公司打標工作小組工作方案

#公司產(chǎn)品打標小組工作機制規(guī)劃方案版本修訂記錄表序號時間備注初次擬定稿目錄TOC\o"1-5"\h\z編制目的2組織架構2管理機制2人員職責分工2運作流程3市場發(fā)掘策略6任務量化與指標6商務結算模式7主推產(chǎn)品簡介8十、附件8一、編制目的新年新氣象，為了提高公司業(yè)績，以國家最新政策為導向，緊緊抓住市場熱點有關資訊，將公司核心、主推產(chǎn)品迅速推向全國市場，特制訂本規(guī)劃方案，以此規(guī)范公司銷售產(chǎn)品工作流程和專項應標小組及其成員的職能。二、組織架構三、管理機制小組設立主管、副主管各一名，共同主持本部門的日常工作，直接向直屬上級領導小組匯報工作情況。小組設若干名組成員，各司其職，完成上級交辦的各項任務，并做匯報；需尋求技術部人員協(xié)作事宜（如參與項目工作量評估），由項目經(jīng)理負責協(xié)調；如遇項目工作階段性里程碑，有關負責人必須以“書面或郵件”形式進行通報或傳遞，重大事件需抄送總經(jīng)理。四、人員職責分工組長全面負責本小組的日常管理工作；牽頭規(guī)劃并落實小組工作機制；對小組成員工作任務進行量化，并督促其完成；負責定期（每周）和不定期工作總結會或工作研討會；牽頭制定主推產(chǎn)品營銷策略；負責管理層面上的跨部門協(xié)作的協(xié)調事宜；牽頭開展意向客戶的商務跟進；副組長協(xié)助組長開展組內日常工作；參與小組工作規(guī)劃及流程的制定，并提出合理化建議；牽頭應標項目的商務、技術等綜合情況分析；輔助意向客戶跟進事宜；項目經(jīng)理負責協(xié)調技術部人員，對意向客戶項目需求進行技術層面的分析，并評估工作量；負責正式立項后項目的進程把控與協(xié)調；負責對組員進行必要的產(chǎn)品功能培訓；售前專員負責項目售前方面（初步需求調研、方案講解、產(chǎn)品演示、招投標等）的工作；輔助進行公司產(chǎn)品宣傳材料的編制；負責產(chǎn)品招投標信息的采集與跟蹤；后勤負責小組人員的后勤保障工作，包括但不限于出差協(xié)調、材料打印裝訂等；負責售前專員進行招投標信息的采集與跟蹤，完成量化任務；公共交易中心網(wǎng)站的賬號注冊、投標報名等；負責小組會議的通知、會議紀要工作；五、運作流程（一）應標小組工作流程說明表：序號階段名稱節(jié)點名稱節(jié)點描述參與角色備注1.市場市場開發(fā)根據(jù)公司現(xiàn)有主推產(chǎn)品及銷全體組員需形成

序號階段名稱節(jié)點名稱節(jié)點描述參與角色備注售策略開展工作，包括直接開發(fā)意向客戶、尋求合作伙伴以及發(fā)現(xiàn)招標訊息工作記錄文檔2.市場項目初步分析、評審.由組長牽頭召集組成員對項目進行綜合分析；.將初步分析結果提交總經(jīng)理和顧問進行研討審批，得出是否予以跟進結論；全體組員如確定予以跟進，則進入下一步3.售前立項.由組長召集組成員進行項目立項，確定項目經(jīng)理及組成員；.項目經(jīng)理負責全權把控項目進程，并安排組成員提供相應售前支撐；.如需商務公關的，組長匯總項目情況后，轉總經(jīng)理做特殊項目處理。全體組員鑒于人力資源考慮，項目經(jīng)理可身兼數(shù)職4.應標準備.由項目經(jīng)理安排售前專員牽頭進行應標前準備事宜，包括供應商網(wǎng)上注冊、投標報名等，后勤人員輔助；.項目經(jīng)理協(xié)調技術部人員進行系統(tǒng)功能分析；項目組成員組長、副組長全程負責監(jiān)督、指導、協(xié)調5.應標投標文件編制（電子稿）1.由項目經(jīng)理牽頭，售前專員落實招標文件的解讀分析工作；項目組成員組長、副組長全程負

序號階段名稱節(jié)點名稱節(jié)點描述參與角色備注2.充分利用公司現(xiàn)有投標材料，按要求進行應標文件的編制;技術方案原材料需要技術部人員配合指導，售前專員負責商務資質部分與整合。責監(jiān)督、指導、協(xié)調6.應標審查與修訂.由售前專員將投標文件初稿通過公司官方郵件發(fā)送至相關審閱人1級：副組長、組長；2級：總經(jīng)理、顧問）；.相關審閱人審閱后，以公司官方郵件反饋審閱意見；.售前專員根據(jù)審閱意見進行材料修訂；.上述審閱修訂過程會有反復，直至2級審閱人定稿；領導小組、專家小組、項目組成員組長、副組長全程負責監(jiān)督、指導、協(xié)調7.應標標書制作.售前專員負責落實定稿材料進行打印裝訂工作，后勤人員輔助；.確認法人代表代理人，需要簽字蓋章的地方，由相關人員落實；項目組成員組長、副組長全程負責監(jiān)督、指導、協(xié)調8.應標現(xiàn)場投標1.由售前專員將所需投標材料進行檢查，避免遺項目組成員序號階段名稱節(jié)點名稱節(jié)點描述參與角色備注漏，包括但不限于投標文件、所需的資格證明原件等；2.對法人代表代理人進行必要的培訓或建議如有需要）；9.應標總結.投標結束后，無論結果，由組長召集組成員進行項目總結，形成總結報告；.如成功中標，則轉入公司現(xiàn)有項目實施流程；全體組員六、市場發(fā)掘策略（一）總體策略：公司總體策略主要是以國家最新政策資訊為導向，關注全國范圍內的該產(chǎn)品行業(yè)信息化需求，以公司現(xiàn)階段主推產(chǎn)品為抓手，借助合作商的品牌優(yōu)勢，或尋求區(qū)域單位合作，發(fā)掘意向客戶或項目；（二）具體措施：.設立客服，依托公司網(wǎng)站、第三方媒體平臺進行產(chǎn)品宣傳；.按區(qū)域劃分行政區(qū)域招標信息網(wǎng)站，定期定量瀏覽招標信息；.老客戶回訪，通過客戶關系維護，牽線搭橋，衍生出新客戶；.傳統(tǒng)優(yōu)勢合作渠道，依靠合作商公司的品牌影響力，將我們的產(chǎn)品與合作商公司的產(chǎn)品進行結合，實現(xiàn)共贏；.發(fā)掘新的合作渠道，在重點目標區(qū)域（如東三省、中西部落后地區(qū)）設立分公司或尋求當?shù)仄髽I(yè)合作，實現(xiàn)共贏；七、任務量化與指標（一）鑒于目前上述措施2的成本最低，且本項小組現(xiàn)階段以“打單”為首要工

作任務，特先制定該措施任務量化與指標：1.工作思路：進入省、市、縣三級政府采購網(wǎng)，進入“招標公告”欄目瀏覽，或在主頁搜索框中輸入主推產(chǎn)品關鍵字，搜尋項目結果。2.按行政區(qū)劃的任務分工表序號行政區(qū)劃具體省份人員時間（一）華北地區(qū)天津、河北、山西、內蒙古每周輪巡一次，發(fā)現(xiàn)目標項目實時匯報組長（二）華東地區(qū)江蘇、浙江、安徽（三）華東地區(qū)福建、江西、山東（四）中南地區(qū)湖北、湖南、廣西（五）西南地區(qū)重慶、四川、貴州、云南、西藏、海南（六）西北地區(qū)陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、河南」八、商務結算模式分為自主與合作兩種模式自主開發(fā)項目根據(jù)公司現(xiàn)有項目結算制度進行；合作開發(fā)項目一般是指我公司負責提供技術支撐與產(chǎn)品，合作單位