EXCEL基本應用技巧課件

EXCEL基本應用

繪制表格1

常用方法技巧2

公式及函數(shù)3

圖表應用4EXCEL基本應用繪制表格1繪制1、繪制表頭換行技巧：Alt鍵+Enter斜線技巧：（1）Alt鍵+直線（2）多條：直線工具返回繪制1、繪制表頭換行技巧：斜線技巧：返回繪制2、繪制單元格基本應用.xls繪制2、繪制單元格基本應用.xls常用方法技巧（一）單元格及文本1、快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，不必按住Ctrl鍵不放。不同工作表切換：”Ctrl+Tab”不同單元格切換“Shift+Tab”

2、根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯→定位”返回常用方法技巧（一）單元格及文本返回常用方法技巧3、工作表新建、重命名、刪除、標簽顏色（一個工作簿最多有255個工作表）4、單元格隱藏與取消5、復制或刪除單元格6、凍結窗口（1）在表格中單擊要凍結列的右邊一列，行的上邊一列（2）同時凍結列、行：選中共同的單元格7、插入和刪除批注8、將Word、文本內容以圖片或圖片鏈接形式插入到Excel表格中（“Shift鍵”）基本應用.xls常用方法技巧3、工作表新建、重命名、刪除、標簽顏色（一個工作常用方法技巧（二）數(shù)據(jù)1、排序2、篩選3、數(shù)值、及將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值：（1）使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉換數(shù)據(jù)（2）按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”。4、同時在多個單元格中輸入相同內容5、鏈接6、自動套用格式7、條件格式8、查找與替換9、常用Excel快捷鍵及功能鍵.doc常用方法技巧（二）數(shù)據(jù)常用方法技巧（三）工作保護基本應用.xls1、工具—選項—安全性—密碼2、工具—保護—保護工作表—密碼3、格式—工作表—隱藏4、格式—數(shù)字—自定義—“：：：”等其他任意字符常用方法技巧（三）工作保護公式、函數(shù)1、Sum函數(shù)函數(shù)名稱：SUM

主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等（1）同一工作表中：相鄰單元格：“：””+“”，“不相鄰單元格：“，”“+”（2）跨工作表求和返回公式、函數(shù)1、Sum函數(shù)返回公式、函數(shù)2、SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內的數(shù)值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

公式、函數(shù)2、SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF

公式、函數(shù)

3、MOD函數(shù)

函數(shù)名稱：MOD

主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數(shù)說明：number代表被除數(shù)；divisor代表除數(shù)。

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果“1”。

特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”；MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。公式、函數(shù)3、MOD函數(shù)

函數(shù)名稱：MOD

主要功公式、函數(shù)4、Average函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數(shù)的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個

特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。公式、函數(shù)4、Average函數(shù)公式、函數(shù)5、MAX函數(shù)函數(shù)名稱：MAX

主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。6、MIN函數(shù)函數(shù)名稱：MIN

主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個公式、函數(shù)5、MAX函數(shù)公式、函數(shù)7、IF函數(shù)函數(shù)名稱：IF

主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。

公式、函數(shù)7、IF函數(shù)公式、函數(shù)8、 COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF

主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。

特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。公式、函數(shù)8、 COUNTIF函數(shù)公式、函數(shù)9、ABS函數(shù)函數(shù)名稱：ABS

主要功能：求出相應數(shù)字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”

公式、函數(shù)9、ABS函數(shù)公式、函數(shù)10、RIGHT函數(shù)

函數(shù)名稱：RIGHT

主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。

特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。

其他函數(shù)公式、函數(shù)10、RIGHT函數(shù)

函數(shù)名稱：RIGHT

圖表應用一、圖表介紹與繪制柱形圖：直接比較數(shù)值，希望了解各個區(qū)域的銷量時堆積柱形圖：比較幾個總量的各個部分，（如：”各區(qū)域年銷量“）折線圖：常用于繪制連續(xù)數(shù)據(jù)，用來確定數(shù)據(jù)的趨勢走向（如：“濟南日銷量”）餅圖:比較總量的各個部分，顯示個體相對于總體的比例關系，通常情況下，餅圖不要超6個數(shù)據(jù)描述，復合餅圖可以顯示一個扇區(qū)的子圖表信息（如：“濟南各系列產品銷量”）散點圖：通常用于顯示兩個變量的關系,而這些變量通常與時間有關系（如：每月電話咨詢與實際產品銷量的關系）其他:棱錐圖、圓柱圖、圓錐圖實際上是三維條形圖或柱形圖的變形注：拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值例：圖表應用.xls返回圖表應用一、圖表介紹與繪制返回圖表應用二、圖表交互性添加新數(shù)據(jù)后自動更新圖表刪除數(shù)據(jù)后自動