辦公室文秘基礎知識

千里之行，始于足下。你若盛開，蝴蝶自來。第第2頁/共2頁精品文檔推薦辦公室文秘基礎知識辦公室文秘基礎學問

導語：但有一點要明確,我們必需始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它學問與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務正業(yè)”。

一、基本素養(yǎng)

1、身體素養(yǎng):健康的身體應當是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素養(yǎng):要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被心情所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會布滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不行能做好秘書工作的。

3、思想素養(yǎng):這是更高的一項要求,作為現(xiàn)代社會的高級管理人員,在一個國際知名的.機構里工作,應當具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

在現(xiàn)代社會里,人們的工作生活的節(jié)奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說每天的國內形狀勢,就在我們身邊,就會常常有一些新穎事、突發(fā)事,今日你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發(fā)了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了。辦公室文秘必需了解的基礎學問辦公室文秘必需了解的基礎學問。這些都會令你感慨,但不要受各種狀況的影響,不能看人家發(fā)財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,立刻又一轉念,做人還是謹慎為好!

二、業(yè)務素養(yǎng)

1、理論學問:必需熟悉到理論學習的重要性,一方面要把握扎實的基礎學問,包括法律、外語、經貿以及對業(yè)務工作有幫忙的其它學問。另一方面也留意收集新的信息,關注的法學領域的新的進展動態(tài)。

2、實踐閱歷:要留意總結工作中好的閱歷,盡量避開走彎路,要常常進行閱歷溝通,要多向有閱歷的人學習辦公室文秘必需了解的基礎學問。

3、辦事力量:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必需具備較高的辦事力量,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要留意熬煉自己的辦事力量,提高辦事效率并應把握肯定的辦事方法與技巧。

三、文化素養(yǎng)

1、社會科學學好專業(yè)學問應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備肯定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化,上聯(lián)曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之:塞北一天一地一圣人。語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進而問到,先生的學問到底有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此,一句對聯(lián),一首詩完成了招考工作。

2、自然科學:仲裁、調解案件五花八門,經常要涉及自然科學的有關學問,如機械設備,建筑工程,醫(yī)藥化學等。一方面,我們平常要留意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的學問辦公室文秘必需了解的基礎學問辦公文秘3、外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,常常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要常常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。

四、其他學問

學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。

俗話說,“藝不壓身”假如你具備了肯定的素養(yǎng),把握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則肯定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確,我們必需始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它學問與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務正業(yè)”。

辦公文秘的基本常識有那些?

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣揚專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

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