通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施管理制度

通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施管理制度一、制度目的為保障本單位通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，維護(hù)設(shè)備設(shè)施的安全、穩(wěn)定、可靠性以及設(shè)備的壽命，規(guī)范設(shè)備設(shè)施管理，定期開展保養(yǎng)，提高工作效率，保護(hù)數(shù)據(jù)安全與通信保密等要求，制定本《通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施管理制度》。二、適用范圍本制度適用于本單位所有通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的完整管理。三、管理主體設(shè)備設(shè)施保管人員負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施管理與維護(hù)工作的部門四、設(shè)備設(shè)施管理1.所有設(shè)備設(shè)施均須完成完整的資產(chǎn)登記。包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、出廠編號(hào)、購買日期、用途、歸屬部門、責(zé)任人等信息，財(cái)務(wù)部門對(duì)該設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理。2.設(shè)備設(shè)施保管人員須對(duì)設(shè)備的完好情況進(jìn)行每日檢查，并填寫設(shè)備日常檢查維護(hù)記錄。3.定期對(duì)通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)中設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括維護(hù)、清潔等工作。4.設(shè)備設(shè)施的更換必須經(jīng)過規(guī)定的程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行更改或移動(dòng)設(shè)備。5.設(shè)備設(shè)施保管人員應(yīng)在設(shè)備工作的過程中，發(fā)現(xiàn)故障或設(shè)備損壞等情況時(shí)，應(yīng)立即向負(fù)責(zé)設(shè)備管理及維護(hù)的部門報(bào)告，及時(shí)維護(hù)并保持設(shè)備完好。6.設(shè)備設(shè)施保管人員應(yīng)對(duì)所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全保密管理，保障機(jī)房及通信室設(shè)施的安全性。7.對(duì)于監(jiān)控設(shè)備等涉密設(shè)備的安裝或使用，需按照涉密辦設(shè)備管理制度進(jìn)行規(guī)范管理。8.設(shè)施保管部門對(duì)所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行具體分級(jí)管理，針對(duì)分級(jí)不同的設(shè)備設(shè)施，執(zhí)行不同的安全管控措施。五、設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.設(shè)備設(shè)施保管人員或負(fù)責(zé)設(shè)備管理及維修的部門，在設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障、工作異常等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)處理，并在維修過程中進(jìn)行日常檢查。2.定期對(duì)通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)中設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，具體涉及到硬件檢測(cè)和系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序檢測(cè)。3.定期進(jìn)行通信聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的備份和還原工作，確保數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失，以及保護(hù)數(shù)據(jù)安全。4.對(duì)于故障無法解決需要替換設(shè)備時(shí)，設(shè)備設(shè)施保管人員或具體負(fù)責(zé)設(shè)備管理及維修的部門，需要上報(bào)決策者或資產(chǎn)保管部門進(jìn)行確認(rèn)與審核，并完成設(shè)施的更換。六、設(shè)備設(shè)施報(bào)廢設(shè)備設(shè)施報(bào)廢需根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，并經(jīng)過設(shè)備設(shè)施管理部門審核，裝備管理部門進(jìn)行報(bào)廢程序，此外還需要處理舊設(shè)備的敏感數(shù)據(jù)。七、責(zé)任制與違規(guī)處理1.設(shè)備設(shè)施保管人員為上述設(shè)備設(shè)施的完整管理，確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行，若設(shè)備設(shè)施管理不到位造成損失的，應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.對(duì)設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)和使用存在疏漏、不規(guī)范操作等，建立設(shè)備設(shè)施違規(guī)記錄，對(duì)涉及相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)處理。八、制度運(yùn)行與改進(jìn)本制度的執(zhí)行由設(shè)備設(shè)施管理部門進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因并提出改進(jìn)措施。本制度的改進(jìn)，除了通過檢查發(fā)現(xiàn)存在的問題進(jìn)行及時(shí)修改之外，還可以通過監(jiān)督設(shè)備的使用保養(yǎng)等方面的教育、技能培訓(xùn)等，提高管理的水平與質(zhì)量。九