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文檔簡介
提升班組素質(zhì)何旭潤2015.4.3引言
培訓(xùn)對于職工,就像錢對于人一樣,錢不是萬能的,但沒有錢是萬萬不能。培訓(xùn)也一樣,培訓(xùn)不是萬能的,但沒有培訓(xùn),組織和個(gè)人的能力不可能得到系統(tǒng)開發(fā),就沒有組織人力資源的保值和增值。冰山理論職業(yè)動機(jī)、價(jià)值理念、角色意識、性格傾向知識、技能、資質(zhì)、行為把員工的素質(zhì)看作一座冰山,浮在水面上的是他所擁有的資質(zhì)、知識、行為和技能,這些就是員工的顯性素質(zhì),這些可以通過各種學(xué)歷證書、職業(yè)證書來證明,或者通過專業(yè)考試來驗(yàn)證。而水面之下的內(nèi)容,包括職業(yè)動機(jī)、角色意識、價(jià)值理念和性格傾向,我們稱之為隱性素質(zhì)。顯性素質(zhì)和隱性素質(zhì)的總和就構(gòu)成了一個(gè)員工所具備的全部素質(zhì)。職業(yè)素質(zhì)就如同冰山一樣有八分之七存在于水底,正是這八分之七的隱性素質(zhì)部分支撐了一個(gè)員工的顯性素質(zhì)部分!顯性素養(yǎng)就像浮于海面上的冰山一角,事實(shí)上是非常有限的;隱性素質(zhì)隱藏于水下,卻托起顯性素養(yǎng),在更深層次上影響著員工的發(fā)展。只要通過不斷的學(xué)習(xí)、累積實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和工作能力,可使部分隱性素質(zhì)顯露出來。提高班組素質(zhì)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)
一、班組的概念二、班組的分類三、班組的特點(diǎn)四、鐵路班組的特性五、班組長的職責(zé)六、班組長的權(quán)限七、班組長的作用八、班組長的基本素質(zhì)九、班組長的能力要求十、班組管理的目標(biāo)十一、優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建案例十二、勞資政策及班組考評一、班組的概念
班組是企業(yè)中根據(jù)工作需要組成的較小的基層單位。它既是企業(yè)根據(jù)內(nèi)部的勞動分工與協(xié)作的需要而進(jìn)行劃分的一種基本生產(chǎn)(工作)集體,也是企業(yè)在勞動分工的基礎(chǔ)上,根據(jù)產(chǎn)品或工藝要求,有若干相同或不同工種的職工及若干設(shè)備、工具、材料等有機(jī)結(jié)合在一起組成的最基層的生產(chǎn)和管理單元。因此,班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是組織安全運(yùn)輸生產(chǎn)最基層的生產(chǎn)管理組織。二、班組的分類
班組按期生產(chǎn)產(chǎn)品、工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍一般分為:基本成產(chǎn)班組、輔助生產(chǎn)班組、職能生產(chǎn)班組和服務(wù)班組。三、班組的特點(diǎn)
1.結(jié)構(gòu)小——班組為企業(yè)最基層單位,結(jié)構(gòu)最小,不能再分。一個(gè)班組,少則幾個(gè)人,多則幾十人,屬于小型群體,生產(chǎn)方式比較單一,有的是班組全體成員從事同一工種,有的從事同一工序,有的是幾個(gè)工種或幾道工序的簡單組合。
2.管理全——質(zhì)量、安全、生產(chǎn)、工藝、勞動紀(jì)律等任何工作都要落實(shí)到班組,這就決定了班組的任務(wù)是多方位的,具有全面性。麻雀雖小,五臟俱全。
3.工作細(xì)——細(xì)是指班組的指標(biāo)任務(wù)細(xì),考核檢查細(xì),管理要求細(xì)。企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、細(xì)則、措施等都要具體地落實(shí)到班組生產(chǎn)中,再分解落實(shí)到每個(gè)工種、崗位,具體到個(gè)人。班組工作非常具體,需要班組長耐心、細(xì)致。
4.任務(wù)實(shí)——上面千條線,下面一根針,企業(yè)所有管理內(nèi)容最終都要落實(shí)到班組。
5.群眾性強(qiáng)——班組工作是一項(xiàng)群眾性很強(qiáng)的活動,需要班組長團(tuán)結(jié)員工,集中大家的智慧和力量才能更好地完成。四、鐵路班組的獨(dú)特特性
1.服務(wù)性:服務(wù)性是鐵路班組的第一大特性。宏觀上人民鐵路為人民,為人民生活服務(wù),為國民經(jīng)濟(jì)服務(wù),為國防建設(shè)服務(wù);中觀上,尊客愛貨,安全正點(diǎn),為旅客、貨主服務(wù);微觀上,團(tuán)結(jié)協(xié)作聯(lián)合作戰(zhàn),部門為部門服務(wù),上到工序?yàn)橄碌焦ば蚍?wù),交班為接班服務(wù)。
2.復(fù)雜性:鐵路是社會化、大生產(chǎn)、全天候的企業(yè),接觸社會廣泛,信息傳遞靈敏,內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境出在動態(tài)的變化之中,各種因素的變化都可能給班組管理產(chǎn)生影響,增加了管理難度。
3.全局性:鐵路運(yùn)輸是一個(gè)復(fù)雜、龐大的運(yùn)行系統(tǒng),大聯(lián)運(yùn)機(jī)的特點(diǎn)決定了全路各部門、各單位、各工種之間,必須樹立全局觀念,一個(gè)環(huán)節(jié)出問題,牽一發(fā)而動全身,都可能造成嚴(yán)重后果。
4.開放性:鐵路企業(yè)的所有班組,都存在人與人、班組與班組、班組與企業(yè)、班組與社會的交往關(guān)系。
5.可操作性:班組是站段的操作層面,站段實(shí)施的的各項(xiàng)制度、方法、措施、要求、活動形式等,在班組層面落實(shí)具有很強(qiáng)的可操作性。五、班組長的職責(zé)班組長的職責(zé)是:按照段年度目標(biāo)要求,根據(jù)路局下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,合理組織人員和安排進(jìn)度,做好本班組生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的組織工作,質(zhì)量良好地完成安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù)。主要包括以下內(nèi)容:1.組織生產(chǎn)。2.正確處理安全、質(zhì)量、效益三者之間的關(guān)系。3.具體落實(shí)生產(chǎn)方案的實(shí)施。4.組織班組的業(yè)務(wù)和政治理論學(xué)習(xí)。5.抓好班組的基礎(chǔ)管理工作。六、班組長的權(quán)限
根據(jù)原鐵道部《鐵路企業(yè)班組建設(shè)暫行規(guī)定》,班組長有以下權(quán)利:
1.指揮本班組運(yùn)輸生產(chǎn)活動,分配和調(diào)整職工工作任務(wù)。
2.按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制規(guī)定,公正合理地分配班組成員獎(jiǎng)金。
3.對違章職工提出批評教育,對直接危及人身和行車安全的職工有權(quán)當(dāng)即停止其工作。
4.對班組職工的評先、獎(jiǎng)懲、提職以及學(xué)習(xí)等提出意見和建議。
5.對上級的違章指揮可拒絕執(zhí)行,維護(hù)班組職工的合法權(quán)益。七、班組長的作用
1、指揮作用。班組長處于成產(chǎn)一線,企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)都要分解到班組,通過班組長的正確指揮,才能得以完成。班組長的指揮作用在于正確執(zhí)行上級的生產(chǎn)指令,按照作業(yè)計(jì)劃有節(jié)奏地組織均衡生產(chǎn)。班組長的指揮作用發(fā)揮如何,關(guān)系到整個(gè)班組工作的好壞。班組長應(yīng)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行管理層的決策,創(chuàng)造性地把企業(yè)總目標(biāo)化為班組的具體目標(biāo),和具體措施,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,建立規(guī)范的生產(chǎn)秩序,合理安排組織生產(chǎn),及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題。
2、組織作用。班組內(nèi)的生產(chǎn)管理、民主管理和思想政治工作等管理內(nèi)容,都要通過班組長的組織實(shí)施,才能實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸生產(chǎn)的安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗,以及兩個(gè)文明建設(shè)同步發(fā)展的理想目標(biāo)。班組長組織能力的強(qiáng)弱,決定著班組勞動生產(chǎn)率的高低。班組長組織能力的強(qiáng)弱,決定著班組勞動生產(chǎn)率的高低。
3、帶頭作用。班組長作為班組的領(lǐng)導(dǎo)者,既要組織指揮生產(chǎn),又要帶頭完成所承擔(dān)的生產(chǎn)任務(wù)。從一定意義上說,班組長帶頭作用的強(qiáng)弱,關(guān)系著班組工作的好壞。班組長在班組生產(chǎn)中要率先垂范、做好表率,通過自己的模范帶頭作用帶領(lǐng)全體成員出色地完成各項(xiàng)任務(wù)。班組長的帶頭作用可以概括為:思想工作做在前,完成任務(wù)干在前,搞好管理抓在前,改革建議提在前,艱險(xiǎn)任務(wù)搶在前,執(zhí)行制度嚴(yán)在前,學(xué)習(xí)培訓(xùn)走在前,關(guān)心同志想在前。
4、協(xié)調(diào)作用。班組長是班組成員在生產(chǎn)和工作中相互關(guān)系的協(xié)調(diào)者。班組作為一個(gè)群體,其成員之間必然會存在思想觀念、技能特長、情趣愛好等封面的差異,存在差異就有可能產(chǎn)生矛盾,就需要有人協(xié)調(diào)。班組長要善于協(xié)調(diào)班組成員之間的關(guān)系,使之消除誤解、和睦相處、精誠合作,從而促進(jìn)班組整體工作順利健康地開展。很顯然,班組長弱沒有強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)、導(dǎo)向作用,班組之魂就會喪失,成產(chǎn)、工作任務(wù)就無法順利完成。
5、園丁作用。班組是企業(yè)培育人才的重要陣地,班組長要像“園丁”一樣,重視職工特長的發(fā)揮,要多渠道、多方面創(chuàng)造條件,為人才的產(chǎn)生、培養(yǎng)發(fā)揮出澆水培土的作用。時(shí)間證明,哪個(gè)班組長視野開闊,胸懷寬廣,哪個(gè)班組就能為企業(yè)培養(yǎng)出優(yōu)秀的管理人才和技能人才。八、班組長的基本素質(zhì)
班組長的基本素質(zhì),是指班組長對于客觀環(huán)境和客觀事物的認(rèn)識、適應(yīng)和駕馭能力。作為班組長,其基本素質(zhì)直接決定和影響班組管理的效果。一個(gè)優(yōu)秀的班組長往往能是一個(gè)面臨危機(jī)的班組起死回生,使一個(gè)矛盾重重、人浮于事的班組重整雄風(fēng)。班組長應(yīng)該具備的基本素質(zhì)主要包括:
1.政治思想道德素質(zhì)。政治思想道德素質(zhì)是班組長的根本素質(zhì),是班組長政治方向、政治立場、思想道德品質(zhì)的綜合反映。它包括:思想意識素質(zhì)、思想方法素質(zhì)、道德情操素質(zhì)。
(1)思想意識素質(zhì)。指班組長應(yīng)有正確的人生價(jià)值觀。從當(dāng)前適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度看,班組長應(yīng)進(jìn)一步解放思想,實(shí)事求是;積極探索,勇于創(chuàng)新;艱苦奮斗,知難而進(jìn);謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁;同心同德,顧全大局;勤儉節(jié)約,清正廉潔,勵(lì)精圖治,無私奉獻(xiàn)。其實(shí)這就是班組長實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的正確途徑。同時(shí)班組長還應(yīng)進(jìn)一步更新觀念,轉(zhuǎn)換腦經(jīng),從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)意識轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場意識;從坐等上面布置轉(zhuǎn)換成主動開窗班組工作新局面;從急于求成轉(zhuǎn)換成穩(wěn)定發(fā)展;從怕當(dāng)出頭鳥轉(zhuǎn)換成敢為天下先。(2)思想方法素質(zhì)。即班組長應(yīng)當(dāng)用全面的觀點(diǎn)、聯(lián)系的觀點(diǎn)和發(fā)展的觀點(diǎn)認(rèn)識和處理問題。只有這樣,班組長才能提高對善丑榮辱、是非曲直的人事和辨識能力,增強(qiáng)預(yù)見性、創(chuàng)造性,避免盲目性、隨意性。(3)道德情操素質(zhì)。其基本要求是作風(fēng)正派,辦事公道,先人后己,克己奉公,為班組的物質(zhì)文明、精神文明、政治文明、以及生態(tài)文明建設(shè)做出表率。同時(shí),班組長是班組職工的核心,其行為和平地應(yīng)是職工學(xué)習(xí)的榜樣。成功的班組長應(yīng)該做到:頂天立地、胸存大志;言而有信,說到做到;謙虛謹(jǐn)慎,功成不居,尊君服眾。
2.文化科學(xué)素質(zhì)。文化科學(xué)素質(zhì)主要指班組長通過學(xué)習(xí)和積累而具有的文化科學(xué)素養(yǎng),以及形成的知識結(jié)構(gòu)。一位合格的班組長,必須掌握自己所做的工作應(yīng)具備的專業(yè)知識及相關(guān)知識。知識是能力的基礎(chǔ),工作實(shí)踐水平和文化素養(yǎng)決定著班班組長在管理方面發(fā)展的潛力。隨著管理的現(xiàn)代化和生產(chǎn)力水平的不斷發(fā)展,生產(chǎn)一線對班組長的文化素質(zhì)要求也越來越高,班組長只有在已有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力掌握更多的科學(xué)文化知識,才能把班組的生產(chǎn)和管理工作提高到一個(gè)新的水平。
3.技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)的基本要求是:(1)熟練掌握本班組的生產(chǎn)操作技術(shù)。(2)獨(dú)立處理本班組生產(chǎn)中出現(xiàn)的工藝流程、技術(shù)資料、工具設(shè)備等方面的技術(shù)問題。(3)熟悉掌握本班組生產(chǎn)工作中的程序、性能、要領(lǐng)、數(shù)據(jù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(4)不斷學(xué)習(xí)新知識,積累新經(jīng)驗(yàn),努力掌握新技術(shù)、新工藝、新規(guī)章和信設(shè)備的操作及養(yǎng)護(hù)知識。
4.管理素質(zhì)。它是指班組長管理班組所具有的能力。主要包括以下內(nèi)容:科學(xué)合理地組織領(lǐng)導(dǎo)班組的生產(chǎn)經(jīng)營活動,按時(shí)完成各項(xiàng)生產(chǎn)和工作任務(wù);指定班組各項(xiàng)管理制度和規(guī)定,并教育、監(jiān)督班組成員嚴(yán)格遵守執(zhí)行;運(yùn)用科學(xué)管理方法和手段控制并解決班組產(chǎn)品質(zhì)量問題;具有一定經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)活動分析能力;會做思想政治工作,了解掌握班組成員的思想狀況,充分調(diào)動班組成員的工作積極性;具有一定的表達(dá)和寫作能力。
5.心理和身體素質(zhì)。心理和身體素質(zhì)是影響班組管理效能的一個(gè)重要因素。心理是指感覺、知覺、記憶、思維、情感、性格、能力等的總稱,是客觀事物在大腦中的反應(yīng)。心理素質(zhì)就是上述因素的內(nèi)在機(jī)制和對外界的承受能力。班組長的心理素質(zhì)主要包括一般心理素質(zhì)與認(rèn)知心理素質(zhì)。一般心理素質(zhì)又包含智力、非智力、組織管理、品德等四個(gè)方面。智力方面包括觀察能力、思維能力和創(chuàng)新能力。非智力方面包括強(qiáng)力的事業(yè)心和進(jìn)取心、廣泛的興趣、穩(wěn)定而樂觀的情緒、堅(jiān)強(qiáng)的意志。組織管理方面包括工作能力和組織能力等。品德方面包括謙虛與謹(jǐn)慎、寬容大度等。班組長的優(yōu)良的認(rèn)知心理素質(zhì),表現(xiàn)為優(yōu)良的自行獲得新知識、形成新技能的學(xué)習(xí)能力。身體素質(zhì)是心理素質(zhì)存在的物質(zhì)前提,它為人體活動提供物質(zhì)能量,保證人體活動的強(qiáng)度、耐力等。在實(shí)際工作中,人的身體和心理素質(zhì)是一體化二不可分割的。班組長在心理素質(zhì)方面應(yīng)當(dāng)有較高的要求,自控能力要強(qiáng),要做到:受挫時(shí)不萎靡沮喪,成功時(shí)不自鳴得意;解決易辦的事情不掉以輕心,處理棘手的問題不憂心忡忡;要克服粗浮意氣,特別是在受批評、遭到誤解和落埋怨是,要以平靜的心態(tài),泰然處之,力戒驕矜辭色,注意培養(yǎng)自己寬容大度的氣質(zhì),養(yǎng)成得意淡然、失意坦然的大家風(fēng)范。為了防止將感情因素滲入到日?;顒又腥ィ仨殞⒏星榕c日常行為分隔開,力求做到:盛怒之時(shí),不主事;狂喜之時(shí),不許諾;郁悶之際,避仇敵;得意之時(shí),避密友;喜怒之極,應(yīng)慎行;眾怒面前,我制怒;眾喜面前,我抑興。要善于自制,沉穩(wěn)冷靜地去應(yīng)對各種意想不到的變化,乃至困境,從而使自己的平的修養(yǎng)與處事藝術(shù)融為一體,不斷提升自身的內(nèi)在素質(zhì),增強(qiáng)人格魅力。九、班組長的能力要求
1.要有掌握實(shí)際操作技術(shù)和解決問題的能力。班組長一般應(yīng)該是技術(shù)上的尖子、安全上的標(biāo)兵。這就是說,班組長的技術(shù)業(yè)務(wù)水平要高,安全意識要強(qiáng),要成為班組精通業(yè)務(wù)的行家和技術(shù)攻關(guān)方面的帶頭人。
2.要有一定的組織指揮能力。班組長既要“嚴(yán)”字當(dāng)頭,敢于管理,又要實(shí)事求是,善于管理,還要善于運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法,充分利用班組的一切有利條件,完成班組的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),取得最佳生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.要有做好思想政治工作和指認(rèn)善任的能力。班組長要了解一名職工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和專業(yè)特長,給每個(gè)職工分配合理的任務(wù)和恰當(dāng)?shù)墓ぷ?;要針對每個(gè)職工的特點(diǎn),量才用人,揚(yáng)長避短,善于運(yùn)用多種方法適時(shí)做好職工的思想政治工作,使職工經(jīng)常穩(wěn)定地處于最佳工作狀態(tài)。
4.要有溝通和協(xié)調(diào)班組內(nèi)外關(guān)系的能力班組長的地位決定了他一方面是上情下達(dá)著,必須具有上下溝通的能力;另一方面他是內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)者,應(yīng)具有班組與班組之間、班組與外單位之間協(xié)調(diào)關(guān)系的能力。因此,班組長要尊重上級,關(guān)心職工,團(tuán)結(jié)友鄰,努力做到凡是發(fā)生和本班組有關(guān)的事,都力爭在班組內(nèi)部解決。
5.要有一定的分析和判斷能力。班組是增強(qiáng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)競爭的源頭。因此,班組長要帶領(lǐng)知職工廣泛地應(yīng)用新技術(shù)和新的管理方法,不斷拓寬知識面,不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新。尤其是在當(dāng)前鐵路加快現(xiàn)代化步伐的新形勢下,班組長應(yīng)更具有創(chuàng)新意識和能力,要積極吸收先進(jìn)知識和經(jīng)驗(yàn)為我所用,在生產(chǎn)、管理等方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
7.要有適應(yīng)變化的能力。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的大部分班組與其他廠礦企業(yè)的班組有所不同,其設(shè)備、人員處在運(yùn)動或承載運(yùn)動設(shè)備之中。因此,班組長必須牢固樹立動態(tài)管理意識。同時(shí),由于市場經(jīng)濟(jì)的千變?nèi)f化,也要不斷提升適應(yīng)變化的分析問題和解決問題的能力。
8.要有指導(dǎo)培養(yǎng)的能力。班組長應(yīng)對職工展開業(yè)務(wù)指導(dǎo),向職工傳授必要的知識及方法的同時(shí),指出其純在的不足之處,以此來提高職工的工作勁頭,促進(jìn)他們不斷成長。這就好比學(xué)生在課堂上遇到難題時(shí),老師不要先給學(xué)生答案,而只給學(xué)生以方法上的指導(dǎo),促使學(xué)生自己找到答案,“授人以魚,不如授人以漁”,這才是成功的老師。班組長也當(dāng)如此。
9.要有激勵(lì)減壓的能力。激勵(lì)的方式并不會使班組長的權(quán)利被削弱,相反,這會使班組長更容易安排工作,并使其屬下的職工更愿意服從他的管理,邊“要我做”為“我要做”。優(yōu)秀的管理者常常既要善于激勵(lì)職工,也要善于自我激勵(lì)。自我激勵(lì)是緩解壓力的重要手段,它可把壓力轉(zhuǎn)化為動力,從而增強(qiáng)了工作成功的信心。
10.要有自控和約束力。研究表明,管理者的情緒常常會影響到其屬下及其他部門的職工,管理者的職位越高,其影響力就越大,所以,管理者必須要有很強(qiáng)的情緒控制能力。作為班組長,則不僅要自律,而且要自制,要清醒地了解自己的長處和短處,控制自己的情緒和約束自己不當(dāng)或不良的行為,避免出現(xiàn)情緒交替的狀況。如果班組長將情緒的好壞都掛在臉上,那就會失去職工的信任。班組長要帶頭規(guī)范自己的言行,公而忘私,嚴(yán)格自律,以自己的模范行動影響和感染職工,堅(jiān)決做到即使一人獨(dú)處時(shí)也不違章,不違紀(jì),不違背做人的原則。十、班組管理的目標(biāo)安全無違章工作無差錯(cuò)個(gè)人無違紀(jì)班組無事故十一、優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建案例從西游記看團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)績效影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)績效的主要因素有這么幾點(diǎn):團(tuán)隊(duì)目標(biāo)明確人員配備合理成員分工明確及時(shí)解決沖突內(nèi)部溝通充分外部資源利用自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)他們的任務(wù)是去西天取經(jīng),而且是步行,這項(xiàng)工作是由如來佛祖發(fā)起,觀音菩薩安排人員并全程監(jiān)控,由取經(jīng)小組去完成的。這個(gè)目標(biāo)在取經(jīng)小組的組長—唐僧的心目中,是異常堅(jiān)定的,在取經(jīng)路上,他曾經(jīng)被妖怪抓去N次,多次差點(diǎn)被吃掉,但是,他從始至終堅(jiān)持這個(gè)信念,并帶領(lǐng)其他的組員,雖然是歷經(jīng)千辛萬所以說,一個(gè)團(tuán)隊(duì)成功的必要條件就是要有堅(jiān)定的目標(biāo),但是最終還是成功的完成任務(wù)。所以說,一個(gè)團(tuán)隊(duì)成功的必要條件就是要有堅(jiān)定的目標(biāo)一、首先是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須明確二、如何招募合適的人員來執(zhí)行任務(wù)
從人員配備的角度看,取經(jīng)小組也是一個(gè)非常經(jīng)典的組合:唐三藏是西天取經(jīng)的靈魂人物,也是團(tuán)隊(duì)的精神領(lǐng)袖。他具有強(qiáng)烈的愿景與使命感,即使困難重重,歷經(jīng)萬難仍不改初衷,人格特質(zhì)具有持續(xù)力、為人慈悲為懷,還有很重要的一點(diǎn):唐僧人長的很帥而且EQ很高,善于人際溝通。(注意,是人際,遇到妖怪就立馬沒戲了)孫悟空神通廣大、火眼金睛、機(jī)智過人,每每在危機(jī)關(guān)頭,發(fā)揮創(chuàng)意、化險(xiǎn)為夷,顯示其高度的行動力、思考力、獨(dú)立性及革新力,但卻個(gè)性沖動,顯示EQ及慎重力不足。豬八戒則好逸惡勞,說得多做得少,優(yōu)點(diǎn)是個(gè)性熱情親善,具高度共感性、柔軟性,但獨(dú)立性及挑戰(zhàn)性低,易受誘惑與煽動。沙悟凈是團(tuán)隊(duì)里默默奉獻(xiàn)的人物,謹(jǐn)守本分,雖欠缺挑戰(zhàn)與創(chuàng)意的膽識,但持續(xù)性、柔軟度及EQ皆佳,在緊要關(guān)頭常發(fā)揮冷靜、沉著的穩(wěn)定力量。三、合理的人員分工
唐僧是一個(gè)目標(biāo)堅(jiān)定、品德高尚的人,他受命唐王,去西天取經(jīng)。要說降妖伏魔的本領(lǐng),他連最差的白龍馬都趕不上,但為什么他能夠擔(dān)任西天取經(jīng)如此大任的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)?關(guān)鍵在于唐僧有三大領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì):首先,目標(biāo)明確、堅(jiān)定愿景。其次,手握緊箍,以權(quán)制人。第三,以情感人,以德化人??偟膩碚f,作為領(lǐng)導(dǎo),要用人為能,攻心為上。目光如炬,明察秋毫,洞若觀火,高瞻遠(yuǎn)矚,有眼光就不會犯方向性的錯(cuò)誤。孫悟空的個(gè)人能力強(qiáng),有個(gè)性、有想法、執(zhí)行力很強(qiáng),也很敬業(yè)、重感情,懂得知恩圖報(bào),是個(gè)非常優(yōu)秀的人才。但這樣的人才如何才能留住他,如何提升他的忠誠度,這要靠領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),靠企業(yè)的文化。但孫悟空這樣的員工只能是一個(gè)好員工,不能成為一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo),什么意思呢?孫悟空最大的樂趣是降妖伏魔,常說“抓幾個(gè)妖怪玩玩”,這是一種工作狂的表現(xiàn),他不戀錢財(cái)、不懼勞苦,在降妖伏魔中找到了無限的樂趣。他天性頑皮、直言不諱,經(jīng)常把玉皇大帝、各路神仙都不放到眼里,注定他無法成為一個(gè)卓越的領(lǐng)導(dǎo)。
豬八戒是個(gè)什么樣的員工?從好的方面看,他雖然總是開小差,吃的多、做的少,時(shí)時(shí)不忘香食美女,但是在大是大非上,立場還是比較堅(jiān)定,從不與妖精退讓妥協(xié),打起妖怪來也不心慈手軟;生活上能夠隨遇而安,工資待遇要求少,有的吃就行,甭管什么東西,而且容易滿足,最后被佛祖封了個(gè)凈壇使者,是個(gè)受用貢品的閑職,但他非常高興,說“還是佛祖向著我”。從不好的方面看,他經(jīng)常搬弄是非,背后打小報(bào)告。另外,在忠誠度方面也差,尤其是剛加入取經(jīng)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,動不動就要散伙走人,回高老莊娶媳婦,影響了團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)和睦。沙和尚就做了個(gè)管家的角色,任勞任怨,心細(xì)如絲。他經(jīng)常站在悟空的一面說服唐僧,但當(dāng)悟空有了不敬的言語,他又馬上跳出來斥責(zé)悟空,護(hù)衛(wèi)師傅,可謂是忠心耿耿,企業(yè)對于這樣的人,一定要給予恰當(dāng)?shù)奈恢茫缧姓?、人事、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)等方面。
沙和尚忠心耿耿,他是唐僧最信任的人,是老板的心腹,但屬于那種有忠誠度但能力欠缺的人才,老板喜歡用,但如果重用、大用,就會出問題。許多企業(yè)和團(tuán)隊(duì)之所以失敗,往往壞在沙僧這類角色上,因?yàn)槭抢习宓男母梗麄兙蜁玫较喈?dāng)高的權(quán)力、地位,但由于能力有限,又無法擔(dān)當(dāng)重任,所以往往會造成企業(yè)的重大戰(zhàn)略決策失誤。
四、及時(shí)解決沖突有人的地方就會有矛盾和沖突,其實(shí)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)生矛盾和沖突并不是什么壞事,通過溝通,往往可以使得團(tuán)隊(duì)成員在沖突過后更加加深了理解和默契:沖突是為了更好的合作:三打白骨精時(shí)的唐僧師徒四人的取經(jīng)團(tuán)隊(duì)剛剛組建,尚處于團(tuán)隊(duì)的磨合期,師徒四人的價(jià)值觀、性格、經(jīng)歷、心理狀態(tài)截然不同,師徒之間溝通不足,默契程度不高,團(tuán)隊(duì)的管理控制系統(tǒng)調(diào)節(jié)失效。此時(shí)的取經(jīng)團(tuán)隊(duì)簡直具備了所有失敗團(tuán)隊(duì)的特征,唐僧落入白骨精的魔爪也就順理成章了。經(jīng)歷這場災(zāi)難后的取經(jīng)團(tuán)隊(duì)能夠吸取教訓(xùn),亡羊補(bǔ)牢,盡管風(fēng)風(fēng)雨雨,但是團(tuán)隊(duì)的磨合逐漸演變?yōu)橐环N默契,最終取得真經(jīng)五、內(nèi)部溝通溝通的四種主要功能:控制,激勵(lì),情緒表達(dá)和信息,一個(gè)高績效的團(tuán)隊(duì),其必然有著充分的內(nèi)部溝通機(jī)制或是氛圍,每個(gè)人可以很自然和無拘無束的說出自己的意見,觀點(diǎn)和看法,以在此基礎(chǔ)之上,才能促進(jìn)隊(duì)員之間的信任,并且達(dá)成團(tuán)隊(duì)的綜合意見和行動方案,降低行為監(jiān)督的需要。六、善用外部資源
有效的工作團(tuán)隊(duì)最重要的特點(diǎn)之一就是從組織那兒得到支持,包括及時(shí)地信息,技術(shù),人員,鼓勵(lì)和行政支持。當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)在工作中遇到了依靠其自身的力量所無法解決的困難時(shí),一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)就會去主動尋求上級力量的幫助,從而在最短的時(shí)間內(nèi)去完成工作,而不是自己在那兒一籌莫展干著急,或者是反復(fù)的作無謂的嘗試,浪費(fèi)時(shí)間。從這個(gè)意義上講,尋求幫助并是一種軟弱的表現(xiàn),相反,它表現(xiàn)了一種更加積極向上的智慧。當(dāng)然也要避免凡是遇到一丁點(diǎn)的困難就去找組織這樣的行為。七、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)期望理論告訴我們:員工會在以下情況中受到激勵(lì),從而在工作中付出更多的努力:員工相信努力工作能夠產(chǎn)生好的績效,好的績效能得到回報(bào),回報(bào)能滿足員工個(gè)人目標(biāo)。而成就需要理論則說明:有一些人對于獲得成功有著強(qiáng)烈的沖動,他們追求的是個(gè)人的成就感而不是成功后的獎(jiǎng)賞,他們渴望把事情做得更完美,更有效。他們喜歡接受困難得挑戰(zhàn),為自己的成功或失敗承擔(dān)責(zé)任,而不是將結(jié)果歸因于運(yùn)氣或其他人的行為。我們知道,在這個(gè)取經(jīng)的隊(duì)伍里,他們加入這個(gè)組織都是有著自己的個(gè)人目標(biāo)訴求的:白龍馬是要立功活命,沙僧是本意是要官復(fù)原職,豬八戒是要將功折罪,脫離災(zāi)瘴,孫悟空是要修成正果,不當(dāng)妖仙,唐僧是要救苦救難。所以呢,取經(jīng)小組在高成就者唐僧和悟空的積極帶領(lǐng)下,在對八戒的不斷教育和鞭策中,在沙僧和白龍馬踏踏實(shí)實(shí)配合下,才一步一步地走向了勝利。謝謝!PPT的使用技巧大全
保護(hù)你的PowerPoint演示文稿重復(fù)上一動作(F4鍵)更改
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的次數(shù)幻燈片自動更新日期與時(shí)間讓文字閃爍不停計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落放映時(shí)指定跳到某張幻燈片放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片終止幻燈片放映
放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記控制放映時(shí)白屏或黑屏窗口播放模式在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距幻燈片上做標(biāo)記利用PowerPoint上網(wǎng)播放多種音視頻文件插入Flash影片將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動起來
1.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,再單擊“安全性”選項(xiàng)卡,根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求,把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼"框中,單擊"確定"。
例如,將一些文字設(shè)置為粗體,然后再選擇另外一些文字,按一下F4鍵,這些字也變成了粗體。
2.重復(fù)上一動作(F4鍵)3.更改
Undo
的次數(shù)
一般
PowerPoint
可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是
20
次。
點(diǎn)擊菜單“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”,即可更改。
注:最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。
4.幻燈片自動更新日期與時(shí)間
如果想實(shí)現(xiàn)自動更新日期與時(shí)間,可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖→頁眉與頁腳”命令,在打開的對話框中選擇"幻燈片",選中"日期與時(shí)間",選擇“自動更新“,則每次打開文件,系統(tǒng)會自動更新日期與時(shí)間。
假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間,可按下列步驟進(jìn)行:在幻燈片上,定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”,系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對話框,用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。5.讓文字閃爍不停
在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來制作閃爍文字,但無論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”,文字都是一閃而過,無法讓文字連續(xù)閃爍。
其實(shí)在這種情況下,我們只需要按照下例步驟做,就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍:
選中要閃爍的文字,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動畫(M)…”命令,在出現(xiàn)的“自定義動畫”中單擊“添加效果”命令,如下圖所示:依次單擊“強(qiáng)調(diào)”--“閃爍”命令;在“修改:閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單(即在“開始”、“屬性”、“速度”下方),選擇“計(jì)時(shí)(T)…”命令,如下圖所示:系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框,單擊“計(jì)時(shí)”命令,在“重復(fù)(R)…”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求(比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等),然后單擊“確定”,文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。Powerpoint課件制作6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落
Powerpoint
能否像
Word
那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以,不過形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”,即會列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。
7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片
如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張,如果你記得那是第幾張,例如是第6張,那么很簡單,鍵入“6”然后回車,就會跳到第6張幻燈片?;蛘甙词髽?biāo)右鍵,選擇“定位”。8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片
進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵(或單擊鼠標(biāo))
9.放映時(shí)退到上一張幻燈片
退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭10.終止幻燈片放映:Esc或“-”鍵11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針:Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針:Ctrl+A12.在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記:CTRL+P;
擦除所畫的內(nèi)容:E鍵
13.控制放映時(shí)白屏或黑屏
上課時(shí),如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾,可設(shè)置為白屏或黑屏。按一下“B”鍵會顯示黑屏,再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面,再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。14.窗口播放模式
在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過程中,往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果,可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng),將啟動默認(rèn)的全屏放映模式,而在這種模式下則必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵與其它窗口切換。
播放幻燈片時(shí),先按住Alt鍵不放,再依次按下
D、V鍵激活幻燈片播放,這時(shí)我們所啟動的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。這樣一來,就可以在幻燈片播放時(shí)也能對播放窗口進(jìn)行操作了,如最小化和自定義大小等。15.在“幻燈片瀏覽視圖”中
檢查切換方式1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖,幻燈片左下方會出現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo),PPT就會對該張幻燈片演示一遍切換效果?;脽羝瑸g覽視圖16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令,打開對話框。3、選擇“換頁方式”欄下的“每隔”選項(xiàng),在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上,則點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕,如果應(yīng)用到所有幻燈片上,就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。5、對要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說明:如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁,請同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用,則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。17.幻燈片上做標(biāo)記1、在放映時(shí),單擊鼠標(biāo)右鍵,在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令,在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”/“熒光筆”。2、如果你對繪圖筆顏色不滿意,還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令,再選擇“墨跡顏色”,你就可以挑一種喜歡的顏色啦。3、做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容,在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令,幻燈片就復(fù)原了。4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí),可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵,在“指針選項(xiàng)”中選取“自動”,就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。18.利用PowerPoint上網(wǎng)
運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng),而不用打開IE
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