管理員負(fù)責(zé)資料室的管理和維護(hù)。保安負(fù)責(zé)資料室的安全保衛(wèi)工作。信息化部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持和管理指導(dǎo)。全體工作人員都必須遵守本制度，并且自覺維護(hù)和執(zhí)行。4.資料室的管理制度4.1資料室的管理范圍所有進(jìn)入資料室區(qū)域的人員都必須遵守資料室的管理制度。資料室包括以下區(qū)域：門口的登記處；實(shí)物儲存室；服務(wù)臺；電子閱覽區(qū)；開放區(qū)域。4.2資料室的服務(wù)時間資料室的服務(wù)時間為：工作日：8:30-17:00；周六、周日及法定節(jié)假日：不開放。4.3進(jìn)出資料室的管理制度進(jìn)入資料室時需要出示單位工作證，由現(xiàn)場保安人員登記。個人必須下車進(jìn)入資料室區(qū)域，不可帶入無關(guān)物品。離開資料室時必須經(jīng)過現(xiàn)場保安人員確認(rèn)，如有發(fā)現(xiàn)找不到借閱的資料，請立即與管理員聯(lián)系進(jìn)行處理。資料室內(nèi)的資料不得帶出資料室外進(jìn)行使用和查看，放置在指定位置后離開資料室。4.4電子閱覽區(qū)的使用管理電子閱覽區(qū)為學(xué)習(xí)和研究目的使用，不可帶入個人的U盤或移動硬盤等存儲設(shè)備，不可下載存儲任何資料。使用者可以從電子閱覽區(qū)的電腦上找到需要的文件，由管理員支持打印或復(fù)制到自己的U盤上。在電子閱覽期間，使用者要注意保護(hù)好個人信息安全，外出時需關(guān)閉電腦，并同時進(jìn)行文件的清理。4.5開放區(qū)域的使用管理開放區(qū)域?qū)⒍ㄆ谂e行知識講座、信息發(fā)布會等學(xué)習(xí)及交流活動，活動安排與規(guī)范需要另行制定。使用者在使用開放區(qū)域時，要注意遵守公共秩序，禁止大聲喧嘩，遺棄垃圾等不文明行為。4.6管理制度的履行和監(jiān)督資料室必須配備專職管理員，保安必須進(jìn)行輪流值班。資料室管理員負(fù)責(zé)制度的履行和監(jiān)督，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。資料室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備等應(yīng)按周進(jìn)行檢查，確保正常運(yùn)行。定期對資料室內(nèi)的設(shè)施進(jìn)行清潔和維護(hù)。對資料室管理制度執(zhí)行的情況進(jìn)行定期檢查和評估。5.改進(jìn)建議及職責(zé)分工如有任何建議和投訴，請及時向資料室管理員反饋。資料室管理員會將建議和投訴上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。6.結(jié)束語本管理制度是為了保障資料室的安全和正常運(yùn)行，并提