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第7頁(yè)共7頁(yè)2023?公司行政?后勤個(gè)人?工作總結(jié)?本人_?___在?廣西分公?司綜合管?理部擔(dān)任?行政后勤?崗的工作?,一年來(lái)?,根據(jù)總?公司行政?管理的相?關(guān)政策精?神,結(jié)合?分公司的?實(shí)際,我?積極、認(rèn)?真地完成?了本職崗?位的各項(xiàng)?工作,現(xiàn)?對(duì)___?_的整體?工作總結(jié)?如下:?一、行政?后勤(?一)職場(chǎng)?管理方面?1、指?導(dǎo)、協(xié)助?玉林、興?寧、合浦?、平南、?龍勝等_?___家?下屬三、?四級(jí)機(jī)構(gòu)?更換新職?場(chǎng)各項(xiàng)材?料的準(zhǔn)備?工作;根?據(jù)實(shí)際工?作需要,?向總公司?申請(qǐng)?jiān)黾?分公司本?部財(cái)務(wù)單?證房、良?慶、江南?的辦公職?場(chǎng)面積。?2、及?時(shí)與機(jī)構(gòu)?對(duì)裝修問(wèn)?題進(jìn)行溝?通,并審?核玉林、?興寧等_?___家?機(jī)構(gòu)職場(chǎng)?裝修預(yù)算?。3、?欽州、河?池等五家?機(jī)構(gòu)制作?廣告牌、?指路牌費(fèi)?用的審核?工作。?4、配合?總公司建?立全系統(tǒng)?職場(chǎng)信息?系統(tǒng),每?月按時(shí)上?報(bào)《分公?司職場(chǎng)管?理信息統(tǒng)?計(jì)表》,?將全區(qū)(?租賃職場(chǎng)?)房屋租?賃合同,?(自有產(chǎn)?權(quán)物業(yè))?房屋產(chǎn)權(quán)?證、購(gòu)房?合同、土?地證等資?料掃描件?上傳至F?TP。?5、分公?司本部職?場(chǎng)情況:?根據(jù)各部?門職能的?調(diào)整,人?員的調(diào)配?,對(duì)部分?辦公室進(jìn)?行調(diào)整并?重新布局?,合理利?用空間;?組織學(xué)習(xí)?消防知識(shí)?,提高員?工的安全?防火意識(shí)?;更換職?場(chǎng)窗簾、?租賃綠色?植物,美?化辦公環(huán)?境;職場(chǎng)?的安全保?衛(wèi)、清潔?衛(wèi)生等方?面的管理?。(二?)會(huì)務(wù)接?待方面?1、完成?了第四五?屆職工運(yùn)?動(dòng)會(huì)、_?___中?期工作會(huì)?議、《新?保險(xiǎn)法》?培訓(xùn)會(huì)、?兩核財(cái)務(wù)?專題培訓(xùn)?會(huì)、經(jīng)營(yíng)?分析會(huì)等?大中小型?會(huì)議費(fèi)用?預(yù)算、食?宿安排等?會(huì)務(wù)后勤?及接待工?作___?_余次。?2、與?各星級(jí)標(biāo)?準(zhǔn)的酒店?建立了良?好的合作?關(guān)系,并?簽訂了消?費(fèi)優(yōu)惠協(xié)?議,為公?司員工差?旅住宿提?供了便利?和保障。?(三)?行政費(fèi)用?預(yù)算和開(kāi)?支管理?1、在_?___行?政費(fèi)用支?出過(guò)程中?,本著費(fèi)?用從緊、?實(shí)際工作?需要等原?則,嚴(yán)格?把控__?__分公?司本部和?各機(jī)構(gòu)的?行政費(fèi)用?支出,尤?其嚴(yán)格把?控固定成?本投入,?通過(guò)以需?申購(gòu)、調(diào)?配利用閑?臵設(shè)備等?措施節(jié)約?費(fèi)用開(kāi)支?。2、?根據(jù)總公?司___?_預(yù)算編?制的各項(xiàng)?要求,結(jié)?合分公司?____?的實(shí)際及?____?的發(fā)展規(guī)?劃,及時(shí)?完成了職?場(chǎng)費(fèi)用、?固定資產(chǎn)?支出等預(yù)?算的編制?工作。?(四)通?訊方面?1、及時(shí)?完成了全?年各部門?提出的新?裝電話、?移機(jī)、電?話故障處?理、電話?維修等工?作。2?、與移動(dòng)?公司交涉?,追回移?動(dòng)公司在?____?年雙重收?取集團(tuán)彩?鈴費(fèi)用_?___萬(wàn)?____?千多元,?將這筆費(fèi)?用及時(shí)返?還員工個(gè)?人手機(jī);?與電信公?司交涉,?追回電信?公司在_?___年?至___?_年三年?未按合約?履行違規(guī)?收取的通?訊費(fèi)用_?___萬(wàn)?____?千元。?(六)證?照方面?在相關(guān)主?管部門規(guī)?定的年檢?時(shí)間內(nèi),?按時(shí)完成?了分公司?本部__?__度《?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?》、《組?織機(jī)構(gòu)代?碼證》、?《房屋租?賃許可證?》等證照?的年檢工?作,保證?了公司經(jīng)?營(yíng)的合法?性。(?七)其它?后勤工作?1、根?據(jù)各部門?及同城門?店的需求?,及時(shí)供?應(yīng)辦公耗?材、五金?耗材、清?潔用品,?并適量進(jìn)?行管控,?每月或季?度定期結(jié)?算,保障?各部門及?同城門店?辦公設(shè)備?的正常運(yùn)?作。2?、審核分?公司本部?物業(yè)管理?、水電、?停車等費(fèi)?用,按時(shí)?辦理費(fèi)用?結(jié)算,及?時(shí)與物業(yè)?管理公司?溝通,處?理各項(xiàng)物?業(yè)管理問(wèn)?題。3?、每月按?時(shí)上報(bào)電?話、耗材?、招待等?各類行政?費(fèi)用公示?表二、?物資管控?1、完?成了本部?固定資產(chǎn)?和低值易?耗品包括?申購(gòu)、購(gòu)?臵、入庫(kù)?登記、調(diào)?撥、維修?、報(bào)廢、?盤(pán)點(diǎn)等日?常管理工?作。2?、根據(jù)各?機(jī)構(gòu)提出?的申請(qǐng)及?時(shí)審核配?臵及實(shí)際?需要,并?在分公司?審批完畢?后跟蹤、?落實(shí)和反?饋總公司?批復(fù)結(jié)果?;按程序?辦理分公?司與分公?司、分公?司與各機(jī)?構(gòu)、各機(jī)?構(gòu)之間的?資產(chǎn)調(diào)撥?手續(xù)。?3、根據(jù)?總公司對(duì)?門店閑臵?資產(chǎn)的處?理意見(jiàn),?以內(nèi)部調(diào)?配為主要?原則,根?據(jù)各部門?及機(jī)構(gòu)實(shí)?際需求,?合理調(diào)配?處臵閑臵?資產(chǎn)。?4、每月?按時(shí)上報(bào)?《固定資?產(chǎn)月報(bào)表?》。三?、存在的?問(wèn)題1?、對(duì)機(jī)構(gòu)?行政管理?工作的管?控力度不?夠,部分?機(jī)構(gòu)對(duì)總?分公司要?求上報(bào)材?料、物資?管控等工?作執(zhí)行力?有待加強(qiáng)?。2、?審核職場(chǎng)?裝修方面?預(yù)算經(jīng)驗(yàn)?不足。?3、由于?崗位的性?質(zhì),工作?面廣、雜?、瑣碎,?導(dǎo)致部分?工作邂逅?,未能及?時(shí)辦理。?四、_?___工?作計(jì)劃?1、加強(qiáng)?與總公司?各相關(guān)崗?位的聯(lián)系?,力爭(zhēng)得?到總公司?更多的指?導(dǎo)和支持?,更有利?于本部和?機(jī)構(gòu)的工?作。加強(qiáng)?與機(jī)構(gòu)的?交流和管?控,更有?力地執(zhí)行?總分公司?的相關(guān)制?度,更好?地為機(jī)構(gòu)?服務(wù)。?2、加強(qiáng)?自身職場(chǎng)?裝修方面?知識(shí)的學(xué)?習(xí),吸取?更多他人?的經(jīng)驗(yàn),?提高工作?效率。?3、重點(diǎn)?處理門店?閑臵資產(chǎn)?,根據(jù)內(nèi)?部需求,?合理安排?及時(shí)辦理?相關(guān)調(diào)撥?手續(xù)。?4、聯(lián)合?信息崗與?電信公司?在通話、?網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)?問(wèn)題上進(jìn)?行協(xié)商,?爭(zhēng)取更優(yōu)?惠的政?2023?公司行政?后勤個(gè)人?工作總結(jié)?(二)?參加工作?將近一年?,回首過(guò)?往似乎去?年來(lái)公司?報(bào)到的場(chǎng)?景就在昨?天,感嘆?時(shí)間的飛?逝,讓自?己的腳步?顯得如此?匆忙???細(xì)細(xì)品味?,卻也發(fā)?覺(jué)自己在?不輕易間?成熟了許?多?;厥?這走來(lái)的?一年,我?已經(jīng)初步?完成了學(xué)?生到企業(yè)?職員的轉(zhuǎn)?變,思想?上、學(xué)習(xí)?上、工作?能力上都?有了提高?。非常感?謝公司給?我這個(gè)成?長(zhǎng)的平臺(tái)?,令我在?工作中不?斷的學(xué)習(xí)?,不斷的?進(jìn)步,慢?慢的提升?自身的素?質(zhì)與才能?,進(jìn)步的?同時(shí),我?心里裝滿?了感恩,?是領(lǐng)導(dǎo)的?親切關(guān)懷?、同事們?的無(wú)私幫?助激勵(lì)了?我的成長(zhǎng)?,在人生?轉(zhuǎn)軌的關(guān)?鍵時(shí)期所?受的這些?鼓勵(lì)將會(huì)?讓我受益?終生。?進(jìn)公司以?來(lái)我主要?在綜合部?門工作,?綜合部門?要處理各?類文件的?編制、行?政事務(wù)的?落實(shí)、員?工學(xué)習(xí)培?訓(xùn)、后勤?的保障、?辦公室物?資管理、?人事以及?一系列臨?時(shí)的、突?發(fā)的交辦?事項(xiàng)或任?務(wù),千頭?萬(wàn)緒,繁?雜瑣碎。?在過(guò)去一?年里除了?辦公室日?常工作外?,我還參?加了公司?國(guó)際工程?項(xiàng)目相關(guān)?文件的翻?譯,翻譯?這些文件?讓我對(duì)工?程方面的?知識(shí)有了?一些了解?,同時(shí)也?加強(qiáng)了英?語(yǔ)專業(yè)詞?匯的學(xué)習(xí)?。期間?還參加了?國(guó)際公司?組織的培?訓(xùn)課程,?主要課程?有情商的?培養(yǎng),市?場(chǎng)開(kāi)拓的?方法與技?巧,國(guó)際?項(xiàng)目管理?等等,讓?我受益匪?淺。此外?我還接手?處理了部?分財(cái)務(wù)方?面的工作?,項(xiàng)目部?出國(guó)人員?的護(hù)照和?簽證的辦?理工作,?項(xiàng)目投標(biāo)?文件資格?審預(yù)審資?料整理和?標(biāo)書(shū)成冊(cè)?,還有跟?隨領(lǐng)導(dǎo)赴?上??疾?勞務(wù)和物?流公司。?總的來(lái)說(shuō)?工作很充?實(shí),從中?我也學(xué)會(huì)?了很多東?西,了解?了公司的?各項(xiàng)規(guī)章?管理制度?和各種事?物處理程?序,初步?了解了投?標(biāo)文件的?制作,掌?握了赴尼?日利亞簽?證工作的?辦理流程?等等。?公司的工?作氛圍讓?我感觸頗?深,領(lǐng)導(dǎo)?平易近人?,如同長(zhǎng)?輩一樣和?藹可親;?同事們善?良樸實(shí),?無(wú)微不至?地給我關(guān)?心。像對(duì)?待徒弟一?樣傳授我?技能,像?對(duì)待孩子?一樣包容?我的缺點(diǎn)?。我慶幸?自己能溶?入這樣一?個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)?斗的集體?、這樣一?個(gè)溫暖的?大家庭。?過(guò)去工?作中讓我?明白自己?還有很多?方面的能?力要培養(yǎng)?和提高,?有很多做?的不好的?地方,這?需要通過(guò)?不斷提高?各方面的?能力,加?強(qiáng)專業(yè)知?識(shí)的學(xué)習(xí)?與積累,?堅(jiān)持認(rèn)真?負(fù)責(zé)耐心?的態(tài)度漸?漸去改進(jìn)?和完善。?綜合部門?要應(yīng)對(duì)的?事情繁多?,如辦事?議事、會(huì)?議記錄、?學(xué)習(xí)培訓(xùn)?、公文處?理、檔案?工作、文?印管理、?綜合治理?、財(cái)務(wù)管?理、后勤?服務(wù)等,?要處理好?這些事情?,必須樹(shù)?立“無(wú)小?事”的服?務(wù)觀念,?堅(jiān)持遇事?遠(yuǎn)慮領(lǐng)先?一步。?要講究求?真務(wù)實(shí),?要注重效?率效果;?要認(rèn)真做?好每一件?大事小事?、瑣事煩?事、易事?難事,甚?至吃力不?討好的事?和得罪人?的事;要?做到事事?耐心、細(xì)?心、小心?、盡心,?以提高辦?公室工作?的辦事效?率和實(shí)際?效果。接?聽(tīng)電話、?收發(fā)文件?、編發(fā)信?息等,這?些工作看?起來(lái)是小?事,耽誤?了就是大?事。為?此,在日?后的工作?中我必須?力求做到?積極主動(dòng)?,一絲不?茍地進(jìn)行?縝密處理?,確保了?辦公室日?常工作的?順利進(jìn)行?;同時(shí)還?要正確把?握好繁雜?事務(wù)與管?理職能的?關(guān)系,做?到忙而不?亂,有條?不紊;疏?而不漏,?有理有章?,實(shí)現(xiàn)日?常工作與?管理有序?的最佳結(jié)?合。辦公?室工作小?到配一把?鑰匙,大?到配合做?好“三講?”活動(dòng),?事無(wú)巨細(xì)?,零零碎?碎,尤如?亂麻,如?何在零碎?亂麻中理?清頭緒,?管理服務(wù)?職能是貫?穿其中的?一條主線?,面對(duì)各?類文件的?編制、行?政事務(wù)的?落實(shí)、組?織人事的?辦理、公?務(wù)員的培?訓(xùn)、后勤?的保障、?電腦的管?理以及一?系列臨時(shí)?的、突發(fā)?的交辦事?項(xiàng)或任務(wù)?,分清主?重次要,?輕重緩急?,把握得?當(dāng)至關(guān)重?要;掌握?時(shí)間性的?及時(shí),政?策性的貼?切,處理?得法,尤?為關(guān)鍵。?管理職?能如同鋼?琴,繁雜?事務(wù)如同?琴鍵,撥?動(dòng)琴鍵的?指法是管?理服務(wù)的?藝術(shù),善?于彈撥琴?鍵,把握?音色,控?制節(jié)奏,?抑揚(yáng)頓挫?,才能彈?奏出美好?的樂(lè)曲。?聯(lián)系到辦?公室工作
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