2023年秘書處策劃書要點(diǎn)3篇_第1頁
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文檔簡介

2023年秘書處策劃書要點(diǎn)3篇篇一:秘書處策劃書要點(diǎn)

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“_年_月__大學(xué)__活動(dòng)策劃書〞,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)依據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;

具體項(xiàng)目有:

基本狀況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展緣由、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。

其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去如今的狀況進(jìn)行細(xì)致的描述,并通過對狀況的預(yù)報(bào)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)當(dāng)通過調(diào)查討論等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清晰;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)當(dāng)明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都細(xì)致列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人簡單理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)準(zhǔn)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校內(nèi)宣揚(yáng)、制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)整、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請依據(jù)實(shí)情自行調(diào)整。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清楚明了的形式列出。

七、活動(dòng)中應(yīng)留意的問題及詳情:內(nèi)外環(huán)境的改變,不行避開的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境改變時(shí)是否有應(yīng)變,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參加者:注明組織者、參加者姓名、嘉賓、單位。

留意:

1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

2、可以特地給策劃書制作封頁,力求簡潔,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;

3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。注:

1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);

2、本格式主要參閱書目類別為:、項(xiàng)目管理和指導(dǎo)書;

3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃;

4、項(xiàng)目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中缺乏并做以補(bǔ)充,讓它的有用性和易用性更強(qiáng)一些;

篇二:秘書處策劃書要點(diǎn)

大體框架如下

一、活動(dòng)背景

二、活動(dòng)目的

三、前期預(yù)備

四、活動(dòng)流程

五、后期支配

六、人員配置

七、備注

篇三:秘書處策劃書要點(diǎn)

“唱響紅歌暢享青春〞活動(dòng)策劃書

一、活動(dòng)背景:

1949年---2011年,中華人民共和國走過62周年的輝煌歷程。這62年,

中國共產(chǎn)黨帶著中國人民歷盡艱辛,勵(lì)精圖治,奮發(fā)圖強(qiáng),中國從一個(gè)百

廢待興的窮國成為繁華富強(qiáng)的社會(huì)主義強(qiáng)國。中國人民過上美好和諧的生

活,中華民族走向偉大的復(fù)興之路。

二、活動(dòng)目的:

通過唱紅歌的方式為中國成立62周年慶祝,同時(shí)頌揚(yáng)黨的偉大成就,豐

富大學(xué)生校內(nèi)生活。最終使同學(xué)們在活動(dòng)中激發(fā)革命精神,思想得到

凈化,使干群關(guān)系更加親密堅(jiān)固。

三、活動(dòng)主辦方:重慶____學(xué)院院團(tuán)委

四、活動(dòng)的承辦方:院學(xué)生聯(lián)合會(huì)秘書處

五、活動(dòng)主題:唱響紅歌暢享青春

六、活動(dòng)時(shí)間:2011年3月25日晚上7:00

七、活動(dòng)地點(diǎn):重慶____學(xué)院禮堂

八、活動(dòng)對象:全院師生

九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:學(xué)生聯(lián)合會(huì)院秘書處

十、活動(dòng)步驟:

本次活動(dòng)團(tuán)委支部、院學(xué)生會(huì)共同組織、具體分工如下:

第一階段:宣揚(yáng)動(dòng)員預(yù)備階段

文體部

1、在3月20日前申請到活動(dòng)場地。

2、確定會(huì)場活動(dòng)當(dāng)天所需用品預(yù)備工作,3月24日前

確定。

3、負(fù)責(zé)選擇及審核主持人。

4、負(fù)責(zé)選擇禮品

秘書處

1、制作請?zhí)椭猎合祵宇I(lǐng)導(dǎo),邀請參與。

2、負(fù)責(zé)借當(dāng)日座牌、及當(dāng)天的席位支配。

3、協(xié)助學(xué)習(xí)部完成進(jìn)場前優(yōu)惠券的回答現(xiàn)場。

學(xué)習(xí)部

1、負(fù)責(zé)選擇活動(dòng)當(dāng)天的紅歌。

2、找難度略微高一點(diǎn)的腦筋急轉(zhuǎn)彎

宣揚(yáng)部

1、本周之內(nèi)完成校內(nèi)網(wǎng)宣揚(yáng)。

2、宣揚(yáng)部制作展板一塊,海報(bào)兩張。3月24日上午9:00點(diǎn)前展出至3月25日。展

板及海報(bào)的規(guī)格和檔次需更上一個(gè)臺(tái)階。

3、制作會(huì)場的宣揚(yáng)。

4、特殊宣揚(yáng)在3月25日時(shí)6:30到7:00時(shí),只要得到一張優(yōu)惠券,就可以得到免

費(fèi)進(jìn)禮堂的門票!

5、大力的推出凡是參與活動(dòng)中的項(xiàng)目都有禮品!

6、宣揚(yáng)以回答腦筋急轉(zhuǎn)彎得到優(yōu)惠券,先到先得。

生活部

1、預(yù)備所需桌椅。

2、協(xié)助學(xué)習(xí)部門維持回答下列問題現(xiàn)場。

外聯(lián)部

1、負(fù)責(zé)拉贊助事宜。

第二階段:組織實(shí)施階段

1、文體部提前一小時(shí)到會(huì)場,布置活動(dòng)現(xiàn)場,由學(xué)習(xí)部、宣揚(yáng)部、女生部協(xié)作幫忙。

2、網(wǎng)維部提前一個(gè)小時(shí)到會(huì)場,檢測音響、話筒是否可能正常使用并攜帶和管理所需

全部用品。

3、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天人員進(jìn)場時(shí)的數(shù)字編寫、以及匯總給秘書處,由秘書處做最終

主持人抽取數(shù)字箱的編號(hào),同時(shí)紀(jì)檢部也負(fù)責(zé)管理活動(dòng)現(xiàn)場全部人員的走動(dòng)?;顒?dòng)

進(jìn)行中負(fù)責(zé)紀(jì)律工作,會(huì)場中人員不行隨便走動(dòng),生活部協(xié)作幫忙。

4、秘書處,在活動(dòng)冷場或者出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)做機(jī)開工作。

5、活動(dòng)規(guī)則如下:

由主持人從已預(yù)備好的數(shù)字箱里抽取歌曲。由主持人抽到的相應(yīng)編號(hào)的觀眾上

臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)。

活動(dòng)每一次一首歌有十人參與,分為兩人一組,分別把沒有出如今視頻的歌詞

填寫在小黑板上,假如有一組沒有寫出來,就表示已經(jīng)被淘汰。淘汰者將有

每個(gè)人所寫的歌詞在確定的狀況下完畢后向主持人示意,以3分鐘為時(shí)限,最

先寫好的完全正確的一組將有精致禮品

寫好的一組假如有一個(gè)錯(cuò)別字,將被淘汰,剩下的四組再進(jìn)行下一首歌的搶答,

直到分出勝負(fù)。

每一個(gè)人只有一次機(jī)會(huì)

十一、活動(dòng)中支配游戲

游戲名稱:團(tuán)隊(duì)合作,張弛有道

游戲目的:通過這個(gè)游戲,讓大家認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個(gè)團(tuán)隊(duì)若想勝利必需

運(yùn)用恰當(dāng)?shù)?,而這個(gè)方法不僅包括要擅長利用有效資源,還要求學(xué)會(huì)傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。

游戲規(guī)則:游戲開始時(shí),將大麻繩圍在各自腰間位置,全部隊(duì)員帶上眼罩,在2分鐘將繩索圍成指定的圖形,在這過程中,參與隊(duì)員不能手拖手,只能通過大麻繩相互維系,最終圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。游戲以組為單位分別進(jìn)行,抽簽決定游戲順序的先后和所要擺的圖形。按游戲完成的形似和時(shí)間評出一至六名,最形似且時(shí)間最短的為第一名,其次的為第二名,以此類推。第一名得6分,第二名得5分,以此類推,第六名得1分。

游戲細(xì)則:游戲人數(shù):每組10人,6組共有60人參與游戲,每組選派的10人必需先選擇沒有參與過游戲的組員。游戲時(shí)間25分鐘

當(dāng)然,依據(jù)活動(dòng)所用時(shí)間來確定游戲分鐘數(shù)。

十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

1、買禮品300元

2、買邀請

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