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文檔簡介
63、插入圖片74、插入組織結(jié)構(gòu)圖第一級第二級第二級第二級第三級第三級第三級第三級第三級第三級85、插入流程圖96、插入公式107、插入音樂和聲音118、插入影片插入視頻(方法一)步驟“插入”菜單下“影片和聲音”選擇“文件中的影片”找到你要的影片并確定128、插入影片插入視頻(方法二)步驟在“視圖”菜單下打開“工具欄控件/”選擇“其他控件”按紐找到“windowsmediaplayer”在幻燈片頁面上畫一個(gè)區(qū)域,點(diǎn)右鍵選“屬性”在彈出的屬性頁中的“filename”欄填入要鏈接的影音文件的絕對路徑或相對路徑139、插入語音旁白1410、插入個(gè)gif動(dòng)畫1511、插入動(dòng)作按鈕1612、加入Flash動(dòng)畫1713、調(diào)用Authorware調(diào)用按鈕1814、插入電子相冊1915、動(dòng)畫設(shè)置應(yīng)用預(yù)設(shè)動(dòng)畫方案應(yīng)用自定義動(dòng)畫進(jìn)入動(dòng)畫強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫退出動(dòng)畫路徑動(dòng)畫動(dòng)畫參數(shù)設(shè)置按字母、字或段落動(dòng)畫顯示文本使用觸發(fā)器播放動(dòng)畫20按字母、字或段落動(dòng)畫顯示文本選中文本對象→自定義動(dòng)畫→效果選項(xiàng)→按字母選中文本對象→自定義動(dòng)畫→效果選項(xiàng)→按字詞選中文本對象→自定義動(dòng)畫→效果選項(xiàng)→整批發(fā)送21使用觸發(fā)器播放動(dòng)畫播放2216、備注與批注2317、超鏈接的設(shè)置利用“動(dòng)作設(shè)置”創(chuàng)建選中對象→右鍵菜單→動(dòng)作設(shè)置利用“超鏈接”創(chuàng)建選中對象→右鍵菜單→超鏈接利用“動(dòng)作按鈕”創(chuàng)建自選圖形→動(dòng)作按鈕為超鏈接文本配色2418、打包與存儲圖片自動(dòng)壓縮視圖”→“工具欄”→“圖片”→“壓縮圖片”直接復(fù)制演示文件(僅適合無外部文件鏈接的情況)用“打包”功能發(fā)布2519、常用的制作技巧(1)文本框、自選圖形的靈活使用文本框的對齊自選圖形26新建一頁幻燈片,利用繪圖功能完成如下設(shè)計(jì)(2)Powerpoint自動(dòng)黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。28(3)將幻燈片發(fā)送到word文檔在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“MicrosoftWord”。29(4)讓幻燈片自動(dòng)播放要讓powerpoint的幻燈片自動(dòng)播放,只需要另存為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。30(5)“保存”特殊字體為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。31(6)利用畫筆來做標(biāo)記利用powerpoint2019放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出。32(7)快速調(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實(shí)我們有一個(gè)更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。33(8)防止被修改在powerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。34(9)自定義放映35(10)打印清晰可讀的PPT文檔首先點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”命令,單擊“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用下列打印設(shè)置”,然后在“顏色/灰度”框中,選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí),如果打印機(jī)為黑白打印機(jī),則打印時(shí)使用“灰度”模式。36(11)將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行,如果鏈接了聲音文件,則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中,而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件??梢酝ㄟ^設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是:單擊“工具-選項(xiàng)-常規(guī)”,將“鏈接聲音文件不小于
100KB”改大一點(diǎn),如“50000KB”(最大值)就可以了。37(12)Flash動(dòng)畫文件打包
插入Flash動(dòng)畫時(shí)使用的是控件法。首先,我們在PPT中插入一個(gè)“ShockwaveFlashObject”控件,在其上點(diǎn)右鍵,選擇“屬性”,出現(xiàn)“屬性”對話框,單擊“自定義”,單擊右側(cè)的〔…〕按鈕,出現(xiàn)“屬性頁”對話框,在“影片URL”后填入所需的Flash影片。下面一步是關(guān)鍵,把“嵌入影片”選項(xiàng)選中,按〔確定〕按鈕退出。38(13)創(chuàng)建一個(gè)摘要幻燈片PowerPoint本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法:打開需要添加摘要的演示文稿,選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”,并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題(也可以配合Ctrl和
Shift鍵選擇多張幻燈片,當(dāng)然一般應(yīng)當(dāng)選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要)。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕,
PowerPoint將會自動(dòng)利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片,該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面,并作為摘要。39(14)幻燈片備注頁特殊播放技巧如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到,而臺下的觀眾看不到呢?第一步:在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中,點(diǎn)選“2”(多監(jiān)視器支持)
第二步:啟動(dòng)Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/
做如下的改變
“幻燈片顯示于”選項(xiàng)中,點(diǎn)選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”4041(15)PowerPointtoFlash42(16)PPTtoPDFprint99543(17)PPT圖表的二十一大關(guān)系文字、圖表、圖片被稱為PPT的三大元素一點(diǎn)也不過分。而圖表則是PPT最具特色、最具優(yōu)勢的元素?!皥D表:注明各種數(shù)字并表示各種進(jìn)度情況的圖冊和表格的總稱。”44并列關(guān)系:強(qiáng)調(diào)對象之間的平等關(guān)系45綜合關(guān)系:強(qiáng)調(diào)由幾個(gè)部分推出一個(gè)結(jié)論或者對象。46遞進(jìn)關(guān)系:強(qiáng)調(diào)幾個(gè)不同的發(fā)展階段的發(fā)展脈絡(luò)。47層級關(guān)系:強(qiáng)調(diào)幾個(gè)對象之間的層次性差異。48沖突關(guān)系:強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對象之間的矛盾關(guān)系。49包含關(guān)系:強(qiáng)調(diào)一個(gè)對象包括另外一個(gè)對象或幾個(gè)對象。50
對比關(guān)系:強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對象之間的差異性和相反性。51關(guān)聯(lián)關(guān)系:強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對象之間的緊密聯(lián)系關(guān)系。52交叉關(guān)系:強(qiáng)調(diào)兩個(gè)或幾個(gè)對象之間的交合部分。53組織結(jié)構(gòu):強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部的框架和結(jié)構(gòu)。54擴(kuò)散關(guān)系:強(qiáng)調(diào)一個(gè)結(jié)論或?qū)ο罂梢苑纸獬蓭讉€(gè)部分。55強(qiáng)調(diào)關(guān)系:在并列的數(shù)個(gè)對象中特別強(qiáng)調(diào)其中一個(gè)或幾個(gè)部分。56聯(lián)動(dòng)關(guān)系:強(qiáng)調(diào)關(guān)聯(lián)關(guān)系中對象的同步變化性。57循環(huán)關(guān)系:強(qiáng)調(diào)幾個(gè)對象的循環(huán)變化。58流程圖:強(qiáng)調(diào)各關(guān)聯(lián)的操作過程發(fā)生的先后順序。59地圖:以地圖作為關(guān)系的表現(xiàn)平臺,強(qiáng)調(diào)地區(qū)內(nèi)不同區(qū)域之間的關(guān)系。60柱圖:強(qiáng)調(diào)不同對象在某一方面數(shù)據(jù)
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