村級檔案管理七項制度官方版（10篇）

第13頁共13頁村級檔案管理七?項制度官方版?檔案利用制度?根據(jù)《中華人民?共和國檔案法》?的相關(guān)規(guī)定，為?更好地利用和保?護檔案，特制定?以下規(guī)定：一?、凡利用本村形?成的檔案人員，?須持本人身份證?等有效證件，說?明利用檔案的目?的和范圍，經(jīng)村?委會主要領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可查閱。?二、利用者需?全文摘抄、復(fù)印?或拍攝的須逐項?進行登記，經(jīng)村?委會主要領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可利用。?三、檔案查閱?利用者不得帶走?、涂改、增刪、?勾畫、損毀檔案?，違者按有關(guān)法?規(guī)追究相關(guān)責(zé)任?。四、嚴(yán)格檔?案利用注銷，寫?明歸還日期和時?間，杜絕檔案利?用的模糊現(xiàn)象，?真正做到職者責(zé)?清。村級檔案?管理七項制度官?方版（二）一?、檔案人員崗位?責(zé)任制為了搞?好我鎮(zhèn)的檔案工?作，提高檔案人?員業(yè)務(wù)水平，增?強檔案工作責(zé)任?感，特制定本責(zé)?任制。一、認(rèn)?真執(zhí)行《檔案法?》和檔案工作的?有關(guān)條例、規(guī)定?、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。?二、負(fù)責(zé)草擬我?鎮(zhèn)檔案工作的有?關(guān)業(yè)務(wù)材料。?三、負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)檔?案資料的收集、?整理、歸檔。?四、對我鎮(zhèn)各種?門類和載體的檔?案資料實行集中?統(tǒng)一保管。五?、負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)檔案?的提供利用工作?。六、開展檔?案的編研業(yè)務(wù)，?編寫一定數(shù)量的?文字資料，主動?為單位各項工作?服務(wù)。七、建?立檔案工作統(tǒng)計?臺帳，熟悉我鎮(zhèn)?檔案的內(nèi)容與成?份。八、檔案?工作成績顯著的?，由鎮(zhèn)年終考核?時給予獎勵，因?玩忽職守造成檔?案損失的，要根?據(jù)情節(jié)輕重，給?予相應(yīng)的處罰。?二、文件材料?歸檔制度文件?材料歸檔既是文?書處理工作的終?點，也是檔案工?作的起點，其工?作好壞，直接關(guān)?系到檔案的質(zhì)量?、保管和利用等?一系列工作，為?我____文件?材料歸檔管理工?作，特制定本制?度。一、歸檔?范圍。凡是我鎮(zhèn)?在各項工作中形?成的反映職能活?動，具有保存和?查考利用價值的?各種門類和載體?的文件材料，均?屬歸檔范圍，任?何部門和個人不?得據(jù)為已有。?二、歸檔時間：?（1）文書檔?案，實行隨辦隨?歸或年終集中整?理歸檔，每年二?季度前將上年收?集、整理好的檔?案向檔案室移交?；（2）會計?檔案，由財會部?門整理好會計憑?證、帳簿、報表?，并由其保管滿?一年后，再向檔?案室移交；（?3）聲像檔案，?隨時向檔案室移?交；三、歸檔?要求。（1）?歸檔的文件材料?必須齊全、完整?、能準(zhǔn)確反映我?縣司法行政職能?活動和基本歷史?面貌；（2）?歸檔文件的字跡?、載體必須適宜?于永久、長期保?存，凡是用鉛筆?、園珠筆、復(fù)寫?紙、紅墨水、彩?色筆書寫，字跡?易褪變、擴散的?文件材料而且又?沒有打?。ㄓ陀?）件的均應(yīng)復(fù)制?后歸檔；（3?）按照文件的形?成規(guī)律和保持文?件之間的歷史聯(lián)?系，區(qū)分保存價?值，進行分類整?理和歸檔；（?4）歸檔的各種?門類的檔案必須?符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要?求。三、檔案?保管制度為維?護檔案材料的安?全，最大限度的?延長檔案的使用?壽命，特制定本?制度一、檔案?庫房堅固適用，?具有抗震、防盜?、防火、防水、?防潮、防塵、防?蟲、防鼠、防高?溫、防強光等功?能。二、做好?溫濕度記錄、適?時開窗通風(fēng)、逐?步添制除濕、空?調(diào)設(shè)備、盡量把?溫濕度控制在有?利于保存檔案的?范圍內(nèi)。（國家?標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)溫度?____度，標(biāo)?準(zhǔn)濕度45-6?0）。三、定?期對室藏檔案資?料進行抽查，年?終全面檢查，保?持室內(nèi)清潔衛(wèi)?生、無雜物。?四、各種門類和?載體的檔案按系?統(tǒng)排列存放，編?制簡明確切的檔?案（資料）陳放?位置示意圖。?五、對破損和褪?變的檔案材料，?要及時修復(fù)或復(fù)?制。六、檔案?管理人員變動工?作，應(yīng)辦理移交?手續(xù)。七、建?立健全檔案全宗?卷，及時補充完?善其內(nèi)容。四?、檔案保密制度?為確保檔案_?___的安全，?根據(jù)《保密法》?等有關(guān)文件規(guī)定?，特制定本制度?。一、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《保密法?》和上級有關(guān)部?門對檔案保密的?規(guī)定，增強保密?觀念，自覺做好?檔案保密工作。?二、加強對借?閱利用檔案的管?理，嚴(yán)格執(zhí)行檔?案利用制度，及?時收回與清點所?利用的檔案和_?___資料。?三、不隨便談?wù)?室內(nèi)檔案及其他?情況，嚴(yán)禁擅自?把檔案材料攜帶?出檔案室，以防?止丟失。四、?對沒有保存價值?的檔案、文件資?料要集中妥善保?管，不得隨意出?售和亂放，經(jīng)鑒?定并由鎮(zhèn)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后及時銷?毀。五、檔案?工作人員離開檔?案室，必須將門?窗關(guān)閉，以防意?外事故發(fā)生。?五、檔案利用制?度檔案工作的?根本目的在于及?時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)?地提供檔案為?各項工作服務(wù)，?為搞好檔案利用?工作，充分發(fā)揮?檔案在各項工作?中的作用，特制?定本制度。一?、凡在鎮(zhèn)檔案室?查閱、抄錄、復(fù)?制檔案，必須經(jīng)?鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?同意。二、查?檔人員必須辦理?借閱手續(xù)，填寫?“利用登記”和?“利用效果登記?”。三、自覺?維護檔案的完整?與安全，所利用?的檔案不得轉(zhuǎn)借?和私自影印、翻?印、復(fù)制，未經(jīng)?許可不得公布檔?案內(nèi)容，不得遺?失、拆散，調(diào)換?、抽取、污損、?涂改、加注標(biāo)記?（圖點、批注、?勾劃）檔案。?四、檔案工作人?員對借閱利用的?檔案，歸還交接?時要當(dāng)面點清、?檢查，以監(jiān)督檔?案是否受損，如?有損毀，要及時?上報，嚴(yán)肅處理?。村級檔案管?理七項制度官方?版（三）文件?材料整理歸檔制?度為確保一年?一度文件材料的?整理歸檔，特制?定本制度：一?、文件材料整理?歸檔工作《歸檔?文件整理規(guī)則》?，按不同門類、?不同載體的材料?進行整理，確保?檔案整理科學(xué)、?標(biāo)準(zhǔn)，查找方便?、快捷。二、?歸檔整理工作應(yīng)?在次年____?月底前完成。?三、歸檔整理應(yīng)?周密組織，文件?材料必須收集齊?全，不漏歸、不?遺失，嚴(yán)格按照?已制定的《文件?材料歸檔范圍》?和各種檔案的保?管期限表。四?、歸檔整理時必?須對字跡不耐久?、紙張破損的材?料進行修復(fù)，而?后方能歸檔。?五、對標(biāo)題不規(guī)?范、落款時間不?準(zhǔn)確或不明白的?文件材料應(yīng)擬寫?標(biāo)題，核定好文?件日期，才能進?行整理歸檔。?六、檔案整理完?備必須開展編目?工作，便于查閱?利用。七、村?“兩委”主要領(lǐng)?導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對?檔案管理負(fù)主要?責(zé)任，適時開展?監(jiān)督、檢查，確?保年度文件材料?按時歸檔，使村?級檔案健康有序?發(fā)展。村級檔?案管理七項制度?官方版（四）?換屆檔案交接制?度為確實搞好?村級檔案的管理?，加強村兩委換?屆時的檔案移交?工作，遵循檔案?管理的有關(guān)規(guī)定?外，還應(yīng)遵循以?下制度：一、?村兩委換屆時，?每屆必須把檔案?移交作為財物移?交的內(nèi)容之一。?二、認(rèn)真清點?檔案，保證檔案?與統(tǒng)計臺賬相符?。三、制作檔?案交接清單。?四、成立交接機?構(gòu)，指定專人負(fù)?責(zé)。五、開展?移交工作，原有?管理人員向新的?管理人移交檔案?，查看檔案外形?與內(nèi)容的完整與?安全，雙方認(rèn)可?后在交接清單上?簽字；監(jiān)交人也?要簽字。村級?檔案管理七項制?度官方版（五）?文件材料整理?歸檔制度為確?保一年一度文件?材料的整理歸檔?，特制定本制度?：一、文件材?料整理歸檔工作?《歸檔文件整理?規(guī)則》，按不同?門類、不同載體?的材料進行整理?，確保檔案整理?科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，查?找方便、快捷。?二、歸檔整理?工作應(yīng)在次年_?___月底前完?成。三、歸檔?整理應(yīng)周密__?__，文件材料?必須收集齊全，?不漏歸、不遺失?，嚴(yán)格按照已制?定的《文件材料?歸檔范圍》和各?種檔案的保管期?限表。四、歸?檔整理時必須對?字跡不耐久、紙?張破損的材料進?行修復(fù)，而后方?能歸檔。五、?對標(biāo)題不規(guī)范、?落款時間不準(zhǔn)確?或不明白的文件?材料應(yīng)擬寫標(biāo)題?，核定好文件日?期，才能進行整?理歸檔。六、?檔案整理完備必?須開展編目工作?，便于查閱利用?。七、村“兩?委”主要領(lǐng)導(dǎo)或?分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案?管理負(fù)主要責(zé)任?，適時開展監(jiān)督?、檢查，確保年?度文件材料按時?歸檔，使村級檔?案健康有序發(fā)展?。村民委員會?村級檔案管理?制度之二檔案?保管制度根據(jù)?《____檔案?法》、《___?_檔案法實施辦?法》和《___?_省檔案條例》?，結(jié)合本村實際?擬制定以下規(guī)定?：一、檔案工?作人員未經(jīng)允許?不得擅自進入庫?房。二、庫房?內(nèi)不得存放易燃?____及其它?雜物，要經(jīng)常打?掃衛(wèi)生，隨時保?持庫房整潔。?三、下班或離村?時要關(guān)閉電閘，?要定期對庫房的?防盜、防火、防?潮、防蟲、防鼠?、防曬等設(shè)施進?行檢查，發(fā)現(xiàn)問?題及時處理。?四、檔案庫房為?專人管理，妥善?管好鑰匙。利用?檔案時嚴(yán)格登記?，用后逐頁檢查?，杜絕違規(guī)和損?毀檔案的現(xiàn)象。?五、檔案的接?收和移出、銷毀?要嚴(yán)格執(zhí)行審批?制度，認(rèn)真履行?交接、移出和監(jiān)?銷手續(xù)。六、?庫房管理人員要?按時測記溫濕度?，對獲得的數(shù)據(jù)?進行分析，適時?調(diào)節(jié)庫房溫濕度?，使庫內(nèi)溫度保?持在____度?之間，相對濕度?在____%之?間，并保持相對?穩(wěn)定。七、對?違反上述規(guī)定造?成不良后果的，?將追究當(dāng)事人的?責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重?的按照相關(guān)法規(guī)?進行處罰。村?民委員會村級?檔案管理制度之?三檔案利用制?度根據(jù)《__?__檔案法》和?《____省檔?案條例》的相關(guān)?規(guī)定，為更好地?利用和保護檔案?，特制定以下規(guī)?定：一、凡利?用本村形成的檔?案人員，須持本?人____等有?效證件，說明利?用檔案的目的和?范圍，經(jīng)村委會?主要領(lǐng)導(dǎo)同意后?方可查閱。二?、利用者需全文?摘抄、復(fù)印或拍?攝的須逐項進行?登記，經(jīng)村委會?主要領(lǐng)導(dǎo)同意后?方可利用。三?、檔案查閱利用?者不得帶走、涂?改、增刪、勾畫?、損毀檔案，違?者按有關(guān)法規(guī)追?究相關(guān)責(zé)任。?四、嚴(yán)格檔案利?用注銷，寫明歸?還日期和時間，?杜絕檔案利用的?模糊現(xiàn)象，真正?做到職者責(zé)清。?村民委員會?村級檔案管理七?項制度官方版（?六）文件材料?整理歸檔制度?為確保一年一度?文件材料的整理?歸檔，特制定本?制度：一、文?件材料整理歸檔?工作《歸檔文件?整理規(guī)則》，按?不同門類、不同?載體的材料進行?整理，確保檔案?整理科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)?，查找方便、快?捷。二、歸檔?整理工作應(yīng)在次?年____月底?前完成。三、?歸檔整理應(yīng)周密?____，文件?材料必須收集齊?全，不漏歸、不?遺失，嚴(yán)格按照?已制定的《文件?材料歸檔范圍》?和各種檔案的保?管期限表。四?、歸檔整理時必?須對字跡不耐久?、紙張破損的材?料進行修復(fù)，而?后方能歸檔。?五、對標(biāo)題不規(guī)?范、落款時間不?準(zhǔn)確或不明白的?文件材料應(yīng)擬寫?標(biāo)題，核定好文?件日期，才能進?行整理歸檔。?六、檔案整理完?備必須開展編目?工作，便于查閱?利用。七、村?“兩委”主要領(lǐng)?導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對?檔案管理負(fù)主要?責(zé)任，適時開展?監(jiān)督、檢查，確?保年度文件材料?按時歸檔，使村?級檔案健康有序?發(fā)展。村級檔?案管理七項制度?官方版（七）?檔案保密制度?為使村藏檔案安?全和內(nèi)容保密，?根據(jù)《中華人民?共和國保守國家?秘密法》和檔案?法規(guī)的規(guī)定，結(jié)?合本村實際特制?定以下規(guī)定：?一、檔案工作人?員必須遵守保密?法規(guī)，履行保密?職責(zé)。二、文?件材料管理，必?須遵守文書管理?制度，遵循文件?的有序傳遞方式?，保證文件傳閱?的及時有效。?三、管理人員要?認(rèn)真履行檔案的?借閱、保管、銷?毀制度，嚴(yán)格監(jiān)?督利用者的查閱?過程，不允許利?用者超出查閱范?圍。四、未經(jīng)?村委會主要領(lǐng)導(dǎo)?、相關(guān)責(zé)任者和?保密機關(guān)批準(zhǔn)的?，不得翻印和摘?抄檔案內(nèi)容。?五、不得在通信?、電話、電報和?公共場所談?wù)撋?及黨和國家秘密?的事宜。六、?若有違反上述規(guī)?定的，視情節(jié)輕?重按相關(guān)規(guī)定追?究其法律責(zé)任，?并給予相應(yīng)的處?理。村級檔案?管理七項制度官?方版（八）檔?案鑒定和銷毀制?度為歷史地、?辯證地、慎重地?確定到期檔案的?存毀，在鑒定與?銷毀檔案時，除?遵守國家檔案局?的有關(guān)規(guī)定外，?還應(yīng)遵循以下制?度：一、成立?檔案鑒定小組，?鑒定小組由村兩?委人員組成，對?到期檔案進行鑒?定，確定留存與?銷毀。二、鑒?定檔案以國家檔?案局和專業(yè)主管?機關(guān)的文書、會?計、科技和其它?專業(yè)檔案保管期?限為依據(jù)，堅持?全面地、歷史地?、發(fā)展地觀點，?從經(jīng)濟建設(shè)、社?會發(fā)展、科學(xué)研?究、政治生活及?工作杳考等方面?的實際需要出發(fā)?，全面考查檔案?價值，慎重從事?檔案銷毀工作。?三、對鑒定不?再保存的檔案，?一定要編制銷毀?清冊，報經(jīng)主管?機關(guān)和相關(guān)部門?批準(zhǔn)后方可銷毀?。四、對批準(zhǔn)?銷毀的檔案，必?須化為紙漿或形?成紙屑。五、?銷毀檔案時，要?有兩人以上監(jiān)銷?，防止檔案遺失?和泄密。監(jiān)銷人?員要在檔案銷毀?清冊上簽字，并?注明銷毀的時間?、地點及銷毀方?式。村級檔案?管理七項制度官?方版（九）檔?案人員崗位職責(zé)?為確保檔案人?員履行自己的職?責(zé)，完成好具體?工作任務(wù)。特制?定本規(guī)定：一?、認(rèn)真學(xué)習(xí)__?方針、政策，學(xué)?習(xí)《中華人民共?和國檔案法》、?《中華人民共和?國檔案法實施辦?法》和《云南省?檔案條例》，做?到依法治檔。?二、熱愛檔案工?作，忠于職守，?工作積極主動，?全心全意為人民?服務(wù)。三、認(rèn)?真鉆研檔案業(yè)務(wù)?知識，做好年度?文件材料的歸檔?整理及檔案的統(tǒng)?計、保管、利用?工作。四、嚴(yán)?格執(zhí)行保密制度?，不泄密、不失?密，確保檔案的?安全。村級檔?案管理七項制度?官方版（十）?檔案保管制度?根據(jù)《中華人民?共和國檔案法》?、《中華人民共?和國檔案法實施?辦法》，結(jié)合本?村實際擬制定以?下規(guī)定：一、?檔案工作人員未?經(jīng)允許不得擅自?進入庫房。二?、庫房內(nèi)不得存?放易燃易爆及其?它雜物，要經(jīng)常?打掃衛(wèi)生，隨時?保持庫房整潔。?三、下班或離